Все про матрицю відстеження вимог: Як її створити та використовувати
ШІ Asana, також відомий як Asana Intelligence 101
- Що таке ШІ Asana?
- Як почалася історія Asana Intelligence
- Функції ШІ Asana, що можна ввімкнути через перемикач «Asana AI» в адміністративній консолі
- Функції Asana Intelligence, які можна ввімкнути через контроль «Powered by AI Partners» в адміністративній консолі
- ШІ Asana, ціна: Скільки коштує Asana Intelligence у 2025 році?
- Квоти використання Asana Intelligence
- Хто ми
У сфері управління проєктами організаційні витрати зазвичай становлять близько 15% загального бюджету. Але з використанням штучного інтелекту їх можна скоротити на 10–30%, за даними Марлі Нільссон з PMI Sweden Chapter. ШІ оптимізує розподіл ресурсів, автоматизує рутинні завдання, посилює управління ризиками та підвищує якість роботи, дозволяючи командам зосередитися на стратегічних рішеннях і ефективній співпраці зі стейкхолдерами.
Що таке ШІ Asana?
Перш за все, 98% з-поміж провідних 500 клієнтів компанії вже використовують ШІ Asana.
Чому? Штучний інтелект Asana допомагає командам працювати швидше, розумніше й досягати більшого з меншими зусиллями. Справа в тім, що організаціям потрібен не просто менеджер завдань, а система, яка передбачає їхні потреби. Саме це і пропонує Asana Intelligence.
Замість того, щоб витрачати час на ручні процеси, команди можуть зосередитися на найважливішому. Штучний інтелект бере на себе рутинні завдання — наприклад, обробку запитів, призначення завдань або навіть пропозицію найкращих термінів і розподілу ресурсів. Він координує складні робочі процеси та допомагає тримати проєкти на правильному шляху, а команди — у повній синхронізації.
Але ШІ від Asana — це не просто автоматизація, а саме інтелектуальні рішення. Від виявлення ризиків до створення контенту, поліпшення драфтів і відстеження ключових етапів — ШІ забезпечує безперебійний робочий процес без звичних затримок. Більше ніякої марної паперової роботи — ШІ розчищає шлях для творчості, інновацій і ефективного виконання завдань. А завдяки аналізу даних у реальному часі організації залишаються гнучкими, швидко адаптуються і випереджають конкурентів.
Найкраще те, що ШІ Asana підлаштовується під будь-який робочий процес, навіть найскладніший. Управляєте новими запитами? Він автоматично фіксує та розставляє пріоритети. Запускаєте продукт? ШІ бере на себе дослідження ринку, перегляд зворотного зв’язку від зацікавлених сторін і узгодження з брендом. Оптимізуєте ресурси? Він прогнозує час виконання, інтелектуально розподіляє завдання та будує майбутні плани на основі даних.
І це ще не все. Asana Intelligence фактично перетворює управління проєктами та відстеження цілей на конкурентну перевагу. Він підтримує синхронізацію команди, робить цілі максимально чіткими, а прогрес — легко вимірюваним. Завдяки платформі для створення ШІ-автоматизації без коду будь-хто може писати й розгортати інтелектуальні рішення за лічені хвилини — без технічних знань. Штучний інтелект від Asana — це не просто інструмент, а додатковий командний гравець, який допомагає робити більше, витрачаючи менше часу. Працюйте розумніше. Рухайтеся швидше. Досягайте більшого. А штучний інтелект подбає про все інше.
Як почалася історія Asana Intelligence
Третього жовтня 2023 року компанія Asana, Inc. (NYSE: ASAN) (LTSE: ASAN) представила новий набір функцій Asana Intelligence, створений для підвищення прозорості, ефективності та масштабованості в організаціях. Завдяки технології Work Graph® інструменти ШІ Asana мали допомагати керівникам ухвалювати більш обґрунтовані рішення, швидше досягати цілей і автоматизувати робочі процеси, як ніколи раніше.
