Integracja Slacka i Asany: Jak to pracuje?

Zastanawiasz się, jak możesz przekształcić swoje przepływy pracy, wybierając nowe narzędzie i zapewniając swoim zespołom spójność przez inne znane aplikacje? Dzięki Asanie jest to tak proste, jak to tylko możliwie. 

Najpierw zobaczmy, czym jest Asana. Jest to platforma do zarządzania projektami, która sprawia, że Twój zespół jest więcej produktywny oferując różne rozwiązania w zakresie sterowania przepływami pracy, ścieżką postępów; analizuj wydajność pracowników i monitoruj projekty przez wszystkie etapy. Zasadniczo wprowadzając transformację pracy, Asana pozwala stworzyć jedną przestrzeń, w której wszystkie zespoły mogą efektywnie współpracować dzięki różnym integracjom. 

Asana współpracuje z wieloma firmami na całym świecie, aby znaleźć odpowiednie rozwiązania dla potrzeb Twojego zespołu. Wszystkie integracje są całkowicie bezpieczne, więc Twoje dane są bezpieczne i chronione niezależnie od tego, czy korzystasz z 2, 10 czy 50 różnych integracji. Dzięki Asanie łatwo jest realizować sprawy przy minimalnym działaniu i maksymalnej zmianie.

Czy Asana integruje się ze Slack?

Pewno, Asana integruje ze Slackiem, ponieważ jest to jeden z najpopularniejszych komunikatorów korporacyjnych na świecie. Możesz: 

• Twórzyć zadania Asana w Slacku: Konwertuj wiadomości lub dyskusje na kanałach w praktyczne zadania bezpośrednio w Slacku.
• Otrzymywać aktualizacje Asany w Slacku: Otrzymuj powiadomienia o postępie zadań, terminach i wzmiankach bezpośrednio na swoich kanałach Slack.
• Wyszukiwać w Asanie ze Slacku: Łatwo znajduj odpowiednie zadania w Asanie bezpośrednio z paska wyszukiwania Slack.

W tym artykule przedstawiono szczegółowy przewodnik dotyczący maksymalizacji produktywności za pomocą platformy Slack — Integracja z Asana. .

Zalety integracji Slacka i Asany

Dzięki integracji Asany i Slacka zespoły mogą efektywniej współpracować, przekształcając swoje pomysły omówione w Slacku we właściwe zadania i projekty w Asanie. 

Chociaż Slack pomaga zespołom koordynować i rozmawiać w czasie rzeczywistym Asana pozwala śledzić wszystko, nad czym pracujesz. Tak więc połączenie tych narzędzi to świetny sposób na zarządzanie przepływami pracy oraz planami, ustalanie priorytetów i analizowanie wydajności podczas omawiania wszystkiego, czego potrzebujesz od razu, przechodząc od pytań do rzeczywistych zadań. 

Integracja Asana i Slack pomaga

1. Informować wszystkich na bieżąco o tym, co musi mieć każdy gracz zespołowy Do i do kiedy.
2. Przypisywać, komentować i oznaczać zadanie jako ukończone lub dodawać je do istniejącego projektu za pośrednictwem Slack.
3. Połączać powiadomienia dotyczące konkretnego projektu Asana z konkretnym kanałem Slack.
4. Widzieć wiadomości w Slacku z najnowszymi zmianami, gdy coś w Twoim projekcie Asana zostanie zaktualizowane.
5. Podejmować działania bezpośrednio ze Slacka, otrzymując powiadomienie w Asanie, kiedy to nastąpi przydzielony pewien zadanie.
6. Widzieć dane Asany, takie jak zadania, kamienie milowe, projekty, portfele i inne. 

Integracja ta przyspiesza także Twoją pracę, umożliwiając obsługę większej liczby żądań przychodzących do Twojego Slacka poprzez tworzenie zadań w Asanie w właśnie kilka kliknięć. Podczas gdy Slack pomaga działać szybciej, Asana zapewnia, że istotne informacje i zadania nigdy nie zostaną utracone i pozostaną w ramach niezbędnego projektu. 

