Google Workspace (ex. G Suite) в медицине: 3 способа снижения расходов на ИТ и усиление взаимодействия сотрудников

Одни из самых больших вызовов, стоящих перед современными больницами заключаются в повышении уровня сотрудничества персонала, обеспечении наилучшего результата в лечении в кратчайшие сроки и сокращении растущих IT-расходов и расходов на провайдеров в процессе. К этому также добавляется задача в налаживании коммуникации между врачами, медсестрами и другим персоналом, требующих быструю консультацию или дополнительную информацию, для обеспечения высокого качества приема пациентов и разработки эффективной стратегии ухода за ними.

Вот первые три способа, которыми Google Workspace (ex. G Suite) помогает учреждениям медицинского обслуживания:

Контроль расходов на IT

Расходы на ИТ быстро растут, и у больниц, которые полагаются на подход «делаем так, как мы это всегда делали» предусматривается сокращение операционной маржи на 15,8% до 2021 года. Hunterdon Healthcare является примером компании, которая постоянно следит за тем, чтобы избежать повторения десятилетней ошибки покупки ИТ-инструментов по мере необходимости, что в итоге влетело организации в копейку. Ранее они не имели никакой общей стратегии, что снижало эффективность работы и ставило под угрозу качественный уход за пациентом.

Однако, пересмотрев решение о целесообразности работы с облачными инструментами, компания Hunterdon Healthcare получила значительный успех при переходе к Google Workspace (ex. G Suite) и полного продуктивного использования своих приложений. Более 3000 рабочих сразу приспособились к новой платформе, причем более 84% довольны изменениями.

Состоялось ли влияние на производительность? Только один отдел компании переместил более 130 000 файлов на Google Диск течение первых 30 дней. В результате, Hunterdon предусматривают более 1,3 миллиона долларов США общей экономии средств.

Blend Healthcare Collaboration, доступность и производительность

Нарушение безопасности персональных данных стали еще более разрушительными: их финансовое влияние увеличилось в течение 7 лет, а ущерб от вирусных нападений на больницы составляет 380 долларов за информацию о каждом пациенте. Эта цифра превышает общий средний показатель среди всех отраслей. Хотя вирусные атаки является частью «нового нормального» во время цифровых технологий, но работники медицинских учреждений часто рискуют, загружая сторонние программы или используя общедоступные сети, для повышения собственной производительности труда. Как больницы могут поощрять стремление к повышению производительности работников, но при этом защищать собственную инфраструктуру и базы данных?

Не так давно состоялась дискуссия поставщиков медицинских услуг, в ходе которой Jim LaPlante, директор биомедицинских наук и технологий Cambridge Health Alliance, отметил, что, хотя большое количество пользователей скорее используют ту инфраструктуру, с которой они знакомы, многие продолжают искать и тестировать дополнительные инструменты в пакете услуг. Умение эффективно работать с новыми приложениями в конечном итоге приносит выгоду для пациентов.

Программные приложения Google Workspace (ex. G Suite) доступны для загрузки в мобильном формате, что  позволяет сотрудникам работать с файлами из любого подтвержденного устройства. Кроме того, многие функции Google Workspace (ex. G Suite) доступны, даже если нет подключения к Интернету, при этом данные при работе с VPN или общедоступными сетями полностью защищены.

Это способствует повышению производительности работников, одновременно защищая системы больниц от потенциальных угроз безопасности их данных.

Эффективное сотрудничество рабочих

Недостаточный уровень сотрудничества работников в сфере здравоохранения влияет не только на обслуживание пациентов, но и на операционные расходы: дефицит знаний среди групп работников является причинным фактором в 48% диагностических ошибок, а отсутствие согласованного подхода к медицинской помощи истощает ресурсы сетей медицинских организаций на более чем 2 триллиона долларов ежегодно.

Google Workspace (ex. G Suite) является HIPAA-совместимой группой облачных инструментов, способствующих повышению сотрудничества. Например, Hangouts — это программа для обмена сообщениями, обеспечивает коммуникацию в реальном времени.

Все инструменты Google Workspace (ex. G Suite) позволяют пользователям редактировать и оставлять комментарии для рабочей команды, что позволяет сотрудничать даже тогда, когда работники находятся в разных зданиях или часовых поясах. Учитывая, что все файлы хранятся в облаке, изменения сохраняются автоматически, поэтому персонал всегда будет иметь последнюю актуальную версию файла.

Времена бесконечной передачи файлов туда и обратно по электронной почте приходят к логическому концу. Используя облачные технологии, работники могут делиться календарями и задачами: это облегчает планирование встреч, а также защищает информацию от неприемлемых пользователей. Этот подход можно совместить с общей мобильной стратегией организации, чтобы максимизировать рентабельность инвестиций.

Google Workspace (ex. G Suite) предлагает комбинацию инструментов для улучшения сотрудничества и повышения производительности, и все они находятся в одном месте. Это также позволяет администраторам организаций отказаться от своих устаревших приложений и загрузки сторонних программ из сети, для более безопасного пути достижения желаемых результатов для пациента. Сфера ухода за больными и инструменты, стоящих за ней — развиваются. Так не должны ли ваши сотрудники иметь все то, что нужно для решения проблем вашей организации?

Cloudfresh — авторизованный партнер Google Cloud Platform, Google Workspace (ex. G Suite), Chrome OS и Google for Education в Украине, представляет онлайн сервисы Goolge Cloud и Google Workspace (ex. G Suite) — Gmail, Hangouts, Meet, Vault, Drive, Jamboard, Groups, Sites, Slides, Sheets, Docs для бизнеса и образовательных учреждений, а также предоставляет услуги бесплатного пробного тестирования, внедрения, настройки, миграции, обучения и поддержки для бизнес клиентов.

Для корпоративных клиентов желающих оценить преимущества решения Google Workspace (ex. G Suite) мы предлагаем пробный 30-дневный период тестирования. Отправьте Ваш запрос, и мы поможем подключить Вашу компанию или учебное заведение к Google Workspace (ex. G Suite) или Google Workspace (ex. G Suite) for Education.

Cвяжитесь с Сloudfresh