7 способов доступа к Google Meet

Google Meet изначально был решением для видеоконференций для организаций, использующих Google Workspace (далее, GWS), а теперь является одним из самых популярных инструментов для продуктивных встреч для активных пользователей GWS и всех, у кого есть учетная запись Google или вовсе нет ее. Это идеальное бесплатное решение для всех, у кого есть адрес электронной почты и доступ в Интернет, для получения современного, масштабируемого, стабильного и безопасного способа проведения виртуальных встреч в любом месте и в любое время.

Google активно внедряет Meet в другие приложения, такие как Gmail, Chat, Classroom, Календарь и Презентации, выпуская регулярные обновления продуктов, расширяющие функциональные возможности своих сервисов.”Сотрудничество” между приложениями GWS предоставляют широкий спектр возможностей для совместной работы для пользователей, использующих инструменты Google.

В этом блоге мы углубимся в то, как подключиться к Google Meet из различных инструментов GWS, чтобы рассказать вам обо всех удобных способах присоединения к вашим встречам с молниеносной скоростью.

Как создать встречу в Google Meet

Если вы когда-нибудь задумывались, как войти в Google Meet (гугл мит) и создать встречу, чтобы пригласить своих коллег или клиентов, вот ваш ответ. Для этого выполните следующие действия:

1. Вам следует перейти на сайт meet.google.com, выбрать Google Meet из всех инструментов GWS в правом углу или просто открыть приложение Google Meet на своем устройстве.
2. Войдите в любой из своих аккаунтов Google или создайте новый, если у вас его нет.
3. Нажмите кнопку “Присоединиться или начать встречу” ( «Join or start a meeting»). Здесь у вас также есть возможность создать встречу на будущее, если вы хотите заранее поделиться кодом встречи со своими гостями, или запланировать встречу в  Google Календаре, что позволит вам спланировать встречу, расписать ее адженду и настроить уведомления.
4. Как только вы выберете наиболее удобный cпособ для вашего случая, вы сразу же получите код Google Meet для присоединения к вашей виртуальной встрече.

Теперь, когда вы знаете, как создать встречу с помощью Google Meet, давайте ознакомимся с семью способами доступа к видеовстречам, созданными другими пользователями.

1. Как получить доступ к Google Meet без учетной записи Google

Большинство людей ошибаются, думая, что к Google Meet (Гугл Мит) можно получить доступ только пользователю с активной учетной записью Google. Без нее, вы также можете присоединиться к собранию либо с помощью кода Meet, либо по ссылке.

Чтобы присоединиться ко встрече с помощью кода, перейдите на сайт Google Meet, введите код в текстовое поле и нажмите кнопку “Присоединиться” (“Join”). Если у вас есть ссылка на встречу, нажмите на нее, введите свое имя и присоединитесь к ней. Надеемся, вам стало понятнее, как присоединиться к Google Meet по ссылке.

Учтите, что если у вас нет учетной записи Google, вы можете быстро присоединиться к Google Meet, но не можете создать встречу самостоятельно.

2. Как получить доступ к Google Meet через Google Календарь

Когда вы создаете новое событие с помощью Google Календаря в браузере или приложениях календаря на Android или iOS, вы можете добавить видеоконференцию Google Meet.

В Chrome на рабочем столе перейдите на сайт calendar.google.com, войдите в систему и выберите “+ Создать” (“+New”), чтобы создать новое мероприятие. Выберите “Добавить видеоконференцию Google Meet” («Add Google Meet Video Conferencing» ), затем добавьте другие сведения о мероприятии или выберите “Дополнительные параметры” («More Options»), затем введите данные и нажмите “Сохранить” (“Save”).

В приложении Google Календаря на мобильных устройствах нажмите кнопку + -> Событие (Event) -> Добавить видеоконференцию (Add Video Conference) -> Добавить сведения о мероприятии (Add event details) и нажмите Сохранить (Save). Вот и все. Каждый гость, приглашенный на это мероприятие, может быстро получить доступ к вашей видеоконференции Google Meet. И даже больше, вы можете отправить эту ссылку всем за пределами вашей компании или людям, у которых нет учетной записи Google; все они будут иметь возможность быстро присоединиться к вашей встрече.

3. Как получить доступ к Google Meet через Gmail

Иногда лучше обсудить какие-то вопросы, чем продолжать обмениваться электронными письмами. Замечательно, что Gmail включает доступ к Meet в веб-браузере и мобильном приложении. Итак, если вы хотите сразу же приступить ко встречи во время написания электронного письма, вы знаете, что делать. Нажмите значок Meet в левом углу Gmail, и вы увидите, что все ваши запланированные встречи автоматически синхронизируются с вашим Календарем. Вы также можете создать новую встречу отсюда или присоединиться к той, которой нет в календаре, по ссылке, нажав “Присоединиться к встрече” («Join the meeting»).

4. Как получить доступ к Google Meet через Google Chat

В Google Chat вы можете добавить видеоконференцию, которая дает всем в комнате, или вашему собеседнику в чате, доступ к ссылке Meet. Выберите человека или комнату в чате (слева). Затем нажмите на значок Google Meet, чтобы добавить видеоконференцию. Нажмите значок “Отправить” (“Send”) (треугольник, указывающий вправо), чтобы поделиться своим сообщением в чате. Все сделано.

