Wrike vs Asana: Które oprogramowanie do zarządzania projektami wybrać w 2024 roku?

Żonglowanie zadaniami, terminami i utrzymanie wszystkiego na właściwym poziomie – oto nazwa gry w dzisiejszym cyfrowym świecie. Skuteczne zarządzanie projektami to fundament sukcesu dla firm wszelkich rozmiarów. Od startupów międzynarodowe korporacje, zdolność do optymalizacji procesów pracy, współpracy i organizacji jest kluczowa. Zapotrzebowanie to doprowadziło do szybkiego wzrostu narzędzi do zarządzania projektami.

Teraz firmy nie szukają już tylko podstawowych rozwiązań do zarządzania zadaniami. Poszukują kompleksowych narzędzi oferujących wiele funkcji, możliwości dostosowywania procesów pracy i bezproblemową integrację z innymi platformami. Stawka jest wyższa niż kiedykolwiek, pytanie więc brzmi: Które oprogramowanie będzie dominować w 2024 roku: Asana czy Wrike?

Ten artykuł będzie Twoim przewodnikiem. Dokładnie przyjrzjymy się temu, co Wrike i Asana mają do zaoferowania w 2024 roku. Przyjrzyjmy się również unikalnym funkcjom każdej platformy, które mogą mieć kluczowe znaczenie gry dla Twojej firmy.

Jakie są pięć głównych różnic między Wrike a Asaną?

Każde oprogramowanie do zarządzania projektami i produktywności jest unikalne. Posiadają szereg funkcji, których analiza może zająć godziny. Dlatego skupimy się na pięciu głównych różnicach między Wrike a Asaną w pięciu kluczowych kategoriach:

1. Możliwości zarządzania zadaniami;
2. Współpraca;
3. Integracje;
4. Ceny;
5. Wsparcie klienta.

Zarządzanie zadaniami

Serce każdego projektu leży w zadań – tych ważnych rzeczach, które napędzają postęp.

Wrike

Wrike pozwala tworzyć zadania jednym kliknięciem, co sprawia, że rozpoczęcie projektu jest szybkie i łatwe. Oferuje również:

• Projekty i dynamiczne żądania: Te gotowe szablony pomagają standaryzować zadania i upraszczać dostosowanie projektu, oszczędzając cenny czas.
• Dostosowane widoki zadań: Dostosuj sposób wyświetlania zadań z opcjami takimi jak listy, tablice kanban i wykresy Gantta.
• Zaawansowane przepływy pracy: Zautomatyzuj powtarzalne zadania i zatwierdzenia, aby projekty płynnie posuwały się naprzód.
• Wbudowany pomiar czasu: Śledź czas spędzony na zadaniach bezpośrednio w Wrike, co ułatwia fakturowanie klientów lub analizę produktywności zespołu.

Asana

Asana sprawia, że praca jest jasna i skoncentrowana, dzięki funkcjom takim jak:

• Rozdzielenie pracy: Podziel duże projekty na zarządzalne zadania z jasnymi opisami i odpowiedzialnościami.
• Zależności: Ustal zależności między zadaniami, aby zapewnić logiczny przepływ pracy i unikać przeszkód.
• Moje zadania: Każdy członek zespołu ma spersonalizowany widok Moje Zadania, pozwalający na bieżąco śledzić własne obciążenie pracą.
• Cele: Łącz zadania z ogólnymi celami, zapewniając jasny związek między codziennymi działaniami a celami długoterminowymi.

Jeśli śledzenie godzin fakturowalnych lub analiza wydajności zespołu są kluczowe, wbudowane funkcje śledzenia czasu w Wrike są wyraźną zaletą. Asana jest świetna w łączeniu codziennych zadań z większymi celami, zapewniając motywacyjną i strategiczną przewagę.

Narzędzia do współpracy

Przyznajmy: projekty rzadko odnoszą sukces w izolacji. To dobrze skoordynowana praca zespołowa, interakcja i wspólne zrozumienie, które pomagają osiągnąć wysokie wyniki. Jak więc Wrike i Asana oceniają swoje wysiłki na rzecz współpracy?

Wrike

Wrike eliminuje stare, nieporęczne łańcuchy e-maili i problemy komunikacyjne, które mogą zatrzymać każdy projekt. Narzędzie to rozumie również, że projekty czasami mogą być chaotyczne. Foldery projektów i przestrzenie robocze pozwalają na logiczną organizację rzeczy, ale można także kontrolować, kto co widzi.

Przekazywanie informacji zwrotnych często może być powolnym i frustrującym procesem. Wrike eliminuje ten problem dzięki wbudowanym narzędziom do komentowania. Możesz komentować bezpośrednio na projektach, dokumentach i innych plikach, upraszczając proces feedbacku i czyniąc go jak najbardziej zrozumiałym.

Asana

Asana tworzy centralny hub dla Twojego zespołu, ułatwiając komunikację na wiele sposobów. Wyobraź sobie, że nigdy więcej nie musisz szukać informacji. Zachowuje dyskusje specyficzne dla zadania w ramach samego zadania, czyniąc wszystko przeszukiwalnym i scentralizowanym.

