С новыми функциями безопасности и интеллектуальными возможностями новый Gmail становится еще более бизнесом

С самого начала цель использования Google Workspace (ex. G Suite) заключалась в том, чтобы помочь компаниям трансформировать способ работы с набором облачных приложений для сотрудничества и повышения производительности.

Google Workspace (ex. G Suite) объявили об основных обновлениях, направленных на помощь в более безопасном, более разумном и эффективном использовании пакетов услуг более чем 5 миллионам компаний-клиентов. Эти обновления включают совершенно новый Gmail, с новым видом в Интернете, расширенными защитными функциями, новыми возможностями искусственного интеллекта Google и еще большей интеграцией с другими приложениями Google Workspace (ex. G Suite). Также представлен совершенно новый способ управления работой на ходу с помощью задач.

Защитите ваши конфиденциальные данные с новыми функциями безопасности Gmail

Безопасность ваших данных является главным приоритетом Google, поэтому в прошлом месяце была введена новая защита от фишинга, с целью поставить под угрозу компромисс электронной коммерции (BEC) или когда кто-то выдает себя за другого человека, чтобы получать конфиденциальную информацию. новым мерам безопасности Gmail достигла блокировки 99,9 процентов попыток BEC, предупреждая пользователей об угрозе или автоматически перемещая сообщения в папку спама.

Сегодня Google вводит новый подход к защите информации: конфиденциальный режим Gmail. С помощью конфиденциального режима можно защитить личное содержимое в ваших письмах, создавая срок актуальности или отменя ранее отправленные сообщения. Теперь вы можете потребовать дополнительной аутентификации с помощью текстового сообщения для просмотра электронного письма, что означает, что можно защитить данные, даже если учетная запись электронной почты получателя была похищена во время активного сообщения.

Встроенное управление правами доступа к данным (IRM) также позволяет убрать возможность пересылки, копирования, загрузки или печати сообщений. Это помогает снизить риск случайной передачи конфиденциальной информации случайным людям. Конфиденциальный режим станет доступным для пользователей Gmail и ограниченного количества клиентов Google Workspace (ex. G Suite) в ближайшие недели.

Изменения не обошли также и предупреждений о безопасности в Gmail, которые должны стать более простыми для понимания и давать четкий призыв к действиям сотрудников. Эти большие и смелые оговорки помогут вам быть еще более осмотрительными, когда речь идет о потенциально рискованной электронной почте.

Google постоянно напоминает: мы не сканируем ваши сообщения в Gmail для показа потенциально интересных объявлений, а в Gmail для клиентов Google Workspace (ex. G Suite) вообще нет никакой рекламы.

Управляйте электронной почтой без труда, используя искусственный интеллект в Gmail

Новые возможности с поддержкой функций ИИ в Gmail (например, «Нажатие», «Смарт-ответ» и «Высокоприоритетные уведомления») теперь могут помочь вам потратить больше времени на важную работу и меньше на разбор почты.

Большинство из нас получают больше электронных писем, чем мы можем эффективно проанализировать в одно время, и иногда важные письма теряются среди других. При «нажатии» Gmail активно напоминает вам о дальнейшей обработке или ответе на сообщение, убедившись, что вы не забыли об этом письме.

Теперь Gmail будет разумно «склонять» вас к определению приоритетных действий в папке «Входящие».

В прошлом году был представлен смарт-ответ на мобильных приложениях Gmail. Smart Response обрабатывает сотни миллионов сообщений каждый день и уже отправляет более 10 процентов ответов электронной почты на мобильных устройствах. Сегодня Google вводит смарт-ответ на сообщения Gmail в Интернете, чтобы обеспечить более быструю коммуникацию.

Gmail также представила новые функции на мобильных устройствах, направленные на уменьшение помех и беспорядков. Высокоприоритетные оповещения – это новый параметр, который уведомляет вас о важных сообщениях. Gmail также может порекомендовать при отмене подписки на ненужные рассылки. Используя специальную разведку, предложения по отмене подписки появляются на основе сигналов, например на основе того, сколько писем вы получаете от отправителя, и сколько из них вы действительно читаете. Вы увидите, что эти уведомления будут отображаться в папке «Входящие» в течение ближайших недель.

В последние месяцы Salesforce тестировали новый Gmail для сотрудничества в глобальных проектах. Как глобальный лидер CRM, способность быстро и безопасно общаться с нашими клиентами по всему миру имеет решающее значение, – говорит Джоан Ольсовский, исполнительный вице-президент и главный информационный директор Salesforce.

По его словам, «новый, простой в использовании интерфейс Gmail и встроенная интеллектуальная система позволяют нашим сотрудникам работать быстрее и эффективнее, тратя меньше времени на управление папкой «Входящие» и увеличивая время для общения с клиентами».

Работайте более эффективно с папкой «Входящие» с помощью простых инструментов

После обновления веб-приложения Gmail вы можете просматривать и нажимать на вложения в почтовом ящике, прежде чем открывать всю переписку. Вы также можете навести курсор мыши на сообщение (вам не нужно нажимать на него), чтобы сделать такие действия, как RSVP, приглашение на встречи, архивирование потока электронной почты или отложить письмо до нужного времени.

В рамках редизайна Google тесно интегрировали Gmail с другими приложениями Google Workspace (ex. G Suite), которые вы используете каждый день. Теперь можно быстро ссылаться, создавать или редактировать приглашения в календарь, создавать идеи в папках «Сохранять или управлять задачами» в разделе «Задания» на боковой панели в папке «Входящие».

Боковая панель также облегчает доступ к приложениям Gmail, как и посторонние приложения, которые можно использовать. Таким образом, вам не нужно переключаться между вкладками или приложениями, чтобы найти нужную информацию. Новая интеграция боковой панели в других приложениях Google Workspace (ex. G Suite) станет доступна в течение ближайших месяцев, в частности в таких приложениях как Календарь, Документы, Таблицы и Слайды.

Новые возможности офлайн работы в Gmail помогут вам работать без прерываний, когда вы не можете найти Wi-Fi. Ищите, пишите, отвечайте, удаляйте или архивируйте сообщения до 90 дней, как в Интернете, так и в режиме офлайн. Google может начать использовать офлайн-функции уже в ближайшие недели.

Как мы уже упоминали, Google Workspace (ex G Suite) представляет собой все новые мобильные приложения, которые помогут вам работать в дороге. Вы можете использовать Tasks для создания задач и подзадач, а также добавлять сроки выполнения с сообщениями, которые помогут оставаться в курсе всех событий. Так как Tasks тесно интегрируются с Google Workspace (ex. G Suite), вы можете просто перетащить электронную почту из Gmail в Tasks, чтобы создать задачу. Запланированные действия с терминами могут также отображаться в календаре.

Возможности Gmail для бизнеса постоянно обновляются, чтобы начать использовать программу ранней адаптации Google Workspace (ex. G Suite) (EAP) уже сейчас, ее нужно включить на консоли администратора. В ближайшие недели пользователи Google Workspace (ex. G Suite) начнут видеть обновления в автономном режиме, конфиденциальный режим, всплывающие уведомления, приоритетные уведомления и предложения по отмене подписки. Узнайте последние новости об этих функциях в блоге Google Workspace (ex. G Suite).

Персональные пользователи Gmail также могут протестировать обновления. Для этого перейдите в Настройка в правом верхнем углу и выберите “Попробовать новый Gmail”.

Cвяжитесь с Сloudfresh