Что такое Google NotebookLM? Особенности, преимущества и реальные примеры использования в бизнесе

Основываясь на собственном опыте сертифицированного поставщика консалтинговых услуг Google Workspace, мы можем со 100% уверенностью сказать, что NotebookLM — это как умный ассистент для исследований, который всегда под рукой. Он встроен в каждый план Google Workspace и помогает вашей компании работать с внутренней информацией, быстро находить нужные сведения и вести проекты без задержек.

Вместо того чтобы часами изучать документы, задавайте вопросы на естественном языке и получайте четкие ответы с цитатами из выгруженных источников. Таким образом, каждый вывод основывается на фактах, а не на догадках.

Это руководство отвечает на вопрос «Что такое NotebookLM и как его использовать в разных отделах?», опираясь на реальные примеры, представленные на недавней панельной дискуссии Google Cloud Next.

Общие бизнес-задачи и межведомственное применение

Любой бизнес сталкивается с одной и той же проблемой: как сохранить знания сотрудников и сделать их доступными для всех. NotebookLM решает ее напрямую.

Независимо от того, работаете ли вы в продажах, кадрах, дизайне или финансах, он помогает находить нужную информацию, не обращаясь за помощью к коллегам.

Знания, которые никуда не денутся

Один из самых больших рисков для любой компании — потеря ценных знаний, когда уходит сотрудник. NotebookLM помогает защититься от этого. Он хранит и систематизирует информацию, которая иначе могла бы исчезнуть с текучестью персонала, и упрощает ее передачу новым членам команды.

Оптимизация рабочих процессов

NotebookLM не просто хранит информацию, но и ускоряет ваши повседневные задачи. Сколько времени ваши команды тратят на подготовку ответов на запросы информации (RFI), поиск кадровых политик или проверку правил бухгалтерского учета? Что, если бы вместо того, чтобы переключаться между папками и общими дисками, они могли найти все необходимое в одном месте? Это определенно сэкономило бы массу времени и позволило бы избежать узких мест в проектах. А если вам нужна дополнительная информация о последнем, обязательно ознакомьтесь с управлением рабочими процессами в Asana.

Самообслуживание для всех

Еще одно важное преимущество — экспертов компании меньше отвлекают. Вместо того чтобы снова и снова отвечать на одни и те же вопросы, специалисты могут переложить нагрузку на инструмент. Опыт Sonata Design это подтверждает: сотрудники стали более самостоятельными, а внутренний эксперт компании смог высвободить ценное время.

Источник для стратегии и новых идей

NotebookLM не только помогает с повседневными задачами, но и поддерживает стратегическое мышление. Команды используют его для мозговых штурмов, анализа вариантов и уверенной разработки стратегий. Например, компания Sonata Design изначально внедряла его для управления знаниями. Но со временем они поняли, что этот ИИ от Google может также стать драйвером стратегии. Загружая отраслевые рассылки и публикации, они использовали инструмент для проверки гипотез, формирования концепций и принятия решений о том, как ИИ может поддержать их бизнес.

Что такое NotebookLM: Примеры использования в разных отделах и функциях

От маркетинговых кампаний и переговоров до адаптации новых сотрудников и стратегического планирования — NotebookLM помогает командам работать быстрее и принимать взвешенные решения.

Ниже приведены некоторые примеры того, как компании уже используют этот инструмент.

Отдел маркетинга

Fingerpaint, фармацевтическое маркетинговое агентство полного цикла, столкнулось с серьезной проблемой. Каждое утверждение требовалось сверять с данными клинических исследований и рецензируемой научной литературой. Традиционные большие языковые модели (LLM) не справлялись, так как не могли гарантировать точность своих ответов. Это означало, что команды тратили недели на многократную проверку фактов, прежде чем выпустить какой-либо материал.

NotebookLM все изменил. Он предоставил надежный способ для мозгового штурма и перекрестной проверки идей в реальном времени, особенно при работе с деликатными заявлениями об эффективности препаратов. Проект, на который обычно уходило больше месяца работы команды из шести-восьми человек, был завершен тремя сотрудниками менее чем за неделю. Fingerpaint увидели новый способ ответственного масштабирования ИИ в строго регулируемой отрасли.

Отдел продаж

Успех отдела продаж зависит от подготовки. Чем больше они знают о клиенте, продукте или успешном кейсе, тем убедительнее их общение. NotebookLM помогает собрать все эти знания в одном месте.

В Google команды по работе с клиентами используют его для подготовки к встречам с руководством. Даже те члены команды, которые не взаимодействуют с клиентом ежедневно, могут быстро войти в курс дела, не отвлекая ведущего менеджера.

Для получения информации о продукте отделы продаж могут загружать спецификации, маркетинговые исследования и руководства, а затем просить инструмент создать индивидуальный план встречи или ответить на сложные вопросы по продукту, используя тысячи документов от поставщиков.

