Кейс клиента: 42Flows.Tech

Как компания 42Flows.Tech трансформировала свою работу в Google Workspace с помощью миграции Cloudfresh

О компании: 42Flows.Tech — компания по разработке промежуточного программного обеспечения, которая работает с банками, финтех-компаниями и стартапами на ранней стадии. Основываясь на 15-летнем опыте работы в банковской сфере, компания использует простые в использовании инструменты с открытым исходным кодом для быстрой интеграции. Это позволяет клиентам оставаться в авангарде отрасли и продолжать внедрять инновации, чтобы обеспечить большую ценность для своих конечных клиентов.  42Flows.Tech поддерживают концепцию «Future, Fintech, Fast».

Дата начала проекта: 25.10.2023

Дата окончания проекта: 20.11.2023

Челлендж: 42Flows.Tech уже давно используют Google Workspace (GWS). Их команды преуспели в его функциональности, находя инструменты для совместной работы исключительно полезными. Компания готовилась улучшить свои возможности GWS путем обновления до более продвинутой версии, чтобы получить больше от этой платформы. Однако основной проблемой, требующей немедленного внимания, было наличие нескольких доменов внутри компании.

Управление несколькими доменами привело к тому, что некоторым пользователям пришлось лицензировать две учетные записи GWS, что оказалось нерентабельным для компании. Чтобы решить эту проблему, 42Flows.Tech было необходимо объединить эти учетные записи в одну и беспрепятственно перенести пользователей, документы, электронную почту, календари и все важные данные, чтобы оптимизировать операции и не переплачивать за пользователей дважды.

Решения: Чтобы удовлетворить потребности компании, 42Flows.Tech начали партнерство с Cloudfresh, командой сертифицированных профессионалов с солидным опытом в процессах миграции с различных платформ.

Cloudfresh начали взаимодействие с 42Flows.Tech для углубления в процесс миграции, собирая важные данные и обеспечивая необходимые доступы для комплексной оценки проекта. Команда Cloudfresh подготовилась, создав контрольный список миграции и дашборд проекта в Asana для 42Flows.Tech, чтобы отслеживать ответственных за ту или иную задачу, прогресс и любые проблемы каждого члена команды в ходе процесса. После переговоров команды договорились о нескольких целях миграции:

1.  Консолидация пользователей в единый домен при сохранении важных данных.
2.  Удаление предыдущего домена для пользователей, переведенных на новый.
3.  Осуществление изменения основного домена.
4.  Включение псевдонимов доменов для расширения функциональности пользователя.

Технические эксперты Cloudfresh провели тестовую миграцию, чтобы обеспечить плавный переход. Они тщательно выполнили все необходимые задачи, используя одного пользователя в качестве примера для переноса и проверки всего процесса миграции. Как только 42Flows.Tech одобрили тестовую миграцию, Cloudfresh быстро инициировали процесс миграции для всех пользователей, которым требовался перенос, плавно согласовывая и синхронизируя данные из одной учетной записи Google в другую.

За достаточно короткий срок техническим специалистам удалось:

1. Консолидировать и объединить почты, Календари, Контакты и Диски — включая все Документы, Таблицы и Презентации — из двух отдельных учетных записей в единый объект. Эта консолидация позволила компании избежать лишних расходов на одних и тех же пользователей.
2. Создать основной домен: лицензированный домен был установлен в качестве основного адреса, что упростило вход в систему и предоставило централизованный почтовый ящик для всех учетных записей.
3. Удалить электронные почты из старого домена: Согласно первоначальному плану, технические эксперты Cloudfresh не ограничились миграцией пользователей и помогли 42Flows.Tech в переносе домена. Им удалось это сделать, удалив все адреса электронной почты, связанные со старым доменом, и перенеся их на новую консоль в качестве псевдонимов.
4. Создать псевдонимы домена: Администраторы Cloudfresh легко создали псевдонимы электронной почты для пользователей, обеспечивая беспрепятственную отправку и получение электронных писем с альтернативных адресов внутри домена.

Теперь, благодаря обновленной настройке, второй домен автоматически назначается при создании учетной записи. Все работает без проблем под единой учетной записью GWS, предлагая экономичный подход к одновременному управлению несколькими доменами.

После разрешения основного запроса, компания 42Flows.Tech решила повысить уровень функциональности GWS на более расширенный. Объединившись с Cloudfresh, они перешли с лицензии Business Starter на версию Standard.

Это обновление открыло перед командами различные возможности. Теперь 42Flows.Tech имеет расширенные возможности проведения встреч, принимая до 150 участников, функцию шумоподавление, параметры видеозаписи, возможность назначать соорганизаторов и расшифровывать встречи — набор функций, обеспечивающих беспрепятственное сотрудничество. Компания также увеличила объем хранилища с 30 ГБ до 2 ТБ на пользователя. Переход на новую лицензию также расширил функциональные возможности Диска, предоставив командам общие диски, настраиваемые шаблоны, надежные инструменты аудита и отчетности, а также другие эффективные функции.

Результаты: Сотрудничество с Cloudfresh проложило путь к созданию различных эффективных решений, которые позволили 42Flow.Tech более продуктивно решать свои задачи.

За счет консолидации пользователей и данных в едином домене, была создана более упорядоченная и эффективная система. Переход к основному домену и интеграция псевдонимов расширили функциональные возможности пользователя и упростили общее взаимодействие. Теперь все сотрудники компании работают с единой учетной записью Google Workspace. Это не только оптимизировало операции, но и устранило избыточные расходы.

Кроме того, улучшения лицензий GWS расширили возможности компании, предлагая командам:

1. Расширенные параметры встреч
2. Увеличенное хранилище
3. Многофункциональное рабочее пространство
4. Экономично выгодное использование инструментов

Этот путь преодоления проблем и внедрения решений привел к появлению более целостного набора функций для совместной работы, которые изменили способы совместной работы команд и позволили 42Flows.Tech работать более еффективно.

Роль Cloudfresh: Специалисты Cloudfresh по процессам миграции облегчили консолидацию пользователей в едином домене и обеспечили беспрепятственную передачу критически важных данных. Они выполнили комплексную тестовую миграцию, прежде чем быстро начать полномасштабную миграцию для всех пользователей.

Команда Cloudfresh обеспечила объединение почты, Календарей, Контактов и Дисков в единое целое, устранив ненужные расходы 42Flows.Tech и одновременно обеспечив работу нескольких доменов под единой учетной записью Google Workspace наиболее экономичным способом.

Кроме того, они способствовали переходу на версию Business Standard, открывая расширенные функции GWS для команд 42Flows.Tech. Партнерство между компаниями продолжается. Всякий раз, когда 42Flows.Tech подает запросы, Cloudfresh готовы их решить.