Битва гигантов рабочей коммуникации: Google Chat vs Slack

В мире, который изменился благодаря удаленным и офисным встречам, обмен сообщениями и видеоконференции стали нашими спасательными кругами. По мере того, как компании переходят от Slack к Google Chat, части Google Workspace, команды отправляются в путь, чтобы раскрыть потенциал этого комплексного инструмента коммуникации.

В этом блоге мы раскрываем пять функций Google Chat, которые обещают повысить производительность и совместную работу — сокровища, когда-то знакомые пользователям Slack. Давайте же углубимся в то, как Google Chat может сделать наш путь к эффективной командной работе более ярким.

Предлагает ли Google Workspace альтернативу Slack?

Действительно, Google Workspace (ранее G Suite) охватил мир общения на рабочем месте с помощью своей яркой альтернативы Slack — Google Chat. Это приложение поражает своими обожаемыми нами функциями: от прямых сообщений и групповых чатов до обмена файлами и видеоконференций через Google Meet.

Что такое Google Chat ?

Google Chat — это простой инструмент общения, который упрощает сотрудничество внутри команд и организаций. Являясь частью семейства Google Workspace, он предлагает бесшовную интеграцию с другими приложениями Google, такими как Gmail, Drive и Docs, что делает его естественным, если вы уже встроены в эту экосистему. Благодаря удобному интерфейсу, ориентированному на прямой обмен сообщениями и групповые беседы, Google Chat призван упростить ваше общение и совместную работу.

Что такое Slack ?

Slack — еще одна платформа командного общения, ориентированная на обмен сообщениями и файлами. Он интегрируется с различными приложениями и сервисами, позволяя командам настраивать свое рабочее пространство. Несмотря на свои возможности, Slack — это сторонний инструмент, который работает отдельно от пакета повышения производительности Google. Для команд, уже использующих приложения Google Workspace, Google Chat обеспечивает удобную и интегрированную работу ,сохраняя все ваше сотрудничество в единой экосистеме.

Обзор Google Чата

Google Chat — это приложение для командного обмена сообщениями и совместной работы, входящее в состав Google Workspace. Это помогает командам оставаться на связи и выполнять работу более эффективно, объединяя обмен сообщениями, общий доступ к файлам, управление задачами и виртуальные встречи в единый интерфейс. Вот некоторые ключевые моменты о Google Chat:

• Глубокая интеграция с Google Workspace

1. Беспрепятственно работайте с Gmail, Диском, Документами, Таблицами, Презентациями и т. д.
2. Делитесь файлами Google и совместно работайте над ними прямо в чате.
3. Начинайте видеовстречи Google Meet или присоединяйтесь к ним одним щелчком мыши.

• Оптимизированное общение

1. Прямые сообщения и групповые беседы
2. Цепочки бесед позволяют организовать чаты
3. Быстро @упоминайте товарищей по команде, чтобы привлечь их внимание.
4. Настраивайте настройки уведомлений

• Мощный поиск и фильтрация

1. Встроенные мощные возможности поиска Google
2. Поиск по сообщениям, файлам, людям и т. д.
3. Расширенные фильтры, чтобы найти именно то, что вам нужно

• Организационная структура

1. Создавайте комнаты/пространства для команд, проектов, тем
2. Контролируйте доступ и разрешения для каждой комнаты

• Совместная работа с файлами в режиме реального времени

1. Работайте совместно над документами, таблицами и слайдами.
2. Просматривайте изменения по мере их возникновения с помощью контроля версий

• Отслеживание работы и производительность

1. Создавайте и назначайте задачи со сроками выполнения
2. Интегрируйте боты для рабочих процессов и уведомления

Благодаря простому интерфейсу Google Chat и глубокой интеграции с Workspace команды могут сократить количество переключений между приложениями и работать совместно беспрепятственно. Надежный поиск, организованное пространство и совместная работа с файлами в режиме реального времени позволяют командам эффективно делать больше вместе.

Обзор Slack

Slack — это функциональный инструмент для командного общения и совместной работы, централизации разговоров на рабочем месте, управления файлами и отслеживания проектов. Он координирует команды, поддерживает дискуссии и согласовывает всех учасников с целями организации. Ключевые особенности, определяющие Slack, включают в себя:

• Простые варианты интеграции:

1. Интегрируется с многочисленными сторонними приложениями, позволяя командам объединить свою работу.
2. Адаптивность Slack означает, что пользователи могут адаптировать свой опыт к инструментам, которые они уже используют и любят.

