ИИ Asana, также известный как Asana Intelligence 101

В сфере управления проектами организационные расходы обычно составляют около 15% от общего бюджета. Но с использованием искусственного интеллекта их можно сократить на 10–30%, по данным Марли Нильссон из PMI Sweden Chapter. ИИ оптимизирует распределение ресурсов, автоматизирует рутинные задачи, усиливает управление рисками и повышает качество работы, позволяя командам сосредоточиться на стратегических решениях и эффективном сотрудничестве со стейкхолдерами.

Что такое ИИ Asana?

Прежде всего, 98% среди ведущих 500 клиентов компании уже используют ИИ Asana.

Почему? Искусственный интеллект Asana помогает командам работать быстрее, умнее и добиваться большего с меньшими усилиями. Дело в том, что организациям нужен не просто менеджер задач, а система, предусматривающая их потребности. Именно это и предлагает Asana Intelligence.

Вместо того чтобы тратить время на ручные процессы, команды могут сосредоточиться на самом важном. Искусственный интеллект берет на себя рутинные задачи — например, обработку запросов, назначение задач или даже предложения по наилучшим срокам и распределению ресурсов. Он координирует сложные рабочие процессы и помогает держать проекты на правильном пути, а команды — в полной синхронизации.

Но ИИ от Asana — это не просто автоматизация, а именно интеллектуальные решения. От выявления рисков до создания контента, улучшения драфтов и отслеживания ключевых этапов — ИИ обеспечивает бесперебойный рабочий процесс без привычных задержек. Больше никакой бесполезной бумажной работы — ИИ расчищает путь к творчеству, инновациям и эффективному выполнению задач. А благодаря анализу данных в реальном времени организации остаются гибкими, быстро адаптируются и опережают конкурентов.

Лучшее то, что ИИ Asana подстраивается под любой рабочий процесс, даже самый сложный. Управляете новыми запросами? Он автоматически фиксирует и расставляет приоритеты. Запускаете продукт? ИИ берет на себя исследование рынка, пересмотр обратной связи от заинтересованных сторон и согласование с брендом. Оптимизируете ресурсы? Он прогнозирует время выполнения, интеллектуально распределяет задачи и строит будущие планы на основе данных.

И это еще не все. Asana Intelligence фактически превращает управление проектами и отслеживание целей в конкурентное преимущество. Он поддерживает синхронизацию команды, делает цели максимально четкими, а прогресс легко измеряемым. Благодаря платформе для создания ИИ-автоматизации без кода любой может писать и развертывать интеллектуальные решения в считанные минуты — без технических знаний. Искусственный интеллект от Asana — это не просто инструмент, а дополнительный командный игрок, помогающий делать больше, тратя меньше времени. Работайте умнее. Двигайтесь быстрее. Добивайтесь большего. А искусственный интеллект позаботится обо всем остальном.

Как началась история Asana Intelligence

Третьего октября 2023 года компания Asana, Inc. (NYSE: ASAN) (LTSE: ASAN) представила новый набор функций Asana Intelligence, предназначенный для повышения прозрачности, эффективности и масштабируемости в организациях. Благодаря технологии Work Graph® инструменты ИИ Asana должны были помогать руководителям принимать более обоснованные решения, быстрее достигать целей и автоматизировать рабочие процессы, как никогда ранее.

Среди первых новшеств были Smart Fields, автоматически создававшие пользовательские поля для улучшения межфункционального сотрудничества. В то же время Smart Editor совершенствовал черновики во время написания, точно настраивая тон, ясность и лаконичность благодаря искусственному интеллекту. Smart Summaries упрощали рабочий процесс еще больше, извлекая ключевые моменты из описаний задач и комментариев, что позволяло легко отслеживать действия, которые необходимо выполнить. Asana также имела более грандиозные планы для этой функции, например превращение транскриптов митингов в аналитические данные, чтобы каждый колл приносил реальные результаты, а не просто оставался в забвении.

