Przypadek Klienta: Cryptopay

Wydajna współpraca i efektywność ekonomiczna: Sukces Cryptopay dzięki Google Workspace i Cloudfresh

O kliencie: Założona w październiku 2013 roku firma Cryptopay jest portfelem i platformą płatniczą, na której sprzedawcy i konsumenci mogą dokonywać transakcji między sobą, będąc jednocześnie wspieranymi przez nowy protokół płatności Bitcoin. Cryptopay, jeden z najpopularniejszych dostawców usług związanych z walutami cyfrowymi w Europie, oferujący portfele kryptowalutowe, karty debetowe, płatności B2B i inwestycje.

Data rozpoczęcia projektu: 11 kwietnia 2023

Data zakończenia projektu: współpraca nadal trwa

Wyzwanie: Cryptopay zauważyła potrzebę usprawnienia swoich operacji w celu lepszej komunikacji i współpracy. Właśnie wtedy pojawił się Google Workspace, pakiet narzędzi zwiększających produktywność, który obejmuje Gmaila, Dokumenty, Kalendarz, Meet i inne usługi mające na celu usprawnienia codziennych przepływów pracy oraz zwiększenia tożsamości i bezpieczeństwa. Dzięki tym narzędziom Cryptopay doświadczyła transformacji w sposobie działania.

Cryptopay zaczęła korzystać z edycji Google Workspace Business Starter. Jednak w miarę skalowania firmy konieczne stało zwiększenie ilości przestrzeni dyskowej na osobę i uczestników w Google Meet. W związku z tym Cryptopay przechodzi na bardziej zaawansowany plan — Business Standard.

Co więcej, firma chciała zoptymalizować swoje zasoby i znaleźć wygodniejsze sposoby płacenia za licencje. Wtedy rozpoczęła się efektywna współpraca z Cloudfresh, będąca Google Cloud Premier Partner.

Rozwiązanie: Po przejściu z edycji Starter na Business Standard, Cryptopay natychmiast zaspokoiła swoje potrzeby w zakresie przestrzeni dyskowej, zwiększając ją z 30 GB do 2 TB na użytkownika. Limit uczestników Google Meet został zmieniony, zamiast 100 uczestników firma otrzymała 150 z możliwością nagrywania spotkań, czego nie było w Starter Plan.

Ale to nie wszystko! Długa współpraca Cryptopay z Google Workspace, która rozpoczęła się w 2014, stale usprawnia działalność firmy, wraz z wieloma innymi usługami i edycjami Google Workspace. Odsłońmy kurtynę ich użyteczności!

Gmail: Zespół Cryptopay korzysta teraz z błyskawicznej komunikacji e-mailowej z platformą Gmail. Ten ulepszony system poczty elektronicznej zapewnia płynną komunikację, bez utraconych wiadomości elektronicznych i frustrujących spóźnień.

Dokumenty: Google Dokumenty umożliwia zespołowi Cryptopay tworzenie, edytowanie i udostępnienie dokumentów w czasie rzeczywistym. Niezależnie od tego, czy chodzi o przygotowywanie propozycji, czy dopracowywanie raportów, możliwości Dokumentów zapewniają, że wszyscy są na tej samej stronie.

Kalendarz: Śledzenie spotkań i terminów to bułka z masłem dzięki Kalendarzowi Google. Zespół Cryptopay planuje spotkania, ustawia przypomnienia i udostępnia wydarzenia bez wysiłku, korzystając z wysokiej integracji tej platformy z innymi usługami Google Workspace.

Meet: Google Meet łączy zespół Cryptopay bez względu na to, gdzie się znajdują, dzięki wysokiej jakości połączeniom wideo dostosowanym do potrzeb firmy, liczbie uczestników, którzy mogą jednocześnie uczestniczyć w spotkaniu, oraz dodatkowym funkcjom nagrywania wideo, aby nie przegapić niczego cennego z dyskusji.

