Metoda Ścieżki Krytycznej: Jak wpływa na proces zarządzania projektem

Praca nad projektem wymaga wielu technologii, które pomagają odnieść sukces w osiąganiu wyników. Jedną z niezbędnych technik jest metoda ścieżki krytycznej, która pozwala wizualizować plan działania projektu i ustalać priorytety najważniejszych zadań, które należy wykonać. Jest to nieodłączna część różnych strategii zarządzania projektami.

W tym blogu szczegółowo przeanalizujemy, w jaki sposób metoda ścieżki krytycznej może pomóc w zarządzaniu zależnościami zadań, ramami czasowymi i pracą zespołową.

Czym jest metoda ścieżki krytycznej i dlaczego warto ją stosować?

Metoda CPM została opracowana pod koniec lat pięćdziesiątych XX wieku w odpowiedzi na zwiększone koszty wynikające z nieefektywnego planowania. Od tego czasu stała się popularną techniką zarządzania projektami, służącą do identyfikacji działań niezbędnych do ukończenia projektów i określania ich harmonogramu. Ponieważ zadania te są kluczowe dla harmonogramu projektu, wszelkie opóźnienia w ich realizacji będą miały wpływ na resztę projektu. 

Czym jest ścieżka krytyczna w zarządzaniu projektem?

Ścieżka krytyczna to najdłuższa sekwencja zadań w projekcie, która musi zostać ukończona na czas, aby cały projekt zakończył się zgodnie z harmonogramem. Wszelkie opóźnienia w tych zadaniach opóźnią cały projekt. Stanowi szkielet osi czasu projektu, podkreślając najważniejsze zadania i ich zależności. 

Ta technika może wpływać na wyniki zarządzania projektami na różne sposoby: 

1. Poprawa przyszłego planowania. Do pomiaru można zastosować CPM Twoje rzeczywiste wyniki przeciwko oczekiwań, abyś mógł wykorzystać te dane do planowania przyszłości, zgodnie ze swoim doświadczeniem. 
2. Ułatwienie procesu planowania i harmonogramowania zasobów i działań zespołu. Dzięki tej technice możesz łatwo ustalać priorytety zadań i efektywniej wdrażać zasoby. 
3. Pomóż uniknąć ograniczeń, pokazując zależności między nimi różnych zadań i umożliwia synchronizację działań. 

Jak znaleźć ścieżkę krytyczną?

Oto sześć kroków, które należy wykonać, aby znaleźć ścieżkę krytyczną. 

1. Skorzystaj ze struktury podziału pracy (WBS)

Jest to narzędzie, które pomaga uporządkować projekt według hierarchii i przeglądać najważniejsze zależności pomiędzy nimi zadania, wymieniając wszystkie zadania wymagane do kontynuowania projektu. To podstawa Twojego CPM. Kiedy już to zrobisz wszystko zrobione, możesz rozpocząć identyfikowanie zależności zadań. 

2. Zidentyfikuj zależności

Teraz możesz dostrzec zadania, które są od siebie zależne w oparciu o strukturę podziału. Na tym etapie można również zlokalizować zadania, które mogłyby być wykonywane równolegle. 

3. Utwórz diagram sieciowy

Na tym etapie powinieneś przekształcić strukturę podziału w diagram sieciowy, umieszczając zadania w każdym polu chronologicznie i używając strzałek do zobrazowania zależności między zadaniami. 

4. Oszacuj czas trwania zadania

Jest to czas trwania zadania, który można oszacować na podstawie doświadczenia i znajomości danych z poprzednich projektów lub standardów branżowych. Zespół Asana zaleca również stosowanie techniki podania w przód i podania w tył. 

• Przepustka do przodu służy do obliczania dat wczesnego rozpoczęcia (ES) i wcześniejszego zakończenia (EF) przy użyciu wcześniej określonej daty początkowej. Obliczenia rozpoczynają się od 0 w ES pierwszego działania i przebiegają zgodnie z harmonogramem. Technika ta pozwala na wczesną alokację zasobów do projektu. 

• Przejście wstecz służy do obliczania dat późnego rozpoczęcia (LS) i późnego zakończenia (LF). Obliczenia rozpoczynają się od ostatniej zaplanowanej czynności i obejmują cały harmonogram. 

Te dwie techniki można również zastosować do określenia czasu realizacji każdego zadania lub elastyczności planowania. 

5. Oblicz ścieżkę krytyczną

Aby ręcznie obliczyć ścieżkę krytyczną, pierwszym krokiem jest zapisanie czasu rozpoczęcia i zakończenia obok każdego działania. Na przykład początek pierwszej czynności to 0, a godzina zakończenia to czas trwania tej czynności. Następne działanie, które zidentyfikowałeś w swojej strukturze podziału, rozpoczyna się w momencie zakończenia pierwszego działania (jeśli nie można ich wykonać równolegle). Ta sama logika pozostaje w przypadku wszystkich działań, które wymieniłeś jako kluczowe dla ukończenia projektu. Na koniec będziesz mieć wiele różnych sekwencji zadań. 

