Funkcje Google Meet: Które są bezpłatne, a które wymagają subskrypcji?

Pakiet wideokonferencyjny, o którym będziemy mówić, zawiera szeroką gamę narzędzi, które można podzielić na dwa poziomy: konta bezpłatne i płatne. Ten blog opisuje, co zawiera każdy poziom, czym się różnią i które plany Workspace zapewniają określone funkcje Google Meet.

Z darmowym kontem otrzymujesz podstawy potrzebne do prowadzenia spotkań. Google Workspace idzie dalej, oferując funkcje biznesowe w Google Meet, takie jak większa pojemność spotkań, silniejsza kontrola hosta i więcej sposobów współpracy.

Ponadto gigant technologiczny dodaje sztuczną inteligencję za pośrednictwem Gemini, aby obsługiwać rutynowe zadania, poprawiać jakość spotkań i sprawić, by rozmowy były inteligentniejsze. Dla każdej organizacji wiedza o tym, jak działają te poziomy, jest kluczowa. Pomaga to wybrać odpowiedni plan Google Workspace, który pasuje do potrzeb zespołu, równoważąc zarówno funkcjonalność, jak i koszty.

Funkcje Google Meet według kategorii

Zacznijmy od tego, że to narzędzie konferencyjne nie służy tylko do rozmów. Robi coś większego: sprawia, że wspólna praca wydaje się łatwa. Szybka rozmowa, prezentacja dla dużej grupy lub współpraca w Dokumentach — cokolwiek zechcesz. Istnieje narzędzie dla każdego rodzaju spotkania.

Tworzenie i uczestnictwo w spotkaniach

Rozpocznij lub zaplanuj spotkanie

Możesz natychmiast rozpocząć spotkanie lub skonfigurować je na później bezpośrednio z Meet, Gmaila, Kalendarza lub Czatu Google. Działa to zarówno w przypadku szybkich odpraw, jak i zaplanowanych sesji.

Dołączanie do spotkań (za pomocą linku/kodu)

Uczestnicy mogą szybko i łatwo dołączać do spotkań za pomocą linku lub kodu spotkania (kliknij tutaj, aby uzyskać wszystkie informacje o tym, jak dołączyć do spotkania Google Meet).

Spotkania w edytorach Dokumentów w Internecie

Jedną z najbardziej przydatnych bezpłatnych funkcji Google Meet jest rozpoczynanie połączenia bezpośrednio w Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach podczas pracy. Niektóre rzeczy, takie jak ankiety, pytania i odpowiedzi lub zmiany tła, wymagają jednak „wyskoczenia” do pełnego okna.

Wszystkie powyższe funkcje Google Meet są dostępne w ramach: Bezpłatnego konta osobistego, Business (Starter, Standard i Plus) oraz Enterprise (Essentials, Standard i Plus).

Dołącz przez pseudonim (in-org)

Użytkownicy Workspace mogą ustawić pseudonimy spotkań do użytku wewnętrznego. Jest to przydatny skrót dla zespołów, aby dołączyć bez wyszukiwania linków.

W zestawie: Business (Starter, Standard i Plus) i Enterprise (Starter, Essentials, Standard i Plus).

Dołącz anonimowo

Możesz pozwolić każdemu wziąć udział w wirtualnym spotkaniu, nawet jeśli nie ma konta Google.

Dostępne w ramach: Darmowego konta osobistego i wszystkie płatne plany Workspace, z wyjątkiem Enterprise Plus.

Podstawowe interakcje podczas spotkania

Podnoszenie ręki

Uczestnicy mogą wirtualnie podnieść rękę, aby zasygnalizować, że chcą zabrać głos. Moderator widzi kolejność i może opuścić ręce po wypowiedzi każdej osoby.

Reakcje

Reakcje emoji pozwalają uczestnikom dzielić się szybkimi opiniami bez przerywania przebiegu spotkania i ogólnego przepływu pracy. Gospodarze lub administratorzy mogą je wyłączyć. Nie są one jednak dostępne w szyfrowanych połączeniach po stronie klienta.

Tryb On-the-Go

Dla tych, którzy dołączają się podczas podróży, funkcje Google Meet, takie jak tryb On-the-Go, zapewniają konfigurację opartą na dźwięku z dużymi, prostymi elementami sterującymi do wyciszania, podnoszenia ręki lub kończenia połączenia.