Серед перших нововведень були Smart Fields, які автоматично створювали користувацькі поля для покращення міжфункціональної співпраці. У той же час Smart Editor удосконалював чернетки під час написання, точно налаштовуючи тон, ясність і лаконічність завдяки штучному інтелекту. Smart Summaries спрощували робочий процес ще більше, витягуючи ключові моменти з описів завдань і коментарів, що дозволяло легко відстежувати дії, які потрібно виконати. Asana також мала грандіозніші плани для цієї функції, наприклад, перетворення транскриптів мітингів на аналітичні дані, щоб кожен кол приносив реальні результати, а не просто залишався у забутті.
Інновації на цьому не зупинилися. Asana мала амбітний план покращення штучного інтелекту. Smart Workflows представили революційний підхід до створення та вдосконалення робочих процесів за допомогою простих інструкцій природною мовою, які адаптувалися й змінювалися в режимі реального часу відповідно до найкращих практик. Smart Summaries підтримували синхронізацію команд, надаючи оновлення про зміни в проєктах і пріоритетні завдання без перевантаження сповіщеннями. До зими 2023 року Asana планувала запустити Smart Status — ШІ-інструмент, який автоматично створював розширені звіти про статус проєктів на основі аналізу робочих даних у реальному часі, виявляючи ризики, відкриті питання та можливі затримки. Приблизно в той же час Smart Chat мав спростити отримання проєктної інформації, дозволяючи користувачам ставити запитання природною мовою й миттєво отримувати відповіді щодо проблем, пріоритетів і наступних кроків. У подальших планах Asana була функція Smart Goals, яка мала з’явитися влітку 2024 року. Вона дозволяла перетворювати звичайні описи цілей у структуровану, підкріплену даними мету на основі попередньої продуктивності. Усі ці функції вже були випущені.
Окрім розширення можливостей штучного інтелекту Asana, компанія зосередилася на створенні розумної ШІ-екосистеми. Вона зміцнила свою мережу технологічних партнерів, співпрацюючи з OpenAI та Anthropic, щоб забезпечити відповідність реальним бізнес-завданням. Глибша інтеграція з AWS AppFabric розширила можливості для масштабної співпраці. Тим часом AI Channel Partner Network дозволила глобальним партнерам, таким як Cloudfresh, підтримувати великомасштабні впровадження. Для безпеки Asana надала організаціям потужні адміністративні інструменти для детального керування доступом до ШІ та захисту конфіденційних даних.
Функції ШІ Asana, що можна ввімкнути через перемикач «Asana AI» в адміністративній консолі
⚠️ Лише суперадміністратори та власники білінг-акаунтів у робочому просторі мають право вмикати або вимикати функції Asana Intelligence. Якщо в організації немає суперадміністратора, звичайний адміністратор може вимкнути ці функції, але не зможе їх знову активувати без проходження перевірки суперадміністратора або звернення до служби підтримки. Перед внесенням цієї зміни адміністратори можуть побачити вбудоване попередження. Те саме правило стосується підрозділів, які не мають суперадміністраторів. Щоб увімкнути функції ШІ для підрозділу, адміністратор підрозділу повинен пройти перевірку суперадміністратора та отримати відповідний статус для всієї організації.
👁️ Функції ШІ Asana, що працюють на основі Asana ML, використовують метадані вашої організації або робочого простору для оптимізації робочих процесів. Ці метадані не включають користувацький контент, наприклад, назви завдань або їхні описи.
Ось як користуватися ШІ від Asana.
Штучний інтелект Asana забезпечує розумні рекомендації, які допомагають виокремити найважливіші проєкти, завдання та команди. Щоб відфільтрувати зайву інформацію та зосередитися на головному, інсайти ШІ адаптуються до робочого процесу кожного користувача, допомагаючи йому залишатися зосередженим без необхідності вручну сортувати інформацію. Адміністратори мають повний контроль над цими можливостями через перемикач Asana AI в адміністративній консолі, що дозволяє організаціям налаштовувати функціонал штучного інтелекту відповідно до своїх потреб.
