Case Study: Planeta Kino

Udane przejście Planeta Kino na Asanę: Nowy poziom współpracy zespołowej

O kliencie: Planeta Kino — wiodąca sieć kin na Ukrainie, oferująca swoim gościom niezapomniane wrażenia filmowe, zamieniając każdą wizytę w mini-wakacje. Opierając się na zasadzie, że każdy szczegół swojej działalności powinien przede wszystkim sprawiać przyjemność sobie, Planeta Kino w każdym aspekcie swojej pracy kładzie nacisk na jakość, a nie ilość.

Dzięki inicjatywie Planeta Kino Ukraińcy jako pierwsi w kraju docenili technologie IMAX i 4DX, ciesząc się wygodą sprzedaży online i zwrotu biletów poprzez aplikację mobilną. Posiadając 10 kin w 6 miastach, firma podkreśla swoje zaangażowanie w innowacyjność i ciągły rozwój, zawsze szukając sposobów na zaskoczenie swoich klientów nowymi i niecodziennymi rozwiązaniami.

Data rozpoczęcia projektu: 01.12.2022

Data zakończenia projektu: Współpraca trwa

Wyzwanie: Podczas przeprowadzki zpoprzedniego menedżera zadań Bitrix24 na Asanie, Planeta Kino szukała rozwiązania, którezapewni łatwość przejścia dla wszystkich pracowników i zminimalizowanie wszelkich niedogodności, które mogą wystąpić podczas przejścia. Asana została wybrana ze względu na elastyczność, intuicyjność obsługi i potężne narzędzia do współpracy.

Decyzja: Wdrożenie Asany w procesach pracy obsługiwane przez Cloudfreshpozwolić tworzyć jedną przestrzeń dla wszystkich projektów, zapewnić przejrzystość zadań i zapewnić efektywną interakcję pomiędzy zespołami. Szczególna uwaga w Planeta Kinoprzydzielony międzyprojekt interakcję i możliwość ustalenia zależności pomiędzy zadaniami.

Funkcja współzależności zadań w Asanie stała się kluczowym narzędziem synchronizującym pracę pomiędzy różnymi działami, pozwalającym zespołom na terminowe reagowanie na zmiany w projektach i przyspieszającym procesy zadaniowe. Natomiast ustalenie zależności pomiędzy zadaniami dało każdemu pracownikowi jasne zrozumienie ich wpływu na cały proces i zmotywowało go do terminowej realizacji zadań.

Wyniki:

1. Szybka adaptacja: Dzięki intuicyjnemu interfejsowi Asany, Planeta Kino z sukcesem zaadaptowała się do nowego systemu w ciągu zaledwie jednego miesiąca, zapewniając płynne przejście i sprawny onboarding wśród pracowników.
2. Poprawa produktywności: Integracja Asany pozwoliła Planeta Kino na uporządkowanie i nadanie priorytetów zadaniom, co doprowadziło do lepszego zrozumienia ogólnego przepływu pracy. Umożliwiło to kierownictwu i zespołom efektywne skupienie wysiłków na krytycznych aspektach projektów.
3. Skuteczna interakcja i komunikacja: Obecność jednego pola informacyjnego w Asanie stała się kluczowym czynnikiem skutecznej interakcji w zespole, szczególnie biorąc pod uwagę odległą część zespołu. Scentralizowanie danych i zadań w jednym miejscu znacznie uprościło komunikację, unikając rozproszenia informacji pomiędzy różnymi platformami.

Rola Cloudfresh: Zespół Cloudfresh odegrał ważną rolę w przejściu na Asanę, minimalizując wszelki dyskomfort, który mógł wystąpić w okresie przejściowym. Przeprowadziliśmy cykl szkoleń skierowanych nie tylko do przyszłych administratorów Asany w Planeta Kino, ale także do szkolenia ogólnego wszystkich pracowników, którzy stali się użytkownikami tej platformy. Dzięki tym szkoleniom zespół Planeta Kino mógł głębiej poznać funkcjonalność i możliwości Asany.

Zespół Cloudfresh przekazał także wskazówki dotyczące wstępnej konfiguracji przestrzeni roboczej w Asanie, co pomogło firmie Planeta Kino stworzyć optymalną strukturę do zarządzania projektami i zadaniami. Wsparcie to zapewniło nie tylko przewagę techniczną, ale także strategiczną, pozwalając firmie zmaksymalizować potencjał platformy do osiągnięcia swoich celów biznesowych.

W rezultacie Planeta Kino była w stanie łatwo zintegrować Asanę ze swoimi przepływami pracy, zwiększając ogólną produktywność i efektywność zespołu.