Кейсы клиентов – Кейс клиента: ROUVY
"Мы ценим индивидуальные решения, которые нам предоставила команда Cloudfresh, исходя из наших процессов и целей. Их дружелюбный подход и постоянная поддержка сделали переход плавным. Лучшие практики, которыми они поделились, и примеры из их собственной настройки были действительно вдохновляющими. Мы настоятельно рекомендуем Cloudfresh за их профессиональные рекомендации и дух сотрудничества."
ROUVY – это ведущее приложение для велоспорта в помещении, которое предоставляет пользователям реалистичное и увлекательное видео, позволяя им ездить по реальным маршрутам по всему миру. Имея более 1300 маршрутов, ROUVY позволяет велосипедистам тренироваться, развлекаться и исследовать земной шар, не выходя из дома. Имея команду из 100 сотрудников, работающих в разных отделах, ROUVY постоянно ищет инновационные решения для оптимизации своей деятельности и повышения производительности.
По мере роста ROUVY стала очевидна потребность в согласованном инструменте управления проектами. Их главной целью был переход от использования Asana исключительно в рамках маркетинговой команды к инструменту управления проектами для всей компании. Разные команды в компании использовали Asana, но использование существенно отличалось в разных отделах. Некоторые команды, например команда Growth, состоят из людей с разными наборами навыков, что также стало проблемой при выборе инструмента для каждого. Кроме того, ROUVY требовалось управлять межфункциональными проектами, и уже имел другой инструмент управления проектами, JIRA. Чтобы достичь этого, им нужно было установить основные правила эффективного использования асаны, вдохновить другие команды примерами превосходного использования и установить Asana как инструмент для всей компании.
Путь ROUVY к внедрению Asana по всей компании начался с картографирования их процессов и определения ключевых проблемных моментов. Было очень важно понять разные типы проектов и их уникальные цели и структуры. Следующим шагом была разработка проектов в Asana для удовлетворения этих конкретных потребностей. Четкое определение ролей Asana и JIRA также было важно для того, чтобы каждый инструмент имел отдельное место и функцию в организации.
Комплексное решение включало:
После трех месяцев тщательного внедрения и тестирования ROUVY успешно настроили Asana для своей команды. Эта настройка была адаптирована к их конкретным процессам и целям, гарантируя, что инструмент будет отвечать их уникальным потребностям. Переход на Asana способствовал лучшему сотрудничеству в командах маркетинга, продукта, кадрах и финансов. Реализация Asana расширило возможности членов команды, четко определив право собственности на проект. Такая подотчетность гарантировала, что каждый знал свои роли и обязанности, что способствовало более эффективному выполнению проекта.
Более того, интеграция Asana с JIRA обеспечила использование обоих инструментов на полную мощность без дублирования функций. JIRA продолжала выполнять задачи, связанные с разработкой, в то время как Asana руководила другими видами деятельности по управлению проектами, обеспечивая четкую структуру и уменьшая путаницу.
Благодаря внедрению единой системы управления проектами ROUVY теперь может эффективно управлять повторяющимися текущими процессами и дедлайновыми проектами, такими как маркетинговые кампании, процесс внедрения CRM, дорожные карты продукта или процессы выпуска продукта, обеспечение четкой и эффективной коммуникации и сотрудничества. Asana стала основным инструментом для управления проектами во всех командах, что соответствует целям ROUVY по созданию единой сплоченной платформы.
Cloudfresh сыграл немаловажную роль в успешном применении ROUVY Asana. Сотрудничество началось с ознакомительной встречи, после которой состоялись четыре однолетних семинара, на которых команда Cloudfresh предоставила подробные указания по настройке Asana в соответствии с потребностями ROUVY. В течение трех месяцев Cloudfresh предлагал профессиональную поддержку, помогая ROUVY разрабатывать эффективные рабочие процессы, создавать пользовательские тэги и шаблоны и устанавливать четкое право собственности на проект.
Лучшие практики, которыми поделился Cloudfresh, а также примеры по их собственной настройке помогли вдохновить команду ROUVY полностью принять Asana. Дружественный и последовательный подход, а команда Cloudfresh поддерживала их на протяжении всего процесса, сделал переход плавным и эффективным.
Если вы планируете применить Asana к своей организации, мы приглашаем вас связаться с нами для бесплатной консультации. Получите индивидуальное решение, которое интегрируется с существующими рабочими процессами и бизнес-требованиями. С Cloudfresh вы обеспечиваете плавный переход к Asana, максимизируя ее эффективность для отслеживания проектов, управления задачами и командного сотрудничества.
"Планета Кино - это о новаторстве, комфорте и адаптивности. Эти качества точно характеризуют также и Asana. Поэтому наше взаимодействие с Asana можно смело назвать идеальным сочетанием."
"Я уверен что на сегодняшний день мы используем порядка 20-30% всего функционала Асаны, но даже это уже облегчило нашу работу и взаимодействие между сотрудниками и отделами. Прозрачность в работе это основной принцип нашего агентства, если та или иная задача не выполняется в срок важно понять проблему по которой произошла задержка, и решение Asana идеально помогает вот в таких вопросах. Наша дальнейшая цель, использования Asana для расширения и роста нашего бизнеса."
“Asana – отличная вещь не только для глобального проектного управления. Она имеет функционал для настройки большинства необходимых процессов в пределах одного проекта. Мы получили удобный продукт, который позволяет отказаться от планирования в Excel-таблицах и работать комфортно и быстро. Все проекты в Asana синхронизировались, работаем в одной среде и легко следим за важными показателями. Для всех, кто хочет переходить на Asana, советую это делать структурировано и взвешенно. В этом вам определенно смогут помочь Cloudfresh.”
Заказать консультацию