Jira vs Asana: выбираем лучший инструмент для менеджмента

Asana и Jira давно занимают лидирующие позиции среди остальных инструментов для управления рабочими процессами и проектами. У обеих платформ высокий рейтинг и отличные отзывы, но только один инструмент подойдет именно вашему бизнесу.

В этой статье мы сравним две платформы по управлению проектами и дадим возможность четко определить для себя, какой инструмент вам подойдет больше. Итак, начнем.

Общий обзор Asana vs Jira

Читая эту статью, вы, возможно, уже знакомы с этими двумя инструментами. Поэтому не будем углубляться в детали и поверхностно вспомним главные функции Asana и Jira. Ранее мы сравнивали две платформы по управлению Asana vs Monday, поэтому если вы выбираете между несколькими платформами по управлению, рекомендуем ознакомиться с данной статьей. Забегая наперед, нужно обратить внимание на основные особенности платформ:

• Лицензия Asana стоит дороже, но предлагает гораздо более широкий функционал, чем Jira, что подходит для команд любого масштаба и сложных проектов, требующих согласования заданий, отслеживания рабочей нагрузки, развернутой аналитики.
• Если вы ищете инструмент для управления проектами внутри маленькой команды, тогда рекомендуем присмотреться к Jira, так как бесплатный тариф предоставляет достаточные функции для коллектива до 10 человек. Тем не менее будьте внимательны с тем, подходят ли вам все функции тарифа.

Но давайте все таки вернемся к краткому обзору платформ и начнем с Jira.

Короткий обзор платформы для менеджмента Jira

Jira – это инструмент по планированию задач, который был создан в частности для специалистов в технической области. Поэтому, если вы команда по созданию программного обеспечения, тогда Jira отлично подойдет под все ваши потребности. Это гибкий инструмент, который выполнен также по принципу доски Kanban с немного ограниченным функционалом. Говоря об ограничениях, стоит заметить, что Jira будет проблематично использовать с целью управления и создания креативного контента отделу маркетинга и креативным командам. Однако при разработке, например, программного обеспечения, этот инструмент напротив будет хорошо справляться со своими обязанностями. Например, вы можете легко отслеживать новые обновления в вашей работе, планировать новые задачи и отслеживать прогресс.

Что касается визуальной составляющей Jira, то инструмент представляет собой рабочую зону с карточками задач. Вы можете передвигать, менять или редактировать задачи прямо на платформе. Также Jira предоставляет возможность использовать уже существующие “дорожные карты”, которые помогут выстроить полную картину рабочего процесса по этапам.

Также, вам стоит обратить внимание на Jira, если у вас в приоритете стоит работа с отзывами клиентов.

В целом, Jira представляет собой платформу в минималистичном дизайне, с ограниченным функционалом: у вас есть доски для работы, возможность создавать в них задачи, а также у вас есть возможность просматривать задачи на календарной шкале и создавать те самые “дорожные карты”. Все максимально просто и понятно.

Из минусов работы с Jira. Если вы новичок в работе с платформами для управления проектами, тогда для вас может быть сложным вопрос интеграции с Jira с другими программами. Сам процесс требует предварительного изучения, а список возможных платформ для интеграции ограничен.

Также, если вы выбираете инструмент для работы больших команд, тогда Jira может серьезно ограничить ваши возможности. К примеру, вы не сможете выполнять задачи сразу всех команд в Jira. Более простой  функционал не дает возможности отслеживать работу с контентом, проводить дискуссии напрямую в задаче и управлять календарем.

Короткий обзор платформы для управления проектами  Asana

Если Jira – это инструмент для работы с более узконаправленными проектами, то Asana открывает вам неограниченные возможности по управлению проектами на любом уровне. В Asana вы можете вести процессы как компании, так и отдельных команд, при этом органично взаимодействовать между ними.

В отличие от Jira, Asana имеет более интуитивно понятный дизайн и интерфейс. Даже если вы никогда ранее не работали с такими инструментами, вы сразу разберетесь как им пользоваться. Это одно из преимуществ платформы по управлению проектами, так как вы будете тратить гораздо меньше времени на обучение новых сотрудников. Тем не менее некоторые функции платформы стоит более подробно изучить перед началом работы.

Главная единица работы в Asana – это задача. Все начинаете с того, что вы создаете проект или, другими словами, борд. В нем вы создаете карточки с задачами, которыми можете управлять как вам угодно: меняйте приоритетность, добавляйте ответственного, устанавливайте дедлайны или начало работы, прикрепляйте к ним документы, переписывайтесь там же с коллегами и многое другое. Как видите, Asana никак не ограничивает ваши действия, когда дело касается гибкости. Именно поэтому этот инструмент для работы над проектами подойдет для любой сферы деятельности – от отдела разработчиков до борда с личными заметками.

Еще одно важное преимущество над Jira это возможность Asana предоставлять легкий доступ к любым интеграциям. Это значит, что вы легко можете подключить такие платформы как Microsoft Office 365, Dropbox, Google Workspace, Salesforce, Zapier, Slack, Everhour или даже саму Jira. При этом интеграции не займут у вас много времени, зато отлично сэкономят его, когда у вас будет доступ из рабочей зоны к вашему мессенджеру и наоборот.

Есть ли у Asana существенные минусы? Если рассматривать этот вопрос опираясь на обзор бесплатной версии платформы, то, пожалуй, нет. Но будьте готовы, что в бесплатном тарифе вы сможете подключить к команде только 15 человек. Если же говорить о недостатках платформы, с точки зрения платных тарифов, тогда единственным минусом для кого-то может показаться их цена. Но это легко можно объяснить большой разницей в количестве функций платформы по сравнению с Jira. Детальнее о тарифах Asana и стоимости подключении вы можете узнать, оставив заявку на нашем сайте.

Так что же лучше, Jira или Asana?

Если вы еще не нашли для себя ответ на этот вопрос, тогда подытожим: Jira больше подойдет для маленьких команд, которые нацелены на разработку софта или других технических проектов; Asana подойдет для больших компаний, отделы которых нуждаются во взаимодействии. При этом также стоит обратить внимание на функционал обеих платформ, который в таблице выглядит следующим образом:

Также, для принятия правильного решения, вы можете посоветоваться со специалистами Cloudfresh, которые проконсультируют вас в вопросах установки и функционала. Команда Cloudfresh — единый центр экспертизы Google Cloud, Zendesk и Asana. По этим продуктам мы можем предоставить вам:

• Настройку;
• Разработку;
• Интеграцию;
• Обучение;
• Лицензию;
• Поддержку.

Специалисты нашей компании помогут оптимизировать вашу IT инфраструктуру, разработать интеграции для лучшего взаимодействия систем, а также создать полностью новые структуры и процессы для команд, в то время, как наш центр поддержки обеспечит вам лучший клиентский опыт!

Cвяжитесь с Сloudfresh