Кейс клиента: Jooble

Как международный агрегатор вакансий Jooble плавно перешел на Google Workspace с помощью Cloudfresh

О клиенте: Jooble — глобальная продуктовая ИТ-компания, основанная в 2006 году; ее основной продукт — международный веб-сайт по поиску работы, которым ежедневно пользуются миллионы людей в 67 странах. По данным SimilarWeb, это один из 10 самых популярных ресурсов по трудоустройству по посещаемости в сегменте Jobs & Employment.

Jooble — это компания, где сотрудники работают удаленно. На данный момент в команде 330+ профессионалов, которые общаются на 25 разных языках. Каждый день Jooble объединяет вакансии с более чем 140 000 ресурсов по всему миру. Источники включают корпоративные сайты, социальные сети, объявления и другие ресурсы. Таким образом, все предложения о работе доступны в одном месте.

Челлендж: В Jooble все понимают, что эффективное общение является основой успешного сотрудничества. Компания в значительной степени полагается на электронную почту, как на основное средство коммуникации. Надежный сервер электронной почты гарантирует, что все сообщения быстро дойдут до адресата, что позволяет Jooble поддерживать бесперебойную связь со своими партнерами, клиентами и посетителями веб-сайта.

Недавно компания приняла стратегическое решение о переходе на Google Workspace (далее, GWS), и за этим выбором стояли следующие запросы:

1. Надежная корпоративная электронная почта: Jooble всегда считали Gmail с его удобными функциями администрирования и надежным алгоритмом защиты от спама надежным и удобным почтовым сервисом для компании
2. Автоматизация различных процессов и удобное управление
3. Повышенный уровень безопасности и защиты всех данных компании
4. Синхронизированная экосистема приложений, которые без проблем работают вместе

Решение: Точно понимая свои потребности, Jooble начали сотрудничество с Cloudfresh. Команда начала переход на GWS, выбрав наиболее подходящий план в соответствии с запросами компании: Enterprise Standard, один из самых продвинутых планов GWS.

Одним из важных запросов компании было улучшение коммуникации в коллективе за счет перехода на корпоративную почту с помощью Gmail с удобным управлением, уровнем безопасности и алгоритмом защиты от спама. Учитывая, что большинство сотрудников хорошо знают функциональность Gmail, переход прошел без проблем.

Широкое использование Gmail в качестве службы корпоративной электронной почты свело к минимуму обучение сотрудников Jooble, обеспечив плавный переход. До перехода Jooble на Gmail, почтовый сервер компании имел 2073 почтовых аккаунта, 1617 псевдонимов, 66 списков рассылки и множество правил переадресации. Теперь компания работает в удобной и защищенной среде благодаря безопасной корпоративной электронной почте, интеллектуальным предложениям, защите от угроз и блокировке спама, а также надежной интеграции с другими приложениями GWS.

Кроме того, благодаря плану Enterprise Standard сотрудники Jooble получили расширенные параметры безопасности для своей электронной почты:

• Google Vault — хранение и обнаружение данных: инструмент безопасности, который позволяет сохранять, искать и экспортировать данные пользователей GWS не только в Gmail, но и в другие приложения, такие как Диск, Чат, Meet, Groups, Voice, и другие.
• Размещаемые сертификаты S/MIME: шифрование сообщений, которое повышает безопасность электронной почты за счет шифрования сообщений и добавления цифровой подписи.

Как мы уже подчеркивали, сотрудничество коллег компании в рамках единой экосистемы было одним из основных требований Jooble. Используя GWS в течение некоторого времени, компания уверена, что ее синхронизированная среда, включающая электронную почту, Календарь и Google Meet, дает значительные преимущества в беспроблемной интеграции и оптимизированном сотрудничестве всех команд.

И, наконец, GWS предлагает мощные, удобные и универсальные API-интерфейсы, которые обеспечивают прочную основу для будущих интеграций и автоматизации многих рабочих процессов. С самого начала работы с экосистемой GWS, Jooble начали пользоваться многофункциональным API и ресурсами по документации, позволяющими ИТ-специалистам компании автоматизировать различные процессы в организации.

Действительно, GWS предлагает обширную документацию и поддержку для каждого из своих приложений, учитывая довольно насыщенную среду из-за обновлений и новых функций. За последний год GWS выпустил около 300 новых функций. Став опытным пользователем GWS, команда Jooble уделяет большое внимание тестированию и внедрению новейших решений.

Одной из недавних самых любимых функций стало «Планирование встреч». Это решение позволяет создать личную страницу бронирования, которая автоматически синхронизируется с Календарем, чтобы ваши партнеры и клиенты могли быстро назначить встречу с вами. В Jooble этот инструмент значительно повышает способность сотрудников планировать свой рабочий день и сводит к минимуму время, затрачиваемое на планирование встреч с коллегами. Команда устранила трудоемкую двустороннюю коммуникацию, которая требовалась в прошлом и теперь просто деляться ссылкой на свое расписание встреч.

Результаты: Интеграция продуктов GWS оказывает глобальное положительное влияние на деятельность компании. Единая экосистема Google Workspace расширяет возможности сотрудников Jooble:

1. Экосистема всех приложений, которые работают синхронно
2. Быстрая синхронизация Календаря
3. Удобное планирование встреч
4. Эффективный обмен документами
5. Продуктивное планирование рабочего дня
6. Удобное администрирование и управление
7. Автоматизация различных процессов
8. Отличная документация и сопроводительные файлы
9. Регулярные обновления и выпуски новых функций
10. Расширенный уровень безопасности и защиты приложений GWS

Таким образом, интеграция GWS принесла значительные  изменения в Jooble. Компания добилась улучшения совместной работы и безопасности, оптимизации рабочих процессов и повышения производительности благодаря объединенной экосистеме.

Роль Cloudfresh: При переходе Jooble на Google Workspace компания получила неоценимую помощь от специалистов GWS из Cloudfresh, которые предоставили услуги миграции. Cloudfresh сопровождал Jooble на каждом этапе миграции, предоставив четкий план, который обеспечил плавный и ненавязчивый переход для всех сотрудников.

Квалифицированные консультации Cloudfresh и оперативные ответы на вопросы системных администраторов компании сыграли решающую роль в успешной миграции Jooble. Кроме того, Cloudfresh предоставил гибкие планы GWS, адаптируя их к конкретным потребностям компании.

Компании продолжают сотрудничество. Команда Cloudfresh всегда готова удовлетворить все запросы компании, в то время как ИТ-специалисты Jooble продолжают повышать свой опыт и мастерство в управлении решениями GWS.