Jednym z innych kluczowych aspektów działalności Cryptopay było uproszczone zarządzanie tożsamością i dostępem, które pozwala zarządzać uprawnieniami do zasobów przy minimalnym wysiłku i maksymalnej automatyzacji. Z pomocą tego narzędzia, administratorzy mogą zapewnić właściwym osobom dostęp do odpowiednich zasobów, zachowując przy tym bezpieczeństwo i bez wysiłku zarządzając tożsamościami użytkowników. Mogą kontrolować dostęp do wrażliwych danych i aplikacji, zwiększając ogólny poziom bezpieczeństwa.

Directory API to kolejna oszczędność czasu dla operacji Cryptopay, która pozwala administratorom programowo zarządzać użytkownikami, grupami i aliasami użytkowników, zmniejszając ryzyko błędów w ręcznym zarządzaniu użytkownikami. Gdy pracownik opuszcza firmę, wszystkie dostępy, pliki i dane są w prosty i bezpieczny sposób przechowywane, a w razie potrzeby przekazywane innemu pracownikowi.

Współpracując z Cloudfresh, Cryptopay zaczęła optymalizować zarządzanie finansami i odkryła bardziej przyjazną dla użytkownika metodę płatności — poprzez wystawienie faktur. Początkowo Cryptopay, jako bezpośredni klient Google Workspace, musiał dokonywać wszystkich płatności kartą. Nie była to jednak dla nich najwygodniejsza opcja. To przejście poprawiło wydajność operacyjną oraz zwiększyło kontrolę finansową i elastyczność Cryptopay.

Wyniki: Google Workspace okazał się cennym sojusznikiem w podróży Cryptopay, oferując intuicyjny i niezawodny zestaw narzędzi. To właśnie dzięki doświadczeniu Cloudfresh, Cryptopay osiągnęła bezprecedensowy poziom wydajności, produktywności, bezpieczeństwa, zarządzania i efektywności ekonomicznej.

• Zwiększona wydajność i skalowalność: Cryptopay z łatwością przeszedła z edycji Business Starter do Business Standard, zyskując 2 TB przestrzeni dyskowej na użytkownika i możliwość obsługi 150 uczestników w Google Meet oraz nagrywania spotkań.

• Usprawnione operacje: Pakiet usług Google Workspaces, który jest używany od 2014 roku, stale usprawnia operacje Cryptopay, oferując kompleksową platformę zintegrowanych aplikacji.

• Płynne zarządzanie tożsamością i dostępem: Cryptopay uprościła zarządzanie uprawnieniami do zasobów z maksymalną automatyzacją, zapewniając właściwym osobom bezpieczny dostęp do wrażliwych danych i aplikacji.

• Efektywne zarządzanie użytkownikami: Directory API pozwala administratorom zarządzać użytkownikami, grupami i aliasami użytkowników, zmniejszając liczbę błędów i zapewniając płynne przejścia, gdy pracownicy opuszczają firmę.

Globalne osiągnięcia Cryptopay to historia optymalizacji, wzrostu i bezpieczeństwa. Ich podróż z Google Workspace i Cloudfresh zaowocowała usprawnionymi operacjami, ulepszoną współpracą i silniejszymi podstawami na przyszłość.

Rola Cloudfresh: Przejście z edycji Starter do Standard umożliwiło Cryptopay skalowanie działalności bez ograniczeń. Zespół Cryptopay komunikuje się teraz płynnie, współpracuje bez wysiłku i pewnie zarządza swoją cyfrową tożsamością.

Jednym z najważniejszych punktów była optymalizacja zasobów Cryptopay z wygodniejszą płatnością, która została w pełni pokryta dzięki współpracy firmy ze specjalistami Cloudfresh. Firmy na razie współpracują. Jeśli pojawią się jakieś żądania, eksperci Cloudfresh są gotowi w pełni je zasoikoić, aby pomóc zespołowi Cryptopay wykorzystać pełny potencjał Google Workspace.