Инновации на этом не остановились. Asana имела амбициозный план улучшения искусственного интеллекта. Smart Workflows представили революционный подход к созданию и усовершенствованию рабочих процессов с помощью простых инструкций на естественном языке, которые адаптировались и изменялись в режиме реального времени в соответствии с наилучшими практиками. Smart Summaries поддерживали синхронизацию команд, предоставляя обновления об изменениях в проектах и приоритетные задачи без перегрузки уведомлениями. К зиме 2023 года Asana планировала запустить Smart Status — ИИ-инструмент, автоматически создававший расширенные отчеты о статусе проектов на основе анализа рабочих данных в реальном времени, выявляя риски, открытые вопросы и возможные задержки. Приблизительно в то же время Smart Chat должен был упростить получение проектной информации, позволяя пользователям задавать вопросы на естественном языке и мгновенно получать ответы касательно проблем, приоритетов и следующих шагов. В дальнейших планах Asana была функция Smart Goals, которая должна была появиться летом 2024 года. Она позволяла преобразовывать обычные описания в структурированную, подкрепленную данными цель на основе предыдущей продуктивности. Все эти функции уже были выпущены.

Помимо расширения возможностей искусственного интеллекта Asana компания сосредоточилась на создании разумной ИИ-экосистемы. Она укрепила свою сеть технологических партнеров, сотрудничая с OpenAI и Anthropic, чтобы обеспечить соответствие реальным бизнес-задачам. Более глубокая интеграция с AWS AppFabric расширила возможности для масштабного сотрудничества. Между тем, AI Channel Partner Network позволила глобальным партнерам, таким как Cloudfresh, поддерживать крупномасштабные внедрения. Для безопасности Asana предоставила организациям мощные административные инструменты для подробного управления доступом к ИИ и защиты конфиденциальных данных.

Функции ИИ Asana, которые можно включить через переключатель «Asana AI» в административной консоли

⚠️ Только суперадминистраторы и владельцы биллинг-аккаунтов в рабочем пространстве имеют право включать или выключать функции Asana Intelligence. Если в организации нет суперадминистратора, обычный администратор может отключить эти функции, но не сможет их снова активировать без прохождения проверки суперадминистратора или обращения в службу поддержки. Перед внесением этого изменения администраторы могут увидеть встроенное предупреждение. То же правило касается подразделений, не имеющих суперадминистраторов. Чтобы включить функции ИИ для подразделения, администратор подразделения должен пройти проверку суперадминистратора и получить соответствующий статус всей организации.

👁️ Функции ИИ Asana, работающие на основе Asana ML, используют метаданные вашей организации или рабочего пространства для оптимизации рабочих процессов. Эти метаданные не включают пользовательский контент, например названия задач или их описания.

Вот как пользоваться ИИ от Asana.

Искусственный интеллект Asana обеспечивает разумные рекомендации, помогающие выделить самые важные проекты, задачи и команды. Чтобы отфильтровать лишнюю информацию и сосредоточиться на главном, инсайты ИИ адаптируются к рабочему процессу каждого пользователя, помогая ему оставаться сосредоточенным без необходимости вручную сортировать информацию. Администраторы имеют полный контроль над этими возможностями через переключатель Asana AI в административной консоли, что позволяет организациям настраивать функционал искусственного интеллекта в соответствии со своими потребностями.

В отличие от статических списков, функция Recommended Projects (Рекомендуемые проекты) изменяется в зависимости от взаимодействий пользователя и его частых коллег, используя ML-модель коллаборативной фильтрации для определения наиболее актуальных проектов. Подобным образом Top Projects and Portfolios (Топовые проекты и портфолио) ранжируют рабочие пространства по уровню вовлеченности, чтобы пользователи имели быстрый доступ к инициативам, в которых они наиболее активны. Если ИИ отключен, эти списки отображаются в менее персонализированном виде.

Кроме рекомендаций проектов, Asana Intelligence изменяет способ взаимодействия пользователей с Inbox (Входящими сообщениями). Priority Inbox (Приоритетные входящие) вводит сортировку на основе релевантности, поднимая важнейшие обновления вверх, чтобы пользователи тратили меньше времени на просмотр уведомлений и больше на выполнение важных задач. Task Recommendations (Рекомендации задач) идут еще дальше, проактивно предлагая приоритетные задачи, чтобы пользователи могли выполнять важнейшую работу в нужный момент без необходимости вручную упорядочивать свои ту-ду листы.

