Cultures Connection и Cloudfresh: оптимизация совместной работы с Google Workspace

Челледж

Gо мере расширения Cultures Connection компания столкнулась с новыми задачами, связанными с управлением коммуникациями, сотрудничеством и безопасностью в рамках многоязычных проектов. Компании потребовалось цифровое рабочее пространство, которое могло бы:

• Обеспечить бесперебойную работу команды, поддерживать удаленную работу
• Защищать данные клиентов
• Легко масштабироваться по мере роста команды, объема работы и клиентской базы
• Упростить операции, снизить нагрузку на ИТ-отдел

Решение: Google Workspace с Cloudfresh

Для решения этих задач Cultures Connection выбрали Google Workspace, используя его встроенные инструменты для совместной работы и безопасности. С помощью Cloudfresh компания создала структурированное и масштабируемое рабочее пространство, соответствующее ее требованиям.

✅ Редактирование документов в режиме реального времени. Google Docs, Sheets и Slidesпозволяют нескольким пользователям работать одновременно, что снижает количество ошибок и проблем с контролем версий.

✅ Безопасное управление документами. Cloudfresh помогли настроить контроль доступа, чтобы только авторизованные члены команды могли просматривать и редактировать конфиденциальные файлы клиентов на Google Drive.

✅ Более эффективная удаленная координация работы. Google Meet и Gmail обеспечивают связь между командами и клиентами, улучшая коммуникацию.

✅ Экономически эффективное лицензирование. Cloudfresh помогли компании выбрать подходящий тарифный план Workspace, обеспечив оплату только необходимых функций.

✅ Упрощенное управление пользователями и безопасностью. ИТ-команда теперь имеет централизованный контроль над учетными записями, что упрощает управление безопасностью и соблюдением нормативных требований.

Ценность работы с Cloudfresh

Сloudfresh быстро определили потребности Cultures Connection и предложили индивидуальные решения. Партнерство обеспечило:

• Стратегическое руководство. Cloudfresh быстро определили потребности компании в области совместной работы и безопасности и предложили идеально подходящие решения.
• Уверенность в ежедневных операциях. Надежная и оперативная помощь, когда это необходимо.
• Эффективность и целенаправленность. Благодаря тому, что Cloudfresh занимаются техническими аспектами, Cultures Connection могут полностью сосредоточиться на своих проектах.

Результаты

За время работы с Cloudfresh Cultures Connection:

✅ Ускорили сотрудничество, упростив управление проектами на нескольких языках.

✅ Укрепили безопасность данных, обеспечив защиту информации клиентов по мере расширения компании.

✅ Снизили сложность ИТ, высвободив ресурсы, чтобы сосредоточиться на масштабировании операций.

✅ Оптимизировали расходы на организацию работы.

Перспективы

Благодаря сочетанию внутренних усилий Cultures Connection и надёжных инструментов совместной работы Google Workspace, внедрённых при поддержке Cloudfresh, компания уверенно движется вперёд. Она остаётся сосредоточенной на предоставлении многоязычных услуг высочайшего уровня, развивая при этом современное и хорошо связанное цифровое рабочее пространство.