Как поддерживать продуктивность сотрудников в гибридной рабочей среде с помощью решений Asana

В современном мире, в связи с развитием технологий, пандемией и другими факторами, построение асинхронной и продуктивной рабочей среды с учетом предпочтений сотрудников стало насущной задачей руководства компании. Соответственно, назрел вопрос о том, как менеджмент может поддерживать хорошо структурированную рабочую среду, объединяя людей в разных часовых поясах и местах и обеспечивая вовлеченность и эффективность работников?

Что мешает продуктивной работе?

Наш типичный рабочий день сейчас отличается от такого дня до пандемии. Согласно глобальному индексу Asana Anatomy of Work Global Index 2022, одной из основных проблем, с которыми мы сталкиваемся в нашем режиме работы, являются:

1. Стратегическая работа сокращается, так как сотрудники тратят больше времени на квалифицированную работу и чувствуют, что им нужно принимать больше участия в построении видения и глобальных планах компании.
2. Значительная часть выгорания вызвана проблемами «работы ради работы», включая рутинное общение, повторяющиеся задачи, обновления статусов задач и другую неквалифицированную работу.
3. Работники сильно отвлекаются и нуждаются в большей концентрации из-за растущего количества уведомлений из различных приложений. Они также считают, что повышение эффективности совещаний может уменьшить количество общения через приложения.

Все эти факторы влияют на работоспособность и эмоциональное состояние сотрудников, вызывая выгорание и неудовлетворенность своей работой. Это требует переосмысления гибридной рабочей среды путем устранения аспектов, негативно влияющих на рабочую продуктивность.

Как сделать эффективным асинхронное сотрудничество?

Как руководитель компанды или руководитель проекта, вот несколько важных моментов того, как вы можете улучшить сотрудничество вашей команды в гибридном режиме, сохраняя при этом асинхронную совместную работу:

1. Поддерживайте командную работу: собирайте членов своей команды с помощью онлайн-платформ для совместной работы или видеовстреч даже, если многие находятся в разных местах и часовых поясах.
2. Повысьте эффективность своих встреч: регулярно анализируйте свой план встречи, вносите в повестку только самые важные и ценные пункты и держите всех в курсе при любых изменениях.
3. Устраните отвлекающие факторы: предоставьте вашей команде уникальное место для совместной работы, обмена файлами, общения, постановки задач и комментариев в одном месте и в реальном времени. Это поможет вашим сотрудникам оставаться на одной волне, но, в то же время, быть сосредоточенными и больше концентрироваться на важных задачах.

Советы и рекомендации к построению продуктивной командной работы вместе с  Asana

Один из ведущих инструментов управления проектами, Asana, пригодится, когда вам нужно управлять различными рабочими процессами в нескольких командах. Вот пару советов по использованию Asana для повышения продуктивности работы в гибридной среде:

1. Используйте Портфолио. Эта функция позволяет вам упорядочивать проекты, статусы и диапазоны данных, получать доступ к рабочей нагрузке, отслеживать их прогресс в реальном времени, получать дополнительную информацию и держать вашу команду в курсе прогресса проекта. Эта функция будет вашим помощником, когда вы захотите ограничить повторяющиеся задачи и бесполезную коммуникацию.
2. Следите за Общими целями. Чтобы предотвратить выгорание сотрудников, в основном вызванное отсутствием понимания видения компании, вы можете использовать функцию общих целей. Это поможет всем членам вашей команды увидеть их общее влияние на компанию и обеспечит прозрачность и ясность внутри вашей команды в отношении текущих проектов и стратегий.
3. Используйте Задачи для более четких ожиданий. С помощью этой функции, вы можете легко отслеживать свои сроки и рабочие приоритеты, общаться, оставлять отзывы и уточнять дополнительную информацию в реальном времени. Это позволит вашей команде полностью понять, что вы имеете в виду под конкретными задачами и что они должны делать.
4. Получите прозрачный мониторинг с помощью Универсальной отчетности. С помощью этой настраиваемой функции, вы можете получить подробную информацию о просроченных задачах и продуктивности каждого члена команды, а также профессионально проанализировать их производительность.
5. Используйте Правила для лимитирования рутинной работы. Это отличная функция автоматизации, которая помогает вам создавать последовательности продвижения задачи без рутинной работы. Это дает сотрудникам больше времени для выполнения квалифицированных и стратегических задач и ограничивает повторяющиеся обязанностей.

Asana предлагает богатые функциональные возможности для команд разного размера, особенностей проекта и предпочтений режима работы. С этим решением, вам не нужно беспокоиться о соответствии работы современным вызовам, потому что все прозрачно, понятно и структурировано.

Если вы хотите узнать больше о возможностях Asana для вашего бизнеса, вы можете посетить нашу страницу профессиональных услуг Asana и связаться с нашей командой экспертов Asana. Как Asana Solutions партнер, специалисты Cloudfresh могут помочь вам глубже погрузиться в ваши бизнес-процессы, проанализировать ваши потребности и внедрить наиболее подходящее решение в соответствии с потребностями вашей компании.

Давайте сделаем совместную работу вашей команды движущей силой вашего масштабирования и повысим ваши бизнес-результаты!

Cвяжитесь с Сloudfresh