Bitwa gigantów komunikacji w miejscu pracy: Google Chat vs Slack

W świecie zmienionym przez spotkania zdalne i w biurze, przesyłanie wiadomości i wideokonferencje stały się naszym ratunkiem. Gdy firmy przechodzą ze Slacka do Google Chat, będącego częścią wielofunkcyjnego Google Workspace, zespoły wyruszają na przygodę, której celem jest uwolnienie potencjału tego wszechstronnego narzędzia komunikacji.

W tym blogu przedstawiamy pięć funkcji Google Chat, które obiecują zwiększyć produktywność i współpracę, czyli skarby znane niegdyś użytkownikom Slacka. Z entuzjazmem i uwagą przyjrzyjmy się, jak Google Chat może rozjaśnić naszą podróż w stronę bardziej połączonej i efektywnej pracy zespołowej.

Czy Google Workspace oferuje alternatywę dla Slacka?

Rzeczywiście, Google Workspace (dawniej G Suite) wkroczyła w świat komunikacji w miejscu pracy dzięki własnej, tętniącej życiem alternatywie dla Slacka, Google Chat. Ta aplikacja ma mnóstwo funkcji, które uwielbiamy – od bezpośrednich wiadomości i czatów grupowych po udostępnianie plików i spotkania wideo za pośrednictwem Google Meet.

Czym to jest Google Chat?

Czat Google to proste narzędzie do komunikacji, które usprawnia współpracę w zespołach i organizacjach. Należy do rodziny Google Workspace i zapewnia bezproblemową integrację z innymi aplikacjami Google, takimi jak Gmail, Dysk i Dokumenty, dzięki czemu idealnie pasuje, jeśli jesteś już osadzony w tym ekosystemie. Dzięki przyjaznemu interfejsowi, który skupia się na bezpośrednich wiadomościach i rozmowach grupowych, Google Chat ma na celu uproszczenie sposobu łączenia się i współpracy.

Czym to jest Slack?

Slack to kolejna platforma komunikacji zespołowej skupiająca się na przesyłaniu wiadomości i udostępnianiu plików. Integruje się z różnymi aplikacjami i usługami, umożliwiając zespołom dostosowywanie przestrzeni roboczej. Choć jest to możliwe, Slack jest narzędziem innej firmy, które działa niezależnie od natywnego pakietu produktywności Google. Zespołom korzystającym już z aplikacji Google Workspace Google Chat zapewnia płynną, zintegrowaną obsługęutrzymanie całej współpracy w ekosystemie Google.

Omówienie Czatu Google

Google Chat to aplikacja do komunikacji zespołowej i współpracy będąca częścią Google Workspace. Pomaga zespołom pozostać w kontakcie i wydajniej wykonywać pracę, łącząc przesyłanie wiadomości, udostępnianie plików, zarządzanie zadaniami i wirtualne spotkania w jedno płynne doświadczenie. Do czego służy Czat Google? Oto kilka najważniejszych informacji na temat Google Chat:

• Głęboka integracja z Google Workspace

1. Bezproblemowo współpracuje z Gmailem, Dyskiem, Dokumentami, Arkuszami, Prezentacjami i nie tylko
2. Udostępniaj pliki Google i współpracuj nad nimi bezpośrednio na czacie
3. Rozpocznij rozmowy wideo w Google Meet lub dołącz do nich jednym kliknięciem

• Usprawniona komunikacja

1. Bezpośrednie wiadomości i rozmowy grupowe
2. Rozmowy z wątkami pozwalają uporządkować czaty
3. Szybko @wzmiankuj członków drużyny, aby przyciągnąć ich uwagę
4. Konfigurowalne ustawienia powiadomień

• Potężne wyszukiwanie i filtrowanie

1. Wbudowane zaawansowane możliwości wyszukiwania przez Google
2. Przeszukuj wiadomości, pliki, osoby i nie tylko
3. Zaawansowane filtry, aby znaleźć dokładnie to, czego potrzebujesz