5. Как получить доступ к Google Meet через Google Презентации

Google Презентации — это отличный инструмент для совместной работы над презентациями, а также простой доступ, совместное использование и управление для всех участников. Чтобы получить доступ к Google Meet через Презентации, просто зайдите в свою презентацию, нажмите на значок Meet в правом верхнем углу, и теперь вы можете увидеть все встречи, которые у вас есть, с возможностью войти в них в один клик, как через Gmail.

Использование тандема Google Meet и Презентации также поможет вам представить ваши слайды непосредственно при любой активной встречи в Google Meet. Все, что вам нужно сделать, это войти в собрание -> Открыть презентацию, которую вы хотите показать -> нажать на “Представить сейчас” («Present now») -> Вкладка (Tab) -> выбрать презентацию -> нажать “Поделиться” («Share»). Voilà, теперь вы можете показывать свои слайды прямо на встрече.

Обратите внимание, что вы можете управлять презентацией в Google Meet, только когда находитесь в режиме слайд-шоу, который можно активировать, нажав кнопку “Начать слайд-шоу” («Start slideshow») прямо над меню в вашем Meet. Это отличный способ представить слайды спикера во время вебинара без дополнительного переключения между вкладками. Узнайте больше рекомендаций о проведении вебинаров в Google Meet в нашем блоге.

6. Как получить доступ к Google Meet через Google Classroom

Учитель или любой, кто создал класс с помощью Google Classroom, может создать одну многоразовую ссылку Google Meet. Ссылка будет работать для учеников только после того, как преподаватель войдет в сеанс Meet.

Как учитель, вы должны сначала создать свой класс в Google Classroom, затем выбрать “Создать ссылку” («Generate a link») на главном экране вашего класса.

Также можно выбрать “Видимость” (“Visible”) для учеников и сохранить ссылку на встречу. При необходимости, вы также можете сбросить ссылку. Это также можно сделать в разделе “Настройки” (“Settings”).

Будучи студентом, вы должны зайти в Google Classroom, выбрать класс, к которому хотите присоединиться, и нажать “Присоединиться” (Join) в левом углу.

7. Как получить доступ к Google Meet через устройство Jamboard

И наконец, если у вас есть Google Jamboard, интерактивная доска, разработанная Google, вы можете подключить ее к своим встречам Google Meet, что позволит вашей команде рисовать и обсуждать вместе. Однако администратор GWS должен сначала настроить и включить эту возможность. Узнайте больше о возможностях Jamboard для совместной работы вашей команды, в нашем блоге  “6 способов улучшения встреч с Google Jamboard”.

Итак, как присоединиться к Google Meet через Jamboard? Вот следующие шаги:

1. Включите устройство Jamboard и проверьте подключение к Интернету.
2. Выберите Google Meet в правом верхнем углу главного экрана.
3. Нажмите на свой Google Meet.
4. Присоединяйтесь ко всем встречам, которые, к тому же, синхронизируются с вашим Календарем.

Обратите внимание. Даже если у вас нет доступа к оборудованию Jamboard, вы можете использовать функцию презентации Meet, чтобы поделиться вкладкой Chrome, открытой для приложения Jamboard в вашем браузере.

Google не только позволяет вам начинать сеансы Meet с Android, iOS или Chrome, но также позволяет вам получать доступ к Meet из других приложений, таких как устройства Zoom Room, устройства Cisco Webex и сторонние устройства, использующие Pexip.

Также существует немалое количество различных расширений Google Meet, позволяющих заранее настроить параметры Google Meet наиболее удобным для вас способом участия в встречах, например, отключение микрофона, автоматическое присоединение, включение реакций или панели субтитров, или закрытие разных всплывающих окон.

Если вы хотите узнать больше о функциях Google Meet и сравнить их с ведущими конкурентами, прочтите наш последний блог «Google Meet vs Zoom».

Как мы видим, существует множество способов доступа к Google Meet, указанных выше, что подтверждает, что видеоконференции Meet будут оставаться важным приложением Google в течение многих лет. Вы даже можете получить доступ к совещанию без подключения к Интернету, используя метод Dial-In. Узнайте больше об этом решении в нашем недавнем блоге по ссылке.

Учтите. Если вы используете учетную запись организации, ваши администраторы GWS могут контролировать или ограничивать некоторые настройки для перечисленных приложений инструментов. Если вы не можете получить доступ к необходимым функциям, обратитесь к вашему администратору GWS.

Cloudresh является Google Cloud Premier Partner, мы рады помочь нашим клиентам получить максимальные возможности от инновационных облачных решений. Наши эксперты по GWS и консультант Google Workspace с радостью помогут вам настроить среду GWS и научат ваших администраторов эффективно управлять рабочим пространством вашего бизнеса и контролировать его. Если вы хотите узнать больше о продуктах GWS, посетите нашу страницу Google Workspace.

Давайте усовершенствуем ваши повседневные рабочие процессы с помощью многочисленных возможностей, которые Google Workspace предлагает нам каждый день, и будем идти в ногу с новейшими функциями, чтобы более эффективно достигать бизнес-целей!