Функції Google Meet: Які з них безкоштовні, а які потребують підписки?

Сервіс для відеоконференцій, про який ми поговоримо, містить широкий спектр інструментів, що поділяються на два рівні: для безкоштовних і платних облікових записів. У цьому блозі ми розповімо, що міститься в кожному рівні, чим вони відрізняються і які плани Workspace надають ті чи інші функції Google Meet.

Із безкоштовним акаунтом ви отримуєте базу, необхідну для проведення зустрічі. Google Workspace розширює можливості Google Meet завдяки функціям бізнес-класу, як-от більша кількість учасників, просунуті засоби контролю для організаторів і додаткові способи для співпраці.

Крім того, технологічний гігант інтегрує штучний інтелект Gemini для виконання рутинних завдань, покращення якості зустрічей і підвищення ефективності спілкування.

Для будь-якої організації розуміння того, як працюють ці рівні, має вирішальне значення. Це допоможе вам вибрати правильний пакет Google Workspace, який відповідатиме потребам вашої команди, та збалансувати функціональність і витрати.

Функції Google Meet за категоріями

Почнімо з того, що цей інструмент для конференцій призначений не лише для дзвінків. Він робить дещо більше, а саме — спрощує взаємодію. Швидка розмова, презентація для великої групи чи спільна робота в Документах — усе це можливо. Для кожного типу зустрічей є свій інструмент.

Створення зустрічей та участь у них

Початок або планування зустрічей

Ви можете миттєво розпочати зустріч або запланувати її на майбутнє прямо з Meet, Gmail, Calendar чи Google Chat. Це працює як для швидких дзвінків, так і для запланованих сесій.

Приєднання до зустрічі (за посиланням/кодом)

Учасники можуть швидко та просто долучитися до зустрічі за посиланням або кодом (як приєднатися до Google Meet).

Зустрічі в редакторах Документів у вебі

Одна з найкорисніших безкоштовних функцій Google Meet — це можливість розпочати дзвінок прямо в Документах, Таблицях або Презентаціях під час роботи. Однак деякі дії, як-от опитування, запитання й відповіді або зміна фону, вимагають переходу в повноекранне вікно.

Усі вищезгадані функції Google Meet доступні в таких планах: безкоштовний особистий акаунт, Business (Starter, Standard і Plus) та Enterprise (Essentials, Standard і Plus).

Приєднання за псевдонімом (в межах організації)

Користувачі Workspace можуть створювати псевдоніми для внутрішніх зустрічей. Це зручний спосіб для команд приєднатися без пошуку посилань.

Доступно в планах: Business (Starter, Standard і Plus) та Enterprise (Starter, Essentials, Standard і Plus).

Анонімне приєднання

Ви можете дозволити будь-кому взяти участь у вашій віртуальній зустрічі, навіть якщо в них немає облікового запису Google.

Доступно в планах: безкоштовний особистий акаунт та всі платні плани Workspace, за винятком Enterprise Plus.

Базові взаємодії під час зустрічі

Підняття руки

Учасники можуть віртуально підняти руку, щоб повідомити про бажання висловитися. Модератор бачить порядок і може опускати руки після кожного виступу.

Реакції

Реакції з емодзі дозволяють учасникам швидко ділитися відгуками, не перериваючи хід зустрічі та робочий процес загалом. Організатори або адміністратори можуть їх вимкнути. Однак вони недоступні у дзвінках із шифруванням на стороні клієнта.

Режим On-the-Go

Для тих, хто приєднується до зустрічі під час поїздки, такі функції Google Meet, як режим On-the-Go, пропонують інтерфейс, оптимізований для аудіо, з великими та простими елементами керування для вимкнення звуку, підняття руки або завершення дзвінка.

Усі вищезгадані функції Google Meet доступні в планах: Business (Standard і Plus) та Enterprise (Starter, Essentials, Standard і Plus).

Масштабованість зустрічей та керування ними

Окремі кімнати

Організатори можуть об’єднувати учасників у менші групи для цілеспрямованих обговорень. Такі кімнати створюються з комп’ютера, і їх не можна записати або транслювати в прямому ефірі. Учасники можуть повернутися до основної кімнати в будь-який час.

Опитування

Організатори можуть створювати опитування для збору відгуків під час або після зустрічей. Учасники, включно з глядачами прямої трансляції, можуть відповідати (але опитування не можна створювати з мобільних пристроїв). Результати надсилаються організаторам електронною поштою після завершення.

Запитання й відповіді (Q&A)

Учасники можуть ставити запитання та голосувати за них, за бажанням — анонімно. Завдяки сесіям запитань і відповідей організатори можуть модерувати контент для публікації, а повний звіт надсилається після завершення зустрічі.