Консалтинговая компания Beyond создала блокнот с кейсами за 15 лет. Теперь новый сейлз может спросить: «Есть ли у нас проект по визуализации данных в сфере здравоохранения, на который я могу сослаться?» — и мгновенно получить не только пример, но и связанные с ним презентации и контакты.

Или, например, вы можете загрузить данные, экспортированные из Zendesk Support Suite. Так ваши менеджеры получат более глубокое понимание мнений существующих клиентов и смогут соответствующим образом планировать свои будущие питчи.

Управление персоналом (HR) и Обучение и развитие (L&D)

Немногие сферы выигрывают от доступности знаний так же сильно, как HR и профессиональное развитие. Во время онбординга новые сотрудники часто тонут в документах, политиках и процедурах.

NotebookLM меняет это, централизуя все в одном месте. Вместо того чтобы изучать справочники или задавать повторяющиеся вопросы в HR, новые сотрудники могут спросить напрямую: «Как происходит возмещение командировочных расходов?» или «Где найти политику гибкого графика?». Ответы будут мгновенными, точными и понятными.

Инструмент также полезен для управления изменениями и непрерывного обучения. Загружая учебные пособия, руководства или ответы на часто задаваемые вопросы, вы помогаете всей команде оставаться в едином информационном поле.

С подпиской Pro команды HR получают еще больше возможностей. Функции NotebookLM, такие как совместный доступ и аналитика, позволяют отслеживать, как сотрудники используют систему, какие документы вызывают больше всего вопросов и где может потребоваться обновление учебных материалов.

В эпоху, когда вы экспериментируете в больших масштабах, крайне важно понимать, как люди принимают и используют инструменты ИИ.

Руководство и стратегическое планирование

Для руководства важны скорость и ясность. В чем сильная сторона NotebookLM? Он превращает объемные отчеты и стратегические документы в краткие резюме, выделяя самое главное.

Руководители могут загружать квартальные финансовые отчеты, анализ конкурентов или внутренние стратегические презентации и мгновенно получать ключевые выводы, метрики и потенциальные риски, сформулированные с помощью новейших моделей Gemini.

Один из руководителей рассказал, как он использовал инструмент перед партнерским мероприятием. В день панельной дискуссии все запланированные вопросы внезапно изменились. Загрузив материалы и записи мероприятия, он подготовил новые тезисы для выступления примерно за пятнадцать минут. Другие участники были поражены, как быстро он адаптировался.

Операционная деятельность и бизнес-процессы

Возьмем, к примеру, запросы на информацию (RFI). В компании Beyond сбор данных из HR, IT и других отделов раньше занимал дни, а иногда и недели. Теперь, когда все данные консолидированы, один человек может подготовить большую часть RFI всего за несколько часов или даже минут. Такое изменение означает, что проекты движутся быстрее, а сотрудники избавлены от рутинной, монотонной работы.

То же самое касается управления проектами. Команды могут загружать документы по клиентам, предложения или протоколы встреч, а затем запрашивать резюме, таймлайн или даже краткий аудио/видеообзор. Это помогает новым членам команды быстро войти в курс дела и поддерживает движение проектов, избавляя всех от необходимости просматривать горы документов.

Разработка продуктов и креативные команды

Команды хотят тратить меньше времени на поиск информации и больше — на создание. В чем ценность NotebookLM? Он помогает креативным командам за считанные минуты переходить от работы с технической документацией к этапу планирования. Это дополнительное время дает продуктовым командам больше пространства для масштабного мышления и концентрации на идеях, которые двигают разработку вперед.

В сфере исследований и разработок Google NotebookLM особенно хорош в извлечении выводов, выявлении тенденций и даже сравнении различных подходов — и все с подкрепляющими цитатами. Это не только экономит часы чтения, но и помогает командам выявлять пробелы и возможности, которые иначе можно было бы упустить.

Финансовый отдел

Когда люди впервые размышляли о том, что такое NotebookLM, финансы не были той сферой, где они ожидали увидеть улучшения. Тем не менее, его внедрение распространяется и там. В компании Fingerpaint сотрудник финансового отдела попросил доступ к инструменту, увидев, насколько он полезен в других подразделениях.

Вскоре за ним последовали и сотрудники бухгалтерии. То, что начинается в одном отделе, часто распространяется по всей организации, как только люди видят реальный эффект. От анализа отчетов до навигации по политикам — финансовые команды начинают открывать для себя собственные способы применения инструмента.

Мы также приглашаем вас изучить другие примеры использования Google Cloud GenAI.

Преимущества в действии

В разных отраслях и отделах NotebookLM обеспечивает измеримые улучшения. Некоторые из них — это значительная экономия времени; другие — более тонкие, но не менее мощные сдвиги в эффективности, доверии и обмене знаниями.

