Google Workspace vs Microsoft 365

У сучасну епоху цифрових технологій бізнес процвітає завдяки ефективному спілкуванню та безперебійній співпраці. Саме тут на допомогу приходять хмарні рішення підвищення продуктивності, такі як Google Workspace та Microsoft 365. Обидві пропозиції надають повний набір інструментів для електронного листування, створення документів, зберігання файлів та багато іншого. Але при такій великій кількості подібностей вибір правильної платформи може виявитися непростим завданням.

У цьому блозі ми розглядаємо різницю між Google Workspace і Microsoft 365, аналізуються їх функції, структуру ціноутворення, сильні сторони безпеки, рішень для відеоконференцій та можливості спільної роботи, які допоможуть вам прийняти обґрунтоване рішення.

Короткий вступ та подібності

І продукти Google, і пропозиції Microsoft мають загальний принцип: вони дозволяють компаніям безперешкодно виконувати широкий спектр завдань у рамках своїх відповідних ліцензій, зводячи до мінімуму потребу зовнішніх додатків.

Microsoft 365 (раніше відомий як Office 365), знайомий багатьом користувачам ПК, може похвалитися такими відомими програмами, як Word, Excel і PowerPoint, які є популярними в офісах по всьому світу. Завдяки Microsoft 365, ці програмні рішення плавно переходять у хмару, спрощуючи роботу на ходу та перетворюючи традиційні офісні інструменти на сучасні платформи для спільної роботи.

Протягом деякого часу Google розширили свої пропозиції за межі своєї відомої пошукової системи. Офісні рішення стали частиною лінійки продуктів порівняно рано, у той час як Google, як правило, був серед піонерів у наданні веб-додатків для електронних таблиць, обробки тексту та створення презентацій безпосередньо у браузері. Згодом, завдяки плавній інтеграції Gmail і Google Drive, ці окремі програми перетворилися на комплексний пакет, що повністю базується в хмарі, відомий як Google Workspace (раніше G Suite).

Враховуючи, що і Microsoft 365, і Google Workspace служать одній і тій же меті, справедливо відзначити, що, незважаючи на свої сильні сторони в різних сферах, ці рішення мають багато спільного:

1. Основні програми: Обидва пропонують необхідні інструменти для керування електронною поштою, створення документів (текстових редакторів, електронних таблиць, презентацій), хмарного сховища та керування календарем.
2. Особливості співробітництва: Обидві платформи забезпечують спільне редагування у реальному часі, дозволяючи кільком користувачам одночасно редагувати документи. Вони також пропонують функції контролю версій та зв’язку, такі як чат у додатку та коментування для безперебійної командної роботи.
3. Фокус на безпеці: Обидва віддають пріоритет безпеці даних за допомогою шифрування, контролю доступу та двофакторної автентифікації для захисту вашої інформації.
4. Мобільна доступність: І Google Workspace, і Microsoft 365 пропонують мобільні програми для доступу до ваших даних і роботи на ходу, забезпечуючи гнучкість і можливості віддаленої роботи.
5. Масштабованість: І Google Workspace, і Microsoft 365 пропонують плани передплати, які масштабуються відповідно до потреб вашого бізнесу та підходять як для невеликих команд, так і для великих підприємств.
6. Інтеграційний потенціал: Обидві платформи пропонують інтеграцію з різними сторонніми програмами, що дозволяє вам налаштувати свій пакет підвищення продуктивності та розширити його функціональні можливості.

Розуміючи ці спільні риси, ви можете зосередитися на тих галузях, в яких Google Workspace та Microsoft 365 відрізняються один від одного, щоб прийняти обґрунтоване рішення на основі ваших конкретних бізнесових вимог.

Google Workspace та Microsoft 365: у чому різниця

Google Workspace і Microsoft 365 — це потужні рішення підвищення продуктивності, які ретельно розроблені для задоволення різноманітних потреб бізнесу. Хоча їхньою головною метою є підвищення рівня співробітництва, вони розходяться у кількох важливих аспектах. Давайте розкриємо ці відмінності, заглибившись у їхні основні функції та ключові фактори прийняття рішень, які користувачі враховують при виборі між цими двома надійними рішеннями.

Інструменти для спільної роботи

Разом Google Workspace та Microsoft 365 пропонують багатий набір інструментів, призначених для оптимізації командної роботи, але їх сильні сторони полягають у різних аспектах, яким вони віддають перевагу.

