Кейс клиента: Laba Group

Как Laba Group Использует Asana для Координации Работы 700+ сотрудников

О компании

Laba Group – это международная EdTech-компания, которая за 9 лет своего существования выросла до международного игрока, представленного на рынке 8 стран. В портфолио компании – пять образовательных брендов: Laba – бизнес-школа, Skvot – школа популярной культуры, robot_dreams – образовательная плаформа для роста в IT, Vocabulaba – школа английского для профессий и elvtr – онлайн-школа в США и Соединенном Королевстве.

Миссия компании – изменять жизнь к лучшему с помощью актуальных и системных знаний. Для этого команда уже запустила более 1000 инновационных курсов и обучила 154 000+ студентов по всему миру. Стать единорогом на рынке онлайн-образования – амбициозная цель, которую ставит перед собой компания. Над воплощением этой цели работает большая глобальная команда из 700+ работников, поэтому без инструмента, который помог синхронизировать всех, менеджерить проекты и держать все под контролем было бы невозможно. Таким решением для компании стал инструмент Asana, которым команда пользуется уже более шести лет.

Челледж

Команда Laba Group начинала свой путь с ручного управления процессами, без единого решения для планирования задач, что приводило к путанице между командами. Департаменты работали отделенно друг от друга, а отсутствие автоматизации заставляло тратить драгоценное время на рутинные операции.

Кроме того, масштабирование компании требовало не только оперативной координации, но и прозрачности в распределении задач и ответственности.

Решения

Более шести лет назад Laba Group сделала выбор в пользу Asana — и этот выбор полностью оправдал себя. Благодаря интуитивному интерфейсу платформы команда быстро освоила новый инструмент. Asana стала единственной точкой входа для задач, где каждый сотрудник может не только увидеть над чем работают другие, но и четко понять свои приоритеты.

Сегодня Laba Group использует Asana во всех департаментах – от HR и маркетинга до IT. Платформа помогает организовывать личные проекты, координировать команды, анализировать прогресс и даже интегрируется с другими инструментами, такими как Jira, Coda и Google Drive.

Основные функции Asana, использующие команды Laba Group:

• Портфолио: Портфолио в Asana стали ключевым инструментом для управления проектами, охватывающих несколько рынков. Благодаря этой функции команда может объединять данные по отдельным рынкам в одном месте. К примеру, для подготовки кейсов или анализа эффективности каждого рынка. Это позволяет получать целостную картину ситуации и принимать стратегические решения на основе актуальных данных.
• Автоматизация: Автоматизация в Asana значительно упрощает работу команд, сокращая потребность в ручном вводе данных. К примеру, при создании задач креативная команда использует шаблоны, которые автоматически генерируют 10–15 подзадач. Теги автоматически прилагаются к задачам, направляя их на соответствующие доски. Этот подход снижает количество ошибок и экономит время, позволяя сотрудникам фокусироваться на стратегических задачах, а не на рутине.
• Управление рабочей нагрузкой: Функция Workload дает возможность отслеживать уровень загруженности каждого сотрудника или команды в реальном времени. Инструмент позволяет прозрачно видеть количество времени, которое уходит на выполнение определенной задачи, выстраивая целостную картину загруженности работника. На базе этого руководители команд получают дашборды для детального анализа загрузки, позволяющей эффективно планировать недельную, месячную или квартальную работу. Это помогает избежать перегрузки или, напротив, недозагрузки работников.

Работники также могут создавать персональные задания или проекты в Asana для организации своих задач. Это позволяет каждому организовать собственный рабочий процесс удобным способом, сохраняя все детали в одном цифровом пространстве, доступном в любом месте и в любое время.

Результаты

Результаты применения Asana впечатляют. Каждый день более 700 сотрудников компании работают в этой системе, что делает ее центральным элементом организации рабочего процесса. У компании четко определено: если задачи нет у Asana, ее просто не существует.

Одно из самых больших достижений — это улучшение сотрудничества между командами. Теперь каждый проект имеет четкую структуру, а департаменты взаимодействуют слаженно. Все процессы прозрачны и каждый может увидеть, на каком этапе находится задача.

Автоматизация помогла значительно снизить объем ручной работы. Благодаря этому сотрудники могут сосредоточиться на стратегических задачах, вместо того чтобы тратить время на рутину.

Хотя Laba Group активно использует дашборды Asana для мониторинга основных показателей, компания решила вывести анализ данных на новый уровень, интегрировав платформу с Power BI. Это решение позволяет объединять данные из Asana с более широким спектром бизнес-метрик, обеспечивая более глубокий анализ больших объемов информации.

Использование Asana помогло Laba Group добиться прозрачности в управлении задачами и распределении нагрузки среди работников. Благодаря функциям платформы каждый сотрудник и руководитель может легко видеть, какие задачи закреплены за конкретным человеком или командой, и на каком этапе они находятся.

Роль Cloudfresh

Как официальный партнер Asana, Cloudfresh помогли Laba Group оптимизировать использование платформы, предложив наиболее выгодный вариант лицензирования, соответствующий их операционным и финансовым запросам.

В начале сотрудничества Laba Group использовала ограниченное количество лицензий на тарифе Enterprise, однако со временем потребность в масштабировании привела к переходу на тариф Advanced. Cloudfresh помогли определить оптимальное решение, позволившее компании эффективно расширить доступ к платформе, оставаясь в пределах бюджета.

Сотрудничество с Cloudfresh гарантирует, что использование Asana является не только эффективным, но и стратегически выгодным. Если вы также хотите оптимизировать рабочие процессы и получить максимальную ценность от Asana, обращайтесь в Cloudfresh. Наша команда поможет вам подобрать лучшие инструменты и обеспечит поддержку на каждом этапе.