Aktualizacje projektów i wiadomości często giną w natłoku indywidualnych skrzynek odbiorczych. Asana rozwiązuje ten problem za pomocą skrzynki odbiorczej zespołu, konsolidując wszystko w jednym centralnym miejscu.

Czasami potrzebujesz szybko odpowiedzieć na pytanie lub omówić prywatną sprawę, która nie dotyczy całego zespołu. Asana pozwala wysyłać osobiste wiadomości do członków zespołu w ramach platformy, co jest idealne do szybkich czatów, które utrzymują projekty w ruchu.

Integracje

Możliwość połączenia narzędzia do zarządzania projektami z innymi aplikacjami może usprawnić przepływy pracy i zwiększyć produktywność. Spójrzmy, jak Asana i Wrike działają w integracji.

Wrike

Możesz połączyć Wrike z setkami aplikacji biznesowych, automatyzować przepływy pracy z różnymi narzędziami, a nawet tworzyć własne automatyzacje w ramach Wrike.

Wrike integruje się z popularnymi narzędziami takimi jak Google Drive, Dropbox, Gmail, Slack i Zendesk. Umożliwia to bezproblemowe udostępnianie plików, komunikację i integrację wsparcia klienta z projektami.

Asana

Asana oferuje około 270+ integracji. Łączy się z szeroką gamą narzędzi do zarządzania projektami, komunikacji, marketingu i sprzedaży, takich jak Salesforce, Slack, Zoom, Google Drive i tak dalej. Pozwala również tworzyć własne integracje za pomocą narzędzi takich jak Zapier.

Ceny i plany

Po zapoznaniu się z funkcjami, nadszedł czas, aby porozmawiać o tym, co ma znaczenie dla każdej firmy – wynikach finansowych. Oto zestawienie struktur kosztów Asana i Wrike, które pomoże ci zdecydować, która z nich oferuje najlepszy stosunek jakości do ceny.

Wrike

Wrike oferuje wielopoziomową strukturę cenową z czterema głównymi planami:

1. Free: Ten plan freemium jest odpowiedni dla małych zespołów lub osób dopiero rozpoczynających pracę. Oferuje on podstawowe funkcje, takie jak zarządzanie zadaniami, dyskusje i 2 GB przestrzeni dyskowej na konto.
2. Team (9,80 USD za użytkownika miesięcznie): Ten plan jest przeznaczony dla małych i średnich zespołów i zapewnia zaawansowane funkcje, takie jak niestandardowe pola, formularze wniosków, wykresy Gantta i 2 GB przestrzeni dyskowej na użytkownika.
3. Business (24,80 USD na użytkownika miesięcznie): Ten plan jest przeznaczony dla większych zespołów i oferuje takie funkcje jak zarządzanie zasobami, zaawansowane raportowanie, zarządzanie obciążeniem i 5 GB przestrzeni dyskowej na użytkownika.
4. Enterprise (ceny niestandardowe): Dla dużych organizacji o złożonych potrzebach Wrike oferuje dostosowywany plan Enterprise z indywidualnymi funkcjami i cenami.

Asana

Asana ma również wielopoziomową strukturę cenową z kilkoma planami:

1. Free: Podobnie jak w przypadku bezpłatnego planu Wrike, ta opcja jest idealna dla małych zespołów lub użytkowników indywidualnych. Oferuje podstawowe zarządzanie zadaniami, załączanie plików i ograniczone integracje.
2. Podstawowy (10,99 USD za użytkownika miesięcznie): Ten plan jest skierowany do rozwijających się zespołów i odblokowuje takie funkcje jak osie czasu, pola niestandardowe i zaawansowane możliwości wyszukiwania.
3. Business (24,99 USD za użytkownika miesięcznie): Ten plan jest przeznaczony dla większych zespołów i oferuje takie funkcje, jak portfele, cele, prywatne zespoły i niestandardowy branding.
4. Enterprise (ceny niestandardowe): Asana oferuje również dostosowywany plan Enterprise dla dużych organizacji o określonych potrzebach i zaawansowanych wymaganiach bezpieczeństwa.

Wsparcie klienta i zasoby

Bez względu na to, jak intuicyjna jest platforma, nieuchronnie pojawią się pytania i problemy. Zarówno Wrike, jak i Asana zdają sobie sprawę z tego, jak ważne jest ułatwienie użytkownikom rozpoczęcia pracy. Obie firmy oferują obszerne zasoby online, ale z niewielką różnicą w stylu.

Wrike

Wrike oferuje wieloaspektowe podejście do wsparcia, zaspokajając różne style uczenia się i potrzeby. Jeśli lubisz zagłębiać się w szczegółowe informacje, ich kompleksowe centrum pomocy online jest skarbnicą artykułów, samouczków i często zadawanych pytań.