• Основные возможности связи:

1. Он предлагает прямой обмен сообщениями и каналы для групповых обсуждений, что позволяет легко оставаться на связи с членами команды.
2. Предлагает цепочки сообщений для организации разговоров и позволяет вести целенаправленные обсуждения в более широком чате.

• Настраиваемые уведомления:

1. Пользователи могут настроить параметры уведомлений, чтобы оставаться в курсе событий и не перегружаться.
2. Возможность поиска бесед, файлов и упоминаний упрощает поиск информации.

• Стандартное структурирование рабочего пространства:

1. Slack позволяет создавать каналы для проектов, команд или тем, помогая поддерживать порядок и доступность.
2. Он поддерживает обмен файлами и совместную работу, хотя опирается на интеграцию редактирования документов и совместного редактирования в реальном времени.

• Улучшения производительности и рабочего процесса:

1. Конструктор рабочих процессов Slack и интеграция приложений автоматизируют задачи и процессы.
2. Хотя Slack облегчает отслеживание задач и управление проектами, для полной реализации этих возможностей часто требуются дополнительные интеграции.

Для команд, уже использующих Google Workspace, бесшовная интеграция Google Chat с электронной почтой, редактированием документов и видеозвонками в экосистеме Google представляет собой значительное преимущество перед Slack, сокращая необходимость переключения приложений и оптимизируя рабочие процессы. В то время как Slack, надежен в плане интеграции и настройки, Google Chat предлагает более целостный и эффективный опыт для тех, кто встроен в среду Google.

Сравнение Google Chat и Slack: взгляд на возможности

Google Chat и Slack: углубленный обзор

Что касается инструментов командного общения и совместной работы, Google Chat и Slack — два самых популярных варианта на рынке. Хотя обе платформы призваны оптимизировать обмен сообщениями, файлами и управление проектами, Google Chat выделяется своей глубокой интеграцией в экосистему Google Workspace, предоставляя простое и экономичное решение для команд, уже использующих приложения Google для повышения производительности.

1.Бесшовная интеграция с Google Workspace

Одним из наиболее значительных преимуществ Google Chat является его встроенная интеграция с другими приложениями Google Workspace. Эта интеграция обеспечивает удобство совместной работы, позволяя пользователям обмениваться файлами, редактировать документы и координировать задачи, не выходя из интерфейса чата. Для команд, которые в значительной степени полагаются на набор инструментов Google, такой уровень интеграции обеспечивает целостный и эффективный рабочий процесс, устраняя необходимость переключения между несколькими приложениями или платформами.

2.Знакомый пользовательский интерфейс

Пользовательский интерфейс Google Chat соответствует интуитивно понятному дизайну других приложений Google Workspace. Такое сходство делает переход в Google Chat беспрепятственным для существующих пользователей Google, сокращая время обучения и сводя к минимуму нарушения устоявшихся рабочих процессов. В интерфейсе приоритет отдается ясности и простоте, гарантируя, что общение и обмен файлами останутся организованными и легко доступными.

3. Мощные возможности поиска

Используя известную поисковую технологию Google, Google Chat предлагает надежные возможности поиска, помимо текстовых сообщений. Пользователи могут искать определенные файлы, учасников или разговоры по всей истории чата, что упрощает поиск и быстрое получение соответствующей информации. Эта функция поиска особенно ценна для команд, работающих с большими объемами сообщений и данных, гарантируя, что важная информация останется легкодоступной.

4. Экономическая эффективность для пользователей Google Workspace

Google Chat – экономичное решение для команд, уже оформивших подписку на планы Google Workspace. В отличие от Slack, для которого требуется отдельная плата за подписку в зависимости от количества пользователей, Google Chat включен в подписку Google Workspace. Такая экономическая эффективность может быть особенно выгодна для больших команд или организаций, делая Google Chat более экономичным выбором, особенно с учетом дополнительной ценности, которую предоставляют интегрированные инструменты Google Workspace.

5. Надежная безопасность и соответствие требованиям

Являясь частью экосистемы Google Workspace, Google Chat унаследовал надежные стандарты безопасности, защиты данных и соответствия требованиям, которыми славится Google. Это включает в себя соблюдение таких правил, как HIPAA, GDPR и отраслевых требований. Благодаря приверженности Google обеспечению безопасности и конфиденциальности данных, команды могут быть уверены в защите своей конфиденциальной информации и коммуникаций.

