Asana

Odkryj cele, rozwiąż problemy, ustal cele i stwórz zespół champion do wdrożenia Asana w przyszłości twojej firmy. Podczas tej sesji:

• Zdefiniujemy, jak Asana może pomóc ci osiągnąć cele biznesowe.
• Zbadamy przyszłe możliwości, które Asana może otworzyć.
• Zidentyfikujemy problemy, które zmotywowały twoje zainteresowanie Asana.
• Ustalimy jasne cele i metryki sukcesu oraz stworzymy zespół champion, który będzie wspierał Asana w twojej organizacji.

Weź udział w szkoleniu, aby zrozumieć możliwości Asany i efektywnie z niej korzystać. Podczas tej sesji nauczymy się:

• Przejrzeć hierarchię danych Asany (organizacje, zespoły, projekty, zadania).
• Przejdziemy przez osobisty obszar roboczy (Strona główna, Zadania, Skrzynka odbiorcza, Wiadomości, Moje ustawienia), a także funkcje zespołu i projektu (Role członków, Reguły, Formularze, Szablony).
• Dowiemy się o pulpitach nawigacyjnych, raportowaniu i zaawansowanym wyszukiwaniu w celu podejmowania decyzji opartych na danych.
• Poznamy przykłady integracji Asany z innymi narzędziami ważnymi dla przepływu pracy.
• (Opcjonalnie) Zapoznamy się z funkcjami biznesplanu (portfolio, cele i narzędzie workflow).
• Odpowiemy na wszystkie pytania!

Dowiedz się, jak tworzyć i koordynować projekty w naszej sekcji poświęconej projektom, która koncentruje się na analizie istniejących procesów i efektywnym projektowaniu ich w Asanie. W tej sesji omówimy następujące zagadnienia:

• Dokonamy przeglądu Twoich istniejących praktyk zarządzania projektami.
• Stworzymy niestandardową strukturę projektu w Asanie, która spełni Twoje cele. 

* Obecność osoby odpowiedzialnej za projekt jest obowiązkowa, ponieważ to ona będzie tworzyć projekt w Asanie.

Sesja inauguracyjna oznacza początek twojej podróży w kierunku wykorzystania funkcji AI Asany do optymalizacji procesów zarządzania pracą. Do końca tej sesji będziesz miał/a jasne zrozumienie, w jaki sposób AI Asany może wzmocnić twój zespół. Zidentyfikujemy najbardziej wpływowe przypadki użycia AI w twojej organizacji i opracujemy spersonalizowany plan bezproblemowej integracji AI Asany w twój przepływ pracy.

Faza 1: Konfigurowanie Asana AI dla twojej organizacji: Nasz zespół będzie współpracować z tobą, aby skonfigurować funkcje Asana AI zgodnie z planem przedstawionym na sesji inauguracyjnej. Może to obejmować dostosowanie ustawień Smart Goal oraz ustalenie procesów roboczych do automatyzacji.

Faza 2: Wdrożenie Asana AI: Nasz zespół będzie obecny, aby zapewnić płynne wdrożenie Asana AI w twojej organizacji. Odpowiemy na wszelkie początkowe pytania lub wyzwania, z którymi zmaga się twój zespół, gdy zacznie korzystać z nowych funkcji. Uwaga: Konkretna liczba sesji może się różnić w zależności od złożoności twojego planu wdrożenia Asana AI.

Program szkoleniowy został zaprojektowany jako uzupełnienie procesu wdrażania Asana AI, aby zapewnić, że twój zespół jest dobrze przygotowany do korzystania z funkcji. Dzięki interaktywnym ćwiczeniom i rzeczywistym scenariuszom uczestnicy zdobędą praktyczne doświadczenie w korzystaniu z funkcji Asana AI. Może to obejmować:

• Ustalanie celów Smart z pomocą AI, w tym wykorzystanie sugestii dotyczących konkretności, mierzalności i osiągalności.
• Eksplorację możliwości automatyzacji i tworzenie procesów roboczych, które wykorzystują AI do powtarzalnych zadań.
• Interpretację spostrzeżeń opartych na AI z danych projektowych w celu zidentyfikowania potencjalnych przeszkód i optymalizacji alokacji zasobów.

Ostatni krok wdrożenia Asana AI, sesja Oceny wpływu, jest zaprojektowany w celu oceny skuteczności wdrożenia Asana AI oraz zbadania możliwości dalszej optymalizacji. Nasz zespół zgłębi wpływ Asana AI na twoje procesy robocze, koncentrując się na takich obszarach, jak:

• Przyjęcie przez użytkowników i ogólne zadowolenie zespołu z funkcji AI.
• Zwiększona efektywność i oszczędność czasu osiągnięta dzięki automatyzacji.
• Skuteczność spostrzeżeń opartych na AI w identyfikacji problemów i wsparciu.