Что такое Google MDM и как его использовать для вашего бизнеса?

Сегодня интеграция мобильных устройств стала ключевым фактором для поддержания продуктивности и обеспечения безопасности данных. Рост удаленной работы повысил потребность в эффективных решениях, выходящих за рамки базового управления устройствами. Именно здесь на помощь приходит Google Endpoint Management.

Это комплексное решение, которое предлагает компаниям средства для контроля их экосистемы устройств. В целом, речь идет не только об управлении устройствами. Google MDM выступает как маяк для обеспечения безопасности конфиденциальных данных, применения политик и оптимизации использования мобильных устройств в организации.

Что такое Google MDM?

Google Mobile Device Management (сокращенно MDM) — это часть Google Workspace, разработанная для предоставления компаниям эффективного контроля и безопасности их мобильных устройств. Предлагая централизованную панель управления и интуитивно понятные инструменты, она упрощает сложности управления устройствами, позволяя компаниям сосредоточиться на своей основной деятельности.

В то время как Google Workspace MDM предлагает базовые возможности управления мобильными устройствами, Google Endpoint Management выделяется своим комплексным подходом. От стартапов до крупных предприятий, он предоставляет множество преимуществ. Его масштабируемость отвечает уникальным потребностям бизнеса, обеспечивая индивидуальный подход к управлению устройствами.

Одна из выдающихся особенностей Google Workspace Mobile Device Management — совместимость с различными устройствами и операционными системами. Будь то Android, iOS или другие платформы, он бесшовно интегрируется.

Как работает Google MDM

Для личных устройств пользователи могут легко зарегистрировать свои устройства, получив доступ к своим корпоративным аккаунтам с настроенными политиками управления устройствами Google Workspace. Этот процесс гарантирует, что устройство соответствует политикам безопасности организации, сохраняя конфиденциальность пользователя.

В случае с устройствами, принадлежащими компании, у администраторов есть централизованный контроль. Они могут регистрировать устройства оптом, настраивать параметры и настраивать политики в соответствии с протоколами безопасности компании с помощью регистрации Zero-touch или, если нет, процедура должна быть такой же, как для личных устройств.

Google MDM предлагает множество возможностей управления, которые позволяют администраторам обеспечивать безопасность устройств и оптимизировать операции:

1. Применение политик. Администраторы могут создавать и применять политики, регулирующие использование устройств, обеспечивая соблюдение стандартов безопасности. Например, они могут принудительно включать шифрование, требования к паролям и ограничивать определенные функции устройств.
2. Удаленное управление. Платформа позволяет выполнять удаленные действия, такие как стирание или блокировка устройств в случае потери или кражи. Это гарантирует, что конфиденциальные данные компании останутся в безопасности, даже если устройство скомпрометировано.
3. Развертывание приложений. Администраторы могут управлять и развертывать приложения на устройствах, гарантируя, что сотрудники имеют доступ к необходимым инструментам при сохранении контроля над разрешениями приложений и обновлениями.

Представьте сценарий, когда сотрудник теряет свое устройство. С помощью Google MDM администраторы могут удаленно очистить данные устройства, предотвращая несанкционированный доступ к конфиденциальной информации.

Основные преимущества управления мобильными устройствами от Google

MDM предоставляет компаниям множество преимуществ, революционизируя то, как они обрабатывают безопасность устройств, производительность и управление приложениями.

Улучшенные меры безопасности
Google MDM гарантирует, что конфиденциальные данные компании остаются защищенными, предлагая надежное шифрование данных. Это означает, что даже если устройство попадет в чужие руки, хранящиеся на нем данные останутся нечитаемыми и защищенными.

В случае потери или кражи устройства администраторы могут удаленно стереть или заблокировать устройство. Это немедленное действие помогает предотвратить несанкционированный доступ к данным компании, сохраняя целостность конфиденциальной информации.

Повышение производительности за счет упрощения управления устройствами
Благодаря упрощенному управлению устройствами сотрудники могут сосредоточиться на своих задачах, не беспокоясь о сложностях управления устройствами. Возможности централизованного управления позволяют быстро устранять неполадки и решать проблемы. Это сводит к минимуму простои и гарантирует, что сотрудники могут оставаться продуктивными без перерывов, вызванных проблемами с устройствами.

Централизованное развертывание и обновление приложений
Администраторы могут без труда управлять и развертывать приложения на устройствах, гарантируя, что у сотрудников есть доступ к необходимым инструментам. Этот централизованный подход упрощает процесс развертывания и гарантирует единообразие версий приложений в организации.

Управление устройствами Google Workspace позволяет централизованно обновлять приложения. Это гарантирует, что все устройства своевременно получают обновления, исправления и новые функции, снижая риски для безопасности и поддерживая оптимальную производительность.

Различия в функциях: базовый и расширенный мобильный менеджмент Google

Интересуетесь различиями между базовым и расширенным мобильным управлением для управления мобильными устройствами Google Workspace? Давайте разберем основные функции, чтобы помочь вам сделать осознанный выбор на основе потребностей вашего бизнеса.