Сотрудничество также получает интеллектуальное усиление благодаря Recommended Teams (Рекомендуемые команды), которые помогают пользователям находить соответствующие группы в рамках организации. Анализируя существующие взаимодействия в проектах, искусственный интеллект Asana предлагает команды, которые лучше всего соответствуют рабочему процессу пользователя, упрощая коммуникацию и межфункциональное сотрудничество.

Функции Asana Intelligence, которые можно включить через контроль «Powered by AI Partners» в административной консоли

👁️ ИИ Asana сотрудничает с ведущими партнерами по улучшению интеллектуального анализа рабочих процессов, используя метаданные и пользовательский контент, такой как названия задач, их описания и имена пользователей. Однако конфиденциальность данных остается приоритетом — партнеры Asana не имеют права использовать эти данные для обучения своих моделей и обязаны удалять всю информацию сразу после обработки каждого запроса.

Умные диаграммы

Благодаря Smart Charts, Asana Intelligence может преобразовывать данные в аналитику только с помощью простого текстового запроса. Больше не нужно бороться с ручными настройками — введите то, что вам нужно, и Smart Charts автоматически выберет наиболее подходящую визуализацию. Независимо от того, нужно ли отслеживать эффективность команды, ход выполнения проекта или же распределение ресурсов, инструмент Asana Intelligence превращает необработанные данные в четкие выводы в считанные секунды.

Создание Smart Chart почти не требует усилий. Пользователи переходят к нужному проекту, открывают вкладку Dashboard и нажимают + Add Chart. Далее, выбрав Draft with Asana AI, они могут ввести запрос на естественном языке — например, «Покажи задачи, обозначенные как выполненные сегодня» или «Подсуммируй просроченные задания за этот квартал» — и Asana ИИ мгновенно создаст диаграмму в наиболее подходящем формате.

Хотя Smart Charts поддерживает широкий спектр визуализаций, некоторые типы — например, столбчатые диаграммы, сгруппированные диаграммы и диаграммы сгорания (burndown) — пока не доступны. Кроме того, в отчетах Asana процентные значения поддерживаются только в круговых диаграммах (donut charts), так что пользователям следует учитывать это при формировании запросов.

Чтобы получить наиболее точные результаты, члены команды должны использовать точную терминологию Asana в своих запросах. Ключевые слова, такие как «tasks», «assignees» или конкретные названия и значения полей, помогают ИИ правильно интерпретировать данные. Поскольку инструменты искусственного интеллекта от Asana иногда могут неправильно понимать введенные запросы, компания поощряет пользователей предоставлять обратную связь, что помогает совершенствовать и улучшать систему со временем.

При этом Smart Charts чрезвычайно гибки и охватывают широкий спектр аналитических потребностей. Команды могут отслеживать тенденции выполнения задач, анализировать распределение рабочей нагрузки и контролировать просроченные задачи по приоритетности. Нужен анализ бюджета? Asana Intelligence может суммировать значение в кастомном поле, например «Бюджет», для задач, срок выполнения которых истекает в следующем месяце, или подсчитать количество заданий в определенном разделе.

Умный чат

Больше не нужно просматривать панели управления или переключаться между вкладками — просто спросите, и Smart Chat предоставит вам нужные ответы, чтобы работа не останавливалась, независимо от того, проверяете ли вы статусы проектов, обновляете задачи или изучаете, как максимально эффективно использовать возможности Asana Intelligence.

Чтобы начать работу со Smart Chat, нажмите значок звездной пыли в верхнем правом углу Asana и откройте чат. Далее можно выбрать один из предложенных запросов или ввести собственный на обычном языке — без сложных команд. Спросите, например: «Каков текущий статус дорожной карты продукта на Q1?», «На когда запланирована задача по ревью бюджета на 2025 год?».

Asana мгновенно найдет соответствующую информацию в задачах, ответственных, дедлайнах, комментариях и т.д. Хотя Smart Chat в основном ориентирован на запросы, связанные с задачами, он также может находить аналитические данные о проектах, портфолио и целях, если те явно упомянуты в запросе.