Wtedy pomocne byłoby określenie czasu trwania całej sekwencji poprzez analizę czasu, jaki poświęciłeś zadaniom. Najbardziej rozbudowaną sekwencją działań jest Twoja ścieżka krytyczna. Kiedy już to zrobisz, możesz zbudować harmonogram projektu zgodnie ze swoją ścieżką krytyczną. 

Oto jak może wyglądać diagram ścieżki krytycznej: 

6. Oblicz czas trwania

Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak bardzo zadanie może zostać opóźnione bez wpływu na kolejne zadania lub datę zakończenia projektu, oblicz czas trwania , który odnosi się do elastyczności Twoich zadań. Jest to kluczowy zasób obejmujący ryzyka związane z zarządzaniem projektami lub nieoczekiwane problemy. 

Pamiętaj, że Twoje krytyczne zadania zawsze mają zerowe wartości zmiennoprzecinkowe. Jedynie zadania poza ścieżką krytyczną mogą zostać opóźnione bez wpływu na datę zakończenia projektu. 

Obliczenia czasu trwania można dokonać za pomocą algorytmu lub ręcznie. Skorzystaj z obliczeń z poniższej sekcji, aby określić całkowity czas trwania i wolny czas trwania. 

• Całkowity czas trwania: Jest to czas, o jaki można opóźnić działanie w stosunku do wcześniejszej daty rozpoczęcia, bez wpływu na datę zakończenia projektu. Aby obliczyć całkowity float, należy wyodrębnić Twój Wczesny Start z Późnego Startu lub Twój Wczesny Zakończ z Późnego Zakończenia. 

• Wolny czas trwania: Jest to czas, o który Twoja aktywność może zostać opóźniona bez wpływu na Twoją dalszą aktywność. Aby obliczyć wolny czas trwania, należy wyodrębnić Wcześniejsze zakończenie bieżącego zadania od wcześniejszego rozpoczęcia następnego zadania. 

Menedżerowie projektów mogą skorzystać z obliczeń czasu trwania na kilka sposobów: 

1. Dzięki niemu harmonogram projektu będzie dotrzymany. Im bardziej jesteś elastyczny, tym większe szanse, że ukończysz pracę wcześniej lub na czas. 
2. To ci pomaga ustalić priorytety swoich zadań, identyfikując działania z możliwością swobodnego wykonywania zadań i odraczając niektóre zadania z dużą elastycznością. 
3. Jak już wspomnieliśmy, umowa typu float może również umożliwić pokrycie ryzyka projektu lub nieoczekiwanych problemów, które się pojawią. 

Przykład CPM

Wyobraź sobie uznany bank inwestycyjny, który chce założyć ramię kryptograficzne. Jak wyglądałaby ścieżka krytyczna w tym scenariuszu? 

Hipotetycznie działania i zależności będą wyglądać następująco: 

1. Zgodność z przepisami (A): Uzyskanie niezbędnych licencji i zgód od odpowiednich organów. 
2. Infrastruktura technologiczna (B): Budowanie lub nabywanie bezpiecznej platformy transakcyjnej i infrastruktury portfela. 
3. Ramy zarządzania ryzykiem (C): Opracowanie wszechstronnego planu zarządzania ryzykiem, w tym środków cyberbezpieczeństwa. 
4. Pozyskiwanie talentów (D): Zatrudnianie doświadczonych specjalistów w zakresie handlu kryptowalutami, technologii blockchain i zgodności. 
5. Rozwój produktu (E): Projektowanie i rozwój interfejsu i funkcjonalności platformy transakcyjnej wraz z integracją z systemami zewnętrznymi. 
6. Marketing i sprzedaż (F): Przygotowywanie materiałów marketingowych i przeprowadzanie kampanii mających na celu przyciągnięcie klientów. 

Załóż następujące czasy trwania działań: 

1. Zgodność z przepisami (A): 6 miesięcy 
2. Infrastruktura technologiczna (B): 8 miesięcy 
3. Ramy zarządzania ryzykiem (C): 2 miesiące 
4. Pozyskiwanie talentów (D): 3 miesiące 
5. Rozwój produktu (E): 4 miesiące 
6. Marketing i sprzedaż (F): 2 miesiące 

Obliczanie ścieżki krytycznej: 

• Sekwencja 1: A → B → C → D → E → F: 6 + 8 + 2 + 3 + 4 + 2 = 25 miesięcy 

• Sekwencja 2: A → B → C → E → F: 6 + 8 + 2 + 4 + 2 = 22 miesiące 

Zatem w naszym hipotetycznym scenariuszu ścieżką krytyczną byłaby Sekwencja 1 (A → B → C → D → E → F) o łącznym czasie trwania 25 miesięcy. 