На відміну від статичних списків, функція Recommended Projects (Рекомендовані проєкти) змінюється залежно від взаємодій користувача та його частих колег, використовуючи ML-модель колаборативної фільтрації для визначення найбільш актуальних проєктів. Подібним чином Top Projects and Portfolios (Топові проєкти та портфоліо) ранжують робочі простори за рівнем залученості, щоб користувачі мали швидкий доступ до ініціатив, у яких вони найбільш активні. Якщо ШІ вимкнено, ці списки відображаються в менш персоналізованому вигляді.
Окрім рекомендацій проєктів, Asana Intelligence змінює спосіб взаємодії користувачів із Inbox (Вхідними повідомленнями). Priority Inbox (Пріоритетні вхідні) вводить сортування на основі релевантності, піднімаючи найважливіші оновлення нагору, щоб користувачі витрачали менше часу на перегляд сповіщень і більше — на виконання важливих завдань. Task Recommendations (Рекомендації завдань) ідуть ще далі, проактивно пропонуючи пріоритетні завдання, щоб користувачі могли виконувати найважливішу роботу в потрібний момент без необхідності вручну впорядковувати свої ту-ду лісти.
Співпраця також отримує інтелектуальне підсилення завдяки Recommended Teams (Рекомендовані команди), які допомагають користувачам знаходити відповідні групи в межах організації. Аналізуючи існуючі взаємодії в проєктах, штучний інтелект Asana пропонує команди, що найкраще відповідають робочому процесу користувача, спрощуючи комунікацію та міжфункціональну співпрацю.
Функції Asana Intelligence, які можна ввімкнути через контроль «Powered by AI Partners» в адміністративній консолі
👁️ ШІ Asana співпрацює з провідними партнерами для покращення інтелектуального аналізу робочих процесів, використовуючи метадані та користувацький контент, такий як назви завдань, їхні описи та імена користувачів. Однак конфіденційність даних залишається пріоритетом — партнери Asana не мають права використовувати ці дані для навчання своїх моделей і зобов’язані видаляти всю інформацію одразу після обробки кожного запиту.
Розумні діаграми

✅ Доступно в тарифних планах Starter, Advanced, Enterprise та Enterprise+
Завдяки Smart Charts, Asana Intelligence може перетворювати дані на аналітику лише за допомогою простого текстового запиту. Більше не потрібно боротися з ручними налаштуваннями — введіть те, що вам потрібно, і Smart Charts автоматично вибере найбільш відповідну візуалізацію. Незалежно від того, чи потрібно відстежувати ефективність команди, хід виконання проєкту або ж розподіл ресурсів, інструмент Asana Intelligence перетворює необроблені дані на чіткі висновки за лічені секунди.
Створення Smart Chart майже не потребує зусиль. Користувачі переходять до потрібного проєкту, відкривають вкладку Dashboard і натискають + Add Chart. Далі, вибравши Draft with Asana AI, вони можуть ввести запит природною мовою — наприклад, «Покажи завдання, позначені як виконані сьогодні» або «Підсумуй протерміновані завдання за цей квартал» — і ШІ Asana миттєво створить діаграму у найбільш підходящому форматі.
Хоча Smart Charts підтримує широкий спектр візуалізацій, деякі типи — наприклад, складені стовпчасті діаграми, згруповані діаграми та діаграми згоряння (burndown) — поки не доступні. Крім того, у звітах Asana відсоткові значення підтримуються лише у кругових діаграмах (donut charts), тому користувачам слід враховувати це при формуванні запитів.
Щоб отримати найбільш точні результати, члени команди повинні використовувати точну термінологію Asana у своїх запитах. Ключові слова, такі як «tasks», «assignees» або конкретні назви й значення полів, допомагають ШІ правильно інтерпретувати дані. Оскільки інструменти штучного інтелекту від Asana інколи можуть неправильно розуміти введені запити, компанія заохочує користувачів надавати зворотний зв’язок, що допомагає вдосконалювати й покращувати систему з часом.
