Case Study: ROUVY

Jak ROUVY wykorzystuje Asanę jako narzędzie do zarządzania pracą w całej firmie

O firmie

ROUVY to wiodąca aplikacja do jazdy na rowerze stacjonarnym, która zapewnia użytkownikom realistyczne i wciągające wrażenia wideo, umożliwiając im pokonywanie prawdziwych tras na całym świecie. Dzięki ponad 1300 trasom ROUVY umożliwia rowerzystom trenowanie, zabawę i odkrywanie świata w zaciszu własnego domu. Mając zespół 100 pracowników rozmieszczonych w różnych działach, ROUVY stale poszukuje innowacyjnych rozwiązań w celu usprawnienia swoich działań i zwiększenia produktywności.

Wyzwanie

Wraz z rozwojem ROUVY, potrzeba spójnego narzędzia do zarządzania projektami stała się oczywista. Ich głównym celem było przejście od używania Asany wyłącznie w zespole marketingowym do ogólnofirmowego narzędzia do zarządzania projektami. Różne zespoły w firmie korzystały z Asany, ale użycie różniło się znacznie w zależności od działu. Niektóre zespoły, jak np. zespół Growth, składają się z osób o zróżnicowanych kompetencjach, co również stało się wyzwaniem przy wyborze jednego narzędzia dla wszystkich. Ponadto firma ROUVY musiała zarządzać projektami interdyscyplinarnymi i dysponowała już innym narzędziem do zarządzania projektami, JIRA. Aby to osiągnąć, musieli ustalić pewne podstawowe zasady dotyczące skutecznego korzystania z Asany, zainspirować inne zespoły przykładami świetnego użycia i ustanowić Asanę jako narzędzie obowiązujące w całej firmie.

Rozwiązanie

Podróż ROUVY do wdrożenia Asany w całej firmie rozpoczęła się od mapowania procesów i identyfikacji kluczowych problemów. Kluczowe było zrozumienie różnych typów projektów oraz ich unikalnych celów i struktur. Następnym krokiem było tworzenie projektów w Asanie pod kątem tych konkretnych potrzeb. Jasne zdefiniowanie ról Asany i JIRA było również niezbędne, aby zapewnić każdemu narzędziu odrębne miejsce i funkcję w organizacji.

Kompleksowe rozwiązanie obejmowało:

1. Mapowanie procesów i identyfikację słabych punktów.
2. Projektowanie projektów „szytych na miarę” w Asanie, charakteryzujących się odmiennymi celami i strukturami.
3. Zdefiniowanie konkretnych ról i funkcji Asany i JIRA w firmie.
4. Ustanowienie własności każdego projektu w celu zapewnienia odpowiedzialności.
5. Tworzenie niestandardowych tagów, formularzy, szablonów i innych funkcji zwiększających wydajność i przepływ pracy.

Wyniki

Po trzech miesiącach sumiennego wdrażania i testowania firma ROUVY pomyślnie skonfigurowała Asanę dla swojego zespołu. Ta konfiguracja została dostosowana do ich konkretnych procesów i celów, zapewniając, że narzędzie spełni ich unikalne potrzeby. Przejście na Asanę ułatwiło lepszą współpracę i zwiększyło produktywność w działach marketingu, produktu, HR i finansów. Przyjęcie Asany wzmocniło pozycję członków zespołu poprzez jasne zdefiniowanie własności projektu. Ta odpowiedzialność zapewniła, że ​​każdy znał swoje role i obowiązki, co doprowadziło do skuteczniejszej realizacji projektu.

​​Co więcej, integracja Asany z JIRA zapewniła, że ​​oba narzędzia zostały wykorzystane w pełni, bez nakładania się funkcji. JIRA w dalszym ciągu zajmowała się zadaniami związanymi z rozwojem, podczas gdy Asana zarządzała innymi działaniami związanymi z zarządzaniem projektami, zapewniając przejrzystą strukturę i zmniejszając zamieszanie.

Wdrażając ujednolicony system zarządzania projektami, ROUVY może teraz skutecznie zarządzać powtarzalnymi, bieżącymi procesami i projektami z określonymi terminami, takimi jak kampanie marketingowe, proces wdrażania CRM, plany rozwoju produktów lub procesy wydawania produktów, zapewnienie jasnej i skutecznej komunikacji i współpracy. Asana stała się popularnym narzędziem do zarządzania projektami we wszystkich zespołach, co jest zgodne z celem ROUVY, jakim jest posiadanie jednej, spójnej platformy.

Rola Cloudfresh

Cloudfresh odegrał ważną rolę w pomyślnym przyjęciu Asany przez ROUVY. Współpraca rozpoczęła się od spotkania wprowadzającego, po którym nastąpiły cztery godzinne warsztaty, podczas których zespół Cloudfresh udzielił szczegółowych wskazówek na temat konfiguracji Asany dostosowanej do potrzeb ROUVY. W ciągu trzech miesięcy Cloudfresh zaoferowała profesjonalne wsparcie, pomagając ROUVY projektować wydajne przepływy pracy, tworzyć niestandardowe tagi i szablony oraz ustalać jednoznaczną własność projektu.

Najlepsze praktyki udostępnione przez Cloudfresh, wraz z przykładami z ich własnej konfiguracji, pomogły zainspirować zespół ROUVY do pełnego przyjęcia Asany. Przyjazne i konsekwentne podejście oraz wsparcie tego samego zespołu Cloudfresh w całym procesie sprawiło, że przejście przebiegło płynnie i efektywnie.

Jeśli zastanawiasz się nad przyjęciem Asany w swojej organizacji, zapraszamy do kontaktu z nami w celu uzyskania bezpłatnej konsultacji. Otrzymaj dostosowane rozwiązanie, które integruje się z istniejącymi przepływami pracy i wymaganiami biznesowymi. Dzięki Cloudfresh zapewniasz płynne przejście do Asany, maksymalizując jej skuteczność w zakresie śledzenia projektów, zarządzania zadaniami i współpracy zespołowej.