Метод критического пути: как он влияет на процесс управления проектами

Работа над проектом требует большого количества технологий, которые помогут вам добиться успеха в ваших результатах. Одним из необходимых методов является метод критического пути (critical path method), который позволяет визуализировать карту вашего проекта и расставлять приоритеты для основных задач, которые необходимо выполнить. Он является неотъемлемой частью различных стратегий управления проектами.

В этом блоге мы анализируем, как метод критического пути может помочь вам управлять зависимостями ваших задач, временными рамками и командной работой, в целом.

Что такое метод критического пути и зачем его использовать?

Метод критического пути был разработан в конце 1950-х годов в ответ на увеличение затрат из-за неэффективного планирования. С тех пор он стал популярным методом управления проектами, используемым для определения действий, необходимых для завершения проектов, и определения их последовательности. Поскольку задачи являются ключом к построению временной шкалы проекта, любая задержка в их выполнении может повлиять на остальную часть проекта.

Что такое критический путь в управлении проектами?

С помощью используемого метода, вы можете повлиять на результаты управления вашим проектом различными способами:

1. Улучшить планирование будущего. Метод критического пути можно использовать для сравнения ваших фактических результатов и ожиданий, чтобы вы могли использовать данные для будущего планирования в соответствии с вашим опытом.
2. Упростить процесс управления ресурсами, планируя ресурсы и действия вашей команды. С помощью этого метода, вы можете легко расставить приоритеты задач и более эффективно использовать ресурсы.
3. Помочь избежать узких мест, показывая зависимости между различными задачами и позволяя синхронизировать действия ваших команд.

Как найти критический путь?

Вот 6 шагов, которым вы должны следовать, чтобы найти свой критический путь.

1. Используйте структуру разбивки работ

Это инструмент, который помогает вам организовать ваш проект по иерархии и просматривать критические зависимости между задачами, перечисляя все задачи, необходимые для продолжения вашего проекта. Это основа вашей цены за тысячу показов. Когда у вас есть все, что нужно сделать, вы можете начать определять зависимости задач.

2. Определите свои зависимости

Теперь вы можете определить задачи, которые зависят друг от друга, на основе вашей структуры разбивки. На этом этапе вы также можете обнаружить задачи, которые можно было бы выполнять параллельно.

3. Создайте сетевую диаграмму

На этом этапе, вы должны превратить свою разбивочную структуру в сетевую диаграмму, размещая задачи в каждом поле в хронологическом порядке и используя стрелки для отображения зависимостей задач.

4. Оцените продолжительность задач

Это момент оценки продолжительности задач, которую вы можете сделать, основываясь на своем опыте и данных предыдущего проекта или отраслевых стандартов. Команда Asana также рекомендует использовать технику прохода вперед и назад.

• Прямой проход используется для расчета дат раннего начала и раннего окончания (EF) с использованием ранее указанной даты начала. Расчет начинается с 0 в дате раннего начала  первого действия и продолжается по расписанию. Этот метод позволяет заблаговременно выделить ресурсы для проекта.
• Проход назад используется для расчета дат позднего начала и позднего окончания. Расчет начинается с последнего запланированного действия и продолжается в обратном порядке по всему расписанию.

Эти два метода также можно использовать для определения времени выполнения каждой задачи и гибкости планирования.

5. Рассчитайте критический путь

Для расчета критического пути вручную первым шагом является запись времени начала и окончания рядом с каждым действием. Например, начало первого действия — это 0, а время окончания — это продолжительность этого действия. Следующее действие, которое вы идентифицировали с помощью своей разбивочной структуры, начинается во время окончания первого действия (если они не могут выполняться параллельно). Та же логика сохраняется для всех действий, которые вы упомянули как важные для завершения проекта. В конце концов, у вас будет много разных последовательностей задач.

Затем, было бы полезным, если бы вы определили продолжительность всей последовательности, проанализировав время, которое вы тратите на задачи. Наиболее протяженная последовательность действий — это ваш критический путь. Получив его, вы можете построить график проекта в соответствии с вашим критическим путем.

Вот как может выглядеть диаграмма критического пути:

6. Рассчитайте резерв времени

Если вы хотите узнать, насколько можно отложить задачу, не влияя на последующие задачи или дату окончания проекта, рассчитайте резерв времени, который покажет вам гибкость ваших задач. Это важный ресурс, охватывающий риски управления проектами или непредвиденные проблемы.

Помните, что ваши критические задачи всегда имеют нулевые резервы. Только задачи, кроме вашего критического пути, могут быть отложены, не влияя на дату завершения проекта.

Вычисление временного резерва может быть выполнено с помощью алгоритма или вручную. Чтобы рассчитать свой резерв, вы должны определить свой общий резерв (total float) и свободный резерв (free float) ниже.

• Общий резерв: это количество времени, на которое можно отложить задачу с даты раннего начала, не влияя на дату окончания проекта. Чтобы рассчитать общий резерв, вы должны вычесть ранний старт из позднего старта или ранний финиш из позднего финиша.
• Свободный резерв: это количество времени, на которое ваша активность может быть отложена без влияния на вашу дальнейшую активность. Чтобы рассчитать свободный резерв, вы должны вычесть раннее окончание вашей текущей задачи из раннего начала вашей следующей задачи.

Менеджеры проектов могут извлечь выгоду из расчета резерва несколькими способами:

1. Это направляет график вашего проекта в нужное русло. Чем более вы гибки, тем больше у вас шансов закончить раньше или вовремя.
2. Это помогает вам расставить приоритеты ваших задач, определяя действия со свободным ходом и откладывая некоторые задачи с высокой гибкостью.
3. Как мы уже упоминали, резервирование может также позволить вам покрыть риски вашего проекта или неожиданные проблемы, которые могут возникнуть.

