- Cloudfresh
- Produkty Asana
- Asana dla organizacji rządowych
Asana dla organizacji rządowych
Asana to platforma do zarządzania pracą, która umożliwia agencjom rządowym efektywną współpracę w ramach projektów i procesów w zespołach różnej wielkości. Dzięki Asanie można ustawić wszystkie procesy i zautomatyzować zadania ręczne, jednocześnie zmniejszając liczbę błędów i pracy ręcznej, które zwykle opóźniają terminowe ukończenie projektu.

Uwolnij moc Asana dzięki Cloudfresh, Asana Solutions Partner

Nasze profesjonalne usługi Asana obejmują:
- Szkolenie: zapoznaj się z hierarchią danych w Asana, osobistym obszarem roboczym, zespołami, projektami, zadaniami, analizami, integracjami, funkcjami biznesplanu i weź udział w sesji pytań i odpowiedzi.
- Sesja projektu: Przeanalizuj istniejący proces i skonfiguruj go w Asanie z przypisanym Project owner.
- Wprowadzenie do projektu: Wyznacz cele, wyeliminuj problemy, wyznacz zadania i utwórz zespół mistrzów, aby wdrożyć Asana w swojej firmie w przyszłości.
- Proof of Concept (PoC): Otrzymaj szczegółową ocenę procesów oraz kompletną praktyczną wiedzę na temat funkcjonowania narzędzi w scenariuszu biznesowym, doskonale integrując się z środowiskiem IT.
Współpracując z Cloudfresh otrzymasz:
- Specjalne rabaty i warunki: Otrzymaj dostęp do szerokiej gamy zniżek dostępnych dla nowych i regularnych klientów.
- Elastyczne płatności: Ciesz się wygodą elastycznych planów płatności, różnymi opcjami finansowania, wyborem wielu walut i kryptowalut.
- Personalizowane wielojęzyczne wsparcie: Komunikuj się w wybranym przez siebie języku - nasz zespół mówi po angielsku, ukraińsku, czesku i polsku.
- Zarządzanie produktami i projektami oparte na sztucznej inteligencji: Prowadź cyfrową transformację swojej firmy dzięki rozwiązaniu Asana Intelligence, dostosowanemu do konkretnych wymagań. Współpracując z nami, możesz cieszyć się stałym wsparciem, aby w pełni wykorzystać możliwości AI.
- Wiedza ekspercka: Ulepsz swoje rozwiązanie w Asana, automatyzując zadania, sugerując pomysły i dostosowując doświadczenie użytkownika.
Ulepsz zarządzanie projektami
Asana usprawnia procesy zarządzania projektami dla agencji rządowych, oferując zaawansowane narzędzia do planowania, śledzenia i wykonywania zadań.
- Śledzenie zadań: Ustalaj terminy, przydzielaj zadania i śledź postępy w czasie rzeczywistym.
- Automatyzacja przepływu pracy: Zautomatyzuj powtarzalne zadania, zwalniając czas na pracę strategiczną.
- Alokacja zasobów: Efektywne przydzielanie zasobów w celu optymalizacji wykorzystania budżetu.

Wspieranie współpracy i pracy zespołowej
Asana wspiera kulturę współpracy w agencjach rządowych, zachęcając do przejrzystości, komunikacji i pracy zespołowej.
- Przejrzysta komunikacja: Scentralizowana platforma do dyskusji, informacji zwrotnych i aktualizacji.
- Dzielenie się wiedzą: Udostępnianie dokumentów, najlepszych praktyk i zasobów w celu ciągłego doskonalenia.
- Odpowiedzialność zespołu: Przypisywanie zadań i śledzenie postępów w celu zwiększenia odpowiedzialności i produktywności.

Zarządzaj swoimi projektami zwinnościowymi
Asana pomaga planować, organizować i zarządzać projektami Agile i sprintami Scrum w narzędziu, które jest tak elastyczne i oparte na współpracy, jak Twój zespół.
- Śledzenie uruchomień i iteracji: Mapuj uruchomienia, udostępniaj aktualizacje, zbieraj opinie i zapewnij terminowe ukończenie projektu.
- Uprość procesy Agile: Wykorzystaj tablice Kanban do wizualizacji projektów i przepływów pracy, śledzenia postępów w czasie rzeczywistym i efektywnego rozwiązywania zaległości.
- Efektywna komunikacja: Wspieraj komunikację w zespole dzięki zintegrowanym narzędziom, w tym rozmowom zespołowym i integracji z istniejącymi platformami komunikacyjnymi.