При цьому Smart Charts є надзвичайно гнучкими й охоплюють широкий спектр аналітичних потреб. Команди можуть відстежувати тенденції виконання завдань, аналізувати розподіл робочого навантаження та контролювати протерміновані завдання за пріоритетністю. Потрібен аналіз бюджету? Asana Intelligence може підсумувати значення у кастомному полі, наприклад «Бюджет», для завдань, строк виконання яких спливає наступного місяця, або підрахувати кількість завдань у певному розділі.
Розумний чат

✅ Доступно в тарифних планах Starter, Advanced, Enterprise та Enterprise+
Більше не потрібно переглядати панелі керування чи перемикатися між вкладками — просто запитайте, і Smart Chat надасть вам потрібні відповіді, щоб робота не зупинялася, незалежно від того, чи ви перевіряєте статуси проєктів, оновлюєте завдання чи вивчаєте, як максимально ефективно використовувати можливості Asana Intelligence.
Щоб розпочати роботу зі Smart Chat, натисніть значок зоряного пилу у верхньому правому куті Asana та відкрийте чат. Далі можна вибрати один із запропонованих запитів або ввести власний у звичайній мові — без складних команд. Запитайте, наприклад: «Який поточний статус дорожньої карти продукту на Q1?», «На коли заплановане завдання з рев’ю бюджету на 2025 рік?».
Asana миттєво знайде відповідну інформацію у завданнях, відповідальних, дедлайнах, коментарях тощо. Хоча Smart Chat переважно орієнтований на запити, пов’язані із завданнями, він також може знаходити аналітичні дані про проєкти, портфоліо та цілі, якщо вони явно згадані у запиті.
Потрібно створити завдання, призначити відповідального або змінити дедлайн? Просто введіть команду, наприклад: «Признач нове завдання @Bob для перевірки @Sales Report до наступного вівторка», і Asana миттєво оновить інформацію — без необхідності переходити до відповідного меню. Хочете надіслати нагадування своїй команді? Напишіть: «Додай коментар до всіх протермінованих завдань у проєкті Talent Acquisition із запитом про оновлення», і Asana застосує це для всіх відповідних завдань.
Smart Chat також є вашим персональним довідником ШІ Asana, який у режимі реального часу надає пояснення щодо функцій платформи, використовуючи інформацію з довідкового центру. Якщо вам потрібно налаштувати кастомні поля, автоматизувати робочі процеси або зрозуміти різницю між Inbox і My Tasks, Smart Chat миттєво надасть відповіді та корисні посилання для детального ознайомлення. Якщо потрібно повернутися до попереднього запиту, просто натисніть значок годинника, щоб переглянути історію своїх розмов.
Для найкращих результатів важлива точність запиту. Замість загального питання на кшталт «Чи є якісь протерміновані завдання?», варто сформулювати його більш конкретно, наприклад: «Чи є у мене протерміновані завдання за останній тиждень?». Згадування конкретних членів команди, часових рамок і назв проєктів покращує якість отриманих результатів і робить їх більш відповідними до вашого робочого процесу.
Розумний редактор

✅ Доступно в тарифних планах Starter, Advanced, Enterprise та Enterprise+
Smart Editor від Asana позбавляє невизначеності у процесі написання, допомагаючи командам створювати чіткі, вичитані та професійні повідомлення з легкістю. Цей інструмент Asana Intelligence гарантує, що кожен опис завдання, коментар або статусне оновлення буде не лише граматично правильним, а й добре структурованим і легким для сприйняття.
Функція Edit Writing підходить усім, хто прагне вдосконалити свій текст. Лише кілька натискань — і можна виправити граматику та орфографію, а також налаштувати тон і довжину тексту відповідно до аудиторії. Потрібно, щоб повідомлення звучало прямо, ввічливо, професійно, невимушено чи дружньо? Smart Editor миттєво адаптується. Хочете зробити текст більш лаконічним або розширити його для ясності? Просто напишіть опис завдання, коментар або статусне оновлення, потім виберіть Edit Writing у меню ШІ-помічника на панелі форматування. У спливаючому вікні можна швидко внести зміни — якщо результат задовольняє, його можна замінити в оригінальному тексті або скасувати зміни, щоб залишити початковий варіант.