Усі вищезгадані платні функції Google Meet доступні в планах: Business (Standard і Plus) та Enterprise (Starter, Essentials, Standard і Plus).

Кілька співорганізаторів

Основний організатор може призначити до 25 співорганізаторів, які допоможуть керувати зустріччю та розподіляти робоче навантаження. Співорганізатори також можуть отримувати записи, звіти про відвідуваність і результати опитувань.

Доступно в планах: Business (Standard і Plus) та Enterprise (Starter, Essentials, Standard і Plus).

Відстеження відвідуваності

Ця функція особливо корисна, якщо ви проводите велику зустріч (наприклад, загальнокорпоративний тренінг або вебінар у Google Meet) і не маєте часу відстежувати, хто приєднався, а хто ні.

Доступно в планах: Business (Plus) та Enterprise (Starter, Essentials, Standard і Plus).

Розширені можливості для спілкування та співпраці

Пряма трансляція

Віртуальні зустрічі можна транслювати в прямому ефірі для вашої організації або публічно на YouTube. Організатори отримують звіти глядачів. Трансляції потрібно запускати з комп’ютера.

Доступно в планах: Enterprise (Starter, Standard і Plus).

Вихідні дзвінки (Dial-Out)

Організатори можуть телефонувати, щоб запросити людей на зустріч. Дзвінки в США та Канаді зазвичай безкоштовні; для міжнародних потрібна підписка Global Dialing.

Вхідні дзвінки (Dial-In)

Учасники можуть приєднатися до зустрічі за допомогою телефонного дзвінка. Для акаунтів Google Workspace дзвінки з номерів США та Канади часто безкоштовні. Для міжнародних дзвінків потрібна підписка Global Dialing.

Обидві функції доступні в планах: Business (усі рівні) та Enterprise (усі рівні).

Демонстрація екрана

Як частина безкоштовних функцій Google Meet, користувачі можуть демонструвати весь екран, вікно або вкладку браузера (зі звуком). Одночасно ділитися вмістом можуть до 10 осіб. Цю функцію можна вимкнути в налаштуваннях адміністратора або за допомогою елементів керування організатора зустрічі.

Доступно в планах: безкоштовний особистий акаунт та всі рівні Business і Enterprise.

Презентація з камери

Ви можете проводити презентації безпосередньо із зовнішнього джерела, наприклад, з документ-камери або професійного інструменту для створення відео, щоб отримати високу роздільну здатність і частоту кадрів.

Доступно в планах: Business (Standard і Plus) та Enterprise (Essentials, Standard і Plus).

Запис зустрічей

Ви можете записувати зустрічі тривалістю до 8 годин; файли зберігаються на Диску організатора. Записи фіксують активних доповідачів, спільний контент і журнали чату. Організатори можуть налаштувати автоматичний початок запису.

Доступно в: усіх платних планах Google Workspace Business та Enterprise, крім Business Starter.

Транскрибування

Автоматичні транскрипції створюються кількома мовами й зберігаються на Google Диску. Завдяки ШІ-нотаткам транскрипцію можна прив’язувати безпосередньо до часових міток у записах, що є ще однією великою перевагою для доступності.

Переклад субтитрів

Субтитри в реальному часі можна перекладати різними мовами, що полегшує спілкування в міжнародних командах.

Обидві функції доступні в планах: Business (Standard і Plus) та Enterprise (Starter, Standard і Plus).

Режим компаньйона (Companion Mode)

Приєднуйтеся до зустрічі з другого пристрою, наприклад, ноутбука в конференц-залі, який уже обладнано комплектом Google Meet, не створюючи звукових перешкод чи відлуння. Це одна з ідеальних безкоштовних функцій Google Meet для обміну контентом і використання інтерактивних інструментів у гібридних командах.

Доступно в планах: безкоштовний особистий акаунт, Business (усі) та Enterprise (усі).

Покращення якості зображення та звуку

Ретуш портрета

Легкі коригування зовнішності, як-от згладжування шкіри або освітлення очей, можна застосувати до або під час дзвінка.

Доступно в планах: Business (Standard і Plus) та Enterprise (усі плани).

Відео 1080p

Користувачі можуть увімкнути відео 1080p, також відоме як Full HD, для чіткішого зображення, збалансувавши при цьому використання пропускної здатності мережі.

Доступно в планах: Business (Standard і Plus) та Enterprise (Standard і Plus).

Шумозаглушення

Фонові звуки, як-от друкування, ехо чи звуки будівництва, відфільтровуються. Ця функція націлена на немовленнєві шуми й не приглушує людські голоси або музику. Шумозаглушення може працювати як на основі обробки на пристрої, так і в хмарі.

