Google Workspace обновляет цены: что меняется?

За последний год команда Google Workspace представила более 300 новых функций, от улучшений безопасности и надежности для крупных компаний до обновлений различных инструментов совместной работы для небольших команд.

Несколько недель назад Google Workspace объявила об изменении цен, чтобы соответствовать новой ценности своих продуктов и расширить варианты обязательств с фиксированием самых низких цен для клиентов.

Что меняется?

Во-первых, Google Workspace представляет вариант годового плана (план с фиксированным сроком) для каждой версии. Большинство организаций могут заключить долгосрочное соглашение и зафиксировать цену за пользователя на самом низком уровне.

В то же время, наряду с добавлением ведущих в отрасли элементов управления безопасностью и административными функциями, план Enterprise Standard, обычно используемый крупными компаниями, также возрастает в цене, включая как гибкие, так и годовые планы. Однако для других версий Enterprise нет никаких изменений, включая Education Upgrade.

Последние обновления относятся также к планам Google Workspace Business Starter, Google Workspace Business Standard и Google Workspace Business Plus. Однако изменения коснутся только пользователей гибкого плана. Это клиенты, которые платят «по факту» без долгосрочных обязательств, имея возможность удалять пользователей в любое время.

Вот обновленные цены этих версий:

1. Business Starter — $7.20 вместо $6.00
2. Business Standard — $14.40 вместо $12.00
3. Business Plus — $21.60 вместо $18.00

Стоимость годового плана для этих лицензий следующая:

1. Business Starter — $6.00
2. Business Standard — $12.00
3. Business Plus — $18.00

Когда обновления вступают в действие?

Начиная с 14 марта 2023 года, новые клиенты могут подать заявку на годовой план, а существующие пользователи могут перейти на него с гибких подписок.

Чтобы гарантировать существующим пользователям достаточное количество времени, команда делает новые цены действительными с апреля 2023 года и изменения будут внедряться до 2024 года. Однако следует учитывать, что они зависят от разных факторов, таких как количество лицензий, условия соглашения, и планы оплаты.

Более того, подписек Google Workspace с 10 или менее лицензиями текущие изменения коснутся только в январе 2024 года.

Как обезопасить свой бизнес от роста цен?

Учитывая эти изменения цен на Google Workspace, у вас все еще есть некоторые возможности избежать их и защитить свой бизнес от переплат. Вот некоторые из них:

1. Заморозьте свои цены, перейдя на годовой план

Как мы видим, годовая подписка стала возможной для каждой версии. Одним из очевидных решений для клиентов, позволяющих зафиксировать свои прежние цены, является переход с гибкой подписки на годовой план. Используя этот план, вы обязуетесь пользоваться услугой в течение всего года или нескольких лет, при этом вам ежемесячно выставляется счет за часть обязательств. Это отличная возможность для организаций с постоянной или масштабируемой рабочей силой. Учтите, что вы не сможете уменьшить количество подписок для данного типа плана, а только будете иметь возможность приобрести дополнительные лицензии.

Обратите внимание, что даже если это необходимо сделать до 11 апреля 2023 года, было бы лучше изменить ваш план на несколько недель раньше, чтобы обеспечить достаточно времени для вступления соглашения в силу.

2. Воспользуйтесь преимуществами смешанных планов

Из-за разнообразия рабочих процессов и проектов компании, количества сотрудников  и вашего текущего количество лицензий, некоторым членам команды может потребоваться функциональность Business Starter, Standard или Plus, в то время как другие должны иметь расширенные функции безопасности и другие преимущества Enterprise Standard. Но есть выход!

Вы всегда можете достичь бизнес-результатов, оптимизировав свои расходы, благодаря возможности комбинировать версии Google Workspace в соответствии с функциями и потребностями ваших сотрудников и бизнес-процессов.

Как Google Cloud Premier партнер, мы можем помочь вам справиться с таким запросом, проанализировав вашу текущую ситуацию, сообщив о количестве лицензий, которые подойдут для вашего конкретного случая, и предоставив вашему бизнесу наиболее выгодные комбинированные решения из разных версий Google Workspace.

И даже больше! Как только вы решите, какие лицензии наиболее вам подходят и сколько из них понадобится, вы также можете сопоставить их с различными подписками и выбрать гибкий или годовой план в соответствии с масштабированием вашего проекта и стабильностью рабочей силы.

3. Получите больше при обновлении текущего плана

Обсуждение цен — уязвимая, но важная тема. Тем не менее, одним из более важных аспектов изменения цен, является конечный результат для вашего бизнеса. Мы предлагаем нашим клиентам двух- или трехлетний контракт при обновлении их планов.

Используя эту возможность, вы можете быть уверены, что даже если цены изменятся в ближайшие годы, вы заморозите фактические цены и получите выгоду от более продвинутого плана Google Workspace, заплатив при этом меньше.

4. Получите скидки с переходом на Enterprise Standard

Одно из самых простых решений в ответ на обновленные цены —  для компаний, почти достигших 300 лицензий. Для них в скором времени будет обязательным переход на план Enterprise Standard. Так почему бы не предугадать эту ситуацию?

Если вы обновите свой план до конца марта 2023 года, новые цены не повлияют на вас, а в некоторых случаях вы сможете воспользоваться нашей скидкой от 15 до 40 процентов.

Будучи Google Cloud Premier партнером,  мы предоставляем нашим клиентам специальные предложения и гарантируем расширенную поддержку на всех этапах их работы с выбранным решением. Обратитесь к нашим экспертам Google Workspace, чтобы получить консультацию по вашему случаю, лучше понять основные цели вашей компании и найти самое оптимальное решение

Имея команду сертифицированных экспертов и консультанта Google Workspace, мы создали набор профессиональных сервисов Google Workspace, которые мы предоставляем нашим клиентам, чтобы обеспечить беспрепятственное и бесперебойное использование решения.

Давайте воспользуемся преимуществами новых обновлений Google Workspace и расширим ваши возможности с помощью передовых решений для совместной работы!