Обмен знаниями и их демократизация

Когда знания сосредоточены в головах нескольких человек, организация рискует их потерять, когда эти люди уходят. Чем в этом контексте помогает NotebookLM? Этот инструмент демократизирует информацию, делая ее доступной для всех.

Доверие и проверяемость

Каждый ответ сопровождается встроенными цитатами из загруженных материалов. Такая прозрачность является ключевой в областях, где проверка фактов обязательна, но она также укрепляет общее доверие к контенту, сгенерированному ИИ. Пользователи точно знают, откуда взята информация, что исключает так называемые «галлюцинации», свойственные другим инструментам.

Как NotebookLM меняет мнение скептиков?

Скептицизм по отношению к любой новой технологии абсолютно естественен, но простота использования и ценность NotebookLM часто превращают сомневающихся в его сторонников. Один пользователь описал свой опыт как ощущение «теплого одеяла» с первого дня. Как только команды видят, как их коллеги становятся еще успешнее благодаря инструменту, они с готовностью принимают его.

Функции, на которых основан NotebookLM

Мощь NotebookLM заключается в его функциях, которые работают «за кулисами», помогая командам справляться с информационной перегрузкой и находить пространство для новых идей.

Давайте подробнее рассмотрим возможности, которые делают его таким эффективным.

Мультимодальная загрузка источников

Любой качественный результат начинается с качественных исходных данных. Инструмент ИИ принимает широкий спектр источников: Документы и Презентации Google, PDF, текстовые файлы, веб-ссылки, скопированный текст, видео с YouTube и даже аудио. Вы также можете находить и импортировать дополнительные источники из интернета для пополнения своих блокнотов.

Такая гибкость означает, что в одном блокноте может храниться все — от научных статей и финансовых отчетов до стенограмм, презентаций и даже длинных видео. Вместо того чтобы переключаться между форматами, вы можете хранить все в одном месте.

Видеообзоры

Некоторые идеи усваиваются быстрее, когда их видишь. Эта мысль лежит в основе видеообзоров — одного из самых обсуждаемых дополнений на панели Studio.

Видеообзоры берут ваши источники и превращают их в озвученные видеоролики в формате слайд-шоу. Ведущий-ИИ проводит вас по материалу, на лету создавая визуальные элементы — графики, диаграммы, цитаты и числа, взятые прямо из ваших документов. Результат напоминает персонализированную мини-презентацию.

Вы также можете задавать направление. Укажите, на чем должен сфокусироваться Google NotebookLM, объясните свои цели обучения или опишите аудиторию, для которой создается контент. Независимо от того, нужен ли вам обзор в стиле «объясните, как будто я ничего не знаю» или целенаправленный разбор для технической команды, вы можете формировать конечный результат.

И охват очень широк. По состоянию на сентябрь 2025 года видеообзоры доступны на 80 языках. Изначально была доступна только одна версия на блокнот, но обновления теперь позволяют создавать и хранить несколько. Это означает, что можно сделать один обзор для руководителей, другой — для новых сотрудников, или отдельные — для разных глав учебных материалов.

Ментальные карты

Иногда лучший способ изучить новую тему — это увидеть, как все взаимосвязано. Ментальные карты превращают сложные темы в интерактивные визуальные диаграммы.

Одним нажатием кнопки ваши источники превращаются в сеть концепций, связи в которой делают отношения между идеями более понятными. Вы можете приблизить любую область, нажать на тему и мгновенно получить ее краткое описание.

Ментальные карты особенно полезны для освоения новых тем или выявления связей между идеями, которые на первый взгляд не кажутся связанными. В этом они отчасти похожи на то, что вы получаете, используя сервисы Miro. Как и в случае с видеообзорами, теперь вы можете создавать и сохранять несколько карт в одном блокноте.

Отчеты

Изначально NotebookLM использовался в основном для создания брифинг-документов и корпоративных учебных пособий. Но недавние обновления расширили его возможности.

Теперь система может предлагать форматы отчетов на основе загруженного контента. Например, если вы добавите статью по экономике, он может предложить составить глоссарий терминов или подготовить разъяснительный материал в журнальном стиле.

Вы также не ограничены стандартными форматами. Можно создавать собственные, адаптированные под ваши конкретные нужды, будь то белая книга, статья для блога или разъяснительные материалы для клиентов.

Отчеты являются частью плиток на панели Studio, поэтому к ним легко получить доступ наряду с другими результатами работы.

Флеш-карточки и тесты

Знания усваиваются лучше в активном обучении. Что предлагает NotebookLM для этого? Ответ — флеш-карточки и тесты, запущенные в сентябре 2025 года.

На основе ваших документов система генерирует учебные наборы, охватывающие ключевые моменты. Вы можете задавать тематику, устанавливать уровень сложности и даже делиться наборами с коллегами по простой ссылке.

