5 типов инструментов бизнес-технологий для экономии вашего времени и денег

В настоящее время бизнес-технологии играют важную роль в развитии любого бизнеса. Основатели бизнеса всегда озабочены двумя вещами: временем и деньгами. Итак, если вы хотите, чтобы ваш бизнес эффективно рос и масштабировался, не тратя на это слишком много, вам необходимо использовать инструменты бизнес-технологий, которые помогут вам управлять вашими рабочими процессами.

Здесь мы можем перечислить пять инструментов бизнес-технологий, которые помогут вам сэкономить время и потратить меньше денег.

1.Инструменты управления задачами

Инструменты управления задачами — это гибкие, простые и экономичные решения для компаний, позволяющие сэкономить время и деньги. Эффективная организация и планирование рабочих процессов даст вашим коллегам четкое представление о том, что следует делать. Использование платформы управления задачами также поможет вам лучше отслеживать свои успехи и тратить меньше времени на общение через множество других ресурсов.

Онлайн-инструменты управления задачами, такие как Asana, позволяют вам управлять всеми вашими процессами, проектами и командами из одного места. С помощью инструментов и методов Asana для выполнения задач вы можете использовать информационные панели, временные шкалы, автоматизацию, формы, календари и эффективно контролировать свою рабочую нагрузку. Таким образом, вы предоставите своим работникам лучшие возможности для совместной кооперации, что повлияет на развитие вашего бизнеса.

2. Планирование встреч

Организовать встречу не всегда просто. Вы должны помнить о часовом поясе каждого участника, доступном рабочем времени и находить наиболее подходящее время для каждого.

Организация встреч часто приводит к многим переписка по электронной почте, чтобы найти взаимоприемлемое решение. Инструменты планирования, такие как Calendly, могут помочь вам в автоматизации ваших собраний. Вы можете отправить участникам ссылку, и они выберут свободное время.

Вы также можете использовать Google Календарь для рабочих встреч. В нем можно узнать о доступности ваших коллег по их календарю, просто введя их почту. Таким образом, вы можете найти удобное для всех время без длительных договоренностей и ресурсных затрат на общение.

3. Совместная работа с документами

Совместная работа в любой момент и из любого места важна как для дистанционных работников, так и для людей, которые работают из офиса. Обмен файлами, взаимное редактирование документов в режиме реального времени, высокий уровень безопасности и легкий доступ к документам возможны с такими инструментами Google Workspace, как Google Диск, Документы, Презентации и Таблицы.

Google Workspace предлагает незаменимые бизнес-инструменты для ваших сотрудников, которые помогут тратить меньше времени на совместную работу или поиск документа, а также экономят много времени на коммуникации, предоставляя возможность сотрудничать с любого места и устройства. Эти инструменты необходимы как для вашей внутренней команды, так и для ваших клиентов или партнеров, чтобы держать всех в курсе прогресса ваших проектов. При этом вы получаете хороший уровень защиты данных с возможностью управления доступом из консоли администратора.

4 .Простая отчетность и аналитика

Получение результатов  — это не последний шаг в эффективности вашего бизнеса. Отчетность и аналитика вашего прогресса также являются важными и трудоемкими этапами ваших рабочих процессов. Здесь мы можем предложить инструмент онлайн-отчетности данных Google Data Studio. Это бесплатный инструмент, который позволяет вам получать доступ к своим данным, создавать подробные информационные панели и отчеты, а также сотрудничать в режиме реального времени с вашими коллегами.

В качестве бесплатного бизнес-инструмента Data Studio поможет вам сэкономить деньги и время, поскольку предварительно созданные коннекторы данных, визуализация данных и вычисляемые показатели позволяют тратить меньше времени на подготовку отчета или анализ результатов. Он также интегрируется с другими технологическими инструментами, такими как Google Ads, Google Analytics, BigQuery, YouTube и MySQL.

5. Поддержка клиентов и их дальнейшее удержание

Здесь мы хотели бы обсудить последний, но не менее важный шаг в развитии вашего бизнеса. Программное обеспечение для обслуживания клиентов, такое как Zendesk, является бесценным ресурсом как для поиска, так и для удержания клиентов. Этот инструмент позволяет вам общаться с клиентами из разных каналов, отслеживать свой прогресс и использовать автоматизацию. Вы можете сэкономить время и снизить расходы с помощью простых настроек и понятного интерфейса.

Zendesk позволяет компаниям лучше анализировать своих клиентов и повышать уровень их удовлетворенности. Это помогает установить долгосрочные отношения, улучшить уровень ваших услуг и ваш бизнес прогресс, в целом. Помните, что результаты работы и прибыль вашей работы во многом зависят от успеха ваших клиентов.

Итак, мы рассмотрели пять инструментов управления бизнесом, которые могут сэкономить время и деньги и повлиять на эффективность вашего бизнеса. Подробнее об интересующих вас инструментах, вы можете узнать у наших специалистов.

Команда Cloudfresh — это уникальный экспертный центр  Google Cloud,  Zendesk и Asana. Для этих продуктов мы можем предоставить вам следующие услуги:

• Настройка;
• Разработка;
• Интеграция;
• Подготовка;
• Лицензия;
• Поддержка.

Наши специалисты помогут вам оптимизировать вашу ИТ-инфраструктуру, разработать интеграцию для лучшей совместимости систем, а также помогут создать совершенно новые структуры и процессы для ваших команд. В то же время наш центр поддержки предоставит вам лучший клиентский опыт!

Cвяжитесь с Сloudfresh