Лучшие альтернативы приложения Motion, которые стоит попробовать в 2024 году

Приложения для повышения продуктивности преобразуют управление временем и задачами. Motion — в числе лучших решений для этой цели. Существуют ли другие приложения, подобные Motion? Ожидается, что к 2027 году рынок приложений для повышения производительности достигнет объема в 8,50 миллиардов долларов. Так что выбор весьма обширный. Давайте узнаем о лучших альтернативах Motion.

Есть ли достойная альтернатива приложению Motion?

Motion — это ваш личный помощник с поддержкой искусственного интеллекта, который будет волшебным образом планировать ваше расписание. Этот передовой инструмент анализирует ваши рутинные задачи, сроки и стиль работы. Затем он автоматически распределяет их по дням для достижения максимальной эффективности.

Приложение позволяет создать пространство для проектов. Вы можете просматривать свои проекты в разных форматах: календарь, список задач и доска Канбан. Основным инструментом планирования задач в данном приложении является календарь Motion AI. Задачи в календаре можно просматривать как на долгосрочную перспективу, так и на день. Задача включает в себя название, время выполнения, уровень важности, приоритет и возможность установить крайний срок. Кроме того, к задачам можно прикреплять файлы и искать по тегам для большего удобства. Если пространство создано для команды, пользователи могут общаться в комментариях к задачам и создавать заметки.

Motion предлагает бесплатную 7-дневную пробную версию. Однако для доступа к ней необходимо ввести данные кредитной карты и выбрать план подписки для дальнейшего использования. В настоящее время индивидуальный пользователь должен заплатить 34 доллара за месяц или 19 долларов, если вы выберете годовой план. Регистрация возможна с аккаунтов Microsoft, Google или Apple. Даже если Motion предложит годовую подписку, она все равно не будет такой дешевой. Так есть ли альтернатива Motion? Об этом и пойдет речь в данной статье.

Приложения наподобие Motion — что предлагает современный рынок.

Рынок приложений для повышения продуктивности огромен — существуют тысячи приложений для управления временем. При таком разнообразии вариантов найти подходящее может быть непросто. Итак, вот обзор лучших альтернатив Motion, которые стоит рассмотреть.

Asana

Asana — один из самых сильных конкурентов Motion. Этот инструмент управления проектами предлагает основные функции для успешной совместной работы: доски Канбан, списки, графики, календари и различные виды диаграмм. Это идеальный выбор для команд, работающих над сложными проектами с множеством задач. В отличие от Motion, Asana имеет встроенную функцию отчетности. Это программное обеспечение превращает ваше традиционное рабочее пространство в мощный центр, где задачи тщательно организованы, сроки видны с первого взгляда, а общение в режиме реального времени поддерживает синхронизацию. Asana — действительно продвинутая программа, и для ее использования может потребоваться определенный опыт. Впрочем, с помощью опытного консультанта вы легко настроите ее под свои процессы.

Ключевые особенности и интеграции

• Безупречное управление проектами с помощью удобной структуры разбивки задач, начиная с уровня команды и заканчивая отдельными задачами и подзадачами.
• Удобное отслеживание этапов и сроков проекта — пользователи могут контролировать каждый шаг выполнения каждой задачи.
• Бесперебойная совместная работа с помощью обсуждений проекта в режиме реального времени, обмена отзывами и документами.
• Расширенные возможности кастомизации: вы можете добавлять новые поля, устанавливать правила и адаптировать рабочие процессы различными способами.
• Asana гармонично интегрируется с широким спектром стороннего программного обеспечения и инструментов.

Цена и бесплатная пробная версия

1. Personal: бесплатно
2. Starter: $10,99 за пользователя в месяц при годовом плане ($13,49 в месяц).
3. Advanced: $24,99 за пользователя/месяц при годовом плане ($30,49 в месяц).
4. Enterprise: договорная цена.