Спільне редагування у реальному часі:

• Google Workspace: Відомий всім своїм інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом та можливістю плавного редагування в реальному часі. Декілька користувачів можуть одночасно працювати з документами та миттєво бачити зміни, створюючи високо інтерактивне середовище для спільної роботи.
• Microsoft 365: Незважаючи на можливість спільного редагування документів, воно може бути менш синхронізованим у порівнянні з Google Workspace. Такі функції, як відстеження змін, найбільше підходять для традиційного послідовного робочого процесу.

Комунікація:

• Google Workspace: Пропонує добре налаштований набір функцій. Чат дозволяє обговорювати документи в режимі реального часу, а функції коментування полегшують обмін відгуками. Крім того, безшовна інтеграція з Google Meet для відеоконференцій забезпечує уніфіковане спілкування.
• Microsoft 365: Тут Microsoft Teams виступає як центральний вузол для спілкування, спільної роботи та управління проектами, але може знадобитися додаткове налаштування порівняно з вбудованими функціями Google Workspace.

Обмін файлами та доступність:

• Google Workspace: Відрізняється доступністю, оскільки повністю ґрунтується на хмарі. Документами легко обмінюватися за посиланнями, доступ до яких можливий з будь-якого пристрою, підключеного до Інтернету, що сприяє спільній роботі незалежно від розташування.
• Microsoft 365: Пропонує настільні програми (Word, Excel, PowerPoint), які полегшують роботу в автономному режимі. Однак для обміну файлами можуть бути потрібні додаткові дії в порівнянні з системою на основі посилань Google Workspace.

Отже, ми можемо припустити, що Google Workspace підкреслює простоту та можливість спільної роботи з такими інструментами, як Документи, Таблиці та Презентації, які дозволяють кільком користувачам одночасно редагувати документи. Microsoft 365 також пропонує функції спільної роботи, але для користувачів, які звикли до традиційних настільних програм, крива навчання може виявитися складнішою.

Електронна пошта та спілкування

І Google Workspace, і Microsoft 365 пропонують надійні рішення для електронної комунікації, але їх сильні сторони орієнтовані на різні стилі спілкування.

Gmail, як поштова платформа сімейства Google Workspace, відрізняється інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом, потужними функціями пошуку та надійною фільтрацією спаму. Інструменти маркування та організації допомагають керувати електронною поштою, а повна інтеграція з іншими інструментами Workspace, такими як Chat та Meet, сприяє спільному спілкуванню.

В Microsoft 365, Outlook пропонує розширені функції, такі як категоризація і правила для ретельної організації електронної пошти. Також потрібна інтеграція Microsoft Teams для більш широкої взаємодії, що може вимагати додаткового налаштування порівняно з вбудованими функціями Google Workspace. Веб-інтерфейс Outlook також може бути менш зручним для користувача в порівнянні з оптимізованим дизайном Gmail.

Обидві платформи пропонують добре продумані мобільні програми для доступу до електронної пошти та управління спілкуванням на ходу. Це забезпечує доступність та гнучкість для віддалених чи гібридних співробітників. Крім того, і Gmail, і Outlook приділяють пріоритетну увагу безпеці даних за допомогою таких функцій, як шифрування та двофакторна аутентифікація. Це захистить ваше спілкування та конфіденційну інформацію.

Gmail пропонує 30 ГБ сховища, простий імпорт інших адрес електронної пошти та зручний інтерфейс із вбудованими функціями чату та спільної роботи. Це виграє більшість користувачів. Outlook може похвалитися вищим лімітом сховища (50 ГБ) та розширеними функціями, такими як автоматизація та шаблони, але його інтерфейс менш зручний для користувача, а функції спільної роботи потребують окремих програм.

Місткість сховища

І Google Workspace, і Microsoft 365 надають місце для зберігання файлів, OneDrive vs Google Drive, але їх ємність сховища та підходи до спільного використання різняться.

Google Workspace пропонує масштабоване сховище Google Drive, яке адаптується до ваших потреб. Плани варіюються від 30 ГБ на базовому рівні до необмеженого сховища у версії Enterprise. Це підходить для підприємств будь-якого розміру, від невеликих команд до організацій, які потребують великих обсягів даних. З іншого боку, Microsoft 365 надає щедрий 1 ТБ сховища OneDrive на користувача у більшості планів. Цього розподілу може бути достатньо для багатьох підприємств, але це може стати вузьким місцем для тих, хто має великі вимоги до зберігання даних. Як консультанти по Google Workspace та Microsoft 365, ми з радістю запропонуємо вам гнучкі варіанти сховища для задоволення ваших зростаючих потреб в зберіганні даних.

