Функции Google Meet: Какие из них предоставляются бесплатно, а какие требуют подписки?

Платформа для видеоконференций, о которой пойдет речь, предлагает широкий набор инструментов, разделенных на два уровня: для бесплатных и для платных учетных записей. В этой статье мы разберем, что включает в себя каждый уровень, в чем их различия и какие функции Google Meet доступны в разных тарифных планах Workspace.

Бесплатный аккаунт предоставляет все необходимое для проведения встреч. Google Workspace идет дальше, предлагая в Google Meet функции бизнес-уровня, такие как увеличенное количество участников, расширенные элементы управления для организатора и дополнительные возможности для совместной работы.

Кроме того, технологический гигант интегрирует искусственный интеллект Gemini для автоматизации рутинных задач, улучшения качества встреч и повышения продуктивности общения.

Для любой организации понимание этих уровней является ключевым. Это поможет вам выбрать подходящий тарифный план Google Workspace, который соответствует потребностям вашей команды, обеспечивая баланс между функциональностью и затратами.

Функции Google Meet по категориям

Начнем с того, что этот инструмент предназначен не только для звонков. Он делает нечто большее, а именно — упрощает взаимодействие. Будь то быстрый разговор, презентация для большой группы или совместная работа в Документах — для каждого типа встреч найдется подходящий инструмент.

Создание встреч и участие в них

Запуск или планирование встреч

Вы можете мгновенно начать встречу или запланировать ее на потом прямо из Meet, Gmail, Calendar или Google Chat. Это подходит как для быстрых созвонов, так и для запланированных сессий.

Присоединение к встречам (по ссылке/коду)

Участники могут быстро и просто зайти на встречу по ссылке или коду (как присоединиться к Google Meet).

Встречи в веб-редакторах Документов

Одна из самых полезных бесплатных функций Google Meet — возможность начать звонок прямо во время работы в Документах, Таблицах или Презентациях. Однако для некоторых действий, таких как опросы, вопросы и ответы или смена фона, потребуется перейти в полноэкранный режим.

Все перечисленные выше функции Google Meet доступны в тарифах: бесплатный личный аккаунт, Business (Starter, Standard и Plus) и Enterprise (Essentials, Standard и Plus).

Присоединение по псевдониму (внутри организации)

Пользователи Workspace могут создавать псевдонимы для внутренних встреч. Это удобный способ для команд присоединяться к звонкам без поиска ссылок.

Доступно в тарифах: Business (Starter, Standard и Plus) и Enterprise (Starter, Essentials, Standard и Plus).

Анонимное присоединение

Вы можете разрешить любому пользователю участвовать в вашей виртуальной встрече, даже если у него нет аккаунта Google.

Доступно в тарифах: бесплатный личный аккаунт и все платные планы Workspace, кроме Enterprise Plus.

Базовые взаимодействия на встрече

Поднятие руки

Участники могут виртуально поднять руку, чтобы сообщить о желании высказаться. Модератор видит порядок выступающих и может опускать их руки после окончания речи.

Реакции

Реакции с помощью эмодзи позволяют участникам быстро оставлять отзывы, не прерывая ход встречи и рабочий процесс. Организаторы или администраторы могут отключить эту функцию. Однако реакции недоступны в звонках с шифрованием на стороне клиента.

Режим «На ходу» (On-the-Go)

Для тех, кто присоединяется к встрече в дороге, такие функции Google Meet, как режим «На ходу», предлагают интерфейс, ориентированный на аудио, с большими и простыми элементами управления для отключения микрофона, поднятия руки или завершения звонка.

Все перечисленные выше функции Google Meet доступны в тарифах: Business (Standard и Plus) и Enterprise (Starter, Essentials, Standard и Plus).

Масштабируемость и управление встречами

Отдельные комнаты

Организаторы могут разделять участников на небольшие группы для сфокусированных обсуждений. Такие комнаты запускаются с компьютера, их нельзя записывать или транслировать в прямом эфире. Участники могут в любой момент вернуться в основную.

Опросы

Организаторы могут создавать опросы для сбора мнений во время или после встреч. Участники, включая зрителей прямой трансляции, могут отвечать на них (но создавать опросы с мобильных устройств нельзя). Результаты отправляются организаторам по электронной почте.

Вопросы и ответы

Участники могут задавать вопросы и голосовать за них, при желании — анонимно. Благодаря сессиям «Вопросы и ответы» организаторы могут модерировать публикуемый контент, а полный отчет отправляется им после завершения встречи.