Utknąłeś w martwym punkcie? Forum społeczności Wrike to świetne miejsce do nawiązywania kontaktów z innymi użytkownikami, dzielenia się najlepszymi praktykami i uzyskiwania praktycznych porad.

Potrzebujesz bardziej spersonalizowanej pomocy? W zależności od planu, możesz mieć dostęp do przesyłania próśb o wsparcie lub nawet przejść na płatne wsparcie ze strony dedykowanych opiekunów klienta.

Asana

Asana zapewnia również kompleksowy system wsparcia. Centrum pomocy i zasobów oferuje mnóstwo samouczków, artykułów i bazę wiedzy z możliwością wyszukiwania, które pomogą Ci rozpocząć pracę. Asana idzie o krok dalej, organizując częste webinaria i szkolenia, które są idealne dla tych, którzy wolą bardziej interaktywną naukę. Oferuje również forum społeczności użytkowników, które promuje dzielenie się wiedzą i wzajemne wsparcie.

Ogólnie rzecz biorąc, jeśli chodzi o samouczki wideo, obie platformy je oferują, ale Asana może mieć niewielką przewagę pod względem ilości i różnorodności.

Wsparcie e-mailowe jest dostępne dla płatnych planów, choć czas odpowiedzi może się różnić w zależności od poziomu. Dla tych, którzy potrzebują maksymalnego bezpieczeństwa, Asana oferuje plany wsparcia premium dla klientów korporacyjnych, które obejmują dedykowane wsparcie telefoniczne i szybki czas reakcji.

Wrike vs Asana: Wybór między dwoma gigantami

Omówiliśmy już funkcje, ceny i opcje wsparcia dla Wrike i Asana. Teraz pojawia się pytanie za milion: która platforma najlepiej pasuje do twojego zespołu: Asana vs Wrike?

W przypadku mniejszych zespołów, darmowa wersja Wrike i plan Team mogą być opcjami przyjaznymi dla budżetu. Darmowy poziom Asany jest również dobrym punktem wyjścia, ale ich plan Basic może być bardziej odpowiedni dla rozwijających się zespołów, które potrzebują zaawansowanych funkcji.

Jeśli twoja branża opiera się w dużej mierze na śledzeniu czasu i zarządzaniu zasobami (np. agencje, tworzenie oprogramowania), wbudowane funkcje Asany mogą być dużą zaletą. Dla kreatywnych zespołów, które priorytetowo traktują wyznaczanie celów i organizację wizualną, może to być również lepszy wybór.

Chociaż obie platformy są łatwe w użyciu, interfejs Asany może być nieco bardziej intuicyjny dla początkujących. Jeśli twój zespół czuje się bardziej komfortowo pracując z głębszą wiedzą techniczną, to zaawansowane funkcje Wrike mogą nie stanowić problemu.

Pamiętaj, że nie ma jednej “najlepszej” platformy. Idealny wybór zależy od konkretnych potrzeb, dynamiki zespołu i budżetu. Starannie rozważając te czynniki, będziesz dobrze przygotowany do wyboru narzędzia do zarządzania projektami, które pozwoli Twojemu zespołowi prosperować w 2024 roku.

Poznaj Cloudfresh

Po zapoznaniu się z różnicami między Asaną a Wrike, możesz zastanawiać się, jak przenieść je na wyższy poziom i naprawdę zmienić produktywność swojego zespołu. W tym miejscu wkracza Cloudfresh, zaufany partner w uwalnianiu pełnego potencjału Asany.

Cloudfresh jest certyfikowanym Asana Solutions Partner, uznanym za nasze doświadczenie w pomaganiu firmom każdej wielkości. Nasz zespół konsultantów Asana doskonale rozumie platformę i unikalne potrzeby różnych branż.

Dzięki Cloudfresh otrzymujesz strategicznego partnera, który optymalizuje Twoje doświadczenie:

• Dostosowanie: Dostosowujemy Asanę do przepływów pracy, zapewniając płynną integrację z istniejącymi systemami.
• Rozwój: Nasz zespół tworzy niestandardowe automatyzacje i integracje, aby usprawnić procesy i zwiększyć wydajność.
• Szkolenia: Zapewniamy kompleksowe szkolenia, aby nauczyć zespół, jak efektywnie korzystać z Asany i zmaksymalizować jej wartość.
• Licencje Asana: Pomagamy wybrać odpowiedni plan cenowy i zarządzamy licencjami dla Twojej organizacji.
• Wsparcie: Zespół jest zawsze dostępny, aby zapewnić szybką, fachową pomoc, dzięki czemu nigdy nie czujesz się sam.

Zagłębiamy się w procesy biznesowe klienta, rozumiejąc jego unikalne wyzwania i cele. Takie podejście pozwala nam świadczyć niestandardowe usługi, które naprawdę przekształcają przepływ pracy.

Jeśli nadal masz pytania i chciałbyś wyjaśnić kompatybilność swojej firmy z platformą Asana, możesz uzyskać bezpłatną konsultację od zespołu Cloudfresh.