Нужно создать задачу, назначить ответственного или изменить дедлайн? Просто введите команду, например: «Назначь новое задание @Bob для проверки @Sales Report до следующего вторника», и Asana мгновенно обновит информацию без необходимости переходить в соответствующее меню. Хотите отправить напоминание своей команде? Напишите: «Добавь комментарий ко всем просроченным задачам в проекте Talent Acquisition с запросом об обновлении», и Asana применит это для всех подходящих задач.

Smart Chat также является вашим персональным справочником ИИ Asana, который в режиме реального времени дает пояснения о функциях платформы, используя информацию из справочного центра. Если вам нужно настроить кастомные поля, автоматизировать рабочие процессы или понять разницу между Inbox и My Tasks, Smart Chat мгновенно предоставит ответы и полезные ссылки для детального ознакомления. Если необходимо вернуться к предыдущему запросу, просто нажмите значок часов для просмотра истории своих разговоров.

Для наилучших результатов важна точность запроса. Вместо общего вопроса типа «Есть ли какие-то просроченные задачи?», следует сформулировать его более конкретно, например: «Есть ли у меня просроченные задачи за последнюю неделю?». Упоминание конкретных членов команды, временных рамок и названий проектов улучшает качество полученных результатов и делает их более подходящими для вашего рабочего процесса.

Умный редактор

Smart Editor Asana лишает неопределенности в процессе написания, помогая командам создавать четкие, вычитанные и профессиональные сообщения с легкостью. Этот инструмент Asana Intelligence гарантирует, что каждое описание задачи, комментарий или статусное обновление будет не только грамматически правильным, но и хорошо структурированным и легким для восприятия.

Функция Edit Writing подходит всем, кто стремится усовершенствовать свой текст. Лишь несколько нажатий — и можно исправить грамматику и орфографию, а также настроить тон и длину текста в соответствии с аудиторией. Нужно, чтобы сообщение звучало прямо, вежливо, профессионально, непринужденно или дружески? Умный редактор мгновенно адаптируется. Хотите сделать текст более лаконичным или расширить его для ясности? Просто напишите описание задания, комментарий или статусное обновление, затем выберите Edit Writing в меню ИИ-помощника на панели форматирования. Во всплывающем окне можно быстро внести изменения — если результат удовлетворяет, его можно заменить в оригинальном тексте или отменить изменения, чтобы оставить исходный вариант.

Кроме редактирования языка, функция Improve Format помогает избежать неструктурированного текста, что может замедлять продуктивность. Вместо того чтобы тратить время на исправление оформления, можно сосредоточиться на формулировке идей, пока ИИ Асана оптимизирует структуру для лучшей читабельности. Независимо от того, нужно ли подготовить обновление проекта или определить ключевые задачи, Improve Format упорядочит текст, сделав его более понятным с первого взгляда.

Умные поля

Smart Fields от Asana выводят организацию проектов новый уровень. Вместо того чтобы вручную определять, какие поля добавить, команды могут доверить эту задачу ИИ, что поможет создать структурированную, согласованную систему для бесперебойной работы над проектами.

Просто откройте проект, перейдите к меню Customize и найдите раздел Fields. Нажав + Add и выбрав Recommend Fields, пользователь запускает анализ проекта искусственным интеллектом Асана, который автоматически предложит соответствующие кастомные поля. После этого можно удалять, добавлять или добавлять с автозаполнением эти ИИ-генерируемые рекомендации — это устраняет догадки и помогает обеспечить надлежащую структуру проекта. Чтобы сохранить согласованность в пределах команды, семантическое сопоставление обнаруживает и предлагает существующие глобальные кастомные поля, если они сходны с текущими запросами. Если соответствующее поле не найдено, Асана Intelligence предложит создать новое, что делает процесс кастомизации еще более умным и эффективным.

Еще одна особенность Smart Fields — автоматизация ввода данных. Благодаря возможности автозаполнение для полей с одним или несколькими вариантами выбора, пользователи больше не должны обновлять значения вручную. Достаточно нажать стрелку выпадающего меню у нужного кастомного поля, выбрать Auto-fill field, и искусственный интеллект от Асаны подставит наиболее подходящие данные. Нужно изменить? Не проблема — нажмите Undo, чтобы вернуть все вспять и сохранить контроль над процессом.