Рішення для відеозустрічей

У сучасному гібридному робочому середовищі безперебійні відеозустрічі мають вирішальне значення для ефективного спілкування та співпраці. І Google Workspace, і Microsoft 365 пропонують рішення для відеоконференцій, такі як платформи Google Meet і Microsoft Teams. Обидві платформи пропонують широкий спектр функцій спільної роботи в рамках відеоконференцій, такий як запис, спільне використання екрану, віртуальні дошки, текстові повідомлення, фонові зображення та анімація, а також безпека даних.

Хоча і Google Meet, і Microsoft Teams пропонують схожі функції відеоконференцій, Teams може краще підійти для більших команд через менші обмеження на кількість учасників та функцій організації вебінарів. Але майте на увазі, що, на відміну від Google Meet, це в основному платформа для онлайн-зустрічей. Microsoft Teams – це універсальна платформа для спільної роботи з відеоконференціями, чатом та сховищем документів. Отже, для зручного та економічного рішення з безкоштовним телефонним підключенням та потенціалом для зборів із великою кількістю осіб (з платними планами), Google Meet буде чудовою опцією. Якщо вашій команді потрібні розширені функції спільної роботи, тісна інтеграція з Microsoft 365 і більша кількість учасників, Microsoft Teams може підійти краще.

Інтеграція зі сторонніми додатками

І Google Workspace, і Microsoft 365 пропонують надійну інтеграцію з великою бібліотекою сторонніх інструментів, але вони задовольняють різні потреби.

Google Workspace відомий своїми open API та орієнтований на спільну роботу у хмарі. Він добре інтегрується з ширшим спектром інструментів, особливо з тими, що створені для стартапів та робочих процесів, базованих в веб. У той же час, Microsoft 365 концентрується на безпеці та відповідності вимогам, його інтеграція часто задовольняє встановленим корпоративним додаткам і суворішим потребам в управлінні даними.

Google Workspace надає оптимізоване налаштування, часто з вбудованою інтеграцією з додатками Workspace, і великий торговий майданчик з безліччю безкоштовних опцій. Ідеально підходить для спільної роботи у реальному часі. З іншого боку, Microsoft 365 приділяє особливу увагу безпеці для підключення критично важливих програм та більш надійної інтеграції з корпоративними інструментами. Якщо суворе керування даними є пріоритетом, Microsoft 365 може підійти краще, оскільки він орієнтований на відповідність вимогам. Інтеграцію Google Workspace простіше налаштувати, а Microsoft 365 може вимагати більше технічних знань для складних робочих процесів.

Безпека

Хоча і Google Workspace, і Microsoft 365 надають пріоритет безпеці, їх підходи різняться. Google Workspace, створений для хмари, приділяє особливу увагу захисту своєї інфраструктури за допомогою розширених функцій виявлення загроз та забезпечення конфіденційності користувачів, таких як двофакторна автентифікація та детальний контроль доступу. Microsoft 365 пропонує ширшу структуру безпеки, що включає шифрування даних, багатофакторну аутентифікацію та сертифікацію галузевої відповідності. Обидві платформи можуть стати гарним вибором для великого бізнесу. Що стосується компаній у більш строго регульованих галузях, Microsoft можна розглядати як найкращий варіант, а для малого бізнесу та стартапів Google Workspace може бути зручнішим. Дізнайтеся більше про переваги Microsoft 365, включаючи надійну безпеку та інші функції, у нашому нещодавньому блозі.

Ціни

Вибір між Google Workspace та Microsoft 365 залежить від бажаного набору інструментів для спільної роботи, потреб у сховищі та необхідних функцій безпеки. Обидва пропонують безкоштовні пробні версії, та їх структура ціноутворення відрізняється.

Google Workspace пропонує багаторівневі плани, що базуються на сховищі та підвищеній безпеці. У міру апгрейдів, ціни знижуються у розрахунку на одного користувача, що робить його ідеальним для зростаючого бізнесу. У той же час Microsoft 365 надає чотири основні плани з різними розширеними функціями та рівнями безпеки, але йому не вистачає корпоративних параметрів, що настроюються.

Хоча обидві платформи пропонують подібні інструменти підвищення продуктивності, Workspace може стати доступнішим у міру зростання ваших потреб.

