Инструменты для каждой школы: обновление G Suite для образования

Сфера образования находится в постоянном развитии, а вместе с ним и G Suite для образования. На сегодняшний день у нас есть два интересных обновления: новый набор бесплатных функций, предназначенных для усиления безопасности для всех пользователей G Suite for Education, а также представления нового пакета услуг под названием G Suite Enterprise for Education. Этот тариф предлагается крупным учебным заведениям вместе с возможностью применения таких инструментов, которые используются предприятиями для удовлетворения своих более сложных технологических потребностей.

Новые функции усиления безопасности G Suite for Education

Представленные новые функции, без дополнительной оплаты, обеспечат ценные инструменты безопасности более 80 миллионов учителей и учеников, которые возлагаются на G Suite для образования:

Защита от потери данных (DLP) для Google Диска и Gmail предоставляет администраторам больший контроль и абсолютную наглядность при защите секретных школьных данных и возможность уберечь пользователей от случайного обмена конфиденциальной информацией извне. Защита DLP G Suite включает в себя библиотеку с заранее определенными возможными обнаружениями содержимого, что позволяет установить простые, но расширенные возможности, такие как распознавание текста из изображений.

Управление ключами безопасности обеспечивает дополнительный уровень защиты учетных записей пользователей и теперь требует физического ключа. Администраторы могут потребовать, чтобы их учреждение использовало ключи безопасности для защиты организации и предотвращения фишинга. Клавиши безопасности (Security Keys) напрямую подключаются к ноутбуку или мобильному устройству с помощью Bluetooth или NFC, вместо получения кода через текст. Администраторы также смогут управлять работой ключей безопасности и просматривать отчеты об использовании, сохраняя все данные в одном месте.

Хостинг Gmail S/MIME предоставляет учреждениям, имеющим дело с конфиденциальной информацией, возможность цифровой подписи и шифрование электронных писем. Этим легко могут управлять администраторы, не создавая никаких проблем для пользователей. Хостинг также добавляет функцию проверенной аутентификации подписей на уровне аккаунта, чтобы защитить пользователей от подделки электронной почты. С хостингом S/MIME, шифрованная почтовая система входящих сообщений обеспечивается высоким уровнем защиты Gmail от спама, фишинга или вредоносного программного обеспечения.

Знакомьтесь – G Suite Enterprise для образования

Все чаще от частных и государственных колледжей, университетов и больших школ выдвигалась потребность в доступе к более продвинутым инструментам G Suite для удовлетворения своих технологических потребностей. Независимо от того, являются ли дополнительные элементы управления данными и устройствами или это возможности корпоративной связи, Google предложил решения для таких клиентов. G Suite Enterprise для образования предлагает множество возможностей, которые доступны бизнес-клиентам G Suite, а также функции, направленные на конкретные потребности учебных заведений, которые будут доступны в ближайшем будущем.

Вот более подробный обзор возможностей, доступных в G Suite Enterprise for Education, но со временем разработчики G Suite надеются добавить больше инструментов, отвечающих потребностям больших образовательных учреждений:

Продвинутый менеджмент мобильных устройств (MDM – Mobile Device Management) помогает крупным организациям активно управлять мобильными устройствами BYOD (использование персональных устройств на работе). С помощью новых возможностей для мобильного менеджмента администраторы G Suite теперь могут определять собственные правила, которые будут запускать на устройствах определенные события, например обновление или изменения в собственности и тому подобные действия. Кроме того, администраторы могут просматривать аудиты и отчеты о деятельности на этих устройствах, а также безопасно управлять рабочими приложениями на пользовательском устройстве, игнорируя его персональные программы.

Cloud Search обеспечивает унифицированную функцию поиска в G Suite, помогая пользователям тратить меньше времени на поиск информации и больше для получения статистических данных. Благодаря искусственному интеллекту Cloud Search предоставляет персонализированную информацию, которая помогает пользователям эффективно работать над важной работой, готовиться к предстоящим встречам или даже предлагать файлы, требующие внимания.

Анализ журналов Gmail в BigQuery содержит информацию, которая поможет администраторам диагностировать проблемы или разблокировать статистику. Администраторы могут запускать сложные, высокопроизводительные запросы пользователей и создавать собственные информационные панели. Они могут также анализировать данные своих доменов, используя отчеты администратора в BigQuery, чтобы понять, как принять и использовать определенный продукт.

Центр безопасности G Suite сочетает в себе аналитику безопасности, действенную статистику и лучшие практические рекомендации от Google, чтобы администраторы смогли защитить свои организации, данные и пользователей. Администраторы теперь имеют доступ к единственной информационной панели безопасности и могут уменьшить риск организации, учитывая рекомендации безопасности от Google.

Запись встреч и сохранение их на диске Google. Для школ, желающих организовать собрание факультета или онлайн-лекцию, пригодится Hangouts Meet, который может использоваться для записи встреч и их сохранения непосредственно на Диске, чтобы они находились в легком доступе для тех, кто не мог присутствовать.

Hangouts Meet поддерживает до 50 участников. Способность объединить людей в больших районах или удаленных кампусах сохраняет время пользователей. Посредством этого пакета образовательные организации смогут подключать до пятидесяти участников на одном видео или телефонной конференции.

Функция dial-up в видеовстречах Google позволяет пользователям легко проводить совещания по телефону. Независимо от того, работают они со своего мобильного устройства или если у них нет надежного соединения Wi-Fi, пользователи могут присоединиться через мост конференц-связи, который автоматически добавляется к каждой встрече. Кроме того, теперь эта функция доступна более чем в двух десятках стран, что облегчает подключение пользователей, если их заведение находится на другом конце света.

Округ Клей (Clay County), первым попробовавший G Suite Enterprise for Education, распространяется на 601 кв. мили на северо-востоке Флориды. По словам директора по информационным технологиям Джереми Банкли, G Suite Enterprise for Education улучшил их способность решать критические информационные потребности, связанные с большим районом. Продвинутые инструменты в Hangouts Meet позволили снизить затраты и экономить время.

G Suite Enterprise для образования будет платным продуктом для школы. Цена на данный тариф не повлияет на G Suite for Education, который остается бесплатным для школ. Команда G Suite продолжает добавлять новые функции в пакет для образования без дополнительных затрат, начиная с усовершенствованных возможностей безопасности. Ниже приведен краткий снимок функций, включенных в каждое издание:

G Suite for Education работают с колледжами и школьными учреждениями, чтобы опробовать новые бесплатные функции и сделать их широко доступными в ближайшие месяцы. Если у вас есть опыт использования или заинтересованы в получении дополнительной информации о G Suite Enterprise for Education вы можете написать свой запрос.

Cвяжитесь с Сloudfresh