Все перечисленные выше платные функции Google Meet доступны в тарифах: Business (Standard и Plus) и Enterprise (Starter, Essentials, Standard и Plus).

Несколько соорганизаторов

Основной организатор может назначить до 25 соорганизаторов для помощи в управлении встречей и распределении нагрузки. Соорганизаторы также могут получать записи, отчеты о посещаемости и результаты опросов.

Доступно в тарифах: Business (Standard и Plus) и Enterprise (Starter, Essentials, Standard и Plus).

Отслеживание посещаемости

Эта функция особенно полезна, если вы проводите крупную встречу (например, общекорпоративный тренинг или вебинар в Google Meet) и у вас нет времени отслеживать, кто присоединился, а кто нет.

Доступно в тарифах: Business (Plus) и Enterprise (Starter, Essentials, Standard и Plus).

Расширенные возможности общения и совместной работы

Прямая трансляция

Виртуальные встречи можно транслировать в прямом эфире для вашей организации или публично на YouTube. Организаторы получают отчеты о просмотрах. Трансляция должна быть запущена с компьютера.

Доступно в тарифах: Enterprise (Starter, Standard и Plus).

Исходящий звонок (Dial-Out)

Организаторы могут звонить пользователям, чтобы пригласить их на встречу. Звонки в США и Канаду обычно бесплатны; для международных требуется подписка Global Dialing.

Входящий звонок (Dial-In)

Участники могут присоединиться к встрече, позвонив по телефону. Номера в США и Канаде часто бесплатны для аккаунтов Google Workspace. Для международных звонков требуется подписка Global Dialing.

Обе функции доступны в тарифах: Business (все уровни) и Enterprise (все уровни).

Демонстрация экрана

В рамках бесплатных функций Google Meet пользователи могут демонстрировать весь свой экран, отдельное окно или вкладку браузера (со звуком, если это вкладка). Одновременно показывать экран могут до 10 человек. Эта функция может быть отключена администратором или организатором встречи.

Доступно в тарифах: бесплатный личный аккаунт и все уровни Business и Enterprise.

Презентация с камеры

Вы можете вести презентацию непосредственно с внешнего источника, например с документ-камеры или профессионального видеооборудования, для достижения высокого разрешения и частоты кадров.

Доступно в тарифах: Business (Standard и Plus) и Enterprise (Essentials, Standard и Plus).

Запись встреч

Вы можете записывать встречи продолжительностью до 8 часов, при этом файлы сохраняются на Диске организатора. Запись фиксирует активных спикеров, демонстрируемый контент и историю чата. Организаторы могут настроить автоматическое начало записи.

Доступно во всех платных тарифных планах Business и Enterprise Google Workspace, кроме Business Starter.

Расшифровка встреч

Автоматические расшифровки генерируются на нескольких языках и сохраняются в Google Диске. Благодаря ИИ для ведения заметок, расшифровка может быть напрямую связана с временными метками в записях, что является еще одним большим плюсом для доступности.

Субтитры с переводом

Субтитры в реальном времени могут переводиться на несколько языков, что облегчает общение в международных командах.

Обе функции доступны в тарифах: Business (Standard и Plus) и Enterprise (Starter, Standard и Plus).

Режим Companion

Присоединяйтесь к встрече со второго устройства, например, с ноутбука в конференц-зале, уже оборудованном комплектом Google Meet, без создания аудио- или видеопомех. Это одна из идеальных бесплатных функций Google Meet для обмена контентом и использования интерактивных инструментов в гибридных форматах.

Доступно в тарифах: бесплатный личный аккаунт, Business (все) и Enterprise (все).

Улучшение качества видео и аудио

Ретушь портрета

Незначительные улучшения внешности, такие как сглаживание кожи или осветление глаз, можно применить до или во время звонка.

Доступно в тарифах: Business (Standard и Plus) и Enterprise (все планы).

Видео в формате 1080p

Пользователи могут включить видео в формате 1080p (Full HD) для более четкого изображения при сбалансированном использовании пропускной способности канала.

Доступно в тарифах: Business (Standard и Plus) и Enterprise (Standard и Plus).

Шумоподавление

Фоновые звуки, такие как набор текста, эхо или шум стройки, отфильтровываются. Эта функция нацелена именно на неречевые шумы и не подавляет человеческие голоса или музыку. Шумоподавление может работать как на основе обработки на устройстве, так и в облаке.

