Qu’est-ce qu’Okta et à quoi ça sert ?

En tant que solution de gestion massive des utilisateurs, Okta sécurise les données de l’entreprise et permet aux collaborateurs de se connecter facilement aux services dont ils ont besoin. Dans cet article, vous découvrirez les fondamentaux de la plateforme, ses fonctions clés et pourquoi elle est considérée comme un leader du marché.

Que fait Okta ?

Pour faire simple, il s’agit d’un service de gestion des identités de premier plan. Initialement conçu pour le cloud, il est désormais compatible avec les logiciels sur site. Comment ça marche ? Ce service offre une interface centralisée pour la gestion des identités et des accès (IAM). Les utilisateurs disposent d’outils unifiés pour s’authentifier et gérer les permissions, au lieu de mémoriser plusieurs mots de passe pour chaque application.

Résultat : les workflows des employeurs gagnent en fluidité, tandis que les équipes IT gèrent les utilisateurs depuis un tableau de bord Okta unique pour accorder ou révoquer les accès instantanément selon les besoins. De plus, comme le service est hébergé dans le cloud, il évolue facilement avec l’entreprise sans nécessiter de matériel lourd ou d’investissement supplémentaire.

Bref historique

Fondée en 2009 par Todd McKinnon et Frederic Kerrest, l’entreprise est née d’un besoin de vérification des identités suite à la migration des logiciels vers le cloud. Au cours de la dernière décennie, elle est passée d’un simple outil de Single Sign-On à une plateforme complète dédiée à l’authentification et à la gestion des accès.

Comment les entreprises utilisent-elles Okta ?

L’objectif initial de la plateforme est de connecter les collaborateurs aux outils de l’entreprise et de simplifier la gestion de l’ensemble. Les entreprises déploient ce service pour répondre à plusieurs défis critiques en matière de sécurité et de productivité :

• Accès centralisé : les utilisateurs accèdent à tous leurs outils professionnels approuvés par l’administrateur depuis un tableau de bord dédié grâce au Single Sign-On.
• Sécurité renforcée : vous pouvez vérifier les identités avant d’accorder l’accès aux données sensibles.
• Automatisation : vous pouvez automatiser la gestion du cycle de vie des collaborateurs, en créant des comptes utilisateurs dès l’arrivée d’une personne (onboarding) et en révoquant instantanément son accès à son départ.
• Intégration avancée : Okta s’intègre à Active Directory et LDAP pour synchroniser les données utilisateurs à travers de nombreux environnements.

En résumé, au lieu de gérer de multiples identifiants pour chaque application, les utilisateurs n’ont désormais besoin de s’authentifier qu’une seule fois.

Avantages et fonctionnalités

Le principal atout est l’élimination de la fatigue liée aux mots de passe. Lorsque les collaborateurs n’ont plus à mémoriser de multiples mots de passe, ils sont beaucoup moins enclins à utiliser des solutions de facilité avec des mots de passe faibles ou recyclés.

• Authentification moderne et SSO. Lorsqu’un utilisateur s’authentifie sur son tableau de bord, il accède instantanément à tous les services web et applications mobiles qui y sont connectés par des jetons. C’est ce qu’on appelle le Single Sign-On (SSO), la fonctionnalité centrale de la plateforme.
• Sécurité renforcée avec le MFA. L’authentification multifacteur (MFA) exige une étape de vérification supplémentaire après la connexion initiale. Pensez, par exemple, à un code SMS ou à une notification push via Okta Verify (découvrez-en plus sur l’authentification OTP).

L’offre Okta

Okta propose des outils spécialisés conçus pour gérer chaque élément de la gestion des identités :

• Okta Integration Network (OIN) : grâce à une vaste bibliothèque d’intégrations prêtes à l’emploi, Okta permet à un administrateur de configurer rapidement des connexions avec des milliers de services comme Google Workspace, Slack et Microsoft 365.
• Okta Verify : une application légère installée sur un smartphone offre un moyen sécurisé d’enrôler un appareil mobile et de valider une demande de connexion par biométrie ou via une simple validation.
• Access Gateway : cet outil étend la gestion sécurisée des accès aux infrastructures sur site et aux applications de bureau.
• Universal Directory : il offre une vue unique de tous les utilisateurs, qu’ils soient stockés dans Active Directory, LDAP ou des systèmes RH.

Par conséquent, grâce à diverses API, les développeurs authentifient les utilisateurs au sein de leur propre gamme d’applications personnalisées sans avoir à créer un système de connexion spécifique.

Pourquoi choisir Cloudfresh comme partenaire Okta ?

Pour tirer le meilleur parti de ce service, de nombreux professionnels suivent une formation Okta spécialisée, car le déploiement d’une solution de gestion des identités exige une compréhension approfondie de l’architecture de sécurité. Ainsi, collaborer avec un partenaire Okta certifié accélère l’implémentation et la gestion dès le premier jour.

En tant qu’expert des solutions cloud, Cloudfresh aide les entreprises à faire la transition vers un modèle plus sécurisé. Ce modèle englobe de nombreux aspects, de la configuration initiale de la structure du compte Okta à l’intégration d’environnements Active Directory complexes. En d’autres termes, en choisissant un partenaire, vous bénéficiez d’une expertise pour provisionner les utilisateurs efficacement et configurer des politiques alliant sécurité et simplicité d’utilisation.

Que vous ayez besoin de configurer la gestion des mots de passe ou d’automatiser des cas d’usage de gestion du cycle de vie, un partenaire expert vous oriente vers la solution la plus adaptée à votre stack. Découvrez nos services Okta pour voir comment nous pouvons accompagner votre projet.