Интеграция Asana и Slack: как это работает

Если вы когда-нибудь задумывались, как вы можете преобразовать свои рабочие процессы, выбрав новый инструмент и , тем не менее, синхронизировать свои команды с помощью других привычных для ваших сотрудников приложений,  — с Asana это так просто, как никогда.

Прежде всего, давайте рассмотрим, что такое Asana. Это платформа управления проектами, которая повышает производительность вашей команды, предлагая различные решения для управления вашим рабочим процессом, отслеживания вашего прогресса, анализа производительности сотрудников и мониторинга вашего проекта на всех этапах. Благодаря трансформации вашей работы, Asana также позволяет вам создать единое пространство, в котором ваша команда может эффективно сотрудничать с помощью различных интеграций.

Asana сотрудничает со многими компаниями по всему миру, чтобы найти правильные решения в соответствии с потребностями вашей команды. Все интеграции полностью безопасны, поэтому ваши данные всегда защищены независимо от того, используете ли вы 2, 10 или 50 различных интеграций. С Asana легко добиться цели с минимальными действиями и максимальными изменениями.

В этом блоге, мы хотели бы детальнее рассказать вам об одной из популярных интеграций Asana — Slack, приложении для обмена сообщениями для бизнеса, которое любят многие работодатели по всему миру.

Каковы преимущества этой интеграции?

Благодаря интеграции Asana и Slack команды могут более эффективно сотрудничать, превращая свои идеи, обсуждаемые в Slack, в правильные задачи и проекты в Asana.

В то время как Slack, помогает команде координировать свои действия и общаться с ней в режиме реального времени, Asana позволяет вам отслеживать все, над чем вы работаете. Таким образом, объединение этих инструментов — отличный способ управлять рабочими процессами, планировать, расставлять приоритеты и анализировать свою производительность, одновременно обсуждая все, что вам нужно, и переходя от вопросов к реальным задачам.

Интеграция Asana и Slack позволяет:

1. Держать всех в курсе о том, что делает каждый игрок команды и когда.
2. Назначать, комментировать, отмечать задачи как выполненные или сразу добавлять задачу в существующий проект через Slack.
3. Подключать уведомления для конкретного проекта Asana к определенному каналу Slack.
4. Просматривать сообщения в Slack с последними изменениями, когда что-то в вашем проекте Asana обновляется.
5. Принимать нужные меры прямо из Slack, получая уведомления в Asana о назначении некоторых задач.
6. Просматривать данные Asana, такие как задачи, этапы, проекты, портфолио и многое другое.

Эта интеграция также ускоряет вашу работу, позволяя обрабатывать больше запросов, поступающих в ваш Slack, создавая задачи в Asana всего за несколько кликов. В то время как Slack помогает вам двигаться быстрее, Asana гарантирует, что вся важная информация и задачи не потеряются и останутся в нужном проекте.

Использование интеграции Slack и Asana

Интеграция Slack & Asana предлагает различные функции, которые могут помочь повысить производительность вашей команды. Вот несколько самых популярных:

• Преобразование сообщений Slack в задачу Asana: Вы можете легко преобразовать сообщение Slack в задачу Asana, нажав кнопку «Создать задание» возле любого сообщения. Это поможет вам быстро и легко фиксировать идеи и задачи.
• Получать уведомления Asana в Slack: Вы можете выбрать уведомления о новых задачах, сроках выполнения и комментариях в Slack. Это поможет вам быть в курсе своей работы и не упустить важные обновления.
• Связать каналы Slack с проектами Asana: Вы можете связать каналы Slack с проектами Asana, чтобы все сообщения и обновления для проекта были централизованы в одном месте. Это может помочь вам улучшить общение и сотрудничество в вашей команде.
• Автоматизация задач: Вы можете использовать интеграцию Slack&Asana для автоматизации различных задач. Например, вы можете создать правило, которое автоматически генерирует новое задание Asana всякий раз, когда сообщение публикуется на определенном канале Slack.

И еще больше?

Одной из основ трансформации рабочего процесса Asana является, прежде всего, автоматизация. Чтобы ограничить ручную работу и трату времени на некоторые рутинные задачи, Asana предлагает своим пользователям различные решения для автоматизации. Одним из таких замечательных инструментов являются Правила, доступные для клиентов, использующих Starter, Advanced, Enterprise или Enterprise+.

Вы можете создать правила в своем проекте, установив триггер, который будет активировать ваше правило и выполнять действие автоматически. Например, правило может назначать задачу конкретному члену команды (ваше действие), когда установлен срок выполнения (ваш триггер). Он превращает ваши рутинные задачи в автоматические действия и оптимизирует рабочие процессы.

Будьте в курсе благодаря итогам задач от ИИ

С ИИ Asana ваша команда может легко получать актуальные резюме задач Asana прямо в Slack, что позволяет быстро ознакомиться с прогрессом проекта и ключевыми выводами, не полагаясь на электронную почту, встречи или переключения между приложениями.

ИИ Asana помогает вашей команде выйти за пределы обновлений, предлагая аналитику и рекомендации прямо в Slack. Просто задайте вопрос о текущих проектах или конкретных задачах, чтобы узнать последние события, определить следующие шаги, выявить любые блокеры и т.д. Таким образом, все действия будут согласованы, а команда сумеет сосредоточиться на важнейшей работе, не выходя из Slack.

Чтобы начать общение, найдите иконку Asana в меню быстрого доступа Slack в правом верхнем углу. Нажмите кнопку «Начать чат с Asana». Если иконки нет, перейдите к настройкам пользователя, выберите Навигацию и добавьте ее в разделе «Агенты приложений». Если она все еще не появилась, попросите администратора включить ее для вашего рабочего пространства.

Как интегрировать Asana со Slack?

Переход от идей и запросов к спискам дел еще никогда не был таким удобным. Как настроить эту интеграцию? Чтобы настроить интеграцию Asana и Slack, выполните следующие действия:

1. Во-первых, зарегистрируйте учетную запись Slack и Asana.
2. Посетите Slack для получения инструкций по аутентификации вашей учетной записи.
3. Введите «/ asana» в Slack, чтобы составить список, создать, завершить или прокомментировать задачи.

Предположим, вы хотите узнать больше о своих возможностях с помощью платформы управления проектами Asana и тарифных планов, глубже изучить доступные инструменты или получить бесплатную 30-дневную пробную версию. В этом случае, вы можете посетить нашу веб-страницу Asana сервисы или связаться с нашими экспертами Asana.

Мы также подготовили специальные профессиональные пакеты наших услуг на основе частых вопросов наших клиентов.

Сотрудничая с Cloudfresh в качестве Asana Solutions Partner, вы получаете следующее:

1. Лучшие услуги по внедрению
2. Первоклассная поддержка
3. Аудит и консалтинг
4. Обучение ваших команд
5. Разработка интеграций с другими системами
6. Простая оплата по счету в разных валютах
7. Сотрудничество на вашем языке
8. Широкая профессиональная поддержка.

Свяжитесь с нашей командой, чтобы повысить производительность сотрудников и удовлетворенность клиентов, переосмыслив архитектуру вашего рабочего процесса с нуля с помощью ведущего инструмента управления проектами.