Для еще большей эффективности Smart Workflow Suggestions помогают командам быстро применять самые релевантные кастомные поля к их проектам. Или интеллектуальные рекомендации, доступные в разделе AI-Powered Tips меню Customize, подтягивают соответствующие данные из библиотеки пользовательских полей организации. Результат? Стандартизированный и экономный подход к отслеживанию проектов во всей компании.

Умные цели

Smart Goals от Asana изменяют подход команд к постановке и достижению целей, превращая размытые амбиции в четкие, высокоэффективные задачи. Эта функция Асана не просто редактирует цели — она делает их сильнее, гарантируя, что каждая цель будет конкретной, измеряемой, достижимой, релевантной и ограниченной во времени (SMART). Более никаких бесконечных правок — только понятные, действенные задачи, которые приносят реальные результаты.

И лучше всего? Интеллект Асана делает всю трудную работу за вас. Благодаря Smart Goals Suggestions система анализирует название цели, ее описание и связанные задачи, чтобы мгновенно предложить ИИ-генерируемые усовершенствования — в один клик. Просто откройте Goals, выберите цель и нажмите See Improvements над полем описания. Вот и все! ИИ предоставит доработанные, хорошо сформулированные рекомендации, которые выведут ваш подход к постановке целей на новый уровень.

Но дело не только в редактировании формулировок — это превращение масштабных идей в стратегический план действий. Smart Goals могут:

• Добавить критерии успеха, чтобы можно было уверенно отслеживать прогресс.
• Сформулировать краткий результат воздействия цели, чтобы каждый понимал ее важность.
• Увязать цель с более масштабными приоритетами компании, предложив родительскую цель.
• Разбить сложные задачи на цели, чтобы обеспечить лучшую согласованность.
• Назначить ответственную команду, которая будет следить за исполнением и поддерживать динамику.

С такой четкостью и структурой процесс постановки целей становится быстрее, умнее и эффективнее, чем когда-либо. Больше никаких нечетких задач или несоответствий — лишь сфокусированный план, превращающий амбиции в достижения.

Умные проекты

Smart Projects от Asana автоматизируют настройки проектов, чтобы команды могли сразу приступить к работе. Больше не нужно вручную структурировать разделы, создавать описания или решать какие кастомные поля использовать — этот инструмент Asana Intelligence сделает все за вас. Независимо от того, управляете ли вы запуском продукта, маркетинговой кампанией или внутренними инициативами, Smart Projects создает организованное рабочее пространство всего за несколько секунд.

Нажмите Create, выберите Project, а затем Blank Project. В следующем шаге введите название проекта; ИИ Asana проанализирует контекст и автоматически создаст четко структурированную основу для проекта — включая описание, предварительно заданные секции и соответствующие кастомные поля.

Нужны изменения? Редактируйте настройки и генерируйте новые варианты, пока все не будет соответствовать вашему видению.

Умный конструктор правил

Smart Rule Creator от Asana упрощает автоматизацию рабочих процессов, позволяя командам создавать мощные правила на обычном языке — без сложной настройки.

Как создать правило с помощью ИИ от Asana? Откройте конструктор (rule builder), Create a Custom Rule, а затем Create Rule with Asana AI. Далее просто опишите процесс, который необходимо автоматизировать, например: «Когда задание назначено, переместить его в “Выполняется”» или «Если срок выполнения истек, добавить комментарий с просьбой обновить статус». Вы также можете выбрать одну из ИИ-сгенерированных рекомендаций.

Asana Intelligence мгновенно превратит ваш запрос в полностью функциональную автоматизацию, настроив триггеры и действия за несколько секунд. Перед запуском вы увидите предварительный просмотр правила, позволяющего внести правки или сгенерировать другой вариант. Как только все выглядит так, как нужно, нажмите Add — и автоматизация активируется. Благодаря Smart Rule Creator команды могут избавиться от рутинных задач, повысить эффективность и сосредоточиться на действительно важной работе — будь то назначение задач, обновление проектов или отслеживание дедлайнов.

