Эволюция работы: отчет Asana «Global Anatomy of Work 2022»

Годы глобальной пандемии внесли в наш рабочий процесс массу противоречий и дополнительных ограничений. Значение баланса между работой и личной жизнью, которое всегда означало время, проведенное в офисе и дома, резко изменилось.

Asana исследовала изменения рабочих процессов, опросив 10 624 работников умственного труда по всему миру, чтобы узнать, как изменился подход к работе в их организациях.

Работа в офисе vs удаленная работа

Опросы показали, что работники лучше всего выполняют свою квалифицированную работу дома, где они могут лучше сконцентрироваться. Тем не менее, офис как пространство для общения и совместной работы лучше подходит для большей части межличностной работы. Ключом к благополучию и производительности является определение местоположения согласно деятельности работников, например, с использованием гибридного формата.

Согласно «пророку удаленной работы» профессору Николасу Блуму, после стольких вызовов и ограничений, связанных с пандемией, удаленная работа становится предпочтительной для большинства работников. Увеличение этой потребности приведет к гибридному формату с высоким уровнем гибкости для сотрудников.

Так как же улучшить вашу удаленную работу?

• Установите рекомендации по проведению собраний, вместо сообщений по электронной почте или другой формы общения;
• Дайте четкое время начала и окончания рабочего дня, чтобы работники знали, что они не должны работать в свободное время;
• Проводите увлекательные виртуальные социальные мероприятия, чтобы удаленные сотрудники чувствовали себя менее изолированными;
• Организуйте дни без совещаний, чтобы дать людям время понять статус задач в потоке своей работы.

Угроза «работы о работе»

Несмотря на растущий комфорт гибридной работы, работники по-прежнему тратят слишком много времени на «работу о работе». Такая работа остается постоянной угрозой: примерно 23 часа из 40-часовой рабочей недели тратится на повторяющиеся задачи. В то же время квалифицированная работа, требующая специальных знаний или опыта, занимает лишь около 30% рабочего времени. Кроме того, значительно сократилось количество времени, отводимого на стратегическую работу, необходимую для организационного развития.

С большим количеством инструментов общения и уведомлений, огромным числом совещаний и небольших задач, сотрудники становятся менее сосредоточенными и с большей вероятностью не укладываются в сроки. Таким образом, продуктивность их работы снижается пропорционально количеству времени, которое работники тратят на выполнение задач из категории «работа о работе».

Как стать более гибким?

Лидеры должны планировать сейчас, чтобы быть гибкой организацией, готовой к решению будущих задач. Согласно Глобальному индексу Анатомии труда 2022, уведомления от приложений и постоянное переключение с одного устройства на другое отвлекают работников. Другим препятствием на пути к продуктивности и благополучию является выгорание, о котором организации должны знать и уметь вычислять любые его проявления. Чтобы предотвратить возможное выгорание, лидер организации должен помочь сотрудникам видеть более широкую картину их работы и то, какую ценную часть всей стратегии компании она составляет.

Объединение всех инструментов с помощью программного обеспечения, такого как платформа управления работой, помогает сотрудникам тратить меньше времени на «работу о работе», упрощает внутреннее общение сотрудников, когда они работают из дома, и уменьшает цифровое отвлечение сотрудников за счет меньшего количества уведомлений от приложений. Такая платформа может помочь нам стать более гибкими и хорошо подготовленными ко всем изменениям, которые может нам преподнести современний мир.

Программные решения для управления проектами являются наиболее удобной средой для организации командной работы. Такие клиенты, как Google, Uber, Deloitte, Vodafone, Spotify, PayPal, SoftServe и Avon, полагаются на Asana для цифровой трансформации, постановки целей, запуска новых продуктов и маркетинговых кампаний.

Asana — это идеальная платформа для решения проблемы «работы о работе» и улучшения взаимодействия в команде с использованием только одной программы. Когда дело доходит до управления проектами и процессами, Asana — это мощное решение, позволяющее проектировать рабочие среды, создавать различные уровни проектов, задач, подзадач. Платформа позволяет эффективно планировать задачи и отслеживать их ход, распределять нагрузку, обмениваться различной информацией, автоматизировать процессы и анализировать данные в отчетах в режиме реального времени. Поддержка более 100 интеграций позволит вам сконцентрировать всю вашу рабочую информацию в одном месте.

Команда Cloudfresh — это уникальный экспертный центр для Google Cloud, Zendesk и Asana. Для этих продуктов мы можем предоставить вам следующие услуги:

• Настройка;
• Разработка;
• Интеграция;
• Обучение;
• Лицензия;
• Поддержка.

Cloudfresh имеет статус официального партнера Asana Solutions и имеет обширный международный опыт работы с облачным ПО.

Наши специалисты помогут вам оптимизировать вашу ИТ-инфраструктуру, разработать интеграцию для лучшей совместимости систем, а также помогут создать совершенно новые структуры и процессы для ваших команд, а наш центр поддержки предоставит вам лучший клиентский опыт!

Cвяжитесь с Сloudfresh