Рішення на основі штучного інтелекту

Ландшафт пакетів підвищення продуктивності розвивається з появою ІІ-помічників, таких як Gemini для Google Workspace та Copilot для Microsoft 365. Ці ІІ-компаньйони покликані оптимізувати робочі процеси, підвищити креативність та розширити можливості користувачів у своїх екосистемах.

Обидва рішення на основі штучного інтелекту тісно інтегровані в інструменти, програми та сервіси для спільної роботи в рамках Google Workspace та екосистеми Microsoft 365.

Найбільше тут відрізняються цінові політики. Gemini для Google Workspace пропонує два плани:

• Gemini Business: ціна становить 20 доларів США за користувача на місяць з річною передплатою.
• Gemini Enterprise: ціна становить 30 доларів США за користувача на місяць при річній передплаті.

Ця вартість забезпечує доступ до Gemini у Gmail, Документах, Презентаціях, Таблицях та Meet, включаючи безпеку та конфіденційність корпоративного рівня. План Enterprise також пропонує розширені зустрічі з перекладеними субтитрами більш ніж на 15 мов і повний доступ до Gemini 13.

Вартість Copilot для Microsoft 365 складає 30 доларів США за користувача на місяць при річній передплаті. У цю вартість входить доступ до Copilot у Microsoft Teams, Word, Outlook, PowerPoint, Excel, Edge for Business та інших програмах Microsoft 365. Він також надає чат на базі штучного інтелекту з Microsoft Copilot та можливість створювати плагіни за допомогою Copilot Studio.

Тут Gemini для Google Workspace показаний як більш гнучке та доступне рішення, що пропонує два різні плани. Тим не менш, вибір залежить від переваг вашої платформи та необхідних конкретних функцій.

Вибір чемпіона з продуктивної колаборації

Незважаючи на безліч подібностей, вибір між Microsoft 365 vs Google Workspace зводиться до потреб спільної роботи та корпоративної культури. Зрештою, найкращий пакет підвищення продуктивності для вашого бізнесу залежить від ваших конкретних потреб та пріоритетів. Ось короткий огляд, який допоможе вам ухвалити рішення:

1. Віддаєте пріоритет безперешкодній співпраці та зручності для користувача? Google Workspace відрізняється інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом та функціями спільного редагування у режимі реального часу.
2. Потрібні надійні настільні програми та розширені функції електронної пошти? Microsoft 365 пропонує знайомі класичні програми (Word, Excel, PowerPoint) та потужні можливості керування електронною поштою за допомогою Outlook.
3. Зосереджуєтеся на доступності та масштабованості для зростаючого бізнесу? Багаторівневі плани сховища Google Workspace можуть виявитися економічнішими в міру розширення вашої команди.
4. Працюєте у строго регульованій галузі? Велика кількість сертифікатів відповідності Microsoft 365 можуть підійти краще вашому бізнесу.
5. Цінуєте зручне рішення для відеоконференцій? Google Meet виділяється своїм простим інтерфейсом та можливістю безкоштовного підключення по телефону.
6. Потрібні розширені функції спільної роботи та можливості вебінарів? Microsoft Teams пропонує комплексне рішення на своїй платформі.
7. Бажаєте інтегруватися з великою бібліотекою сторонніх програм? Обидві платформи чудові, але Google Workspace більше орієнтований на робочі процеси в веб, а Microsoft 365 віддає пріоритет встановленим корпоративним програмам.
8. Безпека понад усе? Яку б платформу ви не вибрали, і Google Workspace, і Microsoft 365 віддають пріоритет безпеці даних за допомогою шифрування та багатофакторної автентифікації.

Пам’ятайте, що і Google Workspace і Microsoft 365 пропонують безкоштовні пробні версії. Скористайтеся ними, щоб особисто познайомитись з кожним інструментом і подивитися, який з них найкраще відповідає робочому процесу та перевагам вашої команди. Наша сертифікована команда є Google Cloud Premier партнером і партнером Microsoft 365, і ми з радістю допоможемо вам знайти рішення для спільної роботи, що дозволить створити найбільш ефективне і масштабоване робоче середовище.

Ми готові забезпечити комплексний процес впровадження та налаштування, з подальшим навчанням користувачів, та забезпечити довгостроковий успіх завдяки нашій постійній підтримці. Запишіться на безкоштовну консультацію сьогодні, щоб обговорити ваші потреби!