Хотя Slack предлагает ряд функций и возможностей настройки, глубокая интеграция Google Chat с Google Workspace, интуитивно понятный пользовательский интерфейс, мощные возможности поиска, экономичность и надежная безопасность делают его привлекательным выбором для команд, уже инвестировавших в экосистему производительности Google. Используя синергию между инструментами Google, команды могут оптимизировать совместную работу, повысить производительность и поддерживать целостное и безопасное цифровое рабочее пространство.

5 ключевых инструментов Google Chat, повышающих продуктивность бывших пользователей Slack

1. Обсуждения в Чат-группах

Google Chat представляет «Чат-группы» (Spaces) для группового обмена сообщениями, что исходит из «Каналов”»Slack. По умолчанию чат-группы ориентированы на цепочки бесед, что способствует более организованным и целенаправленным обсуждениям и минимизирует путаницу. Участники могут отвечать на обсуждения или создавать новые, повышая ясность общения. Как и в Slack, вы можете создавать несколько чат-групп с одними и теми же участниками, назначать задачи и обмениваться файлами с дополнительными функциями, такими как Чат-группы, доступные для поиска, для упрощения организационного общения и согласованной политики истории сообщений.

2. Сообщения в Групповом чате

Групповые чаты в Google Chat служат цели прямых сообщений Slack, предназначенных для быстрого и прямого общения между отдельными людьми или небольшими группами. Эти беседы поддерживают выход и повторное присоединение, уведомления о каждом сообщении и создание нескольких обсуждений с одними и теми же участниками. Однако, в отличие от Чат-групп, Групповые чаты не имеют функций управления задачами и имеют разные настройки истории сообщений в зависимости от предпочтений организации.

3.Интеграция Чата и Google Meet

Google Chat предлагает бесшовную интеграцию с Google Meet, предоставляя надежную платформу для видеоконференций с расширенными функциями, такими как субтитры в реальном времени и режим Companion для совместного использования со второго экрана. Эта интеграция обеспечивает более связный рабочий процесс между чатом и видеоконференциями, чем встроенные видеозвонки Slack, позволяя пользователям легко создавать, планировать, присоединяться, делиться и управлять собраниями непосредственно в чате.

4. Глубокая интеграция с Google Workspace

Google Chat тесно интегрирован в экосистему Google, предлагая прямой доступ из Gmail и легко включая в разговоры инструменты Google Workspace. Такая глубокая интеграция упрощает совместную работу и позволяет одновременно редактировать документы и инициировать встречи в Google Meet непосредственно из обсуждений в чате.

5. Неограниченная история сообщений

В отличие от бесплатной версии Slack, которая ограничивает историю сообщений, Google Chat предоставляет неограниченную историю сообщений, что лучше соответствует потребностям организаций в документации и соблюдении требований без дополнительных затрат. Настройки истории сообщений можно настроить в соответствии с потребностями различных организаций.

Подводя итоги

Для лучшего командного сотрудничества, Google Chat является разумным и простым выбором, особенно если вы уже используете удивительные инструменты Google для повышения производительности. Google Chat легко интегрируется, обеспечивая привычный и удобный интерфейс, который идеально вписывается в ваш существующий рабочий процесс.

Кроме того, благодаря мощному поиску и надежной системе безопасности, унаследованной от Google, вы получаете энергичного помощника, который заботится об эффективности вашей команды и защите данных. Несмотря на то, что Slack способен, для пользователей Google Workspace, Chat выделяется как уважительный и экономичный вариант, который идеально гармонирует с экосистемой Google.

Начните знакомство с Google Chat с Cloudfresh уже сегодня!

Cloudfresh призван облегчить вам эффективное использование Google Chat и Workspace. Будучи сертифицированным партнером Google Cloud, мы предоставляем решения, идеально подходящие для бизнеса любого размера, помогая во всем: от настройки до обучения.

Хотите улучшить Google Chat, поделиться учетными записями Google или лучше организовать свой Google Календарь? Наша команда готова помочь вам максимально эффективно использовать Google Workspace.

Давайте работать лучше вместе с Google Chat и Workspace. Думаете сделать следующий шаг? Наши сертифицированные консультанты находятся на расстоянии одного сообщения.