Google Workspace. Обновления, которые повысят эффективность работы и защищенность данных

Не так давно мы сообщили вам, что Google провел ребрендинг G Suite, изменив не только его стиль, но и расширив функционал. В новом Google Workspace появилось много полезных и удобных опций, которые еще больше сократят время на мануальные действия и повысят эффективность работы в команде. Сегодня мы расскажем об основных новинках, разделив их по продуктам. Итак, поехали!

ДЛЯ АДМИНИСТРАТОРОВ

Инсайты о защите данных: теперь вы будете получать отчеты о ваших данных, содержащие развернутую информацию по таким критериям, как: 

• • количество файлов, которые содержат конфиденциальную информацию; 
  • количество таких файлов, доступ к которым был предоставлен пользователям извне домена; 
  • типы конфиденциальной информации (номера карт, ID или ИНН и т.д.).

Аудит логи для Meet и Chat:

• • Meet: отчеты об оскорбительных действиях во время звонка;
  • Chat: идентификация потенциально вредоносного поведения с целью предотвращения утечки данных. 

Предотвращение изменения файлов: теперь вы можете добавлять и удалять ограничения для контента при помощи Drive API. Используя CloudRestriction API вы можете предотвратить изменения в контенте, названии и комментариях файла, применив настройку “блокировки” файла. Таким образом вы сможете: 

• • заблокировать документы под грифом “официальная” и “финальная” версия; 
  • “заморозить” процесс изменений файлов на время аудитов и проверок; 
  • предотвратить изменения файлов, которые задействованы в рабочем процессе, автоматизации или бизнес процессе.

Улучшенная защита от вредоносного ПО: теперь вы сможете настроить дополнительные меры защиты от вредоносного ПО. При скачивании потенциально подозрительного файла ваши пользователи получат запрос на отправку этого файла на проверку его вредоносности в Google Advanced Protection. В случае отправки Google Safe Browsing просканирует этот файл и предупредит пользователя, если результат проверки окажется позитивным. 

MEET

Настройки фона: теперь вы можете управлять задним фоном вашего видео во время видеозвонка.

• • Размытие фона: вам доступны две опции размытия фона — это “Частичное размытие” и “Полное размытие”;

• • Замена фона: вы можете установить любое изображение вместо своего бэкграунда.

Запрос на участие в видеозвонке: теперь вы можете допускать пользователей при проведении масштабного видеозвонка, например вебинара. Это можно делать как по-отдельности для каждого, так и для всех желающих — “Принять всех” или “Отклонить всех”.

Добавление однажды отклоненных вредоносных пользователей в список non-grata: теперь пользователи, которых вы один раз отклонили и пометили как подрывающих вашу деятельность, больше не смогут присоединиться к вашим видеозвонку (Meet) или комнате (Chat).

GMAIL

Отображение статуса “отсутствует”: теперь вы можете установить ваш статус как “Не беспокоить” или “Не на месте”, чтобы отправители писем знали о вашем отсутствии на рабочем месте. Вы также можете выбрать настройку “Автоматически”, которая будет отражать ваш статус, основываясь на вашей активности благодаря встроенному ИИ.

ДИСК

Предоставление доступа из Gmail: теперь вы можете выбирать тот или иной тип доступа: Редактор, Комментатор или Читатель в запросе на предоставление доступа к определенному Документу, Таблице или Презентации, непосредственно из вкладки Google почты.

Режим редактирования файлов, созданных на платформе Microsoft Office: теперь при открытии такого файла, присланного вам на почту, вас перебросит непосредственно в Документы, Таблицы или Презентации, без привлечения специальных расширений, как это было раньше.

Это не все обновления, которые приготовили Google — впереди нас ждет еще более продвинутый и полезный функционал. Оставайтесь с Cloudfresh и будьте в курсе всех обновлений!

Cвяжитесь с Сloudfresh