Wykorzystaj integracje Asana
Asana oferuje płynną integrację z ponad 300 aplikacjami innych firm, w tym z programem Excel, który jest powszechnie używany w agencjach rządowych. Integracje te pozwalają zespołom wykorzystywać znane narzędzia w środowisku Asana.
- Integracja z programem Excel: Usprawnienie procesów zarządzania danymi i raportowania.
- Rozszerzona funkcjonalność: Połączenie mocnych stron Asany i Excela w celu kompleksowego zarządzania projektami.
- Zwiększona wydajność: Oszczędność czasu i redukcja błędów dzięki automatycznej synchronizacji danych.


Funkcje







Zarządzaj swoimi projektami od początku do końca
- Cel: Podziel złożone projekty na małe kawałki z jasnymi terminami.
- Projekty: organizuj zadania i pracuj razem we wspólnym centrum.
- Pola niestandardowe: dodawaj tagi do zadań, aby sortować, filtrować i automatycznie generować raporty o pracy.
- Aktualizacje statusu: generuj aktualizacje projektu w ciągu kilku minut dzięki automatyzacji.

Trust and Security
Asana stosuje podejście "bezpieczeństwo przez projekt" do ochrony Twoich danych. Platforma Asana jest zbudowana z wykorzystaniem najlepszych praktyk dla wysoce dostępnych, skalowalnych i bezpiecznych aplikacji chmurowych.
Przejrzystość operacyjna
Zespół ds. bezpieczeństwa informacji Asana nieustannie wdraża nowe zabezpieczenia i monitoruje platformę pod kątem złośliwej aktywności w fizycznych centrach danych, sieciach i urządzeniach IT.

Niezawodność i dostępność
Asana oferuje całodobowe wsparcie priorytetowe i zapewnia przejrzystość statusu platformy w czasie rzeczywistym i historycznym. Inwestycje infrastrukturalne Asany zapewniają codzienne i regionalne kopie zapasowe oraz procedury odzyskiwania usług w przypadku nieuniknionych awarii.

Solidne bezpieczeństwo
Podejście Asany do bezpieczeństwa obejmuje protokoły, takie jak haszowanie haseł, rutynowe oceny bezpieczeństwa, dostęp o najmniejszych uprawnieniach, rozwój oprogramowania skoncentrowany na bezpieczeństwie oraz publiczny program wykrywania błędów.

Kontrola prywatności
Asana zapewnia wbudowane elementy sterowania administracyjnego, uprawnienia na poziomie użytkownika i obiektu oraz możliwość określenia, które aplikacje innych firm są dostępne dla Twojego zespołu.

Rezydencja danych
Asana oferuje globalne opcje rezydencji danych z centrami danych w Europie, Australii i Japonii, dzięki czemu klienci mają większą kontrolę nad miejscem przechowywania swoich danych.
Certyfikaty i atestacje

SOC 2 (Type 2)

SOC 3

GDPR

US State Privacy Laws

ISO/IEC 27001:2013

ISO/IEC 27017:2015

ISO/IEC 27018:2019

ISO/IEC 27701:2019

CSA STAR Level 1

HIPAA

GLBA

FERPA

APPI and other global privacy laws
Przypadki użycia



Studio projektowe miasta Manchester City oszczędza ponad 2 dni pracy na kampanię dzięki Asanie
Rada miasta Manchester to klasyczny przykład „pracy dla pracy”. Mówimy tu o przygotowywaniu corocznych parad, jarmarków bożonarodzeniowych, ogromnej uroczystości zwanej Manchester Day i innych lokalnych wydarzeniach. Departament Komunikacji Rady Miasta Manchester i M-Four, ich wewnętrzne studio projektowe i reklamowe, które były odpowiedzialne za realizację tych wydarzeń i ogólnomiejskich kampanii komunikacyjnych, były przyzwyczajone do robienia tego wszystkiego na papierze. Ze względu na potrzebę przejścia na technologię cyfrową, aby zmienić proces szybciej i taniej, zintegrowali Asanę. Wpływ Asany:
- 2-3 dni zaoszczędzone na pracy administracyjnej na wydarzenie lub kampanię
- Przejście na system bez papieru, z mniejszym bałaganem, chaosem i utraconą pracą
- Poprawione morale i zaangażowanie pracowników dzięki nowej możliwości pracy zdalnej.
„Czas, który oszczędzamy od strony administracyjnej, przeznaczamy teraz na prace projektowe lub strategię marketingową”. – Shawn Bahlmann, kierownik studia w M-Four.

Dlaczego potrzebujesz
partnera z rozwiązań chmurowych?
Od 2017 roku specjalizujemy się we wdrażaniu, migracji, integracji, audycie, administrowaniu, wspieraniu i szkoleniu najlepszych w swojej klasie rozwiązań chmurowych.
Z łatwością bierzemy odpowiedzialność za uzyskanie najkorzystniejszych warunków od dostawcy rozwiązań chmurowych zgodnie z potrzebami Twojej firmy i zapewniamy maksymalną troskę na każdym etapie Twojej drogi z wybranym serwisem.
