Пошаговое руководство по созданию годового плана: Asana Playbook

Готова ли ваша команда планировать деятельность на год вперед?

Способность организации четко сформулировать и измерить то, что должно быть достигнуто, важнее, чем когда-либо, но у многих команд все еще возникают проблемы с поиском согласованности.

Согласно Отчету о целях Asana, только 16% работников  утверждают, что их компания эффективна в установлении и донесении целей компании, и только 26% работников говорят, что они четко понимают, как их личная работа способствует достижению этих целей компании.

Способность организации четко сформулировать и измерить то, что должно быть достигнуто, важнее, чем когда-либо, но у многих команд все еще возникают проблемы с поиском согласованности.

Когда люди чувствуют себя оторванными от основных целей, сотрудникам труднее быть мотивированными и выполнять свою важнейшую (и самую лучшую) работу. Вот почему годовое планирование — и увязывание этого плана с повседневной работой каждого сотрудника — важно для успеха организации или команды.

Вместо того чтобы делать хорошую работу, руководителям важно убедиться, что все члены их команды эффективно выполняют правильную работу.

Итак, какие важные шаги необходимо предпринять, чтобы предотвратить планирование?

Шаг 1: Создайте план для своего планирования

Одним из самых больших и важнейших вопросов любого годового цикла планирования является: с чего начать? Создавая «план для плана», группа должна задать четыре ключевых вопроса:

1. Какие основные решения необходимо принять?
2. Кто будет участвовать в процессе годового планирования?
3. Кто будет принимать эти решения?
4. В каком порядке следует принимать эти решения?

Планирование все еще не окончено. Прежде чем погрузиться в принятие конкретных решений, вам нужно выяснить еще один шаг: определить стратегию всей компании и с какими ресурсами вам придется работать. Какова большая главная цель (или цели), для которой все собираются работать? В хорошо составленном годовом плане цели и задачи каждого в конечном счете внесут свой вклад в стратегию компании конкретным, задокументированным способом.

Далее финансы и рекрутинг присоединяются к общей дискуссии и командам. Они рассматривают модели роста в компании и помогают определить:

• Сколько денег есть в наличии
• Численность персонала, необходимая для достижения этих целей
• Бюджет, необходимый для достижения этих целей
• Сколько денег доступно для каждой команды и организации

Поскольку они управляют денежными потоками, финансы и HR подскажут, какие ресурсы доступны вашим командам для достижения своих целей.

Шаг 2: Создайте разумные цели как организация и как команда

Организации, постоянно внедряющие методологию целеполагания, имеют лучшие показатели выполнения проектов и инициатив. Имея четкие цели, вы можете эффективно превратить отличные идеи в лучший бизнес. Существует много различных методологий для создания и написания целей, таких как SMART, KPI и OKR. Скорее всего, у вашей организации есть методология, которую она предпочитает использовать. После того как вы определите, какую методологию использовать для написания целей, следующим шагом будет выяснить, что это за цели.

Вот три вопроса, которые помогут вам и вашей команде сделать это:

1. Какие ваши приоритеты как команды?
2. Какие три большие инициативы ваша команда сосредоточится на этом финансовом году?
3. На чем вы не собираетесь сосредоточиться как команда?

После того, как весь отдел получит ответы на вышеуказанные вопросы (каждая команда отдела), важно, чтобы все пояснили, что это за приоритеты, каковы инициативы и что не является приоритетом.

Шаг 3: Управляйте и отслеживайте прогресс

Цели должны быть первостепенными и доступными для каждого, чтобы они могли их выполнять и знать, почему их работа важна. Если ваш годовой план и соответствующие цели содержатся в PowerPoint, который редко проверяют, люди легко забудут о них, когда окажутся в процессе работы.

Благодаря платформе управления работой, планы, стратегии и цели идут вместе с рабочим процессом, который необходимо выполнять для достижения этих целей. Когда цели связаны с работой:

• Организации могут достичь согласованности и ясности посредством единого плана
• Приоритеты компании являются главными, пока команды выполняют работу
• Команды могут расставить приоритеты и сосредоточиться на работе, которая поддерживает общую стратегию и дает измеримые
• результаты.
• Команды более задействованы, потому что их работа укоренена в целях, и они знают, как их работа влияет на общую картину

После того, как цели вашей компании и команды будут внесены в платформу управления работой, ваши команды могут приступить к выполнению годового плана, разбив цели на проекты или инициативы. Отслеживая все на платформе управления работой, вы можете спланировать большинство своих задач и этапов до того, как работа состоится, избавившись от «работы вокруг работы», еще до начального этапа. Теперь ваша команда может сосредоточиться на выполнении, а не создании самолета во время полета.

Шаг 4: Отмечайте задание в течение всего года

Следуя методическому процессу, разбивая большие куски на куски меньше и помещая цели в платформу управления работой, вы можете облегчить процесс и создать точный годовой план.

Asana помогает командам организовать свою работу от небольших проектов до стратегических инициатив. Глобальные клиенты, такие как Amazon, Japan Airlines, Sky и Under Armour, полагаются на Asana, чтобы управлять всем от целей компании до цифровой трансформации до запуска продуктов и маркетинговых кампаний.

Cloudfresh является официальным партнером Asana Solution Partner и является уникальным экспертным центром для продуктов Asana, Google Cloud и Zendesk. Для этих продуктов мы можем предоставить вам следующие услуги:

• Настройка;
• Разработка;
• Интеграция;
• Обучение;
• Лицензия;
• Поддержка.

Cloudfresh имеет статус официального партнера Asana Solutions и имеет обширный международный опыт работы с облачным ПО.

Cвяжитесь с Сloudfresh