Єдиний Google Workspace для всієї команди: кейс Primelis та Cloudfresh

У Primelis розуміли, що для повноцінного використання можливостей AI їм потрібен єдиний надійний простір для співпраці. Робота у двох окремих середовищах сповільнювала проєкти та ускладнювала навіть прості завдання. Разом із Cloudfresh вони об’єднали Google Workspace, зняли бар’єри, посилили безпеку та підготували платформу для Gemini та інших AI-інструментів, які підтримають подальший розвиток.

Виклик: два середовища = подвійна робота

Primelis нещодавно інтегрували Omny AI, придбаний бізнес-підрозділ. Проте їхні цифрові простори залишалися розділеними. Обидві команди продовжували працювати у різних Google Workspace, що створювало ізольованість та дублювання пошти, календарів і файлів.

Щоб відкрити шлях до справжньої співпраці, їм потрібна була консолідація в єдине безпечне середовище без простою. Завдання включало:

• перенесення користувачів і псевдонімів без зупинки поштового потоку;
  
• передачу прав власності на Drive та міграцію Shared Drives із повним збереженням доступів та історії версій;
  
• перенесення календарів, зустрічей і бронювання ресурсів;
  
• узгодження SSO, сервісних акаунтів і сторонніх інтеграцій;
  
• застосування єдиних політик безпеки (MFA, керування пристроями, аудит);
  
• оптимізацію ліцензій по всій організації.
  

У цей момент вони звернулися до Cloudfresh.

Рішення: безпечна консолідація Google Workspace

Primelis прагнули отримати Workspace, який працює стабільно, зручно адмініструється та готовий до впровадження AI. Cloudfresh допомогли їм досягти цього, провівши об’єднання в одне середовище, яке стало легшим у керуванні та безпечнішим для майбутніх проєктів.

Покрокова міграція без зупинки роботи

Найбільшим ризиком для Primelis було зберегти робочий ритм під час об’єднання трьох доменів. Разом із Cloudfresh вони пройшли цей процес плавно та передбачувано. Кожен домен, включно з Gmail, Drive, Shared Drives і Calendar, переносили приблизно за два тижні.

Вся комунікація відбувалася у Google Chat — головному каналі співпраці Primelis. Завдяки цьому їхні ІТ-лідери завжди знали, на якому етапі перебуває проєкт, і швидко отримували відповіді на запитання. Для співробітників перехід пройшов майже непомітно: пошта не зупинялась, календарі залишилися на місці, а файли збереглися разом із правами доступу та історією.

Єдина безпека та адміністрування

Після об’єднання Primelis отримали не тільки спільний Workspace, але й новий рівень контролю. Разом із Cloudfresh вони запровадили узгоджені політики безпеки, зокрема MFA, керування пристроями та аудит. Тепер адміни мають повніший картину налаштувань, ліцензії використовуються ефективніше, а щоденне адміністрування стало легшим.

Результати: простота, безпека та злагоджена робота

Метою було не створення чогось нового, а відновлення прозорості, посилення довіри до системи та забезпечення команд усім необхідним для ефективної роботи.

Разом із Cloudfresh Primelis досягли:

• єдиного Google Workspace для всіх користувачів і доменів;
  
• стабільної роботи пошти з правильно перенесеними псевдонімами;
  
• перенесення Drive і Shared Drives із повним збереженням доступів та історії;
  
• міграції календарів, зустрічей і ресурсів без збоїв;
  
• єдиних політик безпеки для всієї організації;
• простішого адміністрування й відчутної економії на ліцензіях.

Наступний крок: знайомство з Gemini

Primelis вже готуються до пілоту Gemini для Google Workspace. Спочатку вони планують використовувати його для щоденних завдань: підсумків зустрічей, чернеток листів та фіксації наступних кроків.

Вони також бачать у Gemini основу для внутрішньої бази знань на основі NotebookLM. Це допоможе швидше знаходити потрібну інформацію без потреби переглядати десятки файлів чи переписок.

Завдяки цьому команди зможуть витрачати менше часу на рутину й більше на розвиток, співпрацю з клієнтами та інновації. Для Primelis, які працюють у швидкому темпі, це означає не тільки ефективність, а й новий рівень залученості.

Партнерство з Cloudfresh

Цей проєкт став результатом тісної співпраці. Вони працювали разом від перших планувальних етапів і до фінальної міграції. Комунікація залишалася прозорою, а всі рішення приймалися узгоджено.

Cloudfresh не обмежилися лише технічною частиною. Вони допомогли Primelis обрати правильну редакцію Workspace, координували звернення до Google Support і продовжують надавати першу лінію підтримки для подальшої оптимізації.

Сьогодні обидві команди залишаються партнерами. Вони спільно зміцнюють безпеку Workspace, покращують управління й досліджують можливості Gemini та інших AI-рішень.

Як Cloudfresh допомагають отримати більше від Google Workspace

Вони вірять, що за кожним цифровим робочим простором стоять реальні люди, які творять значущі результати. Інструменти мають підтримувати їхню роботу, а не ускладнювати її. Саме тому вони створюють налаштування, що адаптуються до стилю роботи команд.

Cloudfresh допомагають зростаючим компаніям:

• об’єднувати й захищати їхні середовища Google Workspace;
  
• гарантувати, що дані залишаються безпечними та доступними;
  
• давати практичні рекомендації, щоб ІТ-команди впевнено керували системами;
  
• впроваджувати асистентів на базі AI, зокрема Gemini, у темпі, який підходить клієнтам.
  

Як Premier Partner Google Cloud, вони роблять роботу простішою, безпечнішою та більш пов’язаною, поєднуючи безпеку, інновації та підтримку.