Окрім редагування мови, функція Improve Format допомагає уникнути неструктурованого тексту, що може сповільнювати продуктивність. Замість того, щоб витрачати час на виправлення оформлення, можна зосередитися на формулюванні ідей, поки ШІ Asana оптимізує структуру для кращої читабельності. Незалежно від того, чи потрібно підготувати оновлення проєкту або окреслити ключові завдання, Improve Format упорядкує текст, зробивши його більш зрозумілим із першого ж погляду.
Розумні поля

✅ Доступно в тарифних планах Starter, Advanced, Enterprise та Enterprise+
Smart Fields від Asana виводять організацію проєктів на новий рівень. Замість того, щоб вручну визначати, які поля додати, команди можуть довірити цю задачу ШІ, що допоможе створити структуровану, узгоджену систему для безперебійної роботи над проєктами.
Просто відкрийте проєкт, перейдіть до меню Customize і знайдіть розділ Fields. Натиснувши + Add та вибравши Recommend Fields, користувач запускає аналіз проєкту ШІ Asana, який автоматично запропонує відповідні кастомні поля. Після цього можна видаляти, додавати або додавати з автозаповненням ці ШІ-генеровані рекомендації — це усуває необхідність здогадуватися та допомагає забезпечити належну структуру проєкту. Щоб зберегти узгодженість у межах команди, семантичне зіставлення виявляє та пропонує існуючі глобальні кастомні поля, якщо вони мають схожість із поточними запитами. Якщо відповідного поля не знайдено, Asana Intelligence запропонує створити нове, що робить процес кастомізації ще розумнішим і ефективнішим.
Ще одна особливість Smart Fields — автоматизація введення даних. Завдяки можливості автозаповнення для полів із одним або кількома варіантами вибору, користувачі більше не повинні оновлювати значення вручну. Достатньо натиснути стрілку випадаючого меню біля потрібного кастомного поля, вибрати Auto-fill field, і штучний інтелект від Асани підставить найбільш відповідні дані. Потрібно внести зміни? Не проблема — натисніть Undo, щоб повернути все назад і зберегти контроль над процесом.
Для ще більшої ефективності Smart Workflow Suggestions допомагають командам швидко застосовувати найрелевантніші кастомні поля до їхніх проєктів. Ці інтелектуальні рекомендації, доступні в розділі AI-Powered Tips меню Customize, підтягують відповідні дані з бібліотеки кастомних полів організації. Результат? Стандартизований і економний підхід до відстеження проєктів у всій компанії.
Розумні цілі

✅ Доступно в тарифних планах Advanced, Enterprise та Enterprise+
Smart Goals від Asana змінюють підхід команд до постановки та досягнення цілей, перетворюючи розмиті амбіції на чіткі, високоефективні завдання. Ця функція ШІ Asana не просто редагує цілі — вона робить їх сильнішими, гарантуючи, що кожна мета буде конкретною, вимірюваною, досяжною, релевантною та обмеженою у часі (SMART). Більше ніяких нескінченних правок — тільки зрозумілі, дієві завдання, які приносять реальні результати.
І найкраще? Asana Intelligence робить усю важку роботу за вас. Завдяки Smart Goals Suggestions система аналізує заголовок цілі, її опис та пов’язані завдання, щоб миттєво запропонувати ШІ-генеровані вдосконалення — лише в один клік. Просто відкрийте Goals, оберіть ціль і натисніть See Improvements над полем опису. Ось і все! ШІ надасть доопрацьовані, добре сформульовані рекомендації, які виведуть ваш підхід до постановки цілей на новий рівень.
Але справа не тільки в редагуванні формулювань — це перетворення масштабних ідей у стратегічний план дій. Smart Goals можуть:
- Додати критерії успіху, щоб можна було впевнено відстежувати прогрес.