Пример CPM

Представьте себе устоявшийся инвестиционный банк, который хочет учредить криптовалютное подразделение. Как бы в этом сценарии выглядел критический путь?

Гипотетически деятельность и ее зависимости были бы следующими:

1. Соблюдение нормативных требований (A): Получение необходимых лицензий и одобрений соответствующих регуляторов.
2. Технологическая инфраструктура (B): Создание или приобретение безопасной трейдинговой платформы и инфраструктуры кошельков.
3. Рамки управления рисками (C): Создание комплексного плана управления рисками, включая мероприятия по кибербезопасности.
4. Поиск талантов (D): Набор опытных экспертов по торговле криптовалютами, технологии блокчейн и соблюдению нормативных требований.
5. Разработка продукта (E): Проектирование и разработка пользовательского интерфейса и функций трейдинга, а также интеграция с внешними системами.
6. Маркетинг и продажи (F): Создание рекламных материалов и запуск кампаний для привлечения клиентов.

Ожидаемый срок выполнения отдельных видов деятельности:

1. Соблюдение нормативных требований (A): 6 месяцев
2. Технологическая инфраструктура (B): 8 месяцев
3. Рамки управления рисками (C): 2 месяца
4. Поиск талантов (D): 3 месяца
5. Разработка продукта (E): 4 месяца
6. Маркетинг и продажа (F): 2 месяца

Расчет критического пути:

• Последовательность 1: A → B → C → D → E → F: 6+8+2+3+4+2=25 месяцев
• Последовательность 2: A → B → C → E → F: 6+8+2+4+2=22 месяца

В этом гипотетическом сценарии критический путь представлен последовательностью 1 (A → B → C → D → E → F) с общей продолжительностью 25 месяцев.

Эта последовательность содержит все необходимые виды деятельности в логическом порядке, притом задержка в любом из них напрямую повлияет на общий график проекта.

Альтернативная последовательность (2) позволяет параллельное исполнение активности D (Поиск талантов) и E (Разработка продукта), что может сократить общий срок.

Как использовать метод критического пути?

Метод критического пути позволяет вам более уверенно реагировать на некоторые проблемы, которые могут возникнуть во время вашего проекта и соблюдать сроки.

1. Сжатие расписания

Принимая во внимание, что сроки проекта могут быть сдвинуты, зная метод критического пути, вы можете использовать два метода сжатия расписания: ускоренное отслеживание и сбой. Во время ускоренного отслеживания, вы определяете действия, которые можно выполнять одновременно, и запускаете их параллельно, что ускоряет продолжительность вашего проекта. Используя технику сбоя, вы должны выделить больше ресурсов для ускорения своей деятельности, а также согласовать ее с заинтересованными сторонами.

2. Устранение нехватки ресурсов

Предположим, ваш проект сталкивается с проблемой с ресурсами. К примеру,  некоторые члены команды перегружены, или вам нужно необходимое оборудование. Вы должны использовать технику выравнивания ресурсов, которая включает в себя разрешение перераспределения или конфликтов планирования, чтобы гарантировать, что проект может быть завершен с имеющимися ресурсами. С помощью этого метода, вы сможете корректировать даты начала и окончания проекта и также изменить критический путь, если потребуется.

3. Збор данные для будущего использования

По мере выполнения вашего проекта, вы всегда можете сравнить свои ожидания с реальностью, первоначальный критический путь с фактическим критическим путем и использовать эти данные в качестве полезной информации, чтобы в будущем делать более актуальные и точные прогнозы вашего проекта.

Как мы видим, метод критического пути может помочь руководителям проектов лучше визуализировать рабочие процессы проекта и держать все под контролем, от времени и расписания до различных задач, которые могут быть отложены или являются ключом к завершению проекта. Все это возможно отследить с помощью Asana, одного из самых популярных инструментов управления проектами.

Как рассчитать критический путь в управлении проектами?

Существуют разные методы, но общий подход предполагает:

• Список всех задач проекта.
• Выявление зависимостей между задачами (какую задачу нужно выполнить, прежде чем начнется другое).
• Оценка продолжительности задания.
• Использование программного обеспечения или диаграммы сети для рендеринга последовательности задач и зависимостей.
• Анализ диаграммы для определения самого длинного пути без провисания (время буфера).

Чтобы получить полное представление о процессе разработки продукта, вы можете узнать больше о его этапах, методах и лучших практиках в нашей статье.

Расширьте свой арсенал принятия решений, поняв, как работает матрица решений – это кардинальный способ разбивать сложные сценарии на управляемые части.

Если вы хотите узнать больше о Asana, обратитесь к экспертам Cloudfresh Asana.

Что мы предлагаем?

1. Имплементация (включая Asana ИИ). Поможем разобраться в процессе имплементации решения и ответим на все ваши вопросы.
2. Миграция. Разработка наших инструментов для миграции, если это необходимо.
3. Развертывание. Помощь в начале работы с продуктом.
4. Аудит и консалтинг. Предоставление двух видов обучения: для пользователей и администраторов.
5. Разработка интеграций с другими системами. Адаптация к другим системам, которые вы используете.
6. Техническая поддержка: Решение всех инцидентов на Asana, запросы на корректное использование сервисов и т.д.

Если вы хотите узнать больше об Asana, обратитесь к экспертам по Asana компании Cloudfresh.

• Оплата по счету в EUR, USD, CZK, PLN, UAH или криптовалюте.
• Сотрудничество на вашем родном языке, благодаря многоязычности нашей команды;
• Профессиональная поддержка на протяжении всего процесса использования услуг.

Свяжитесь с нашей командой, чтобы улучшить ИТ-инфраструктуру вашей компании и вывести ваш опыт управления проектами на новый уровень вместе с решениями Asana.