Оценки и отзывы клиентов

• Gartner: 4.4
• G2: 4.3
• Capterra: 4.5

Google Календарь

Самый простой способ оставаться организованным — это использовать Google Календарь, цифровой планировщик, который интуитивно интегрируется со всеми сервисами Google. Несмотря на свое название, он предлагает гораздо больше, чем простое планирование. Он оснащен функциями, которые повысят вашу продуктивность и улучшат навыки управления временем. Это настраиваемые напоминания о событиях и встречах, календари с цветовой маркировкой и интеллектуальные предложения по составлению расписания. Вы получите все, что нужно, чтобы не сбиться с пути. Кроме того, Google Календарь позволяет делиться своим расписанием с коллегами и друзьями. Такой подход упрощает координацию встреч, мероприятий и общественных мероприятий.

Ключевые особенности и интеграции

• Приложение позволяет планировать личный календарь и календарь вашей команды бок о бок.
• Вы можете создавать встречи и отправлять приглашения; предусмотрена настройка конфиденциальности.
• Возможность отправлять уведомления, отмечать праздники и синхронизироваться с ресурсами бронирования.
• Широкие возможности настройки: меняйте цвета, выбирайте часовые пояса и персонализируйте свой опыт.
• Google Календарь хорошо синхронизируется со сторонними инструментами, такими как Trello, Slack и т. д.

Цена и бесплатная пробная версия

Google Календарь предлагается бесплатно.

Оценки и отзывы клиентов

• Gartner: 4.5
• G2: 4.7
• Capterra: 4.8

ClickUp

В этом приложении есть все, что может понадобиться бизнесу для бесперебойной повседневной работы. ClickUp — это пространство с огромным количеством функций. Оно предлагает стандартные инструменты управления проектами, такие как назначение задач, установление сроков и учет рабочего времени. Кроме того, в приложении есть продвинутые и крайне удобные инструменты, такие как общие рабочие столы, средства управления рабочей нагрузкой и качественные решения для совместной работы в режиме реального времени. ClickUp поставляется со встроенной системой знаний, картами ума и даже функцией записи. В целом приложение немного перенасыщено, однако найти и освоить необходимые функции вполне реально.

Ключевые особенности и интеграции

• Удобная иерархия задач — вы можете разбить любой проект на отдельные элементы.
• Гибкий обзор задач: назначенные лица, статусы, описания, сроки и комментарии.
• Сотни шаблонов, которые помогут вам ускорить процесс создания проекта.
• Несколько форматов просмотра задач: Доска, Временная шкала, Рабочая нагрузка и другие.
• Удобный встроенный учет рабочего времени, работающий на уровне рабочего пространства и отдельных помещений.
• ClickUp интегрируется со всеми популярными инструментами управления.

Цена и бесплатная пробная версия

1. Бесплатный план для персонального использования.
2. Unlimited: $7 за пользователя/месяц.
3. Business: $12 за пользователя/месяц.
4. Enterprise: цена договорная, доступна демонстрация.

Оценки и отзывы клиентов

• Gartner: 4.3
• G2: 4.7
• Capterra: 4.7

Basecamp

Basecamp — это инструмент управления проектами для распределенных команд. Эта универсальная платформа позволяет отслеживать ход выполнения проекта, хранить и обмениваться документами, а также поддерживать коммуникацию в проектных группах. Это передовое решение упрощает рабочий процесс, предлагая хранение файлов, редактирование документов, живые беседы и расширенные списки дел — и все это в одном удобном месте. В целом, основной упор в этом приложении сделан на общение, а не на инструменты управления, которые здесь не настолько продвинуты. Тем не менее, Basecamp — отличная альтернатива Motion для базовых проектов и небольших команд.

