Новые функции в Google Workspace для гибкого сотрудничества — Smart Canvas

На ежегодной конференции I/O компания Google представила новый инструмент — Smart Canvas, который упрощает работу и взаимодействие в Google Workspace. Новый инструмент улучшает и совершенствует работу всем нам привычных приложений, таких как Google Docs, Sheets, Slides и прочие.

В результате перехода на удаленный режим работы у сотрудников начали проявляться признаки цифровой усталости, так как вся коммуникация и рабочие процессы происходят в наших компьютерах. Google решил эту проблему с помощью Smart Canvas, которое сделает рабочий процесс более гибким и оперативным.

Что нового?

Главной фишкой нового инструмента стала возможность создавать интерактивные блоки — шаблоны, чек-листы, таблицы и схемы. Это работает следующим образом: создавая новый Google Docs, пользователь может создать в нем таблицу, в которой сможет упоминать своих коллег, выстраивать задачи, добавлять материалы с телефона или с других инструментов Google и проводить онлайн встречи. И все это в рамках одного документа (!). При этом, документ сам будет рекомендовать вам каких людей добавить или какие материалы прикрепить. Обновление будет доступно как на мобильных устройствах, так и на ПК.

Для того чтобы новый инструмент был понятен для пользователей, Google использовал главный рычаг взаимодействия, которым и до обновления пользовались все, а именно — упоминания с @.

Также компания представила шаблоны таблиц, доступные в Google Docs. Суть шаблонов проста — теперь вы можете собрать свою команду в одном месте и оперативно выстроить вместе план задач, генерировать отзывы или обновить информацию по статусам задач. При этом таблицы будут синхронизированы с Google календарем, что дает возможность не тратить время на переключение приложений.

Обновление коснулось и Google Sheets. Теперь при выставлении дат в таблицах, пользователь может посмотреть на свои задачи в условном календаре или временной шкале. Это будет выглядеть просто как дополнительная вкладка внизу таблицы, при открытии которой, сотрудник сможет увидеть с какой датой стоит задача.

Общайтесь не отвлекаясь от работы

Теперь где бы вы ни работали — в Docs или в Slides, вы можете не выходя из приложения присоединиться к видео звонку Google Meet.

Новая опция звонков встроена в каждый инструмент работы Google Workspace. Такая функция позволит в первую очередь избежать недопониманий, так как сотрудники будут видеть и слышать, как коллеги обсуждают рабочий процесс или конкретную задачу.

Таким же образом в ближайшее время будет возможно подключать и Google Chat к Docs и Sheets, для того чтобы быстро реагировать на обратную связь и редактировать документы. Чатов тоже коснулось обновление и теперь при написании сообщения стали доступны эмодзи.

Безопаснее и легче

В ближайшие месяцы Google также планирует добавить вспомогательные Docs письма, которые будут предупреждать о контексте документа и о возможность нецензурной лексике.

Для Google Sheets компания собирается ввести возможность использовать расчетные формулы в таблицах, которые будут автоматически рассчитывать данные исходя из цифр в столбцах. Формулы можно подстраивать под себя и редактировать при необходимости.

Cвяжитесь с Сloudfresh