Кейс клиента: Archimatika

Как ведущая архитектурная компания Archimatika трансформирует рабочие процессы из Asana

О компании 

Архиматика – ведущая украинская архитектурная компания, создающая комфортные просторы для жизни и работы. За время своей деятельности компания запроектировала 15 миллионов квадратных метров, из которых 5 миллионов уже построено, а еще 4 миллиона находятся на стадии проектирования. Среди знаковых объектов компании UNIT.City, Файна Таун, Комфорт Таун, ЖК и ТРЦ «Республика» и другие.

В компании работают разные отделы: архитектурные, инженерные, конструкторские, урбан-дизайна и генерального плана. Работа над каждым проектом включает в себя тысячи задач, требующих четкой координации между командами.

Вызовы

Перед внедрением Asana компания столкнулась с рядом проблем в процессах управления проектами:

• Отсутствие единой системы – работа велась через разные инструменты (Excel, MS Project), что приводило к хаосу и дублированию задач.
• Сложность отслеживания статуса задач – информация часто хранилась только у менеджера или руководителя группы, что затрудняло контроль.
• Непрозрачность в сроках выполнения задач и погрузка команд – инженеры работали сразу над несколькими объектами, и без единой системы управления трудно было избежать наложения задач.

Эти вызовы мешали команде эффективно управлять процессами и приводили к потерям времени.

Решение

Чтобы преодолеть эти трудности, команда Archimatika обратилась к Cloudfresh, официального партнера Asana для консультаций и внедрения системы.

Как происходил переход на Asana:

1. Анализ текущих процессов – определено, какие процессы требуют перевода в Asana (основной фокус – проектирование и бэк-офис).
2. Создание ключевых команд – выделены первые команды, тестировавшие Asana.
3. Подготовка шаблонов и процессов – разработана структура проектов, определена ответственная.
4. Обучение команде – организована система менторства для поддержки пользователей.
5. Запуск пилотных проектов – протестировано на реальных процессах.
6. Сбор обратной связи и адаптация – внесены коррективы для лучшего отображения рабочих процессов.

Результаты

✅ Единая система управления проектами – Все задачи структурированы, есть четкий контроль сроков и ответственных лиц.

✅ Прозрачность рабочих процессов – Каждый участник видит свои задачи, их статус и дедлайн во вкладке Мои задачи (My Tasks).

✅ Оптимизация загрузки команд – Руководители видят общую картину работы, могут своевременно распределить ресурсы.

✅ Повышение эффективности управления – С помощью хронологии (Timeline) команда отслеживает зависимости между задачами и реагирует на изменения.

Благодаря адаптации шаблонов под реальные процессы и гибкому подходу к изменениям Asana стала неотъемлемой частью работы компании.

Роль Cloudfresh

Команда Cloudfresh помогла Archimatika внедрить решение Asana, предоставив следующие услуги:

• Поддержка в процессе адаптации и настройки Asana с учетом особенностей бизнес-процессов компании.
• Решение технических вопросов, обеспечивающих плавный переход на новое решение.
• Специальные скидки на подписку, которые позволили Archimatika сэкономить на внедрении Asana, сделав процесс более экономически выгодным для компании.

Благодаря Asana команда Archimatika на пути к созданию эффективной системы управления проектами, обеспечивающей прозрачность, контроль и гибкость в работе команд. Поддержка от Cloudfresh позволяет максимально оптимизировать процесс внедрения и добиться наилучших результатов.