Защищённое рабочее пространство: как Personio сделали Google Workspace надёжнее с CloudM и Cloudfresh

С ростом Personio увеличивалось количество сотрудников, процессов и совместных проектов. А вместе с этим росла и ответственность за безопасность данных. Именно тогда компания обратилась к Cloudfresh.

Сегодня их Google Workspace защищён комплексно: проверены все уровни доступа, выстроены политики безопасности, а резервные копии создаются ежедневно. Всё это работает в фоновом режиме — незаметно, но надёжно. Команды Personio могут спокойно работать вместе и сосредоточиться на задачах, не отвлекаясь на вопросы безопасности.

Вызов: быстрый рост и новые требования к безопасности

По мере расширения компании Google Workspace становился всё важнее для повседневной работы. Но вместе с масштабом всегда приходят новые сложности. IT-команда хотела быть уверенной, что их Workspace не только удобен, но и защищён, готов к будущему росту и прост в управлении.

Основные задачи были такими:

• провести детальный аудит Google Workspace;
  
• закрыть уязвимости и усилить контроль доступа;
  
• настроить надёжное резервное копирование почты, файлов и календарей;
  
• найти партнёра, который обеспечит постоянную поддержку и консультации.
  

Решение: аудит безопасности и резервные копии с CloudM

Cloudfresh сосредоточились на двух направлениях: укреплении безопасности Google Workspace и внедрении стабильной системы резервного копирования. Цель была не просто устранить отдельные проблемы, а создать прочный фундамент, готовый поддержать будущий рост компании и её ежедневную работу.

Глубокий аудит Google Workspace

Cloudfresh подошли к проекту внимательно и системно. Эксперты по Google Workspace тесно работали с IT- и security-командами Personio, чтобы понять их структуру, культуру и планы развития.

Аудит охватил ключевые области:

• уровни доступа и разрешения;
  
• роли администраторов и зоны ответственности;
  
• политики предотвращения потери данных (DLP);
  
• внутренние правила и возможные уязвимости.
  

Результатом стал чёткий и практичный план: мы показали сильные стороны, отметили, что требует доработки, и дали рекомендации по усилению безопасности — без малейшего сбоя в ежедневной работе.

CloudM: надёжное резервное копирование

Для компаний вроде Personio резервное копирование — это не просто «страховка», а гарантия непрерывности и контроля над данными. CloudM Backup оказался лучшим выбором: он охватывает все сервисы Google Workspace, работает автоматически и позволяет восстановить нужные данные за считанные минуты.

Теперь IT-команда получила:

• настройку для доменов и организационных подразделений;
  
• ежедневные автоматические резервные копии;
  
• точечное (гранулярное) восстановление данных;
  
• удобные панели мониторинга для прозрачности процессов.
  

Cloudfresh адаптировали CloudM под организационную структуру Personio, учитывая специфику отделов, уровни доступа и требования комплаенса. Резервные копии Gmail, Drive, Calendar, Contacts и других сервисов теперь создаются автоматически каждые 24 часа.

Нужно восстановить один документ или целый аккаунт? Администраторы могут сделать это быстро и без задержек.

Кроме того, мы провели обучение, подготовили документацию и обеспечили поддержку, чтобы внутренние администраторы чувствовали себя уверенно в работе с системой.

Результаты: доверие, прозрачность и готовность к будущему

Это не был полный перезапуск системы — скорее, укрепление уже существующего рабочего пространства. Мы закрыли ключевые вопросы, добавили надёжности и уверенности в ежедневной работе.

Вместе с Cloudfresh Personio получили:

• усиленную защиту внутри Google Workspace;
  
• стандартизированные процессы и DLP-политики;
  
• внедрённый CloudM Backup для постоянного резервного копирования данных;
  
• инструменты и знания для уверенной самостоятельной работы IT-команды.
  

Cloudfresh помогли оптимизировать роли администраторов, упорядочить права доступа и выстроить понятные структуры. Это снизило риск человеческих ошибок и упростило управление системой.

А ежедневные резервные копии обеспечивают прозрачную и надёжную систему хранения данных. Теперь компания защищает Gmail, Drive, Calendar, Contacts и другие сервисы, а восстановление может быть как точечным, так и полным.

Благодаря поддержке Cloudfresh внутренние администраторы получили все ресурсы, чтобы самостоятельно контролировать и развивать систему в будущем.

Gemini в ежедневной работе

В Personio Gemini уже стал частью повседневных процессов. Он помогает создавать резюме встреч и списки задач, снимая с команд необходимость вести лишние заметки и напоминания. Это делает встречи более продуктивными и понятными.

Gemini также используется для черновиков писем, организации заметок и генерации идей. Благодаря этому сотрудники тратят меньше времени на рутину и больше — на стратегию и креатив.

Компания поощряет сотрудников экспериментировать с AI-инструментами. Такой подход помогает оставаться гибкими и быстро адаптироваться в меняющемся рабочем окружении.

Партнёрство с Cloudfresh

С самого начала проект строился на партнёрстве. Мы тесно взаимодействовали с командой Personio: проводили еженедельные созвоны, делились подробными отчётами после каждого этапа и адаптировали рекомендации под их внутренние процессы согласования.

Как Cloudfresh помогает защитить ваши цифровые пространства

В Cloudfresh мы уверены: за каждым рабочим окружением стоят люди, и технологии должны помогать им, а не создавать лишние сложности.

Мы помогаем компаниям расти, предлагая:

• надёжное хранение данных с CloudM, чтобы вы не переживали о потерянных файлах и письмах;
  
• оптимизированное и защищённое окружение Google Workspace, соответствующее вашим планам и требованиям;
  
• поддержку и обучение для IT-команд, чтобы они могли работать уверенно и самостоятельно;
  
• внедрение новых возможностей и AI-инструментов, таких как Gemini, в удобном для вас темпе.
  

Как Google Cloud Premier Partner мы делаем работу проще, безопаснее и эффективнее, сочетая защиту, инновации и поддержку.

Хотите получить больше от Google Workspace и CloudM? Давайте обсудим.