• Struktura organizacyjna

1. Twórz pokoje/przestrzenie dla zespołów, projektów, tematów
2. Kontroluj dostęp i uprawnienia do każdego pokoju

• Współpraca przy plikach w czasie rzeczywistym

1. Współpracuj nad dokumentami, arkuszami kalkulacyjnymi i slajdami
2. Zobacz zmiany, jakie zachodzą dzięki kontroli wersji

• Śledzenie pracy i produktywność

1. Twórz i przypisuj zadania z terminami
2. Integracje botów dla przepływów pracy, zatwierdzeń i powiadomień

Dzięki prostemu interfejsowi Google Chat i głębokiej integracji z Workspace zespoły mogą ograniczyć konieczność przełączania aplikacji i płynnie pracować w ramach procesów komunikacji i współpracy. Zaawansowane wyszukiwanie, zorganizowane przestrzenie i współpraca nad plikami w czasie rzeczywistym umożliwiają zespołom wydajniejszą współpracę.

Przegląd Slacka

Slack to funkcjonalne narzędzie do komunikacji i współpracy w zespole, centralizacji rozmów w miejscu pracy, zarządzania plikami i śledzenia projektów. Koordynuje zespoły, wspiera dyskusje i dostosowuje wszystkich do celów organizacji. Kluczowe cechy definiujące Slack obejmują:

• Proste opcje integracji:

1. Integruje się z wieloma aplikacjami innych firm, umożliwiając zespołom łączenie swojej pracy.
2. Możliwości adaptacyjne Slacka oznaczają, że użytkownicy mogą dostosować swoje doświadczenia do narzędzi, których już używają i które kochają.

• Podstawowe opcje komunikacji:

1. Zawiera bezpośrednie wiadomości i kanały do ​​dyskusji grupowych, dzięki czemu utrzymywanie kontaktu jest łatwez członkami zespołu.
2. Oferuje wiadomości w wątkach, które pozwalają uporządkować rozmowy i pozwalają na ukierunkowane dyskusje w ramach szerszego czatu.

• Konfigurowalne powiadomienia:

1. Użytkownicy mogą dostosować swoje preferencje powiadomień, aby otrzymywać informacje bez przytłoczenia.
2. Możliwość wyszukiwania rozmów, plików i wzmianek sprawia, że ​​znajdowanie informacji jest proste.

• Standardowa struktura przestrzeni roboczej:

1. Slack pozwala na tworzenie kanałów dla projektów, zespołów czy tematów, pomagając zachować porządek i dostępność.
2. Obsługuje udostępnianie plików i współpracę, chociaż opiera się na edycji dokumentów i integracji współtworzenia w czasie rzeczywistym.

• Ulepszenia produktywności i przepływu pracy:

1. Kreator przepływu pracy Slack i integracje aplikacji automatyzują zadania i usprawniają procesy.
2. Chociaż Slack ułatwia śledzenie zadań i zarządzanie projektami, często wymagane są dodatkowe integracje, aby w pełni wykorzystać te możliwości.

W przypadku zespołów już korzystających z Google Workspace płynna integracja Google Chat z pocztą e-mail, edycją dokumentów i rozmowami wideo w ekosystemie Google zapewnia znaczną przewagę nad Slackiem, ograniczając konieczność przełączania aplikacji i usprawniając przepływ pracy. Chociaż Slack jest solidny pod względem integracji i dostosowywania, Google Chat oferuje bardziej spójne i wydajne doświadczenie dla osób osadzonych w środowisku Google.

Porównanie Google Chat i Slack: spojrzenie na funkcje

Czat Google i Slack: szczegółowa recenzja

Jeśli chodzi o narzędzia do komunikacji w zespole i współpracy, Google Chat i Slack to dwie najpopularniejsze opcje na rynku. Chociaż obie platformy mają na celu usprawnienie przesyłania wiadomości, udostępniania plików i zarządzania projektami, Google Chat wyróżnia się głęboką integracją z ekosystemem Google Workspace, zapewniając płynne i opłacalne rozwiązanie dla zespołów już korzystających z aplikacji zwiększających produktywność Google.