- Сформулювати короткий підсумок впливу цілі, щоб кожен розумів її важливість.
- Пов’язати ціль із більш масштабними пріоритетами компанії, запропонувавши батьківську ціль.
- Розбити складні завдання на підцілі, щоб забезпечити кращу узгодженість.
- Призначити відповідальну команду, яка слідкуватиме за виконанням і підтримуватиме динаміку.
З такою чіткістю та структурою процес постановки цілей стає швидшим, розумнішим і ефективнішим, ніж будь-коли. Більше ніяких нечітких завдань чи невідповідностей — лише сфокусований план, який перетворює амбіції на досягнення.
Розумні проєкти

✅ Доступно в тарифних планах Starter, Advanced, Enterprise та Enterprise+
Smart Projects від Asana автоматизують налаштування проєктів, щоб команди могли відразу приступити до роботи. Більше не потрібно вручну структурувати розділи, створювати описи чи вирішувати, які кастомні поля використовувати — цей інструмент Asana Intelligence зробить усе за вас. Незалежно від того, чи ви керуєте запуском продукту, маркетинговою кампанією чи внутрішніми ініціативами, Smart Projects створює організований робочий простір всього за кілька секунд.
Натисніть Create, виберіть Project, а потім Blank Project. У наступному кроці введіть назву проєкту, і ШІ Asana проаналізує контекст та автоматично створить чітко структуровану основу для проєкту — включно з описом, попередньо заданими секціями та відповідними кастомними полями.
Потрібні зміни? Редагуйте налаштування або генеруйте нові варіанти, поки все не відповідатиме вашому баченню.
Розумний конструктор правил

✅ Доступно в тарифних планах Starter, Advanced, Enterprise та Enterprise+
Smart Rule Creator від Asana спрощує автоматизацію робочих процесів, дозволяючи командам створювати потужні правила звичайною мовою — без складного налаштування.
Як створити правило за допомогою ШІ від Asana? Відкрийте конструктор (rule builder). Виберіть Create a Custom Rule, а потім Create Rule with Asana AI. Далі просто опишіть процес, який потрібно автоматизувати, наприклад: «Коли завдання призначено, перемістити його в “Виконується”» або «Якщо термін виконання минув, додати коментар з проханням оновити статус». Ви також можете обрати одну з ШІ-згенерованих рекомендацій.
Asana Intelligence миттєво перетворить ваш запит на повністю функціональну автоматизацію, налаштувавши тригери та дії за кілька секунд. Перед запуском ви побачите попередній перегляд правила, що дає можливість внести правки чи згенерувати інший варіант. Як тільки все виглядає так, як потрібно, натисніть Add — і автоматизація активується. Завдяки Smart Rule Creator команди можуть позбутися рутинних завдань, підвищити ефективність і зосередитися на справді важливій роботі — чи то призначення завдань, оновлення проєктів чи відслідковування дедлайнів.
Розумний статус

✅ Доступно в тарифних планах Starter, Advanced, Enterprise та Enterprise+
Smart Status позбавляє необхідності вручну створювати оновлення статусу, використовуючи ШІ Asana для виявлення ключових інсайтів, визначення потенційних перешкод і виділення найважливіших наступних кроків. Усього за кілька кліків команди отримують всебічні, засновані на даних оновлення — заощаджуючи час і підтримуючи узгодженість.
Перейдіть до вкладки Overview, виберіть поточний статус проєкту та натисніть Draft with AI. Визначте часовий проміжок, додайте будь-які конкретні вказівки, і Asana Intelligence підготує детальне, актуальне оновлення. Далі ви можете відредагувати чернетку перед публікацією. Викладений статус залишається доступним у вкладці Overview або можна створити нове оновлення зі спадного меню поруч із назвою проєкту.
І це стосується не лише проєктів — Smart Status також працює для портфоліо і цілей (✅ доступно в тарифних планах Advanced, Enterprise та Enterprise+).
