Единый Google Workspace для всей команды: кейс Primelis и Cloudfresh

В Primelis понимали, что для полноценного использования возможностей AI им нужен единый и надежный рабочий простор для совместной работы. Работа в двух отдельных средах замедляла проекты и усложняла даже простые задачи. Вместе с Cloudfresh они объединили Google Workspace, сняли барьеры, усилили безопасность и подготовили платформу для Gemini и других AI-инструментов, которые поддержат дальнейшее развитие.

Вызов: две среды = двойная работа

Primelis недавно интегрировали Omny AI, приобретённое бизнес-подразделение. Однако их цифровые пространства оставались разделенными. Обе команды продолжали работать в разных Google Workspace, что создавало изолированность и дублирование почты, календарей и файлов.

Чтобы открыть путь к настоящему сотрудничеству, им нужно было объединить всё в одну безопасную среду без простоя. Задача включала:

• перенос пользователей и алиасов без остановки почтового потока;
  
• передачу прав собственности на Drive и миграцию Shared Drives с сохранением доступов и истории версий;
  
• перенос календарей, встреч и бронирования ресурсов;
  
• согласование SSO, сервисных аккаунтов и сторонних интеграций;
  
• применение единых политик безопасности (MFA, управление устройствами, аудит);
  
• оптимизацию лицензий по всей организации.
  

В этот момент они обратились к Cloudfresh.

Решение: безопасная консолидация Google Workspace

Primelis стремились получить Workspace, который работает стабильно, легко администрируется и готов к внедрению AI. Cloudfresh помогли им достичь этого, проведя объединение в одну среду, которая стала проще в управлении и безопаснее для будущих проектов.

Пошаговая миграция без остановки работы

Главным риском для Primelis было сохранить рабочий ритм во время объединения трех доменов. Вместе с Cloudfresh они прошли этот процесс плавно и предсказуемо. Каждый домен, включая Gmail, Drive, Shared Drives и Calendar, переносили примерно за две недели.

Вся коммуникация велась в Google Chat — главном канале совместной работы Primelis. Благодаря этому их IT-лидеры всегда знали, на каком этапе находится проект, и быстро получали ответы на вопросы. Для сотрудников переход прошел практически незаметно: почта продолжала работать, календари сохранились, а файлы перенеслись вместе с доступами и историей.

Единая безопасность и администрирование

После объединения Primelis получили не только общий Workspace, но и новый уровень контроля. Вместе с Cloudfresh они внедрили согласованные политики безопасности, включая MFA, управление устройствами и аудит. Теперь администраторы имеют более полный обзор, лицензии используются эффективнее, а повседневное администрирование стало проще.

Результаты: простота, безопасность и слаженная работа

Задачей было не создать что-то новое, а восстановить прозрачность, укрепить доверие к системе и обеспечить команды всем необходимым для работы как единое целое.

Вместе с Cloudfresh Primelis достигли:

• единого Google Workspace для всех пользователей и доменов;
  
• стабильной работы почты с правильно перенесёнными алиасами;
  
• переноса Drive и Shared Drives с полным сохранением доступов и истории;
  
• миграции календарей, встреч и ресурсов без сбоев;
  
• единых политик безопасности для всей организации;
  
• более простого администрирования и ощутимой экономии на лицензиях.

Партнерство с Cloudfresh

Этот проект стал результатом тесного сотрудничества. Они работали вместе от первых планировочных этапов и до финальной миграции. Коммуникация оставалась прозрачной, а все решения принимались согласованно.

Cloudfresh не ограничились только технической частью. Они помогли Primelis выбрать правильную редакцию Workspace, координировали обращения в Google Support и продолжают предоставлять первую линию поддержки для дальнейшей оптимизации.

Сегодня обе команды остаются партнерами. Они совместно укрепляют безопасность Workspace, улучшают управление и исследуют возможности Gemini и других AI-решений.

Как Cloudfresh помогают получить больше от Google Workspace

Они верят, что за каждым цифровым рабочим пространством стоят реальные люди, создающие значимые результаты. Инструменты должны поддерживать их работу, а не усложнять ее. Именно поэтому они создают настройки, которые адаптируются к стилю работы команд.

Cloudfresh помогают развивающимся компаниям:

• объединять и защищать их Google Workspace среды;
  
• обеспечивать сохранность и доступность данных;
  
• давать практические рекомендации, чтобы IT-команды уверенно управляли системами;
  
• внедрять AI-ассистентов, таких как Gemini, в удобном для клиентов темпе.
  

Как Premier Partner Google Cloud, они делают работу проще, безопаснее и более связанной, сочетая защиту, инновации и поддержку.