1. Bezproblemowa integracja z Google Workspace

Jedną z najważniejszych zalet Google Chat jest jego natywna integracja z innymi aplikacjami Google Workspace, takimi jak Gmail, Dysk, Dokumenty, Arkusze i nie tylko. Ta integracja umożliwia płynną współpracę, nadając użytkownikom dostęp do plików, edytowania dokumentów i koordynacji zadań bez opuszczania interfejsu czatu. W przypadku zespołów w dużym stopniu uzależnionych od pakietu narzędzi Google ten poziom integracji zapewnia spójny i wydajny przepływ pracy, eliminując potrzebę przełączania się między wieloma aplikacjami lub platformami.

2. Znajomy interfejs użytkownika

Interfejs użytkownika Google Chat został zaprojektowany tak, aby był spójny z przejrzystą i intuicyjną estetyką innych aplikacji Google Workspace. Ta znajomość sprawia, że ​​przejście na Czat Google jest bezproblemowe dla obecnych użytkowników Google, skracając czas nauki i minimalizując zakłócenia ustalonych procedur pracy. W interfejsie priorytetem jest przejrzystość i prostota, zapewniając, że rozmowy i udostępnianie plików pozostają zorganizowane i łatwo dostępne.

3. Zaawansowane możliwości wyszukiwania

Wykorzystując znaną technologię wyszukiwania Google, Google Chat oferuje zaawansowane możliwości wyszukiwania wykraczające poza wiadomości tekstowe. Użytkownicy mogą wyszukiwać określone pliki, osoby lub rozmowy w całej historii czatów, co ułatwia szybkie znajdowanie i pobieranie odpowiednich informacji. Ta funkcja wyszukiwania jest szczególnie przydatna dla zespołów obsługujących duże ilości komunikacji i danych, ponieważ gwarantuje łatwy dostęp do ważnych informacji.

4. Opłacalność dla użytkowników Google Workspace

Google Chat to ekonomiczne rozwiązanie dla zespołów, które mają już subskrypcję planów Google Workspace. W przeciwieństwie do Slacka, który wymaga oddzielnych opłat abonamentowych w zależności od liczby użytkowników, Google Chat jest częścią subskrypcji Google Workspace. Ta opłacalność może być szczególnie korzystna dla większych zespołów lub organizacji, dzięki czemu Google Chat jest bardziej ekonomicznym wyborem, szczególnie biorąc pod uwagę dodatkową wartość, jaką zapewniają zintegrowane narzędzia Google Workspace.

5. Solidne bezpieczeństwo i zgodność

Będąc częścią ekosystemu Google Workspace, Google Chat odpowiada solidnym standardom bezpieczeństwa, ochrony danych i zgodności, z których słynie Google. Obejmuje to przestrzeganie przepisów, takich jak HIPAA, RODO i wymogów zgodności specyficznych dla danej branży. Dzięki zaangażowaniu Google w bezpieczeństwo danych i prywatność zespoły mogą mieć pewność, że chronią swoje wrażliwe informacje i komunikację.

Choć Slack oferuje szereg funkcji i opcji dostosowywania, głęboka integracja Google Chat z Google Workspace, intuicyjna obsługa, zaawansowane możliwości wyszukiwania, opłacalność i solidne zabezpieczenia sprawiają, że jest to atrakcyjny wybór dla zespołów, które już zainwestowały w ekosystem produktywności Google. Wykorzystując synergię między narzędziami Google, zespoły mogą usprawnić współpracę, zwiększyć produktywność oraz zachować spójną i bezpieczną cyfrową przestrzeń pracy.

5 kluczowych narzędzi Сzatu Google zwiększających produktywność byłych użytkowników Slacka

1. Wątkowe dyskusje w przestrzeniach

Czat Google wprowadza „Przestrzenie” do komunikacji grupowej, co stanowi odejście od „Kanałów” Slack. Pokoje domyślnie skupiają się na rozmowach wątkowych, co promuje bardziej zorganizowane i ukierunkowane dyskusje oraz minimalizuje zamieszanie. Członkowie mogą odpowiadać na wątki lub rozpoczynać nowe, zwiększając przejrzystość komunikacji. Podobnie jak Slack, możesz tworzyć wiele Spaces z tymi samymi członkami, przypisywać zadania i udostępniać pliki, korzystając z dodatkowych funkcji, takich jak Discoverable Spaces, ułatwiających komunikację organizacyjną i spójnych zasad historii wiadomości.

