Кейс клиента: Планета Кино

Успешный переход Planeta Kino на Asana: Новый уровень командного взаимодействия

О компании: Планета Кино — ведущая сеть кинотеатров в Украине, которая предлагает своим гостям незабываемый опыт просмотра фильмов, превращая каждый визит в мини-отпуск. Основанная на принципе, что каждая деталь их деятельности должна понравиться сначала им самим, Planeta Kino делает акцент на качестве, а не количестве, в каждом аспекте своей работы.

Благодаря инициативе Planeta Kino украинцы первыми в стране оценили технологии IMAX и 4DX, наслаждаясь удобствами онлайн-продажи и возвращения билетов через мобильное приложение. С 10 кинотеатрами в 6 городах компания подчеркивает свое обязательство к инновациям и непрерывному развитию, всегда ища способы удивить своих клиентов новыми и необычными решениями.

Дата начала проекта: 01.12.2022

Дата окончания проекта: Сотрудничество продолжается

Челлендж: При переходе спредварительного таск-менеджера Bitrix24 на Asana, Planeta Kino стремилась найти решение, котороеобеспечит легкость перехода для всех сотрудников и минимизировать любые неудобства, которые могли возникнуть во время перехода. Asana была выбрана за гибкость, интуитивность в использовании и мощные инструменты сотрудничества.

Решения: Внедрение Asana в рабочие процессы с поддержкой от Cloudfreshпозволила создать единое пространство для всех проектов, обеспечить прозрачность выполнения задач и установить эффективное взаимодействие между командами. Особое внимание в Planeta Kinoуделили межпроектный взаимодействия и возможности установления зависимостей между задачами

Функция взаимозависимости задач Asana стала ключевым инструментом для синхронизации работы между различными отделами, позволяя командам вовремя реагировать на изменения в проектах и ​​ускорять процессы выполнения задач. Установление зависимостей между задачами дало каждому сотруднику четкое понимание его влияния на общий процесс и мотивируя к своевременному выполнению задач.

Результаты:

1. Быстрая адаптация: Благодаря интуитивно понятному интерфейсу Asana, Planeta Kino смогла успешно адаптироваться к новой системе всего за месяц, обеспечив бесперебойный переход и слаженную адаптацию среди сотрудников.
2. Повышение производительности: Интеграция Asana позволила Planeta Kino структурировать и приоритизировать задачи, способствующие лучшему пониманию общего рабочего потока. Это позволило руководству и командам эффективно сосредоточить усилия на критически важных аспектах проектов.
3. Эффективное взаимодействие и коммуникация: Наличие единого информационного поля у Asana стало ключевым фактором для эффективного взаимодействия внутри команды, особенно с учетом удаленной части коллектива. Централизация данных и задач в одном месте значительно упростила коммуникацию, избежав разбрасывания информации по разным платформам.

Роль Cloudfresh: Команда Cloudfresh сыграла важную роль в процессе перехода на Asana, минимизировав любой дискомфорт, который мог возникнуть во время транзитного периода. Мы провели серию тренингов, направленных не только на будущих администраторов Asana в Planeta Kino, но и на общую подготовку всех работников, ставших пользователями этой платформы. Благодаря этим тренингам команда Planeta Kino получила возможность глубже понять функционал и возможности Asana.

Команда Cloudfresh также предоставила рекомендации по первичной настройке рабочего пространства Asana, что помогло Planeta Kino создать оптимальную структуру для управления проектами и задачами. Эта поддержка обеспечила не только техническое, но и стратегическое преимущество, позволив компании максимально использовать потенциал платформы для достижения своих бизнес-целей.

В результате Planeta Kino смогла с легкостью интегрировать Asana в свои рабочие процессы, повысив общую производительность и эффективность команды.