Wszystkie powyższe funkcje Google Meet są dostępne: Business (Standard i Plus) i Enterprise (Starter, Essentials, Standard i Plus).

Skalowalność i kontrola spotkań

Breakout Rooms

Gospodarze mogą umieszczać gości w mniejszych grupach w celu prowadzenia ukierunkowanych dyskusji. Są one uruchamiane z komputera i nie mogą być nagrywane ani transmitowane na żywo. Uczestnicy mogą powrócić do głównego pokoju w dowolnym momencie.

Ankiety

Gospodarze mogą tworzyć ankiety, aby zbierać opinie podczas lub po spotkaniach. Uczestnicy, w tym widzowie transmisji na żywo, mogą odpowiadać (ale ankiet nie można tworzyć z urządzeń mobilnych). Wyniki są następnie przesyłane organizatorom pocztą elektroniczną.

Pytania i odpowiedzi

Uczestnicy mogą przesyłać i głosować pytania, anonimowo, jeśli wolą. Dzięki sesjom pytań i odpowiedzi gospodarze mogą moderować to, co zostanie opublikowane, a pełny raport jest wysyłany do organizatora po zakończeniu spotkania.

Wszystkie powyższe płatne funkcje Google Meet są dostępne: Business (Standard i Plus) i Enterprise (Starter, Essentials, Standard i Plus).

Wielu współgospodarzy

Główny gospodarz może przypisać do 25 współgospodarzy, aby pomóc w zarządzaniu spotkaniem i rozłożyć obciążenie pracą. Współprowadzący mogą również otrzymywać nagrania, raporty obecności i wyniki ankiet.

W zestawie: Business (Standard i Plus) oraz Enterprise (Starter, Essentials, Standard i Plus).

Śledzenie obecności

Ta funkcja jest szczególnie przydatna, jeśli organizujesz duże spotkanie (na przykład szkolenie dla całej firmy lub webinar Google Meet) i nie masz czasu, aby sprawdzić, kto dołączył, a kto nie.

W zestawie: Business (Plus) i Enterprise (Starter, Essentials, Standard i Plus).

Zaawansowana komunikacja i współpraca

Streaming na żywo

Wirtualne spotkania mogą być transmitowane na żywo do organizacji lub publicznie na YouTube. Gospodarze otrzymują raporty od widzów. Strumienie muszą być uruchamiane z komputera.

W zestawie: Enterprise (Starter, Standard i Plus).

Dial-Out

Gospodarze mogą wybierać numer, aby zaprosić ludzi na spotkanie. Połączenia z USA i Kanadą są zazwyczaj bezpłatne; połączenia międzynarodowe wymagają subskrypcji Global Dialing.

Dial-In

Uczestnicy mogą dzwonić, aby dołączyć przez telefon. Numery w USA i Kanadzie są często bezpłatne z kontem Google Workspace. Połączenia międzynarodowe wymagają subskrypcji Global Dialing.

Obie funkcje są dostępne w ramach: Business (wszystkie poziomy) i Enterprise (również wszystkie poziomy).

Udostępnianie ekranu

W ramach bezpłatnych funkcji Google Meet użytkownicy mogą prezentować cały ekran, okno lub przeglądarkę (z dźwiękiem, jeśli jest to plik). Jednocześnie udostępniać może do 10 osób. Funkcja ta może być wyłączona w ustawieniach administratora lub w ustawieniach gospodarza spotkania.

W zestawie: Bezpłatne konto osobiste i wszystkie poziomy Business i Enterprise.

Prezentuj z kamery

Możesz prezentować bezpośrednio z zewnętrznego źródła, takiego jak kamera do dokumentów lub profesjonalne narzędzie do produkcji wideo, zapewniające wysoką rozdzielczość i częstotliwość odświeżania.

W zestawie: Business (Standard i Plus) i Enterprise (Essentials, Standard i Plus).

Nagrywanie spotkań

Możesz nagrywać spotkania, które trwają 8 godzin lub krócej, z plikami zapisanymi na dysku organizatora. Nagrania rejestrują aktywnych mówców, udostępnioną zawartość i dzienniki czatu. Gospodarze mogą ustawić automatyczne uruchamianie nagrywania.

W zestawie: Wszystkie płatne plany Business i Enterprise Google Workspace, z wyjątkiem Business Starter.