Ключевые особенности и интеграции

• Доски объявлений. Команды могут общаться, делиться обновлениями и сотрудничать в обсуждениях.
• Campfire. Приложение поддерживает онлайн-чат в режиме реального времени.
• Списки дел. Пользователи могут отслеживать задачи, распределять обязанности и следить за ходом проекта.
• Автоматическая проверка проекта. Все члены команды могут видеть ход выполнения проекта, сроки и обсуждения.
• Basecamp предлагает бесшовную интеграцию практически со всеми существующими инструментами и платформами.

Цена и бесплатная пробная версия

1. Basic: $15 за пользователя в месяц.
2. Pro Unlimited: 299 долларов в месяц (счет выставляется ежегодно).
3. Доступна бесплатная 30-дневная пробная версия.

Оценки и отзывы клиентов

• G2: 4.1
• Capterra: 4.4

Notion

Notion превращает вашу повседневную рутину в организованное искусственным интеллектом универсальное рабочее пространство. Это достойная альтернатива приложению Motion, однако Notion использует искусственный интеллект немного по-другому. Он представляет собой цифровую платформу, объединяющую бесконечные возможности — от ведения заметок и отслеживания привычек до управления проектами. Notion — удобное приложение для совместной работы. Его функции редактирования, комментирования и распределения задач в режиме реального времени позволяют вам работать вместе с командой без лишних хлопот, где бы вы ни находились.

Ключевые особенности и интеграции

• Строительные блоки позволяют создавать настраиваемые рабочие пространства с уникальными макетами, страницами и базами данных.
• Бесконечное множество шаблонов для организации задач: доски Канбан, списки задач, календари и организаторы спринтов.
• Функция создания контента для написания постов в блоге.
• Система загрузки и обмена файлами для быстрого обмена ресурсами внутри команды.
• Notion интегрируется с такими популярными инструментами и платформами, как Google Drive, Slack, Trello и другими.

Цена и бесплатная пробная версия

1. Free: для индивидуального использования.
2. Plus: $8 за пользователя в месяц при годовом плане ($10 в месяц).
3. Business: $15 за пользователя/месяц при годовом плане ($18 в месяц).
4. Enterprise: по договорённости, доступна демонстрация.

Оценки и отзывы клиентов

• Gartner: 4.6
• G2: 4.7
• Capterra: 4.8

Sunsama

Sunsama — это динамичное приложение для повышения продуктивности, позволяющее найти баланс между работой и отдыхом и эффективно управлять ежедневными задачами и расписанием. Это приложение отличается от Motion подходом к планированию задач. Sunsama ставит во главу угла сбалансированный подход к жизни. Просто сообщите своему цифровому помощнику, сколько часов вы собираетесь работать и какие у вас встречи, и Sunsama составит расписание. Она также будет следить за продолжительностью выполнения задач и даже напомнит о необходимости сделать перерыв. Это приложение рекомендуется для персонального использования, так как в нем нет расширенных функций для управления проектами в команде.

Ключевые особенности и интеграции

• Приложение представляет собой эффективный ежедневник с акцентом на баланс между работой и личной жизнью.
• Единое представление вашего дня со всеми задачами и событиями в одном месте.
• Централизованный календарь с синхронизированными событиями из всех инструментов.
• Функция еженедельного планирования позволяет заранее ставить задачи на неделю.
• Функция аналитики анализирует вашу работу и предлагает, как ее улучшить.
• Sunsama синхронизируется с такими инструментами, как Clickup, Asana, Notion и др.

Цены и бесплатная пробная версия

1. Месячный план: $20.
2. Годовой план: $192 (всего $16 в месяц).
3. Бесплатная 14-дневная пробная версия.

Оценки и отзывы клиентов

Capterra: 4.7

Reclaim AI

Reclaim AI — это умный планировщик, который помогает отдельным людям и командам управлять своими задачами, встречами и другими событиями. Умный ИИ-планировщик анализирует обязательства, сроки и даже привычки. Затем он встраивает их в ваш календарь, автоматически распределяя задачи, перерывы и встречи для оптимального баланса и концентрации. Reclaim признает силу рутины. Он может планировать ежедневные перерывы, обеденные часы и даже физические упражнения в течение дня. В отличие от других приложений для повышения продуктивности, Reclaim очень гибок и подстраивается под ваше постоянно меняющееся расписание. Если встреча затягивается, программа автоматически перераспределяет другие задачи, чтобы сохранить приоритеты.