Умный статус

Smart Status избавляет от необходимости вручную создавать обновление статуса, используя ИИ Asana для выявления ключевых инсайтов, определения потенциальных помех и выделения важнейших последующих шагов. Всего за несколько кликов команды получают всесторонние, основанные на данных обновления — экономя время и поддерживая согласованность.

Перейдите на вкладку Overview, выберите текущий статус проекта и нажмите Draft with AI. Определите промежуток времени, добавьте любые конкретные указания, и Asana Intelligence подготовит детальное, актуальное обновление. Далее вы можете отредактировать черновик перед публикацией. Выложенный статус остается доступным во вкладке Overview или можно создать новое обновление из раскрывающегося меню рядом с названием проекта.

И это касается не только проектов — Smart Status также работает для портфолио и целей (✅ доступно в тарифных планах Advanced, Enterprise и Enterprise+).

• Для портфолио нажмите Set Status и выберите Draft Update with AI, выбирая, какие проекты включить.
• Для целей откройте страницу деталей, нажмите меню из трех точек и выберите Draft Update with AI.
• В обоих случаях ИИ-генерируемые инсайты обеспечивают четкую видимость преград и прогресса, поддерживая ключевые инициативы на правильном пути.

Одна из наиболее заметных функций искусственного интеллекта Asana в контексте Smart Status — это возможность настройки структуры обновления. Вы можете организовать обновления именно так, как вам нужно — отформатировать заголовки секций, добавить инструкции или определить основные моменты. Нужно более структурированное обновление? Поручите Asana Intelligence «Перечислить известные блокаторы и обозначить все зависимости» или создать формат с секциями Key Initiatives, Current Blockers и Next Steps для удобного повторяющегося использования. Если конкретных указаний нет, ИИ Asana либо применит формат предварительного обновления (если оно есть), либо использует стандартный шаблон.

Умные итоги

✅ Доступно в тарифных планах Starter, Advanced, Enterprise и Enterprise+

Smart Summaries предоставляют мгновенную видимость ключевых обновлений работы и обсуждений, что позволяет легко оставаться в курсе событий без надобности просматривать каждое задание или проект. То ли вы отслеживаете прогресс, просматриваете дискуссии или же определяете важные действия, Smart Summaries выделяют важнейшие детали — чтобы вы могли сосредоточиться на главном. Эта функция Asana Intelligence работает для задач, проектов, портфолио и даже Slack, поэтому вы всегда в курсе.

Умные итоги для задач

Суммируйте описания задач и комментарии с помощью инсайтов Asana Intelligence, выделяя ключевые действия в качестве подзадачи.

Итог содержимого задания

1. Откройте панель деталей задачи и выберите значок Asana AI в текстовом редакторе.
2. Нажмите Summarize Task в раскрывающемся списке.
3. После создания результата вы можете отклонить, скопировать или отредактировать его перед публикацией в комментарии.

⚠️ Итоги можно создавать на уровне задач.

Создание подзадач из итогов

1. На панели деталей задания нажмите стрелку вниз рядом с Add Subtask.
2. Выберите Create Subtasks. Asana Intelligence предложит подзадачу на основе содержимого.
3. Просмотрите и выберите Discard или Add Subtasks.

Умные итоги для проектов

Отслеживайте последнюю активность и обновления в пределах проекта без необходимости проверять каждую отдельную задачу.

1. Откройте вкладку Overview вашего проекта.
2. Найдите Project Summary в правой панели и нажмите View Summary.
   Искусственный интеллект Асаны создаст итог основных действий, обсуждений и проделанной работы. Вы получите электронное письмо или push-уведомление, когда ваша сводка будет готова.
3. Нажмите Refresh Summary, если вам нужна другая версия.

Умные итоги для портфолио (✅ доступно в тарифных планах Advanced, Enterprise и Enterprise+)

Быстро просматривайте обновления на уровне портфолио без необходимости углубляться в каждый отдельный проект.

1. Откройте ваше портфолио и перейдите на вкладку Progress.
2. Нажмите View Summary в виджете итога. Asana Intelligence создаст дайджест последней активности в портфолио, подчеркивая ключевые обсуждения, принятые решения и выполненные задания.
3. Выберите Refresh Summary, если необходим иной вариант сводки.
4. Чтобы получить автоматические еженедельные итоги, включите Notify Me Automatically в нижней части виджета.