Transkrypcje

Automatyczne transkrypcje są generowane w wielu językach i przechowywane na Dysku Google. Dzięki notatkom AI transkrypcja może łączyć się bezpośrednio ze znacznikami czasu w nagraniach, co jest kolejnym dużym plusem dla dostępności.

Przetłumaczone napisy

Napisy w czasie rzeczywistym mogą być tłumaczone na wiele języków, pomagając globalnym zespołom łatwiej się komunikować.

Oba są dostarczane z: Business (Standard i Plus) i Enterprise (Starter, Standard i Plus).

Tryb towarzyszący

Dołącz do spotkania z drugiego urządzenia, takiego jak laptop w sali konferencyjnej, która jest już wyposażona w zestaw Google Meet, bez tworzenia sprzężenia zwrotnego audio lub wideo. Jest to jedna z idealnych darmowych funkcji Google Meet do udostępniania treści i korzystania z interaktywnych narzędzi w konfiguracjach hybrydowych.

W zestawie: Bezpłatne konto osobiste, Business (wszystkie) i Enterprise (wszystkie).

Poprawa jakości obrazu i dźwięku

Portrait Touch-Up

Lekkie korekty wyglądu, takie jak wygładzenie skóry lub rozjaśnienie oczu, mogą być stosowane przed lub w trakcie połączenia.

W zestawie: Business (Standard i Plus) i Enterprise (wszystkie plany).

Wideo 1080p

Użytkownicy mogą włączyć wideo 1080p, znane również jako Full HD, aby uzyskać ostrzejszy obraz przy jednoczesnym zrównoważeniu wykorzystania przepustowości.

W zestawie: Business (Standard i Plus) i Enterprise (Standard i Plus).

Redukcja szumów

Dźwięki tła, takie jak pisanie na klawiaturze, echo lub budowa, są odfiltrowywane. Funkcja ta jest ukierunkowana na dźwięki inne niż mowa i nie eliminuje ludzkich głosów ani muzyki. Redukcja szumów może działać przy użyciu przetwarzania opartego na urządzeniu lub w chmurze.

W zestawie: Wszystkie wersje GWS Business i Enterprise.

Podstawowe limity funkcji w Google Meet

Każdy typ konta ma swoje własne ograniczenia, takie jak czas trwania spotkań lub liczba osób, które mogą do nich dołączyć. Wiedząc, gdzie znajdują się te limity, łatwiej jest wybrać plan, który odpowiada potrzebom zespołu i rozstrzygnąć debatę na temat darmowych i płatnych funkcji Google Meet, przynajmniej na razie.

Limity uczestników spotkań

Liczba uczestników spotkania zależy od używanej wersji Google Workspace.

• 100 uczestników: Darmowe konto osobiste, Business Starter.
• 150 uczestników: Business Standard, Enterprise Essentials.
• 500 uczestników: Business Plus, Enterprise Standard.
• 1000 uczestników (ostatnie 500 dołącza jako „Tylko do wglądu”): Enterprise Plus.

Limity długości spotkania

Długość spotkania również jest różna. Zarówno typ konta, jak i wielkość grupy odgrywają rolę w ustalaniu tych limitów.

• Spotkania jeden na jeden mogą trwać do 24 godzin we wszystkich planach.
• Spotkania z udziałem trzech lub więcej uczestników są ograniczone do 60 minut w przypadku bezpłatnych kont osobistych, Business Starter i Enterprise Essentials.
• W przypadku kont Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard i Enterprise Plus spotkania z co najmniej trzema uczestnikami mogą trwać do 24 godzin.

Funkcje AI w Google Meet

Gemini zapewnia inteligentne wsparcie bezpośrednio w połączeniach. W tym kontekście funkcje Google Meet mogą robić notatki, tworzyć podsumowania spotkań z elementami akcji i odpowiadać na pytania na miejscu, pozwalając skupić się na dyskusji zamiast na szczegółach.

Tła generowane przez sztuczną inteligencję

Użytkownicy mogą tworzyć niestandardowe tła za pomocą prostych poleceń tekstowych, takich jak „Minimalistyczne wnętrze salonu” lub „Plaża nad oceanem”.

Ta funkcja działa na komputerach stacjonarnych i Androidzie, dając ludziom możliwość spersonalizowania swojej przestrzeni lub stworzenia bardziej profesjonalnego wyglądu.

