Как Rapid Solutions International сделали Google Workspace готовым к ИИ с Cloudfresh

Rapid Solutions International (RSI) придерживаются принципов устойчивого развития, конфиденциальности и экономики замкнутого цикла. Их услуги соответствуют высочайшим международным стандартам, включая NIST SP 800-88 R1, и подтверждены такими глобальными сертификациями, как ISO 9001, ISO/IEC 27001 и R2v3. Собственные разработки компании, например Rapid Drive 2.5.0 для санации данных и Rapid Diag для диагностики, показывают, как они объединяют технологии и ответственность.

ИИ играет центральную роль в инновационной стратегии RSI, помогая автоматизировать диагностику, управлять запасами и поддерживать клиентов на разных языках по всему миру.

Задача

Работая на нескольких континентах и в разных часовых поясах, RSI нужна была платформа для совместной работы, способная идти в ногу с ростом и сложностью операций.

Компания искала решение, которое обеспечит:

• быструю и бесперебойную коммуникацию глобальных команд,
  
• совместную работу над документами в реальном времени,
  
• интеграцию с существующими AI-инструментами,
  
• гибкость и безопасность, соответствующие строгим отраслевым требованиям.
  

Решение: Google Workspace при поддержке Cloudfresh

Чтобы поддержать глобальные операции и стратегию развития ИИ, RSI выбрали Google Workspace как основную платформу для совместной работы, благодаря её гибкости, безопасности и возможностям коллаборации в реальном времени.

Наиболее важные инструменты для ежедневной работы RSI:

• Gmail — центральный коммуникационный хаб для внутренней и внешней переписки.
  
• Google Meet — для международных встреч и согласования действий в разных часовых поясах.
  
• Google Sheets и Slides — для совместной работы над отчётами, презентациями и предложениями клиентам.
  
• Google Chat — для быстрой неформальной коммуникации между командами, включая продажи и складской персонал.
  
• Gemini for Google Workspace — активно тестируется для автоматизации отчётности, генерации документов и подведения итогов клиентских коммуникаций.
  

Создание базы для масштабирования ИИ

Путь RSI в сфере ИИ уже начался с Gemini: он помогает создавать внутренние документы, автоматизировать отчётность и упрощать резюме клиентских обращений. Gemini становится надёжным помощником для логистики, продаж и маркетинга, снимая с команд рутинные задачи и позволяя им сосредоточиться на стратегических целях.

В перспективе RSI видят в Gemini инструмент для:

• более умного принятия решений,
  
• мгновенной многоязычной поддержки глобальных клиентов,
  
• превращения сложных данных в понятные и полезные инсайты.
  

Это не только про технологии — это про создание рабочего пространства, где интеллект и инновации лежат в основе каждого процесса: от автоматизации диагностики до управления активами.

Результаты

После внедрения Google Workspace при поддержке Cloudfresh Rapid Solutions International достигли:

✅ Централизации совместной работы между офисами в ОАЭ, Польше и США, обеспечив прозрачность проектов и прогресса команд в реальном времени.

✅ Ускорения внутренней коммуникации с помощью Gmail, Chat и Meet, сократив время отклика между отделами и часовыми поясами.

✅ Улучшения кросс-функционального взаимодействия между складами, разработкой и продажами через совместные Docs, Sheets и Slides.

✅ Закладки фундамента для AI-ориентированных процессов: тестирование Gemini для автоматизации отчётности, создания контента и снижения ручной нагрузки.

✅ Повышения масштабируемости и соответствия требованиям благодаря безопасной корпоративной среде, поддерживающей как ежедневные операции, так и будущие AI-проекты.

Теперь компания работает более гибко, прозрачно и с технологическим стеком, готовым к следующему этапу роста.

Стратегическое партнёрство с Cloudfresh

Помимо внедрения, RSI полагаются на Cloudfresh как на первую линию поддержки — от управления лицензиями до устранения проблем и оптимизации Workspace. Команда Cloudfresh гарантирует, что цифровое рабочее пространство RSI функционирует безопасно и эффективно, позволяя внутренним командам сосредоточиться на своей основной деятельности.

Сотрудничество продолжается: RSI и Cloudfresh уже исследуют новые возможности совместного роста — от разработки продвинутых сценариев использования Gemini до участия в программах финансирования Google Cloud и усиления киберзащиты с помощью инструментов Google.

Как Cloudfresh помогают раскрыть весь потенциал Google Workspace

В Cloudfresh мы помогаем командам превратить Google Workspace в среду, которая действительно соответствует их стилю работы. От внедрения и стратегий до автоматизации и постоянной поддержки, мы выстраиваем рабочее пространство, которое экономит время, повышает прозрачность и растёт вместе с бизнесом.

Как глобальный Google Cloud Premier Partner, мы идём дальше простого внедрения инструментов. Наша цель — построить рабочие процессы, которые соответствуют реальным задачам бизнеса и дают ощутимый результат.

Начинаете ли вы с нуля или хотите оптимизировать существующую систему, мы поможем раскрыть ценность каждого инструмента Google Workspace.

Хотите перейти на более умный и связанный формат работы? Давайте обсудим.