Ta sekwencja pokazuje najbardziej krytyczną ścieżkę uruchomienia ramienia kryptograficznego. Obejmuje wszystkie niezbędne działania w określonej kolejności, a opóźnienie któregokolwiek z nich miałoby bezpośredni wpływ na ogólny harmonogram projektu. 

Alternatywna sekwencja (2) to: pozostawić trochę miejsca na równoległe przetwarzanie działań D (pozyskiwanie talentów) i E (rozwój produktu), co oznacza, że ​​można je wykonywać jednocześnie, co potencjalnie skraca czas trwania projektu. 

Jak korzystać z metody CPM?

Metoda CPM pozwala pewniej reagować na problemy i wyzwania, które mogą pojawić się podczas projektu, zapewniając szybką reakcję i ostatecznie dotrzymanie terminu.

1. Kompresja harmonogramów

Biorąc pod uwagę, że terminy projektów mogą zostać przyspieszone, znajomość CPM umożliwia korzystanie z dwóch technik kompresji harmonogramu: fast-tracking i crashing. Podczas fast-tracking, identyfikujesz działania, które można wykonać jednocześnie i uruchamiasz je równolegle, przyspieszając czas trwania projektu. Tymczasem w technice crashing powinieneś przeznaczyć więcej zasobów na przyspieszenie swoich działań, ale także zatwierdzić zakres projektu ze swoimi interesariuszami.

2. Rozwiązywanie problemu braku zasobów

Załóżmy na przykład, że Twój projekt wpada na to kwestia zasobów. W takim przypadku niektórzy członkowie zespołu są przeciążeni lub pojawia się potrzeba dodatkowego sprzętu. Należy zastosować technikę bilansowania zasobów obejmującą rozwiązywanie konfliktów związanych z nadmierną alokacją lub harmonogramem, aby mieć pewność, że projekt będzie można ukończyć przy użyciu dostępnych zasobów. Dzięki tej technice dostosujesz daty rozpoczęcia i zakończenia projektu, pamiętając, że może być konieczne ponowne dostosowanie ścieżki krytycznej.

3. Gromadzenie danych do wykorzystania w przyszłości

W trakcie realizacji projektu zawsze możesz porównać swoje oczekiwania z rzeczywistością — np. pierwotną ścieżkę krytyczną do rzeczywistej ścieżki krytycznej — i użyj tych danych jako odniesienia do wykonania bardziej trafne i dokładne szacunki dotyczące Twojej przyszłości projektowanie.

Jak widzieliśmy, metoda ścieżki krytycznej w zarządzaniu projektami może pomóc w lepszej wizualizacji przepływu pracy w projekcie i utrzymaniu wszystkiego pod kontrolą, od czasu i harmonogramu po różne zadania, które mogą zostać przełożone lub są kluczowe dla ukończenia projektu. Wszystko to można śledzić za pomocą Asany, jednego z najpopularniejszych narzędzi do zarządzania projektami. 

Jak obliczyć ścieżkę krytyczną w zarządzaniu projektem?

Istnieją różne metody, ale wspólne podejście obejmuje: 

• Lista wszystkich zadań projektu. 

• Identyfikacja zależności między zadania (które zadanie należy wykonać, zanim będzie można rozpocząć kolejne). 

• Szacowanie czasu trwania zadań. 

• Korzystanie z oprogramowania lub diagramu sieciowego w celu wizualizacji sekwencji zadań i zależności. 

• Analiza diagramu w celu zidentyfikowania najdłuższej ścieżki bez luzu (czas buforowania). 

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o Asanie, skontaktuj się z ekspertami Asany w Cloudfresh. 

Co oferujemy?

1. Wdrożenie (w tym Asana AI). Pomogę Ci zrozumieć proces i odpowiem na wszystkie Twoje pytania. 
2. Migracja. W razie potrzeby rozwijamy nasze narzędzia do migracji. 
3. Zastosowanie. Pomagamy w płynnym rozpoczęciu korzystania z produktu. 
4. Audyt i doradztwo. Prowadzenie dwóch rodzajów szkoleń: dla użytkowników i administratorów. 
5. Rozwój integracji z innymi systemami. Dopasowanie do innych systemów, z których korzystasz. 
6. Wsparcie techniczne: Rozwiązywanie wszystkich incydentów w Asanie, próśb o prawidłowe korzystanie z usług itp. 

Współpracując z Cloudfresh dodatkowo otrzymujesz:

• Płatność na podstawie faktury w EUR, USD, CZK, PLN, UAH lub kryptowaluta. 

• Współpraca w Twoim języku ojczystym dzięki wielojęzyczności naszego zespołu. 

• Szerokie, profesjonalne wsparcie na każdym etapie korzystając z usług. 

Skontaktuj się z naszym zespołem, aby ulepszyć infrastrukturę IT swojej organizacji i przenieść swoje doświadczenie w zarządzaniu projektami na wyższy poziom dzięki rozwiązaniom Asana.