Wszystkie poniższe funkcje AI w Google Meet są dostępne: Business (Standard i Plus), a także Enterprise (Standard i Plus).

Dźwięk studyjny, wygląd studyjny, oświetlenie studyjne

Funkcje te mają na celu poprawę jakości dźwięku i obrazu.

• Studio Look rozwiązuje problemy spowodowane słabym oświetleniem lub niskiej jakości kamerami internetowymi, ulepszając wideo poprzez przetwarzanie w chmurze.
• Studio Lighting symuluje profesjonalne oświetlenie i pozwala użytkownikom dostosować pozycję, jasność i kolor.
• Studio Sound poprawia słaby dźwięk, zwłaszcza z zestawów słuchawkowych Bluetooth lub rozmów telefonicznych, wykorzystując Google Meet AI do odbudowy wyższych częstotliwości audio. Włącza się automatycznie, gdy aktywna jest redukcja szumów.

Automatyczne tworzenie notatek i podsumowań („Rób notatki za mnie”)

Te funkcje AI w Google Meet automatycznie przechwytują notatki ze spotkań, organizują je w Dokumentach i ułatwiają ich udostępnianie. Dla każdego, kto dołącza późno, „Podsumowanie do tej pory” zapewnia szybką aktualizację.

Po spotkaniu organizator otrzymuje e-mail podsumowujący z linkiem do notatek, podsumowaniem dyskusji i sugerowanymi kolejnymi krokami, z których wszystkie są również dołączone do powiązanego wydarzenia w Kalendarzu. Notatki obsługują wiele języków i zawierają cytaty połączone bezpośrednio ze znacznikami czasu w transkrypcji.

Tłumaczenie mowy

Takie funkcje Google Meet są fantastyczne do ułatwiania komunikacji podczas wielojęzycznych spotkań, ponieważ zapewniają tłumaczenie treści mówionych w czasie rzeczywistym.

Zadawanie pytań Gemini

Dzięki funkcjom sztucznej inteligencji w Google Meet uczestnicy mogą również zadawać pytania Gemini podczas spotkania, aby natychmiast uzyskać informacje lub wyjaśnić szczegóły w czasie rzeczywistym.

Adaptacyjne audio

Adaptive Audio pozwala wielu laptopom w tym samym pomieszczeniu łączyć dźwięk bez tworzenia echa lub sprzężenia zwrotnego. Ułatwia to konfigurację grupy i jest doskonałym dodatkiem do floty sprzętu Google Meet.

Uwagi dotyczące prywatności i bezpieczeństwa w odniesieniu do funkcji i użytkowania Google Meet

Spotkania przebiegają sprawniej, gdy wszyscy czują się bezpiecznie. Dzięki wbudowanym kontrolom bezpieczeństwa gospodarze mogą zarządzać tym, kto znajduje się w pokoju, ustalać granice i chronić prywatność, a organizacje otrzymują dodatkowe narzędzia do obsługi danych i zgodności.

Podstawowe mechanizmy kontroli bezpieczeństwa

Podstawowa kontrola hosta

Gospodarze mają do dyspozycji zestaw wbudowanych narzędzi bezpieczeństwa, które zapewniają kontrolę nad spotkaniami. Mogą zakończyć połączenie w dowolnym momencie, a także wyłączyć czat, udostępnianie ekranu, kamery lub mikrofony dla uczestników.

W zestawie: Business (Standard i Plus) oraz Enterprise (Starter, Essentials, Standard i Plus).

Typy dostępu do spotkań

Gospodarze mogą wybrać różne ustawienia dostępu, aby zarządzać tym, kto wchodzi na spotkanie.

• Otwarty pozwala każdemu z linkiem dołączyć od razu, bez konieczności „pukania”.
• Zaufany pozwala osobom z organizacji gospodarza i osobom zaproszonym za pośrednictwem Kalendarza dołączyć bezpośrednio, podczas gdy wszyscy inni muszą poprosić o dostęp.
• Restricted to najtrudniejsza opcja. Tylko osoby wyraźnie zaproszone w wydarzeniu Kalendarza lub dopuszczone przez gospodarza podczas spotkania mogą dołączyć. Wszyscy inni muszą zapukać. Ta funkcja nie jest dostępna dla kont konsumenckich.