- Для портфоліо натисніть Set Status і виберіть Draft Update with AI, обираючи, які проєкти включити.
- Для цілей відкрийте сторінку деталей, натисніть трикрапкове меню та виберіть Draft Update with AI.
- В обох випадках ШІ-генеровані інсайти забезпечують чітку видимість перешкод і прогресу, підтримуючи ключові ініціативи на правильному шляху.
Одна з найбільш помітних функцій штучного інтелекту Asana у контексті Smart Status — це можливість налаштування структури оновлення. Ви можете організувати оновлення саме так, як вам потрібно — відформатувати заголовки секцій, додати інструкції або визначити основні моменти. Потрібне більш структуроване оновлення? Доручіть Asana Intelligence «перелічити відомі блокери та позначити всі залежності» або створити формат із секціями Key Initiatives, Current Blockers і Next Steps для зручного повторюваного використання. Якщо конкретних вказівок немає, ШІ Asana або застосує формат попереднього оновлення (якщо воно є), або використає стандартний шаблон.
Розумні підсумки
✅ Доступно в тарифних планах Starter, Advanced, Enterprise та Enterprise+
Smart Summaries надають миттєву видимість ключових оновлень роботи та обговорень, що дозволяє легко залишатися в курсі подій без необхідності переглядати кожне завдання чи проєкт. Чи то ви відстежуєте прогрес, переглядаєте дискусії або ж визначаєте важливі дії, Smart Summaries виділяють найважливіші деталі — щоб ви могли зосередитися на головному. Ця функція Asana Intelligence працює для завдань, проєктів, портфоліо та навіть у Slack, тож ви завжди в курсі.
Розумні підсумки для завдань
Підсумовуйте описи завдань і коментарі за допомогою інсайтів Asana Intelligence, виділяючи ключові дії як підзавдання.
Підсумок вмісту завдання
- Відкрийте панель деталей завдання та виберіть іконку Asana AI у текстовому редакторі.
- Натисніть Summarize Task у розкривному списку.
- Після створення підсумку ви можете відхилити, скопіювати або відредагувати його перед публікацією у коментарі.
⚠️ Підсумки можна створювати лише на рівні завдань.
Створення підзавдань із підсумків
- У панелі деталей завдання натисніть стрілку вниз поруч із Add Subtask.
- Виберіть Create Subtasks. Asana Intelligence запропонує підзавдання на основі вмісту.
- Перегляньте та виберіть Discard або Add Subtasks.
Розумні підсумки для проєктів
Відстежуйте останню активність і оновлення в межах проєкту без необхідності перевіряти кожне окреме завдання.
- Відкрийте вкладку Overview вашого проєкту.
- Знайдіть Project Summary у правій панелі та натисніть View Summary.
Штучний інтелект Асани створить підсумок основних дій, обговорень і виконаної роботи. Ви отримаєте електронного листа або push-сповіщення, коли ваше зведення буде готове. - Натисніть Refresh Summary, якщо вам потрібна інша версія.
Розумні підсумки для портфоліо (✅ доступно в тарифних планах Advanced, Enterprise та Enterprise+)
Швидко переглядайте оновлення на рівні портфоліо без необхідності заглиблюватися в кожен окремий проєкт.
- Відкрийте ваше портфоліо і перейдіть до вкладки Progress.
- Натисніть View Summary у віджеті підсумку. Asana Intelligence створить дайджест останньої активності в портфоліо, підкреслюючи ключові обговорення, ухвалені рішення та виконані завдання.
- Виберіть Refresh Summary, якщо вам потрібен інший варіант підсумку.
- Щоб отримувати автоматичні щотижневі підсумки, ввімкніть Notify Me Automatically у нижній частині віджета.
⚠️ Smart Summaries підтягують дані лише з тих проєктів, до яких у вас є доступ у межах портфоліо. Підсумок залишається приватним для користувача, який його створив.