⚠️ Умные сводки подтягивают данные только из тех проектов, к которым у вас есть доступ в пределах портфолио. Сводка остается частной для создавшего ее пользователя.

Умные итоги для Slack

Вы также можете оставаться в курсе событий, не выходя из Slack! Получайте быстрые, сгенерированные искусственным интеллектом Asana, итоги задач непосредственно в своем рабочем пространстве. Все, что нужно сделать, это вставить ссылку на задачу в канал Slack или личное сообщение. Появится предварительный просмотр — нажмите Summarize Task, чтобы получить результат. Итог будет приватным для запросившего пользователя, а другие участники Slack увидят его только в случае самостоятельного нажатия кнопки.

ИИ-студия Asana

✅ Доступно в тарифных планах Enterprise, Enterprise+ и Advanced (годовая подписка)

Asana AI Studio — это no-code-конструктор автоматизаций, разработанный для помощи командам в рутинных задачах, улучшении точности отчетности и принятии более умных и быстрых решений. Он устраняет сложность автоматизации, позволяя командам сосредоточиться на высокоэффективной работе, а не на изнурительных административных задачах. Представьте ИИ-студию как правила — но с одним важным отличием.

Традиционные правила базируются на простых условиях IF/THEN, в то время как ИИ-студия понимает естественный язык, учитывает внутреннюю базу знаний вашей организации и обрабатывает сложную логику. Вместо настройки статических условий команды могут создавать рабочие процессы, которые динамически адаптируются к приоритетам проекта, распределению рабочей нагрузки и потребностям бизнеса.

Начать работу очень просто:

• Администраторы, суперадминистраторы или владельцы биллинг-аккаунта могут включить AI Studio в Admin Console во вкладке Billing.
• После активации организации могут предоставлять избранным членам команды доступ к созданию и редактированию Smart Workflows.
• Используя простые инструкции на естественном языке, команды могут настраивать триггеры, условия и действия Asana Intelligence — без единой строчки кода.

Студия искусственного интеллекта — это не только об эффективности, но и об ответственном использовании ИИ. Asana поощряет команды тестировать, уточнять и оптимизировать свои автоматизированные процессы для точности, справедливости и соответствия бизнес-целям. Искусственный интеллект призван дополнить процесс принятия решений, а не заменить его. Для поддержания этичного использования искусственного интеллекта организации также должны следить за лучшими практиками OpenAI, Anthropic и других лидеров отрасли.

ИИ Asana, цена: Сколько стоит Asana Intelligence в 2025 году?

Самый доступный план (Starter), который включает все упомянутые выше функции искусственного интеллекта Асана, за исключением Smart Goals и Asana AI Studio, стоит $10,99 на пользователя/месяц (при условии годовой подписки) или же $13,49 на пользователя/месяц (при ежемесячной подписке).

Самый доступный план (Advanced), который включает все функции Асана Intelligence без исключений, стоит $24,99 на пользователя/месяц (только при годовой подписке).

Квоты использования Asana Intelligence

Искусственный интеллект Асана подсчитывает использование на основе количества действий, совершаемых ежемесячно. ИИ-действие фиксируется всякий раз, когда система генерирует ответ, например, рекомендует пользовательские поля или резюмирует задание. Лимиты использования Asana Intelligence автоматически обновляются каждый месяц, согласно дате продления вашего плана.

Кто мы

Cloudfresh — это признанный партнер Asana Solutions с богатым опытом в сфере искусственного интеллекта и машинного обучения, который интегрирует разумную автоматизацию в системы управления работой.

Наши тренинговые программы помогут вам овладеть как базовыми функциями Asana, так и расширенными возможностями AI Studio, чтобы максимально раскрыть потенциал платформы для себя. Наши эксперты по Asana также адаптируют автоматизированные искусственным интеллектом рабочие процессы под ваши потребности, интегрируют их в ваши текущие системы на почти нативном уровне и продолжат оптимизировать их, пока эффективность не будет соответствовать вашим ожиданиям.

Чтобы обсудить, как мы можем помочь, запишитесь на бесплатную консультацию, воспользовавшись короткой формой ниже.