Главное преимущество — функция «глубокого погружения». Если определение на карточке неясно или вы неправильно ответили на вопрос теста, можно нажать кнопку «Объяснить». NotebookLM предоставит подробный разбор, ссылаясь на ваши исходные материалы.

Это способ не только проверить знания, но и углубить понимание материала в режиме реального времени.

Аудиообзоры

Аудиообзоры — одна из самых популярных функций среди тех, кто лучше воспринимает информацию на слух или любит работать в режиме многозадачности. Одним нажатием кнопки они превращают документы в озвученное резюме в стиле подкаста с несколькими ведущими. Вы можете настраивать его, задавать фокус на определенных темах, а затем делиться результатом. Пользователи находят этой функции творческие применения.

Поддержка в составлении промптов

Не все с самого начала умеют составлять идеальные промпты. NotebookLM помогает в этом, предлагая готовые кнопки для стандартных действий, таких как создание ментальной карты, сводки, FAQ или набора вопросов для тестирования. Он также предлагает варианты запросов на основе содержания вашего блокнота.

Со временем это помогает пользователям понять, как выглядят эффективные промпты, что позволяет стабильно добиваться отличных результатов.

Удобство для мобильных устройств

NotebookLM создан для обучения и работы на ходу. Благодаря поддержке мобильных устройств вы можете генерировать аудиообзоры по дороге на работу, обращаться к блокнотам во время поездок или сверяться с ключевыми тезисами с телефона во время совещания (которое, кстати, можно вывести на новый уровень, перейдя на Google Meet Hardware для бизнеса).

Интеграция с Google Workspace

Одна из сильнейших сторон NotebookLM — его естественная интеграция с Google Workspace. Вы можете импортировать Документы и Презентации прямо из Google Диска, а затем делиться блокнотами с командой для совместной работы в реальном времени. Все работают с одними и теми же источниками, что сокращает дублирование работы и обеспечивает идеальную синхронизацию проектов.

Безопасность и конфиденциальность

Поскольку NotebookLM является частью Workspace, на него распространяются стандарты безопасности корпоративного уровня от Google. Важно, что Google четко заявляет, что не использует загруженные вами данные для обучения своих моделей. Ваши источники остаются конфиденциальными, если вы сами не решите ими поделиться. Для бизнеса эта гарантия имеет решающее значение: она означает, что ваши наработки останутся вашими.

NotebookLM Pro

Клиентам тарифов Business и Enterprise версия Pro (ранее известная как NotebookLM Plus) предлагает еще больше возможностей:

• Вы можете решать, делиться ли полным блокнотом, включая источники и заметки, или предоставить коллегам доступ только к чату. Это позволяет защитить конфиденциальные материалы, в то же время давая другим возможность пользоваться результатами работы системы.
• У каждой команды свой стиль. Инструмент ИИ позволяет легко настраивать тон, объем и стиль ответа. Вы можете выбрать, как будут выглядеть результаты: как отчет аналитика, дружелюбное руководство или официальная сводка. Для объема можно переключаться между коротким, длинным или стандартным вариантами.
• Когда вы делитесь блокнотом, вы можете отслеживать, сколько людей к нему обращаются и сколько запросов они делают каждый день. Эти данные помогают руководителям понять уровень внедрения инструмента и определить, где он приносит наибольшую пользу.

Цены на Google NotebookLM

Что представляет собой NotebookLM Pro при ближайшем рассмотрении?

Он дает командам широкие возможности для роста. Каждый пользователь может создать до 500 блокнотов, по 300 источников в каждом. Кроме того, вы получаете 500 запросов в чат ежедневно, 20 генераций аудио и 20 генераций видео. Источники также могут быть объемными: до 500 000 слов или 200 МБ на файл, без ограничений по количеству страниц.

Стоимость начинается от 16,80 долларов США за пользователя в месяц на тарифе Google Workspace Business Standard или 14,00 долларов США за пользователя в месяц (при годовой подписке).

О нас

Как выразился один из пользователей, NotebookLM — это как «интеллектуальный бейсджампинг», который дает людям свободу исследовать области, далеко выходящие за рамки их компетенции. Другой описал это как «возможность снять все ограничители со своего воображения».

Поскольку каждый вывод основан на проверяемых источниках, NotebookLM создает среду, в которой люди могут с уверенностью генерировать идеи, тестировать их и действовать.

А так как он встроен непосредственно в Google Workspace, он естественным образом интегрируется с инструментами, которые ваш бизнес уже использует каждый день.

Если вы готовы предоставить своей команде мощь надежного ИИ-ассистента для исследований, обратитесь к Cloudfresh — глобальному Premier Partner, который специализируется на внедрении инициатив по трансформации рабочих процессов, а также на более широких консалтинговых услугах Google Cloud.

Для этого достаточно заполнить быструю форму ниже.