Что такое Okta и для чего она используется?

Как решение для массового управления пользователями, Okta защищает корпоративные данные и позволяет сотрудникам легко входить в нужные им сервисы. В этой статье вы узнаете об основах платформы, ее ключевых функциях и о том, почему она считается лидером рынка.

Что делает Okta?

Проще говоря, это первоклассный сервис для управления идентификацией. Изначально он создавался для облака, но теперь совместим и с локальным (on-prem) ПО. Как это работает? Платформа предлагает централизованный интерфейс для управления идентификацией и доступом (IAM). Вместо того чтобы запоминать десятки паролей для каждого приложения, пользователи получают единый инструмент для аутентификации и управления правами.

В результате рабочие процессы становятся эффективнее, а IT-команды управляют пользователями с единого дашборда Okta — выдавая и отзывая доступы в любое время и в любом месте. Более того, поскольку сервис работает в облаке, он легко масштабируется вместе с бизнесом без необходимости в дорогостоящем оборудовании или дополнительных инвестициях.

Краткая история

Компания, основанная в 2009 году Тоддом МакКинноном и Фредериком Керрестом, появилась из-за растущей потребности в верификации пользователей по мере перехода ПО в облако. За последнее десятилетие Okta выросла из простого инструмента для Single Sign-On во всеобъемлющее бизнес-решение для аутентификации и авторизации.

Как бизнес использует Okta?

Изначальная цель платформы — объединить сотрудников и корпоративные инструменты, сделав управление удобным и прозрачным. Компании внедряют этот сервис для решения ряда критически важных задач в сфере безопасности и продуктивности:

• Централизованный доступ. Пользователи получают доступ ко всем рабочим инструментам, одобренным администратором, с единого дашборда с помощью Single Sign-On.
• Улучшенная безопасность. Вы можете верифицировать пользователей перед тем, как предоставить им доступ к конфиденциальным данным.
• Автоматизация. Вы можете автоматизировать управление жизненным циклом сотрудников: учетные записи создаются автоматически при найме и мгновенно блокируются при увольнении.
• Глубокая интеграция. Okta интегрируется с Active Directory и LDAP для синхронизации пользовательских данных во множестве сред.

Подводя итог: вместо того чтобы управлять отдельными учетными данными для каждого приложения, пользователям теперь достаточно пройти аутентификацию всего один раз.

Преимущества и функции

Главное преимущество — устранение «усталости от паролей». Когда сотрудникам не нужно запоминать множество сложных комбинаций, риск использования слабых или повторяющихся паролей существенно снижается.

• Современная аутентификация и SSO. Когда пользователь авторизуется в дашборде, он мгновенно получает доступ ко всем веб-сервисам и мобильным приложениям, подключенным через токены. Это называется Single Sign-On (SSO), и это ключевая функция платформы.
• Усиленная безопасность с MFA. Многофакторная аутентификация (MFA) требует дополнительного шага верификации после первоначального логина. Например, это может быть SMS-код или push-уведомление через Okta Verify (узнайте больше об OTP-аутентификации).

Экосистема решений Okta

Okta предлагает специализированные инструменты для управления отдельными аспектами идентификации:

• Okta Integration Network (OIN). Благодаря обширной библиотеке готовых интеграций, администраторы могут быстро настроить подключение к тысячам сервисов, таким как Google Workspace, Slack и Microsoft 365.
• Okta Verify. Легкое приложение для смартфона, обеспечивающее безопасную регистрацию мобильного устройства и подтверждение входа через биометрию или в один клик.
• Access Gateway. Этот инструмент расширяет возможности управления доступом на локальное (on-prem) оборудование и десктопные приложения.
• Universal Directory. Предоставляет единое представление всех пользователей, независимо от того, где они хранятся — в Active Directory, LDAP или HR-системах.

В результате, используя различные API, разработчики могут аутентифицировать пользователей в собственных приложениях без необходимости создавать отдельную систему логина.

Почему стоит выбрать Cloudfresh в качестве партнера по Okta?

Чтобы извлечь максимум из платформы, многие специалисты проходят специализированное обучение, поскольку развертывание решения для управления идентификацией требует глубокого понимания архитектуры безопасности. Именно поэтому работа с сертифицированным партнером Okta ускоряет внедрение и упрощает управление с самого начала.

Являясь экспертами в облачных решениях, Cloudfresh помогают компаниям перейти на более безопасную модель. Эта модель охватывает множество аспектов — от начальной настройки структуры аккаунта Okta до интеграции сложных сред Active Directory. Другими словами, выбирая партнера, вы получаете экспертизу в эффективном провиженинге пользователей и настройке политик, которые балансируют безопасность и удобство.

Независимо от того, нужно ли вам настроить управление паролями или автоматизировать жизненный цикл пользователей, компетентный партнер поможет выбрать оптимальное решение для вашего стека. Ознакомьтесь с нашими услугами по внедрению Okta, чтобы узнать, как мы можем поддержать ваш проект.