Если ваш бизнес требует более высокого контроля, особенно при использовании устройств, принадлежащих компании, расширенная версия создана специально для вас. Она предлагает несколько функций, которые выходят за рамки базового управления, обеспечивая расширенную безопасность и более надежный контроль над экосистемой ваших устройств.

Google предоставляет четыре ценовых плана, начиная с $6 за пользователя в месяц для пользователей Workspace. Важно отметить, что функции расширенного управления являются эксклюзивными для планов Business и Enterprise и недоступны в планах Starter и Standard.

Выберите подходящую версию для вашего бизнеса:

• Базовое управление. Идеально подходит для компаний с невысокими потребностями в безопасности и ориентацией на командную работу в Интернете. Он эффективно удовлетворяет большинству общих запросов.
• Расширенное управление. Предназначено для компаний, которые ищут более высокий контроль, особенно при использовании устройств, принадлежащих компании. Он предоставляет обширный набор функций для повышенной безопасности и управления.

Выберите версию, которая идеально соответствует целям вашего бизнеса и требованиям к безопасности.

Как настроить расширенный Google MDM и зарегистрировать корпоративные устройства?

Применение Google Workspace MDM может значительно улучшить совместную работу вашей команды и снизить риск утечки данных. Важно отметить, что этот поставщик услуг Google MDM поддерживает широкий спектр устройств, принадлежащих компании, включая мобильные телефоны, ноутбуки и настольные компьютеры.

В то время как базовый режим управления является настройкой по умолчанию и не требует установки дополнительных инструментов, эта инструкция поможет вам настроить расширенное управление мобильными устройствами Google, обеспечивающее повышенный контроль и безопасность. Давайте погрузимся в процесс.

Шаг 1: Создайте учетную запись администратора для входа в консоль администрирования Google

Перейдите на официальный веб-сайт Google Admin. Если вы новый пользователь, нажмите «Начать», чтобы создать учетную запись. Укажите необходимые данные, такие как название вашего бренда, количество сотрудников, регион, адрес электронной почты, домен, адрес компании и информацию о кредитной карте.

Как только ваша учетная запись будет создана, войдите в консоль администрирования. В левой панели вы найдете панель навигации по функциям, предоставляющую доступ к важным функциям, таким как регистрация устройств, настройка конфигураций, управление приложениями и сетевые элементы управления.

Шаг 2: Включите расширенное управление мобильными устройствами

Перейдите в раздел Устройства > Мобильные и конечные точки > Настройки > Универсальные настройки > Общие > Управление мобильными устройствами. Выберите «Расширенный», чтобы активировать функции расширенного управления мобильными устройствами.

Шаг 3: Зарегистрируйте устройства, принадлежащие компании

Для личных устройств может потребоваться установка Android Device Policy. После этого просто войдите в свою учетную запись, и корпоративные политики будут автоматически включены.

Шаг 4: Настройте параметры для мобильных устройств Android

Чтобы точно настроить параметры для устройств Android, перейдите в раздел Устройства > Мобильные и конечные точки > Настройки > Android.

Вы найдете варианты для:

• Общих настроек: автоматическое удаление, соответствие CTS, аудит приложений, удаление устройства пользователя.
• Рабочего профиля: настройки пароля.
• Приложений и общего доступа к данным: захват экрана, общий доступ к местоположению, разрешения на выполнение, передача файлов по USB и т. д.
• Сетей: Wi-Fi, доступ VPN, модем, мобильные сети, Bluetooth и т.д.
• Функций устройства: доверенные учетные данные, микрофон, динамик, сброс до заводских настроек, защита от сброса до заводских настроек и т.д.
• Пользователей и учетных записей: добавляйте и удаляйте пользователей при необходимости.

Эта настройка создает прочную основу для эффективного управления устройствами и гарантирует, что устройства защищены в соответствии со стандартами и политиками организации. Это упрощает административные задачи и повышает меры безопасности в экосистеме устройств.

Заключение

По мере того, как бизнес продолжает развиваться и все больше полагается на мобильные устройства, потребность в надежных решениях для управления и обеспечения безопасности становится первостепенной.
По сути, интеграция управления мобильными устройствами Google Workspace в бизнес-операции — это инвестиции в эффективность, безопасность и масштабируемость. Внедрите эту технологию, чтобы не только оставаться конкурентоспособным, но и обеспечить устойчивое и процветающее будущее для вашей организации. С управлением конечными точками Google путь к устойчивому успеху становится более ясным, позволяя вашему бизнесу процветать.

Наши опытные эксперты разработали пакеты профессиональных услуг Google Workspace, адаптированные для оптимизации трансформации вашего рабочего места. Мы специализируемся на бесшовной настройке, всесторонней поддержке и адаптированном обучении для повышения эффективности бизнес-операций.

Одна из наших ведущих услуг — это управление мобильными устройствами Google Workspace, которое предоставляет предприятиям расширенный контроль над телефонами, ноутбуками и настольными компьютерами. Наша цель — укрепить безопасность ваших устройств и обеспечить эффективное управление организацией.

Свяжитесь с нашей командой, чтобы получить эффективный контроль и повысить безопасность ваших мобильных устройств. Позвольте нам направлять ваш бизнес к повышению эффективности операций с помощью Google Workspace.