2. Wiadomości bezpośrednie w rozmowie grupowej

Rozmowy grupowe w Google Chat służą do celów bezpośrednich wiadomości Slack, zaprojektowanych do szybkiej, bezpośredniej komunikacji pomiędzy pojedynczymi osobami lub małymi grupami. Te rozmowy obsługują opuszczanie i ponowne dołączanie, powiadomienia o każdej wiadomości oraz tworzenie wielu dyskusji z tymi samymi członkami. Jednak w przeciwieństwie do Spaces konwersacje grupowe nie mają funkcji zarządzania zadaniami i mają różne ustawienia historii wiadomości w zależności od preferencji organizacji.

3. Zintegrowany czat i spotkania

Google Chat zapewnia bezproblemową integrację z Google Meet, zapewniając solidną platformę do wideokonferencji z zaawansowanymi funkcjami, takimi jak napisy w czasie rzeczywistym i tryb towarzyszący umożliwiający udostępnianie z drugiego ekranu. Ta integracja umożliwia bardziej spójny przepływ pracy między czatem a spotkaniami wideo niż wbudowane rozmowy wideo w Slacku, umożliwiając użytkownikom łatwe tworzenie, planowanie, dołączanie, udostępnianie i zarządzanie spotkaniami bezpośrednio w czacie.

4. Głęboka integracja z Google Workspace

Czat Google jest ściśle zintegrowany z ekosystemem Google, oferując bezpośredni dostęp z Gmaila i łatwe dołączanie narzędzi Google Workspace do rozmów. Ta głęboka integracja upraszcza współpracę i umożliwia równoległą edycję dokumentów oraz inicjowanie rozmów w Google Meet bezpośrednio z dyskusji na czacie.

5. Nieograniczona historia wiadomości

W przeciwieństwie do darmowej wersji Slacka, która ogranicza historię wiadomości, Google Chat zapewnia nieograniczoną historię wiadomości, lepiej dostosowując się do potrzeb organizacji w zakresie dokumentacji i zgodności bez dodatkowych kosztów. Ustawienia historii wiadomości można dostosować do różnych potrzeb organizacyjnych.

Końcowe przemyślenia

Jeśli chcesz zapewnić najlepszą współpracę zespołową, Czat Google to mądry i prosty wybór, zwłaszcza jeśli korzystasz już z niesamowitych narzędzi Google zwiększających produktywność. Czat integruje się bezproblemowo, zapewniając znajome, przyjazne dla użytkownika środowisko, które pasuje bezpośrednio do istniejącego przepływu pracy.

Dodatkowo dzięki zaawansowanej wyszukiwarce i solidnym zabezpieczeniom odziedziczonym od Google otrzymujesz energicznego asystenta, który dba o efektywność Twojego zespołu i ochronę danych. Chociaż Slack ma takie możliwości, dla użytkowników Google Workspace Chat wyróżnia się jako budząca szacunek i opłacalna opcja, która doskonale harmonizuje z ekosystemem Google.

Rozpocznij korzystanie z Czatu Google z Cloudfresh już dziś!

Cloudfresh jest tutaj, aby ułatwić Ci korzystanie z Google Chat i Workspace. Jako certyfikowany partner Google Cloud zapewniamy rozwiązania idealne dla firm każdej wielkości, pomagając we wszystkim, od konfiguracji po szkolenia.

Chcesz ulepszyć Czat Google, udostępnić konta Google lub lepiej zorganizować swój Kalendarz Google? Wpadnij na naszą stronę internetową i umów się na bezpłatną konsultację. Nasz zespół jest gotowy pomóc Ci w pełni wykorzystać możliwości Google Workspace.

Współpracujmy lepiej dzięki Google Chat i Workspace. Myślisz o zrobieniu kolejnego kroku? Nasi certyfikowani konsultanci są w zasięgu jednej wiadomości.