Как эффективно управлять рабочим коллективом в Asana?

Asana – незаменимый инструмент, когда речь идет об эффективной организации рабочих проектов, процессов и управления вашими командами. Если вы используете пакет услуг Asana Premium или Business, вы можете добавлять в вашу команду неограниченное количество коллег, переводя таким образом на цифровую платформу целые отделы или департаменты. 

При переносе работы вашей компании в Asana вы можете создавать организации и подразделы, в зависимости от количества сотрудников и бизнес-целей. Также, с началом работы с Asana у вас появляется рабочее пространство (Workspace), которое имеет некоторые различия с категорией организации. Какая разница между этими двумя категориями, мы объясняем ниже. 

Рабочее пространство и Организация – в чем отличие? 

Структура Asana делиться на пользователей, а также на индивидуальное рабочее пространство каждого из этих пользователей. Данное пространство называется доменом и логически делиться на два типа: Организация и Рабочее пространство. 

Далее мы детально рассмотрим каждое из этих понятий и начнем с Рабочего Пространства. 

Workspace или Рабочее пространство

Рабочее пространство создано для группы сотрудников, которые вместе работают над одним проектом или задачей. При этом, пользователи необязательно должны быть связанны одним доменом компании или корпоративной почтой. Но для того чтобы сотрудник мог получать уведомления по всем обновлениям проекта, он обязательно должен быть приглашен в проект организатором. 

Также рабочее пространство имеет следующие ограничения: 

• Отсутствие команд на платформе. Вы можете создавать только проекты на одной рабочей области;
• У всех пользователей проектов есть доступ к ним; 
• Вы можете добавлять только ограниченное количество пользователей.

Organization 

Организация – это система более сфокусированная на команде, чем Workspace. Пользователи, которые работают в организации, должны заходить на платформу Asana, указывая домен своей компании. Таким образом, они будут относиться к определенной компании со своим личным доменом. Это дает возможность легко определять к какой компании относится сотрудник. Например, каждый сотрудник Cloudfresh имеет почту на домене @cloudfresh.com, что автоматически определяет сотрудников к одной организации в Asana. 

Ниже вы можете рассмотреть подробную схему организации в Asana. 

Основные определяющие организации: 

• Вся организация имеет один и тот же тариф, раздельная или индивидуальная оплата невозможна;
• Настройки в панели управления, установленные администратором будут применены для всех пользователей организации; 
• Администрация в организации для всех одинаковая, отдельные управления невозможные. 

Команды или Teams

Вторая по значимости категория в Asana это Команды. В Командах собраны пользователи, которые работают над одними проектам или задачами. При этом, данное подразделение имеет очень ограниченные административные способности. Команды могут управлять исключительно задачами, которые относятся к их проектам и не более. Если вас интересует командное управление с большим административным функционалом, тогда советуем обратить внимание на следующее подразделение в управлении компании в Asana. 

Дивизион или Division 

Дивизион это связка нескольких команд. Администрирование Дивизиона гораздо обширнее организации, и дает возможность устанавливать собственные настройки, а также платить отдельно от компании за свои команды на платформе Asana. 

С помощью дивизионов, вы можете группировать команды и распределять счета по оплате.  

На иллюстрации, дивизион будет находиться в следующем местоположении: 

Давайте представим, что одна дивизия это корабль. Каждая палуба, имеет свои комнаты, то есть команды, а каждая комната,  имеет свой функционал. 

Такое разделение компании предоставляет вашей компании следующие преимущества: 

• Разделение счетов, оплата за определенный дивизион, а не за всю организацию;
• Четкое понимание структуры компании; 
• Разделение обязанностей в коллективе; 
• Возможность быстро находить нужный проект в зависимости от команды. 

Asana открывает перед своими пользователями возможность делить не только обязанности, но и самостоятельно администрировать управлением платформой, при этом разделяя бюджет и оплату за услуги инструментом. О том, как оформить дивизион и настроить команды, вы можете спросить у специалистов Cloudfresh. Команда Cloudfresh — единый центр экспертизы Google Cloud, Zendesk и Asana. По этим продуктам мы можем предоставить вам:

• Настройку;
• Разработку;
• Интеграцию;
• Обучение;
• Лицензию;
• Поддержку. 

Специалисты нашей компании помогут оптимизировать вашу IT инфраструктуру, разработать интеграции для лучшего взаимодействия систем, а также создать полностью новые структуры и процессы для команд, в то время, как наш центр поддержки обеспечит вам лучший клиентский опыт! 

Cвяжитесь с Сloudfresh