Розумні підсумки для Slack

Ви також можете залишатися в курсі подій, не виходячи зі Slack! Отримуйте швидкі, згенеровані штучним інтелектом Asana підсумки завдань безпосередньо у своєму робочому просторі. Усе, що потрібно зробити, це вставити посилання на завдання у канал Slack або особисте повідомлення. З’явиться попередній перегляд завдання — натисніть Summarize Task, щоб отримати підсумок. Підсумок буде приватним для користувача, який зробив запит, а інші учасники Slack побачать його лише у разі самостійного натискання кнопки.
ШІ-студія Asana
✅ Доступно в тарифних планах Enterprise, Enterprise+ та Advanced (річна підписка)
Asana AI Studio — це no-code-конструктор автоматизацій, розроблений для допомоги командам із рутинними завданнями, покращенням точності звітності та ухваленням розумніших і швидших рішень. Він усуває складність автоматизації, дозволяючи командам зосередитися на високоефективній роботі, а не на виснажливих адміністративних завданнях. Уявіть ШІ-студію як правила — але з однією важливою відмінністю.
Традиційні правила базуються на простих умовах IF/THEN, тоді як ШІ-студія розуміє природну мову, враховує внутрішню базу знань вашої організації та обробляє складну логіку. Замість налаштування статичних умов команди можуть створювати робочі процеси, які динамічно адаптуються до пріоритетів проєкту, розподілу робочого навантаження та потреб бізнесу.
Почати роботу дуже просто:
- Адміністратори, суперадміністратори або власники білінг-аканту можуть увімкнути AI Studio в Admin Console у вкладці Billing.
- Після активації організації можуть надавати вибраним членам команди доступ до створення та редагування Smart Workflows.
- Використовуючи прості інструкції природною мовою, команди можуть налаштовувати тригери, умови та дії Asana Intelligence — без жодного рядка коду.
Студія штучного інтелекту — це не лише про ефективність, а й про відповідальне використання ШІ. Asana заохочує команди тестувати, уточнювати й оптимізувати свої автоматизовані процеси для точності, справедливості та відповідності бізнес-цілям. Штучний інтелект має доповнювати процес ухвалення рішень, а не замінювати його. Для підтримки етичного використання штучного інтелекту організації також повинні стежити за найкращими практиками OpenAI, Anthropic та інших лідерів галузі.
ШІ Asana, ціна: Скільки коштує Asana Intelligence у 2025 році?
Найдоступніший план (Starter), який включає всі згадані вище функції штучного інтелекту Асана, за винятком Smart Goals і Asana AI Studio, коштує $10,99 на користувача/місяць (за умови річної підписки) або ж $13,49 на користувача/місяць (за місячної підписки).
Найдоступніший план (Advanced), який включає всі функції Асана Intelligence без винятків, коштує $24,99 на користувача/місяць (лише за умови річної підписки).
Квоти використання Asana Intelligence
Штучний інтелект Асана підраховує використання на основі кількості дій, виконаних щомісяця. ШІ-дія фіксується щоразу, коли система генерує відповідь, наприклад, рекомендує користувацькі поля або створює підсумок завдання. Ліміти використання Asana Intelligence автоматично оновлюються щомісяця, відповідно до дати продовження вашого плану.
Рівень | Ліміт |
Starter | 150 |
Advanced | 1,500 |
Enterprise & Enterprise+ | Необмежено |
Хто ми
Cloudfresh — це визнаний партнер Asana Solutions із багатим досвідом у сферах штучного інтелекту та машинного навчання, який інтегрує розумну автоматизацію у системи управління роботою.
Наші тренінгові програми допоможуть вам опанувати як базові функції Asana, так і розширені можливості AI Studio, щоб максимально розкрити потенціал платформи для себе. Наші експерти з Asana також адаптують автоматизовані штучним інтелектом робочі процеси під ваші потреби, інтегрують їх у ваші поточні системи на майже нативному рівні та продовжуватимуть оптимізовувати їх аж допоки ефективність не відповідатиме вашим очікуванням.
Щоб обговорити, як ми можемо допомогти, запишіться на безкоштовну консультацію, скориставшися короткою формою нижче.