Входить до складу: усіх планів Google Workspace (GWS) Business та Enterprise.

Основні обмеження функцій у Google Meet

Кожен тип акаунта має свої обмеження, наприклад, щодо тривалості зустрічей або кількості учасників. Знання цих обмежень полегшує вибір плану, який відповідає потребам вашої команди, і принаймні на певний час вирішує суперечку щодо безкоштовних та платних функцій Google Meet.

Обмеження кількості учасників зустрічі

Кількість людей, які можуть брати участь у зустрічі, залежить від вашого плану Google Workspace.

• 100 учасників: безкоштовний особистий акаунт, Business Starter.
• 150 учасників: Business Standard, Enterprise Essentials.
• 500 учасників: Business Plus, Enterprise Standard.
• 1000 учасників (останні 500 приєднуються в режимі «Лише перегляд»): Enterprise Plus.

Обмеження тривалості зустрічі

Тривалість зустрічі також може бути різною. Тип акаунта та кількість учасників відіграють роль у встановленні цих обмежень.

• Зустрічі віч-на-віч можуть тривати до 24 годин для всіх планів.
• Зустрічі за участю трьох або більше осіб обмежені 60 хвилинами для безкоштовних особистих акаунтів, Business Starter та Enterprise Essentials.
• Для планів Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard та Enterprise Plus зустрічі з трьома або більше учасниками можуть тривати до 24 годин.

Функції штучного інтелекту в Google Meet

Gemini надає інтелектуальну підтримку прямо під час ваших дзвінків. У цьому контексті функції Google Meet можуть вести нотатки, створювати підсумки зустрічі з планом дій і відповідати на запитання в реальному часі, дозволяючи вам зосередитися на обговоренні, а не на деталях.

Фони, згенеровані штучним інтелектом

Користувачі можуть створювати власні фони за допомогою простих текстових підказок, наприклад, «Мінімалістичний інтер’єр вітальні» або «Пляж на березі океану».

Ця функція працює на комп’ютерах та Android, надаючи користувачам можливість персоналізувати свій простір або створити більш професійний вигляд.

Усі ШІ-функції в Google Meet, наведені нижче, доступні в планах: Business (Standard і Plus), а також Enterprise (Standard і Plus).

Studio Sound, Studio Look, Studio Lighting

Ці функції призначені для покращення якості аудіо та відео.

• Studio Look вирішує проблеми, спричинені поганим освітленням або низькою якістю вебкамери, покращуючи відео за допомогою хмарної обробки.
• Studio Lighting симулює професійне освітлення і дозволяє користувачам регулювати його положення, яскравість і колір.
• Studio Sound покращує низьку якість звуку, особливо з Bluetooth-гарнітур або від учасників, що приєдналися телефоном, використовуючи ШІ Google Meet для відновлення високих звукових частот. Функція вмикається автоматично, коли активне шумозаглушення.

Автоматичне ведення нотаток та підсумків («Take notes for me»)

Ці ШІ-функції в Google Meet автоматично записують нотатки під час зустрічі, організовують їх у Документах і дозволяють легко ділитися ними. Для тих, хто приєднується із запізненням, функція «Summary so far» надає швидкий огляд обговорення.

Після зустрічі організатор отримує електронний лист із посиланням на нотатки, підсумками обговорення та запропонованими наступними кроками, які також прикріплюються до відповідної події в Календарі.

Нотатки підтримують кілька мов і містять цитати, пов’язані безпосередньо з часовими мітками в транскрипції.

Переклад мовлення в реальному часі

Такі функції Google Meet чудово полегшують спілкування на багатомовних зустрічах, оскільки забезпечують переклад усного мовлення в реальному часі.

Запитуйте Gemini

Завдяки вбудованим ШІ-функціям Google Meet учасники також можуть ставити запитання Gemini під час зустрічі, щоб миттєво отримати інформацію або уточнити деталі.

Адаптивне аудіо

Адаптивне аудіо дозволяє декільком ноутбукам в одній кімнаті об’єднувати звук, не створюючи відлуння або перешкод. Це спрощує налаштування для груп і є чудовим доповненням до вашого парку пристроїв Google Meet Hardware.

Аспекти конфіденційності та безпеки щодо функцій і використання Google Meet

Зустрічі проходять краще, коли всі почуваються в безпеці. Завдяки вбудованим засобам контролю організатори можуть керувати тим, хто перебуває в кімнаті, встановлювати обмеження та захищати конфіденційність, а підприємства отримують додаткові інструменти для роботи з даними та дотримання нормативних вимог.

