Оптимизация работы с помощью AppSheet

Многие компании сейчас работают на гибридной модели: некоторые сотрудники вернулись работать в офис, некоторые на 100% продолжают работать удаленно. Но кое-что остается неизменным в любой компании. По мере того как в офисы после карантина возвращается жизнь, увеличивается и нагрузка на программную часть. 

В таком случае, технологии играют важное место при взаимодействии всех сотрудников. Никогда не знаешь, в какой момент понадобиться создать приложение для бронирования авиабилетов или бота для быстрого ответа клиентам. 

Сегодня, достаточно выполнять все задачи в одном месте, таком как Google Workspace, который также имеет встроенную функцию автоматизации и анализа благодаря инструменту AppSheet. Это специальная платформа для разработки от Google Cloud, которая помогает даже сотрудником без опыта программирования, создавать автоматизацию или боты. 

Это поможет освободить большую часть времени сотрудникам компании, так как использование AppSheet гораздо проще и легче чем использование традиционного кода. Но сейчас давайте поговорим о том, как AppSheet все таки сможет помочь при решении более пользовательских задач, например таких, как бронирование конференц-залов или автоматизация рутинных задач. 

Как пользоваться AppSheet 

Для того чтобы понять, как работает AppSheet, мы возьмём пример с использованием традиционных Google Sheets. Вы создаете список комнат, помещений и других вариантов где можно провести офлайн ивент или конференцию. 

При использовании AppSheet, данные из таблицы автоматически переносятся и визуализируются в приложении, которое легко можно сделать без использования кода. Для этого достаточно следовать такой последовательности: Инструменты > AppSheet > Создать приложение. 

Вот так выглядит выбор помещений в таблицах.

И вот так он будет выглядеть сразу после переноса данных в приложение AppSheet.

Теперь вы можете бронировать места или помещения не выходя из приложения. А если у вас в таблице были данные с указанием адреса, это отобразиться в приложении в виде карты с меткой. Это также даст возможность просматривать уровень загруженности и доступности места. 

Оптимизация с помощью автоматизации 

Возвращаясь к вопросу о бронировании комнат, стоит помнить, что бронь остается до тех пор, пока администратор не снимет ее самостоятельно. Такие рутинные действия берет на себя AppSheet Automation. Этот инструмент позволяет сократить повторяющиеся действия и еще больше оптимизировать рабочие процессы. 

AppSheet Automation также справляется с вопросом дезинфекции помещения, прежде чем отдавать его другим посетителям. Во время окончания сессии, приложение напомнит вам зарезервировать место повторно или освободить место для его дезинфекции. В случае, если ответ не последует, программа самостоятельно пошлет запрос на уборку и освобождение помещения. Это может быть установлено как событие в приложении или вы можете создать отдельного бота, который будет ответственен за это. 

Удобное использование для всех

Представим, что ваш менеджер создал приложение для группы или целого отдела. В таком случае, представление того, как должен выглядеть удобный интерфейс и представление его коллег об удобном интерфейсе, могут сильно отличаться. Поэтому AppSheet Automation может быть гибким в случае использования одного приложения несколькими людьми. И тогда весь отдел сможет автоматизировать и оптимизировать свои процессы без потери на это времени. 

Еще одним бонусом будет то, что AppSheet Automation может поддерживать связь с Bluetooth, NFC и QR-кодами. А это, в свою очередь, дает возможность новым сотрудникам или пользователям быстро регистрироваться и входить в курс дела. 

Быстрые решения — залог продуктивности 

Если бы вместо AppSheet вы использовали бы приложения на основе кода, тогда пришлось бы потратить несколько месяцев на его разработку, затем подключить его к хранилищу и распределению данных, настроить сжатие изображений и т.д. Но теперь, приложение без кода дает возможность быстрого подключения и оперативной работы. При этом, изменения в приложения можно вносить через любой браузер, это не займет больше одного дня. 

Попробуйте создать свою приложение и испытайте все его преимущество самостоятельно. А команда Cloudfresh поможет вам в этом.
Cloudfresh — единый центр экспертизы Google Cloud, Zendesk и Asana. По этим продуктам мы можем предоставить вам:

• Настройку;
• Разработку;
• Интеграцию;
• Обучение;
• Лицензию;
• Поддержку. 

Специалисты нашей компании помогут оптимизировать вашу IT инфраструктуру, разработать интеграции для лучшего взаимодействия систем, а также создать полностью новые структуры и процессы для команд, в то время, как наш центр поддержки обеспечит вам лучший клиентский опыт!

Cвяжитесь с Сloudfresh