Ключевые особенности и интеграции

• Приложение позволяет оставлять буферное время между встречами.
• Оно предлагает различные категории задач, такие как привычки и встречи.
• С помощью приложения вы можете эффективно отслеживать свои привычки и расставлять приоритеты.
• Умное планирование с автоматическим определением оптимального времени встреч.
• Бесшовная интеграция с такими популярными приложениями, как Slack, Zoom, Google Tasks и другими, для упрощения управления задачами.

Цена и бесплатная пробная версия

1. Lite: бесплатно.
2. Starter: $8 за пользователя/месяц.
3. Business: $16 за пользователя/месяц.
4. Enterprise: $18 за пользователя/месяц.

Оценки и отзывы клиентов

• G2: 4.8
• Capterra: 5

Akiflow

Эта альтернатива приложению Motion еще глубже погружается в планирование дня. Akiflow представляет собой простую в организации платформу, которая объединяет все ваши задачи, дела, календарь и другие инструменты управления. Это универсальное место, которое эффективно синхронизирует задачи из других приложений, таких как Asana, Slack и Trello, в один список. Вы можете просто перетаскивать задачи с боковой панели, интегрируя Akiflow с другими инструментами продуктивности, которые вы уже используете. Приложение также извлекает события из Outlook и Google и собирает их в общий календарь. Кроме того, вы можете синхронизировать приложение с мобильным устройством и быть в курсе своего расписания, где бы вы ни находились. Приложение может использоваться командой до 10 человек.

Ключевые особенности и интеграции

• Единый блок для консолидированного планировщика задач. Однако он является ручным, в отличие от Motion, основанного на искусственном интеллекте.
• Функция блокировки времени для создания временных интервалов для задач для более сосредоточенной работы.
• Ежедневные ритуалы — эта функция завершает день и оценивает достижения.
• Командная панель позволяет быстрее и проще организовывать задачи.
• Akiflow легко интегрируется с Zoom, Google Meet, Gmail и другими сервисами.

Цены и бесплатная пробная версия

• Месячный план: $34.
• Годовой план: $228 (всего $19 в месяц).
• Бесплатная 7-дневная пробная версия.

При покупке 5-летнего плана действует специальная привилегия — за весь период он обойдется вам всего в 200 долларов.

Оценки и отзывы клиентов

• G2: 5
• Capterra: 4.8

Как выбрать подходящий вариант?

Вы не ошибетесь, выбрав любое приложение из приведенного выше списка. Каждое из этих приложений будет способствовать повышению вашей продуктивности. Однако если вы ищете вариант, который станет централизованным центром для ваших проектов, обратите внимание на Asana. Эта мощная, но удобная платформа позволяет эффективно планировать задачи и отслеживать ход их выполнения. Благодаря удобным функциям контроля, отчетности и коммуникации это решение для управления задачами позволит оптимизировать ваши процессы и повысить эффективность.

Asana обладает множеством дополнительных функций, и для ее настройки, в отличие от Motion, вам может потребоваться определенный опыт. Команды часто добиваются наибольшего успеха в работе с Asana, когда над ее настройкой работает специальный консультант. Cloudfresh является сертифицированным Asana Solutions Partner, и все члены нашей команды досконально разбираются в лицензиях Asana и всех преимуществах, которые она предлагает. С нашими консультантами по Asana вы легко освоите все, что может предложить Asana. Раскройте весь свой потенциал с помощью этого уникального приложения для повышения продуктивности. Свяжитесь с нами, чтобы получить консультацию.