4 способа повышения производительности работников на рабочем месте с помощью Google Workspace (ex. G Suite)

Исследование Forbes показало, что работники теряют много времени, работая над операционными задачами, необходимыми для их рабочей позиции, но никак не влияющих на укрепление конкурентного преимущества своей компании. Спрашивается, как руководителям и менеджерам сократить время, затрачиваемое на выполнение персональных операционных задач, для повышения производительности работника на рабочем месте и увеличения общей эффективности?

Google Workspace (ex. G Suite) помогает компаниям повысить производительность работников и устранить неэффективность с помощью следующих способов:

1. Повышение производительности на рабочем месте с помощью искусственного интеллекта и машинного обучения

В среднем, работники тратят лишь 5% своего времени на разработку «следующей большой идеи», остальные тратятся на временные затраты, такие как ведение электронной переписки и отчетность. Искусственный интеллект и машинное обучение Google Workspace (ex. G Suite) интегрированы и работают как персональный помощник. Они могут помочь запланировать встречи в Календаре Google, предложить варианты ответа на основе содержимого письма в Gmail и даже отслеживать релевантные веб-документы, основанные на проектах, создаваемых в Google Таблицах, Документах и ​​Презентациях. Искусственный интеллект и машинное обучение в инструментах Google Workspace (ex. G Suite) повышают производительность каждого использующего их работника.

2. Более быстрый доступ к нужным файлам через Drive & Vault

Работники тратят 2,5 часа в день или 30% своего рабочего времени в поисках необходимой информации. Такими темпами компания не добьется успеха.

Чтобы освободить работников от надоедливого поиска информации, Google Workspace (ex. G Suite) имеет приложения Диск и Сейф, два облачных инструмента для хранения файлов. Это означает, что сотрудники всегда получат доступ к последней версии каждого файла, и больше не нужно будет искать информацию в бесконечных потоках электронной почты. Еще одним преимуществом является то, что администраторы могут управлять доступом и разрешениями на хранение файлов.

А какая разница между диском и сейфом? Файлы на Google Диске все еще редактируются, а вот Сейф используется для защищенного хранения уже завершенных документов. Оба инструмента имеют функции поиска и могут использоваться для наведения справок, обучения и адаптации работников.

3. Разрушите географические барьеры с помощью Hangouts

Предполагается, что бизнес-командировки до 2020 года будут стоить компаниям около 1,6 трлн. долларов, поэтому прогрессивные организации активно ищут решения для повышения взаимодействия и коммуникации без больших затрат.

Hangouts – это инструмент для видеоконференций в Google Workspace (ex. G Suite), позволяющий работникам проводить совещания в режиме реального времени, и не терять средства на дорогостоящее и драгоценное время вне рабочего процесса.

Пользователи могут обмениваться файлами, обсуждать их, а также записывать беседы для дальнейшего использования. Hangouts также поддерживает программу чата и синхронизируется с Календарем Google для повышения эффективности сотрудничества.

4. Редактируйте файлы и сотрудничайте в режиме реального времени для повышения производительности.

Google Документы, Таблицы и Презентации, наверное, наиболее используемые инструменты для создания файлов в Google Workspace (ex. G Suite). Они позволяют пользователям оставлять комментарии и сотрудничать совершенно разными удобными для каждого способами. Изменения можно оставить в самом документе или в виде предложения, которое сотрудники могут обсудить и создать лучшую версию файла. Кроме того, редактирование не обязательно выполнять в режиме реального времени, поэтому это сокращает время, которое вы могли потратить на совещание.

Инструменты Google Workspace (ex. G Suite) также предполагают, что сотрудники будут работать с новейшей версией каждого файла. Больше не нужно постоянно мониторить электронную почту в ожидании новой версии документа. Таким образом, компании могут также сократить использование бумаги для печати и другие связанные с этим расходы. Google Workspace (ex. G Suite) помогает компаниям становиться более экономически эффективными и экологичными.

Благодаря Google Workspace (ex. G Suite) компании могут оптимизировать свое рабочее время и средства, сократить количество совещаний до необходимого минимума, ликвидировать командировочные расходы, повысить эффективность сотрудничества и обеспечить работникам больше времени на работу над важными частями проектов. Кроме того, все инструменты Google Workspace (ex. G Suite) можно загружать в качестве мобильных приложений, давая работникам возможность работать в дороге или вообще в любом месте. Многие из этих приложений сохраняют полную функциональность, даже без подключения к Интернету.

Хотите узнать больше о том, как можно использовать инструменты Google Workspace (ex. G Suite) для создания более эффективной и эффективной компании?

Cloudfresh – авторизованный партнер Google Cloud Platform, Google Workspace (Ex. G Suite), Chrome OS и Google for Education, представляет онлайн сервисы Goolge Cloud и Google Workspace (Ex. G Suite) – Gmail, Hangouts, Meet, Vault, Drive , Jamboard, Groups, Sites, Slides, Sheets, Docs для бизнеса и образовательных учреждений, а также предоставляет услуги бесплатного пробного тестирования, внедрения, настройки, миграции, обучения и поддержки для бизнес-клиентов.

Для корпоративных клиентов желающих оценить преимущества решения Google Workspace (ex. G Suite) мы предлагаем пробный 30-дневный период тестирования. Отправьте Ваш запрос, и мы поможем подключить Вашу компанию или учебное заведение к Google Workspace (ex. G Suite) или Google Workspace (ex. G Suite) for Education.

Cвяжитесь с Сloudfresh