Кейс клиента: Cryptopay

Продуктивное сотрудничество и экономическая эффективность: Успех Cryptopay вместе с Google Workspace и Cloudfresh

О клиенте: Cryptopay, основанная в октябре 2013 года, представляет собой кошелек и платежную платформу, где продавцы и потребители могут совершать транзакции друг с другом, используя при этом новый платежный протокол Bitcoin. Cryptopay, одни из самых популярных поставщиков услуг цифровой валюты в Европе, занимающиеся цифровой валютой, предлагающую криптокошельки, дебетовые карты, платежи B2B и инвестиции.

Дата начала проекта: 11 апреля 2023

Дата окончания проекта: сотрудничество продолжается

Челлендж: Cryptopay поставили за цель оптимизировать свою работу для улучшения коммуникации и сотрудничества команд. Здесь и появился Google Workspace, набор инструментов для повышения производительности, включающий Gmail, Документы, Календарь, Meet и другие сервисы, призванные оптимизировать ежедневные рабочие процессы и повысить безопасность.

Cryptopay использовали лицензию Google Workspace Business Starter. Тем не менее, в ходе масштабирования компании, появилась необходимость роста объёма хранилища на человека и участников Google Meet. Поэтому Cryptopay решили перейти на более продвинутый план — Business Standard.

Более того, компания хотела оптимизировать свои ресурсы и найти более удобные способы оплаты лицензий. Именно тогда и началось их сотрудничество с Cloudfresh, ведущим партнером Google Cloud.

Решение: Перейдя на версию Business Standard с версии Starter, Cryptopay немедленно закрыли свои потребности в хранилище данных, получив от 30 ГБ до 2 ТБ пула хранилища на пользователя. Изменился также и лимит участников Google Meet: вместо максимального количества участников в 100 человек, компания получила 150 с возможностью записи видеоконференций, которая была недоступна в их предыдущем плане.

Многие другие сервисы Google Workspace, учитывая долгий период работы Cryptopay с Google Workspace, начиная с 2014 года, постоянно оптимизируют деятельность компании. Давайте приоткроем завесу их влияние на работу команд Cryptopay.

Gmail: команда Cryptopay теперь имеет молниеносную связь по электронной почте с платформой Gmail. Эта усовершенствованная система электронной почты обеспечивает бесперебойную связь, исключая потерю электронных писем или неприятные задержки.

Документы: Google Docs позволяет команде Cryptopay создавать, редактировать и обмениваться документами в режиме реального времени. Будь то составление предложений или доработка отчетов, возможности Документов гарантируют, что все будут на одной волне, имея доступ ко всем изменениям.

Календарь: отслеживать и организовывать встречи с помощью Google Календаря очень просто. Команды Cryptopay с легкостью планируют встречи, устанавливают напоминания и делятся событиями, используя высокую степень интеграции этой платформы с другими сервисами Google Workspace.

Meet: Google Meet объединяет команды Cryptopay, где бы они ни находились, благодаря высококачественным видеозвонкам, соответствующим потребностям компании, количеству участников, которым разрешено одновременно присутствовать на встрече, и дополнительным функциям видеозаписи, чтобы не пропустить ничего ценного.

Одним из других важных аспектов работы Cryptopay было упрощенное управление идентификацией и доступом, которое позволяет управлять разрешениями к сервисам с минимальными усилиями и максимальной автоматизацией. С помощью этого инструмента, администраторы могут обеспечить доступ нужных людей к нужным ресурсам, сохраняя при этом безопасность и легко управляя идентификационными данными пользователей. Они могут контролировать доступ к конфиденциальным данным и приложениям, повышая общий уровень безопасности.

API-интерфейс каталога — это дополнительная экономия времени при операциях Cryptopay, которая позволяет администраторам программно управлять пользователями, группами и псевдонимами пользователей, снижая риск ошибок при ручном управлении. Когда сотрудник покидает компанию, все доступы, файлы и данные просто и надежно сохраняются и при необходимости передаются другому работнику.

Объединившись с Cloudfresh, Cryptopay приступили к оптимизации своего финансового управления и обнаружили более удобный для пользователя способ оплаты  — посредством выставления счетов. Изначально Cryptopay, будучи клиентом Google Workspace напрямую, должны была осуществлять все платежи с помощью карты. Однако для них это был не самый удобный вариант. Этот переход повысил операционную эффективность, а также улучшил финансовый контроль и гибкость Cryptopay.

Результаты: Google Workspace оказался ценным союзником Cryptopay, предлагая интуитивно понятный и надежный набор инструментов. В сочетании с опытом Cloudfresh, Cryptopay достигли беспрецедентного уровня продуктивности, производительности, безопасности, управления и экономической эффективности.

1. Повышенная эффективность и масштабируемость. Cryptopay успешно перешли с лицензии Business Starter на Business Standard, получив 2 ТБ пула хранилища на каждого пользователя и обеспечив доступ для 150 участников в Google Meet и возможность записи видеоконференций.
2. Оптимизированные операции: набор сервисов Google Workspace, используемый с 2014 года, постоянно оптимизирует работу Cryptopay, предлагая универсальную платформу высокоинтегрированных приложений.
3. Управление идентификацией и доступом: Cryptopay упростили управление разрешениями на ресурсы с максимальной автоматизацией, гарантируя нужным людям безопасный доступ к конфиденциальным данным и приложениям.
4. Эффективное управление пользователями. API-интерфейс каталога позволил администраторам беспрепятственно управлять пользователями, группами и псевдонимами пользователей, уменьшая количество ошибок и обеспечивая плавный переход при увольнении сотрудников из компании.

Глобальное достижение Cryptopay — это история оптимизации, роста и безопасности. Их опыт работы с Google Workspace и Cloudfresh привел к оптимизации операций, улучшению совместной работы и созданию более прочной основы для будущего.

Роль Cloudfresh: переход с лицензии Starter к версии Standard позволил Cryptopay без ограничений масштабировать свою деятельность. Команда Cryptopay теперь беспрепятственно общается, легко сотрудничает и уверенно управляет своей цифровой идентификацией.

Одним из важнейших моментов стала оптимизация ресурсов Cryptopay с более удобной оплатой, что было полностью обеспечено за счет сотрудничества компании со специалистами Cloudfresh. Компании сотрудничают и по сей день. При появлении каких-либо запросов, специалисты Cloudfresh готовы их полностью покрыть, чтобы помочь команде Cryptopay использовать весь потенциал Google Workspace.