Доступно во всех редакциях Business и Enterprise GWS

Основные ограничения функций в Google Meet

Каждый тип аккаунта имеет свои ограничения, например, по продолжительности встреч или количеству участников. Знание этих лимитов упрощает выбор тарифного плана, который соответствует потребностям вашей команды, и помогает поставить точку в споре о бесплатных и платных функциях Google Meet, по крайней мере на время.

Лимиты на количество участников встреч

Количество людей, которые могут присутствовать на встрече, зависит от вашей редакции Google Workspace.

• 100 участников: бесплатный личный аккаунт, Business Starter.
• 150 участников: Business Standard, Enterprise Essentials.
• 500 участников: Business Plus, Enterprise Standard.
• 1000 участников (последние 500 присоединяются в режиме «Только просмотр»): Enterprise Plus.

Лимиты по продолжительности встреч

Продолжительность встречи также варьируется. На эти ограничения влияют как тип аккаунта, так и количество участников.

• Встречи один на один могут длиться до 24 часов во всех тарифных планах.
• Встречи с тремя и более участниками ограничены 60 минутами для бесплатных личных аккаунтов, Business Starter и Enterprise Essentials.
• Для тарифов Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard и Enterprise Plus встречи с тремя и более участниками могут длиться до 24 часов.

Функции ИИ в Google Meet

Gemini обеспечивает интеллектуальную поддержку прямо во время звонков. В этом контексте функции Google Meet могут вести заметки, создавать резюме встреч со списком задач и отвечать на вопросы в реальном времени, позволяя вам сосредоточиться на обсуждении, а не на деталях.

Фоны, созданные с помощью ИИ

Пользователи могут создавать собственные фоны с помощью простых текстовых подсказок, например, «Минималистичный интерьер гостиной» или «Пляж у океана».

Эта функция работает на компьютерах и Android, давая пользователям возможность персонализировать свое пространство или создать более профессиональный образ.

Все перечисленные ниже функции ИИ в Google Meet доступны в тарифах: Business (Standard и Plus), а также Enterprise (Standard и Plus).

Студийный звук, студийное изображение и студийное освещение

Эти функции предназначены для улучшения качества аудио и видео.

• Студийное изображение (Studio Look) устраняет проблемы, вызванные плохим освещением или некачественными веб-камерами, улучшая видео с помощью облачной обработки.
• Студийное освещение (Studio Lighting) имитирует профессиональное освещение и позволяет пользователям настраивать его положение, яркость и цвет.
• Студийный звук (Studio Sound) улучшает слабое аудио, особенно с Bluetooth-гарнитур или от участников, подключившихся по телефону, восстанавливая высокие звуковые частоты с помощью ИИ Google Meet. Он включается автоматически при активном шумоподавлении.

Автоматическое ведение заметок и составление резюме («Take notes for me»)

Эти функции ИИ в Google Meet автоматически фиксируют заметки о встрече, организуют их в Документах и упрощают обмен ими. Для тех, кто присоединился с опозданием, функция «Краткое содержание» предоставит быстрый обзор.

После встречи организатор получает по электронной почте резюме со ссылкой на заметки, итогами обсуждения и предлагаемыми дальнейшими шагами, которые также прикрепляются к соответствующему событию в Календаре.

Заметки поддерживают несколько языков и включают цитаты, напрямую связанные с временными метками в расшифровке.

Перевод речи

Подобные функции Google Meet отлично подходят для упрощения общения на многоязычных встречах, так как обеспечивают перевод устной речи в реальном времени.

Возможность задавать вопросы Gemini

Благодаря встроенным функциям ИИ в Google Meet участники могут задавать вопросы Gemini во время встречи, чтобы мгновенно находить информацию или уточнять детали в реальном времени.

Адаптивное аудио

Адаптивное аудио позволяет нескольким ноутбукам в одной комнате объединять звук без создания эха или помех. Это упрощает групповую работу и является отличным дополнением к вашему парку оборудования Google Meet Hardware.

Конфиденциальность и безопасность при использовании функций Google Meet

Встречи проходят более гладко, когда все чувствуют себя в безопасности. Благодаря встроенным средствам контроля организаторы могут управлять участниками, устанавливать ограничения и защищать конфиденциальность, а предприятия получают дополнительные инструменты для управления данными и соблюдения нормативных требований.