Korzystanie z integracj Slacka i Asany

Integracja Slack i Asana oferuje różnorodne funkcje, które mogą pomóc Ci zwiększyć produktywność Twojego zespołu. Oto kilka najpopularniejszych: 

• Zamień wiadomości Slack w zadania Asany: Możesz łatwo zamienić wiadomości Slack w zadania Asany, klikając przycisk „Utwórz zadanie” obok dowolnej wiadomości. To może Ci pomóc szybko i łatwo rejestruj pomysły i zadania.
• Otrzymuj powiadomienia Asana w Slacku: Możesz wybrać opcję otrzymywania powiadomień o nowych zadaniach, terminach i komentarzach w aplikacji Slack. To może Ci pomóc bądź na bieżąco ze swoją pracą i unikaj przegapienia ważnych aktualizacji.
• Połącz kanały Slack z projektami Asana: Możesz połączyć kanały Slack z projektami Asany, dzięki czemu cała komunikacja i aktualizacje dotyczące danego projektu będą scentralizowane w jednym miejsce. To może Ci pomóc usprawnić komunikację i współpracę w swoim zespole.
• Automatyzuj zadania: Możesz użyć integracji Slack i Asana do automatyzacji różnych zadań. Można na przykład utworzyć regułę, która będzie generowana automatycznie nowe zadanie asany za każdym razem, gdy a wiadomość została wysłana do konkretny kanał Slack. 

Jeszcze więcej?

Automatyzacja jest kluczowym fundamentem transformacji przepływu pracy w Asanie. Aby ograniczyć pracę ręczną i stratę czasu na rutynowe zadania, Asana oferuje swoim użytkownikom różne rozwiązania. Jednym z takich świetnych narzędzi są „Reguły”, dostępne dla klientów korzystających z planów Starter, Advanced, Enterprise i Enterprise+. 

Możesz utworzyć reguły w swoim projekcie, ustanawiając wyzwalacz, który aktywuje regułę i automatycznie wykona akcję. Na przykład reguła może przypisać zadanie konkretnemu członkowi zespołu (Twoje działanie), gdy ustawiony jest termin (Twój wyzwalacz). Zamienia powtarzalne zadania w zautomatyzowane przepływy pracy, uwalniając czas na ważniejszą pracę. 

Bądź na bieżąco dzięki podsumowaniom zadań generowanym przez sztuczną inteligencję

Z AI Asany Twój zespół może z łatwością uzyskać aktualne podsumowania zadań Asany bezpośrednio w aplikacji Slack, dzięki czemu możesz szybko śledzić postępy projektu i najważniejsze wnioski — bez polegania na e-mailach, spotkaniach lub przełączaniu się między aplikacjami.

Asana AI pomaga Twojemu zespołowi wyjść poza aktualizacje, oferując spostrzeżenia i rekomendacje w ramach Slack. Po prostu zadawaj pytania na temat bieżących projektów lub konkretnych zadań, aby odkryć najnowsze osiągnięcia, określić kolejne kroki, wykryć wszelkie blokady i nie tylko. W ten sposób wszyscy będą skoordynowane i będą mogli skoncentrować się na najbardziej wpływowej pracy, a wszystko to bez opuszczania Slacka.

Aby rozpocząć rozmowę z Asaną, poszukaj ikony Asany w menu szybkiego dostępu Slacka w prawym górnym rogu. Kliknij „Czatuj z Asaną”, aby rozpocząć. Jeśli brakuje ikony, przejdź do preferencji użytkownika, wybierz Nawigację i dodaj ją w sekcji „Agenci aplikacji”. Jeśli nadal nie jest widoczna, może być konieczne poproszenie administratora o włączenie jej w Twoim obszarze roboczym.

Jak zintegrować Asanę ze Slackiem?

Przechodzenie od pomysłów i próśb do list rzeczy do zrobienia nigdy nie było tak wygodne. Aby skonfigurować integrację Asana i Slack, należy wykonać następujące kroki:

1. Po pierwsze zarejestruj się w Slack I Asana.
2. Odwiedź Slack, aby uzyskać instrukcje uwierzytelniania konta.
3. Wpisz „/asana” w aplikacji Slack, aby wyświetlić listę, utworzyć, ukończyć lub skomentować zadania.

Chcesz odkryć więcej możliwości związanych z platformą do zarządzania projektami Asana i planami cenowymi, zagłębić się w dostępne narzędzia lub skorzystać z bezpłatnego 30-dniowego okresu próbnego? Odwiedź naszą stronę Asana lub skontaktuj się z naszymi ekspertami konsultingowymi Asana.

Przygotowaliśmy także specjalne pakiety usług profesjonalnych w oparciu o to, czego często żądają nasi klienci. 

Współpracując z Cloudfresh jak Asana Solutions Partner, otrzymasz następujące:

1. Dopasowane usługi wdrożeniowe.
2. Uważne wsparcie.
3. Dogłębny audyt i doradztwo.
4. Trening zespołowy.
5. Rozwój integracji z innymi systemami.
6. Prostą płatność na podstawie faktury w różnych walutach.
7. Współpracę w Twoim języku ojczystym.
8. Szerokie wsparcie zawodowe. 

Skorzystaj z poniższego formularza, aby się z nami skontaktować I zwiększyć produktywność pracowników i satysfakcję klientów. Wyobraź sobie od podstaw architekturę przepływu pracy za pomocą wiodącego narzędzia do zarządzania projektami.