Основні засоби контролю безпеки

Базові елементи керування для організатора

Організатори мають набір вбудованих інструментів безпеки, щоб тримати зустрічі під контролем. Вони можуть будь-коли завершити дзвінок, а також вимкнути чат, демонстрацію екрана, камери або мікрофони для учасників.

Доступно в планах: Business (Standard і Plus) та Enterprise (Starter, Essentials, Standard і Plus).

Типи доступу до зустрічей

Організатори можуть вибирати різні налаштування доступу, щоб керувати тим, хто може приєднатися до зустрічі.

• Відкритий: дозволяє будь-кому, хто має посилання, приєднатися одразу, без необхідності «стукати».
• Довірений: дозволяє людям з організації та запрошеним через Календар приєднуватися безпосередньо, тоді як усі інші мають запитувати дозвіл на вхід.
• Обмежений: найсуворіший варіант. Приєднатися можуть лише особи, явно запрошені в події Календаря або допущені організатором під час зустрічі. Всі інші повинні «стукатись». Ця функція недоступна для особистих акаунтів.

Доступно в планах: безкоштовний особистий акаунт (крім Обмеженого), Business (усі рівні) та Enterprise (усі рівні).

Водяні знаки

Для додаткової конфіденційності та відстежуваності на зустрічах можуть відображатися водяні знаки з кодом зустрічі та електронною поштою глядача для захисту від несанкціонованого розповсюдження контенту. Водяні знаки вимикаються, якщо починається запис або пряма трансляція.

Доступно в планах: Business Plus та Enterprise (Standard і Plus).

Загалом, Google застосовує надійні заходи для захисту конфіденційності користувачів і даних зустрічей, дотримуючись загальних стандартів та найкращих галузевих практик. Усі дзвінки та зустрічі шифруються. Для ще більшого захисту можна ввімкнути шифрування на стороні клієнта (CSE), хоча певні функції Google Meet, як-от Реакції, не працюватимуть у такому сценарії.

Google також гарантує, що приватні дані залишаються приватними. Дані обличчя не передаються під час використання відеоефектів, таких як Портретний режим, а аудіо та відео із зустрічей залишаються в безпеці. Користувачі також мають повний контроль над інтелектуальними функціями та іншими продуктами. Вимкнення цих функцій може обмежити доступ до деяких опцій на базі ШІ, але вибір залишається за вами.

Коли хтось приєднується до зустрічі, ідентифікатори, як-от адреса електронної пошти або номер телефону, можуть бути передані організатору з метою усунення несправностей та аудиту. Існують також інструменти для повідомлення про зловживання, щоб учасники могли позначати неприйнятний контент або поведінку. Ці заходи захисту підкріплені Політикою прийнятного використання Google, яка забороняє незаконну, шкідливу або образливу діяльність і визначає чіткі наслідки за порушення.

А ось іще один аргумент у протистоянні «Google Meet: безкоштовні та платні функції». Для організацій Google Vault додає потужні способи керування даними зустрічей. Адміністратори можуть створювати власні правила зберігання записів і пов’язаних з ними логів, включно зі звітами про відвідуваність, нотатками Gemini, чатом, сесіями запитань і відповідей та транскрипціями. Це може допомогти вашій компанії дотримуватися політик управління даними та регуляторних правил.

Своєю чергою, ШІ-функції в Google Meet розроблені з урахуванням суворих вимог до конфіденційності. Взаємодія з Gemini має залишатися всередині вашої організації. Ці дані не використовуються для навчання моделей за межами вашого домену, якщо на це немає явного дозволу. Таким чином, функції на базі ШІ застосовуються відповідально, захищаючи корпоративні таємниці від сторонніх очей конкурентів.

Зустрічайте оновлений Meet з Cloudfresh

Як глобальний Premier-партнер, Cloudfresh пропонує повний набір консалтингових послуг з Google Cloud. Однією з областей, на якій ми особливо спеціалізуємося, є Work Transformation.

А отже, Cloudfresh зможуть порадити вам найоптимальніший план на основі функцій Google Meet, які ви хотіли б бачити у власному наборі інструментів.

Ба більше, доступність деяких із вищезгаданих функцій також залежить від пристрою та регіону. Деякі з них ще не отримали широкого розповсюдження. Як бачите, все свідчить на користь того, щоб мати поруч досвідченого партнера з інтеграції.

І щоб іще більше покращити ваш досвід проведення зустрічей та загальну продуктивність, ми можемо допомогти вам підібрати відповідну ліцензію Google Meet Hardware і повністю налаштувати обладнання.

Аби розпочати співпрацю, будь ласка, заповніть коротку форму нижче.