Базовые элементы управления безопасностью

Базовые элементы управления для организатора

Организаторы имеют набор встроенных инструментов безопасности для контроля над встречами. Они могут в любой момент завершить звонок, а также отключить чат, демонстрацию экрана, камеры или микрофоны для участников.

Доступно в тарифах: Business (Standard и Plus) и Enterprise (Starter, Essentials, Standard и Plus).

Типы доступа к встрече

Организаторы могут выбирать различные настройки доступа, чтобы управлять тем, кто может попасть на встречу.

• Открытый: позволяет любому, у кого есть ссылка, присоединиться сразу, без необходимости «стучаться».
• Доверенный: позволяет пользователям из организации и приглашенным через Календарь присоединяться напрямую, в то время как всем остальным необходимо запрашивать доступ.
• Ограниченный: самый строгий вариант. Присоединиться могут только те, кто явно приглашен в событии Календаря или допущен организатором во время встречи. Всем остальным придется «стучаться». Эта функция недоступна для личных аккаунтов.

Доступно в тарифах: бесплатный личный аккаунт (кроме Ограниченного), Business (все уровни) и Enterprise (все уровни).

Водяные знаки

Для дополнительной конфиденциальности и отслеживаемости на встречах могут отображаться водяные знаки с кодом встречи и адресом электронной почты зрителя для защиты от несанкционированного распространения контента. Водяные знаки отключаются при начале записи или прямой трансляции.

Доступно в тарифах: Business Plus и Enterprise (Standard и Plus).

В целом, Google использует надежные средства для защиты конфиденциальности пользователей и данных встреч, следуя общим стандартам и лучшим отраслевым практикам. Все звонки и встречи шифруются. Для еще большей защиты можно включить шифрование на стороне клиента (CSE), хотя некоторые функции Google Meet, такие как реакции, не будут работать в таком случае.

Google также гарантирует, что личные данные остаются личными. Данные о лице не передаются при использовании видеоэффектов, таких как портретный режим, а аудио и видео со встреч остаются в безопасности. Пользователи также имеют полный контроль над интеллектуальными функциями и другими продуктами. Их отключение может ограничить доступ к некоторым опциям на базе ИИ, но выбор всегда остается за вами.

Когда кто-то присоединяется к встрече, такие идентификаторы, как адрес электронной почты или номер телефона, могут быть переданы организатору для устранения неполадок и аудита. Также существуют инструменты для сообщения о нарушениях, чтобы участники могли отмечать неприемлемый контент или поведение. Эти меры защиты подкреплены Политикой допустимого использования Google, которая запрещает незаконную, вредную или оскорбительную деятельность и определяет четкие последствия за нарушения.

Вот еще один аргумент в споре о бесплатных и платных функциях Google Meet. Для организаций Google Vault добавляет мощные возможности для управления данными встреч. Администраторы могут создавать настраиваемые правила хранения для записей и связанных с ними логов, включая отчеты о посещаемости, заметки Gemini, чат, вопросы и ответы, а также расшифровки. Это поможет вашей компании соответствовать политикам управления данными и нормативным требованиям.

В свою очередь, функции ИИ в Google Meet разработаны с учетом строгих правил конфиденциальности. Взаимодействия с Gemini предназначены для использования внутри вашей организации. Они не используются для обучения моделей за пределами вашего домена без явного разрешения. Таким образом, функции на базе ИИ применяются ответственно, сохраняя корпоративные секреты от посторонних глаз конкурентов.

Встречайте обновленный Meet вместе с Cloudfresh

Как глобальный Premier Partner, Cloudfresh предлагает полный спектр консалтинговых услуг по Google Cloud. Одна из наших ключевых специализаций — трансформация рабочих процессов.

Поэтому Cloudfresh помогут вам подобрать наиболее оптимальный тарифный план на основе функций Google Meet, которые вы хотели бы использовать в своей работе.

Более того, доступность некоторых из упомянутых выше функций зависит от устройства и региона. Некоторые из них еще не были запущены повсеместно. Как видите, все это говорит в пользу выбора опытного партнера по интеграции.

Кстати, об устройствах. Чтобы еще больше повысить эффективность ваших встреч и общую производительность, мы можем помочь вам выбрать подходящую лицензию Google Meet Hardware и полностью настроить все оборудование.

Чтобы начать, пожалуйста, заполните короткую форму ниже.