W zestawie: Bezpłatne konto osobiste (z wyjątkiem ograniczonego), Business (wszystkie poziomy) i Enterprise (wszystkie poziomy).

Znaki wodne

W celu zwiększenia poufności i możliwości śledzenia, spotkania mogą wyświetlać znaki wodne z kodem spotkania i adresem e-mail widza, aby chronić przed nieautoryzowaną dystrybucją treści. Znaki wodne wyłączają się po rozpoczęciu nagrywania lub transmisji na żywo.

W zestawie: Business Plus i Enterprise (Standard i Plus).

Podsumowując, Google zawiera silne zabezpieczenia chroniące prywatność użytkowników i dane spotkań, zgodnie z szerszymi standardami prywatności firmy i najlepszymi praktykami branżowymi. Wszystkie połączenia i spotkania są szyfrowane. Dla jeszcze większej ochrony można włączyć szyfrowanie po stronie klienta (CSE), chociaż niektóre funkcje Google Meet, takie jak Reakcje, nie będą działać w ustawieniach z włączonym CSE.

Google dba również o to, aby prywatne dane pozostały, no cóż, prywatne. Dane twarzy nie są udostępniane podczas korzystania z efektów wideo, takich jak tryb portretowy, a dźwięk lub wideo ze spotkań pozostają bezpieczne. Użytkownicy mają również pełną kontrolę nad inteligentnymi funkcjami i innymi produktami. Wyłączenie ich może ograniczyć dostęp do niektórych opcji opartych na sztucznej inteligencji, ale wybór należy do użytkownika.

Gdy ktoś dołącza do spotkania, identyfikatory, takie jak adres e-mail lub numer telefonu, mogą być udostępniane gospodarzowi w celu rozwiązywania problemów i audytu. Istnieją również narzędzia do zgłaszania nadużyć, dzięki czemu uczestnicy mogą oznaczać nieodpowiednie treści lub zachowania. Zabezpieczenia te są wspierane przez Zasady dopuszczalnego użytkowania Google, które zabraniają nielegalnych, szkodliwych lub obraźliwych działań i określają jasne konsekwencje ich naruszenia.

Oto kolejny uczestnik bitwy „Google Meet darmowe vs. płatne funkcje”. Dla organizacji, Google Vault dodaje zaawansowane sposoby zarządzania danymi spotkań. Administratorzy mogą tworzyć niestandardowe reguły przechowywania nagrań i powiązanych dzienników, w tym obecności, notatek Gemini, czatu, pytań i odpowiedzi oraz transkrypcji. Może to pomóc firmie zachować zgodność z zasadami zarządzania danymi i wymogami regulacyjnymi.

Z kolei funkcje sztucznej inteligencji w Google Meet są tworzone z zachowaniem ścisłej kontroli prywatności. Interakcje z Gemini mają pozostać wewnątrz organizacji. Nie są one wykorzystywane do trenowania modeli poza domeną, chyba że zostanie udzielona wyraźna zgoda. W ten sposób funkcje oparte na sztucznej inteligencji są stosowane w sposób odpowiedzialny, jednocześnie chroniąc tajemnice korporacyjne przed wzrokiem konkurencji.

Poznaj ulepszone rozwiązanie Meet z Cloudfresh

Jako globalny Premier Partner, Cloudfresh oferuje pełen pakiet usług konsultingowych Google Cloud. Jednym z obszarów, w których szczególnie się specjalizujemy, jest transformacja pracy.

Cloudfresh jest w stanie doradzić najbardziej optymalny plan w oparciu o funkcje Google Meet, które chciałbyś zobaczyć w swoim stosie. Co więcej, niektóre z indywidualnych funkcji wymienionych powyżej zależą również od urządzenia i dostępności regionalnej. Niektóre z nich nie zostały jeszcze szeroko rozpowszechnione. Jak widać, wszystko przemawia za tym, aby mieć po swojej stronie eksperta w dziedzinie integracji.

Mówiąc o urządzeniach, aby jeszcze bardziej zwiększyć wrażenia ze spotkań i ogólną produktywność, możemy pomóc Ci wybrać odpowiednią licencję sprzętową Google Meet i skonfigurować całą konfigurację. Aby rozpocząć rozmowę, wypełnij krótki formularz poniżej.